https://www.bip.krakow.pl/APU/usluga/3815977694991828501 Urząd Miasta Krakowa MJO GUP-15 DOFINANSOWANIE ZE ŚRODKÓW KRAJOWEGO FUNDUSZU SZKOLENIOWEGO KOSZTÓW KSZTAŁCENIA USTAWICZNEGO PRACOWNIKÓW I PRACODAWCÓW

Krótki opis usługi

Pracodawca zainteresowany uzyskaniem środków na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy składa w powiatowym urzędzie pracy właściwym ze względu na siedzibę pracodawcy albo miejsce prowadzenia działalności wniosek w postaci papierowej lub elektronicznej.

Kogo dotyczy usługa

O środki z KFS może wystąpić każdy pracodawca w rozumieniu przepisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, czyli jednostka organizacyjna, chociażby nie posiadała osobowości prawnej, a także osoba fizyczna, jeżeli zatrudniają one co najmniej jednego pracownika. Nie jest pracodawcą podmiot prowadzący działalność gospodarczą i niezatrudniający pracowników w ramach umowy o pracę, zatrudniający osoby na podstawie umowy o dzieło lub umowy zlecenia.

Kryteria dla realizacji usług

Pracodawca zainteresowany uzyskaniem środków na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy składa wniosek w powiatowym urzędzie pracy właściwym ze względu na siedzibę pracodawcy albo miejsce prowadzenia działalności. Starosta niezwłocznie po uzyskaniu od marszałka województwa informacji o limicie środków KFS, organizuje nabór wniosków pracodawców o przyznanie środków z KFS na sfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego przez ogłoszenie na tablicy informacyjnej w siedzibie powiatowego urzędu pracy oraz w postaci elektronicznej na stronach internetowych urzędu, wskazując priorytety wydatkowania środków KFS na dany rok, termin rozpoczęcia i zakończenia naboru wniosków oraz elementy, które brane będą pod uwagę przy rozpatrywaniu wniosków, w tym: <ul> <li>zgodność dofinansowywanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS na dany rok;</li> <li>zgodność kompetencji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy;</li> <li>koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku;</li> <li>posiadanie przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego finansowanej ze środków KFS certyfikatów jakości oferowanych usług kształcenia ustawicznego;</li> <li>w przypadku kursów – posiadanie przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego dokumentu, na podstawie którego prowadzi on pozaszkolne formy kształcenia ustawicznego;</li> <li>plany dotyczące dalszego zatrudnienia osób, które będą objęte kształceniem ustawicznym finansowanym ze środków KFS;</li> <li>możliwość sfinansowania ze środków KFS działań określonych we wniosku, z uwzględnieniem limitów, o których mowa w art. 109 ust. 2k i 2m ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.</li> </ul>

Wymagane dokumenty

Wniosek o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego na finansowanie lub współfinansowanie działań na rzecz kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami: <ul> <li style="text-align:justify"> załącznik dotyczący priorytetów wydatkowania środków (jeśli dotyczy),</li> <li style="text-align:justify">pełnomocnictwo (jeśli dotyczy),</li> <li style="text-align:justify">oświadczenie Wnioskodawcy dot. uzyskanej pomocy de minimis,</li> <li style="text-align:justify">formularz informacji przedstawiany przy ubieganiu się o pomoc de minimis,</li> <li style="text-align:justify">program kształcenia ustawicznego,</li> <li style="text-align:justify">wzór dokumentu potwierdzającego kompetencje nabyte przez uczestników, wystawianego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, o ile nie wynika on z przepisów powszechnie obowiązujących,</li> <li style="text-align:justify">kopia dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności - w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.</li> </ul>

Opłaty

Ta usługa jest bezpłatna.

Miejsce przyjmowania dokumentów

Grodzki Urząd Pracy w Krakowie, ul. Wąwozowa 34, 31-752 Kraków, Dziennik Podawczy.

Nazwa	Adres	Godziny otwarcia	Umówienie wizyty	telefon
Dziennik Podawczy	Grodzki Urząd Pracy w Krakowie, ul. Wąwozowa 34, 31-752 Kraków	7.45 – 14.45	brak	Krakowskie Centrum Kontaktu tel. +48 12 616 55 55

Dostępność usługi elektronicznej

Link do portalu	Wytyczne
Usługę można załatwić elektronicznie składając wniosek o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego na finansowanie lub współfinansowanie działań na rzecz kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców za pośrednictwem serwisu praca.gov.pl.	Osoba upoważniona do reprezentowania pracodawcy wybiera „Usługi dla osoby fizycznej" i pismo do urzędu PSZ-PU i jako adresata Grodzki Urząd Pracy w Krakowie.
Usługę można załatwić elektronicznie przez platformę ePUAP.	Należy wybrać pismo ogólne do podmiotu publicznego i jako adresata Grodzki Urząd Pracy w Krakowie.

Dopuszczalna forma podpisu elektronicznego

Podpis zaufany
Podpis kwalifikowany

Sposób realizacji usługi

<ol> <li style="text-align:justify">Pismo informujące o sposobie rozpatrzenia złożonego wniosku.</li> <li style="text-align:justify">W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku – umowa o finansowanie ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców.</li> <li style="text-align:justify">W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku starosta uzasadnia odmowę dofinansowania ze środków KFS wnioskowanego kształcenia ustawicznego. </li> </ol>

Informacje dodatkowa

Kształcenie ustawiczne finansowane ze środków KFS nie może rozpocząć się wcześniej niż po zawarciu między pracodawcą a Urzędem umowy o finansowanie działań obejmujących kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy. Pracodawca zawiera z pracownikiem, któremu zostaną sfinansowane koszty kształcenia ustawicznego, umowę określającą prawa i obowiązki stron. Pracownik, który nie ukończył kształcenia ustawicznego finansowanego ze środków KFS z powodu rozwiązania przez niego umowy o pracę lub rozwiązania z nim umowy o pracę na podstawie art. 52 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, jest obowiązany do zwrotu pracodawcy poniesionych kosztów.

Termin załatwienia

Informacja o sposobie rozpatrzenia wniosku – w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku.

Odpowiedzialna komórka organizacyjna

Nazwa podmiotu	Struktura podrzędna
Grodzki Urząd Pracy	Centrum Aktywizacji Zawodowej – Referat Obsługi Krajowego Funduszu Szkoleniowego i Organizacji Szkoleń

Dodatkowe dokumenty uzyskiwane w postępowaniu przez komórkę organizacyjną poza formalnym wnioskiem i załącznikami

Nie dotyczy.

Tryb odwoławczy

Nie dotyczy.

Podstawa prawna

Art. 69a, art. 69b ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r. poz. 735 ze zm.), Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz. 117), Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r. poz. 702), Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 40), Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 295 z 15.12.2023, str. 2831), Rozporządzenie Komisji (UE) Nr 1408/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis w sektorze rolnym (Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013, str. 9 ze zm.), Rozporządzenie Komisji (UE) Nr 717/2014 z dnia 27 czerwca 2014 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis w sektorze rybołówstwa i akwakultury (Dz. Urz. UE L 190 z 28.06.2014, str. 45 ze zm.)

Obowiązek informacyjny

<ul> <li> Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla pracodawców składających wniosek o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego:</li> </ul> Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż: <ol> <li>Administratorem Pana/Pani danych osobowych Grodzki Urząd Pracy w Krakowie z siedzibą przy ul. Wąwozowej 34, 31-752 Kraków.</li> <li>Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Grodzkim Urzędzie Pracynw Krakowie możliwy jest pod numerem tel. nr (12) 68 68 220 lub adresem email: iod@gupkrakow.pl.</li> <li>Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji wniosku o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego na finansowanie działań na rzecz kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców, wynikających z art. 69a i 69b ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. „b” i „c” - ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., tj. przetwarzanie jest niezbędne wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.</li> <li>Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być w zakresie i celach wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa określone podmioty, w tym organy władzy publicznej oraz jednostki wykonujące zadania publiczne bądź działające na zlecenie organów władzy publicznej, w szczególności inne jednostki Publicznych Służb Zatrudnienia, Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, sądy powszechne i administracyjne. Ponadto odbiorcami mogą być także inne podmioty, które na podstawie podpisanych umów i porozumień przetwarzają dane osobowe na polecenie Administratora.</li> <li>Pana/Pani dane osobowe przechowywane będą przez okres wynikający z zapisów Instrukcji Kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie, który został określony na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.</li> <li>Posiada Pan/Pani prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.</li> <li>Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.</li> <li>Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora może skutkować pozostawieniem bez rozpatrzenia wniosku o dofinansowanie ze środków KFS kształcenia ustawicznego.</li> <li>Pana/Pani dane nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (profilowaniu).</li> <li>Pana/Pani dane nie będą przekazane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.</li> </ol> <ul> <li> Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla pracowników, objętych wnioskiem o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego na finansowanie działań na rzecz kształcenia ustawicznego:</li> </ul> Zgodnie z art. 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż: <ol> <li>Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Grodzki Urząd Pracy w Krakowie z siedzibą przy ul. Wąwozowej 34, 31-752 Kraków.</li> <li>Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie możliwy jest pod numerem tel. nr (12) 68 68 220 lub adresem email: iod@gupkrakow.pl.</li> <li>Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji wniosku o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego na finansowanie działań na rzecz kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców, wynikających z art. 69a i 69b ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. „b” i „c” - ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., tj. przetwarzanie jest niezbędne wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.</li> <li>Kategoria danych osobowych: dane zwykłe (imię, nazwisko, data urodzenia, stanowisko pracy).</li> <li>Pana/Pani dane osobowe pozyskano od pracodawcy składającego wniosek o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego na finansowanie działań na rzecz kształcenia ustawicznego.</li> <li>Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być w zakresie i celach wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa określone podmioty, w tym organy władzy publicznej oraz jednostki wykonujące zadania publiczne bądź działające na zlecenie organów władzy publicznej, w szczególności inne jednostki Publicznych Służb Zatrudnienia, Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów oraz sądy powszechne i administracyjne. Ponadto odbiorcami mogą być także inne podmioty, które na podstawie podpisanych umów i porozumień przetwarzają dane osobowe na polecenie Administratora.</li> <li>Pana/Pani dane osobowe przechowywane będą przez okres wynikający z zapisów Instrukcji Kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie, który został określony na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.</li> <li>Posiada Pan/Pani prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.</li> <li>Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.</li> <li>Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora będzie skutkować odmową wypłaty środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego na rzecz kształcenia ustawicznego danego pracownika.</li> <li>Pana/Pani dane nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (profilowaniu).</li> <li>Pana/Pani dane nie będą przekazane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.</li> </ol> Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) – (Załącznik nr 2 do wniosku Wzór pełnomocnictwa.pdf), https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=87ce4138-1193-090e-a346-7e606c2cab7c&groupId=536063 Program kształcenia ustawicznego (Załącznik nr 5 do wniosku - Program kształcenia ustawicznego.pdf) https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=b150d594-944b-71d5-52ab-91c247ed6cd0&groupId=536063 Załącznik dotyczący priorytetów wydatkowania środków (jeśli dotyczy) - (Załącznik 1a do wniosku - Priorytet 3.pdf) https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=73aac136-e52b-85cc-25a4-7015543b6ee3&groupId=536063 Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (Załącznik nr 6 do wniosku – Klauzula informacyjna.pdf) https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=36c62ca1-6917-1506-1e76-e8aef1df878f&groupId=536063 Formularz informacji przedstawiany przy ubieganiu się o pomoc de minimis (Załącznik nr 4 - Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis.pdf) https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=60b4a65f-95d0-e583-8500-706420310dfd&groupId=536063 Oświadczenie Wnioskodawcy dot. uzyskanej pomocy de minimis (Załącznik nr 3 do wniosku - Informacja dot. otrzymanej pomocy.pdf) https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=74ee1178-f871-d188-1566-bd09dd881ad6&groupId=536063 Wniosek o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego na finansowanie lub współfinansowanie działań na rzecz kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców (Wniosek KFS.pdf) https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=1168195b-2d1a-032b-c611-044bf8c6f322&groupId=536063 Załącznik dotyczący priorytetów wydatkowania środków (jeśli dotyczy) - (Załącznik 1b do wniosku - Priorytet 7.pdf) https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=200ad9d0-baee-16f7-6aff-8b6a6c3edf42&groupId=536063 Grodzki Urząd Pracy Marek Cebulak Edyta Jabłońska 2024-03-07 2024-03-28 2024-06-04