https://www.bip.krakow.pl/APU/usluga/5120014553513348750 Urząd Miasta Krakowa MJO GUP-2 Rejestracja osób – status bezrobotnego

Krótki opis usługi

Jeśli chcesz zarejestrować się jako bezrobotny: <ol> <li>Przygotuj dowód osobisty oraz wszystkie wymagane dokumenty (szczegóły w sekcji „Wymagane dokumenty").</li> <li>Udaj się do Grodzkiego Urzędu Pracy (szczegóły w sekcji „Miejsce przyjmowania dokumentów”), a następnie okaż do wglądu pracownikowi Urzędu dokonującemu rejestracji wymagane dokumenty oraz przekaż dane konieczne do rejestracji.</li> <li>Potwierdź własnoręcznym podpisem przekazane przez siebie dane i złóż w obecności pracownika Urzędu oświadczenia o prawdziwości przekazanych danych oraz o zapoznaniu się z warunkami zachowania statusu. </li> <li>Istnieje możliwość zarejestrowania się jako osoba bezrobotna drogą elektroniczną (szczegóły w sekcji „Dostępność usługi elektronicznej").</li> </ol>

Kogo dotyczy usługa

Usługa dotyczy osoby, o której mowa w art. 1 ust. 3 pkt 1 i 2 lit. a-g oraz i-m oraz osoby, o której mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. ha, która bezpośrednio przed rejestracją jako bezrobotna była zatrudniona nieprzerwanie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez okres co najmniej 6 miesięcy, oraz osoby, o której mowa w art. 1 ust. 3 pkt 3, 4 i 4a ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

Kryteria dla realizacji usług

<ol> <li>Spełnienie warunków określonych w art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy do nabycia statusu bezrobotnego.</li> <li>Prawo do zasiłku przysługuje bezrobotnemu za każdy dzień kalendarzowy od dnia zarejestrowania się we właściwym powiatowym urzędzie pracy, z zastrzeżeniem art. 75, jeżeli spełnia warunki określone w art. 71 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.</li> </ol> Status osoby bezrobotnej można uzyskać tylko w jednym urzędzie pracy właściwym ze względu na miejsce zameldowania stałego lub czasowego, a jeżeli nie jest zameldowana – w powiatowym urzędzie pracy, na którego obszarze działania przebywa.

Wymagane dokumenty

<ol> <li>Dowód osobisty, a w przypadku jego braku - inny dokument potwierdzający tożsamość,</li> <li>Świadectwa ukończenia szkoły, dyplomy lub inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje lub zaświadczenia o ukończeniu szkolenia,</li> <li>Świadectwa pracy i inne dokumenty niezbędne do ustalenia uprawnień przysługujących na podstawie przepisów ustawy,</li> <li>Dokumenty stwierdzające przeciwwskazania do wykonywania określonych prac, jeśli osoba rejestrująca się takie posiada,</li> <li>Osoba niepełnosprawna, oprócz dokumentów o których mowa w punktach 1 - 4 przedkłada dokumenty potwierdzające rodzaj i stopień niepełnosprawności.</li> </ol> W zakresie niezbędnym do ustalenia statusu i uprawnień rejestrowanych osób powiatowy urząd pracy może sporządzać kopie dokumentów, o których mowa w punktach 2-5, przedłożonych w postaci dokumentów elektronicznych oraz sporządzać kserokopie i wykonać skan tych dokumentów przedłożonych w postaci papierowej.

Miejsce przyjmowania dokumentów

Dokumenty można złożyć: <ol> <li>Elektronicznie za pośrednictwem portalu praca.gov.pl (sekcja „Dostępność usługi elektronicznej"),</li> <li>Osobiście - Dział Ewidencji i Świadczeń - Stanowiska Rejestracji: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie, ul. Wąwozowa 34, 31-752 Kraków; czynne w godzinach 7:45 - 14:45.</li> </ol> Infolinia miejska: 12 616 55 55.

Dostępność usługi elektronicznej

Link do portalu	Wytyczne
Zgłoszenie do rejestracji jako osoba bezrobotna bez prawa do zasiłku albo poszukująca pracy (KRB-UA)
Zgłoszenie do rejestracji jako osoba bezrobotna lub poszukująca pracy (KRB)
Ponowna rejestracja osoby bezrobotnej lub poszukującej pracy (KRB)

Dopuszczalna forma podpisu elektronicznego

Podpis zaufany
Podpis kwalifikowany
Podpis osobisty

Sposób realizacji usługi

Po złożeniu przez Ciebie wniosku o dokonanie rejestracji pracownik Urzędu: <ol> <li>oceni, czy spełniasz warunki do uzyskania statusu bezrobotnego,</li> <li>dokona wpisu do rejestru osób bezrobotnych,</li> <li>wyda decyzję administracyjną o uznaniu lub odmowie uznania Cię za osobę bezrobotną,</li> <li>wyda decyzję administracyjną o przyznaniu bądź odmowie przyznania Ci prawa do zasiłku dla bezrobotnych z Funduszu Pracy.</li> </ol>

Informacje dodatkowa

<ol> <li>Rejestracji osoby ubiegającej się o zarejestrowanie jako bezrobotny dokonuje się z dniem, w którym osoba: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>zgłosiła się do powiatowego urzędu pracy – po poświadczeniu przez nią własnoręcznym podpisem przekazanych przez nią danych i złożeniu w obecności pracownika powiatowego urzędu pracy i pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń, oświadczenia o prawdziwości przekazanych danych oraz o zapoznaniu się z warunkami zachowania statusu w brzmieniu: „Świadomy odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń, oświadczam, że wszystkie podane przeze mnie w trakcie rejestracji dane są zgodne ze stanem faktycznym oraz zostałem pouczony o warunkach zachowania statusu bezrobotnego/poszukującego pracy.”,</li> <li>wniosła wniosek o dokonanie rejestracji w trybie określonym w § 2 ust. 1 pkt 2 Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 kwietnia 2020 r. w sprawie rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 667) – po opatrzeniu go i załączonych do wniosku dokumentów oraz oświadczenia, o którym mowa w pkt 1, pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń, kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.</li> </ol> </li> <li>Zaświadczenie o pozostawaniu w rejestrach i pobieraniu zasiłku dla bezrobotnych wydaje się na żądanie ubiegających się osób bezrobotnych. Zaświadczenie wydawane jest bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie siedmiu dni.</li> <li>Uwaga: osoby, które były zatrudnione lub wykonywały inną pracę zarobkową w krajach UE/EOG i Szwajcarii, poza dokumentami do rejestracji osób bezrobotnych przedkładają dokument U1/dawny formularz E301 – urzędowe potwierdzenie okresów zaliczanych przy przyznaniu świadczenia. Dokument U1/E-301 wystawiany jest przez instytucję właściwą danego państwa, w którym ostatnio świadczył pracę - informacja na stronie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie. W przypadku nieposiadania dokumentu U1/E-301, dla ustalenia uprawnień niezbędne będą wszystkie informacje (dotyczące okresów ubezpieczenia, zatrudnienia i pracy na własny rachunek za granicą np. umowy, kontrakty, świadectwa pracy, rozliczenia podatkowe, potwierdzenia wypłat – w obcym języku, nieprzetłumaczone), które pozwolą zidentyfikować okres zatrudnienia za granicą. Na ich podstawie Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie pozyska odpowiednią dokumentację z zagranicznej instytucji właściwej. Zasiłek dla bezrobotnych przyznawany jest na zasadach prawa polskiego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie w oparciu o przepisy koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego krajów Wspólnoty Europejskiej.</li> </ol>

Termin załatwienia

Niezwłocznie. W razie konieczności przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego – nie później niż w ciągu miesiąca, a w sprawie szczególnie skomplikowanej – nie później niż w ciągu 2 miesięcy.

Odpowiedzialna komórka organizacyjna

Nazwa podmiotu	Struktura podrzędna
Grodzki Urząd Pracy	Dział Ewidencji i Świadczeń – Stanowiska Rejestracji

Tryb odwoławczy

Od decyzji administracyjnej wydanej przez Prezydenta Miasta Krakowa przysługuje Ci prawo wniesienia odwołania do Wojewody Małopolskiego – Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie, ul. Basztowa 22, za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa – Dyrektora Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie, ul. Wąwozowa 34, w terminie czternastu dni od daty jej doręczenia.

Podstawa prawna

<ol> <li>Art. 2 ust. 1 pkt 2, art. 33 ust. 1-2 i 5, art. 71, art. 72, art. 73 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, </li> <li>Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 kwietnia 2020 r. w sprawie rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy, </li> <li>Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 18 sierpnia 2009 r. w sprawie szczegółowego trybu przyznawania zasiłku dla bezrobotnych, stypendium i dodatku aktywizacyjnego.</li> </ol>

Obowiązek informacyjny

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie. Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), informuję, iż: <ol> <li>Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Grodzki Urząd Pracy w Krakowie z siedzibą przy ul. Wąwozowej 34, 31-752 Kraków.</li> <li>Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie możliwy jest pod numerem tel. nr (12) 68 68 220 lub adresem email: <a href="mailto:iod@gupkrakow.pl">iod@gupkrakow.pl</a>.</li> <li>Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań należących do właściwości powiatowych urzędów pracy wynikających z art. 9, art. 9b, art. 33 ust. 1, 2, 6-9, art. 34 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. „c” lub art. 9 ust. 2 lit. „b”, „g” - ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., tj. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków administratora w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej oraz gdy przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym.</li> <li>Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być w zakresie i celach wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa określone podmioty, w tym organy władzy publicznej oraz jednostki wykonujące zadania publiczne bądź działające na zlecenie organów władzy publicznej, m.in. pracodawcy, jednostki organizujące szkolenia i staże, instytucje przeprowadzające badania lekarskie, ZUS, KRUS, Krajowa Administracja Skarbowa, urzędy gminy, Wojewoda Małopolski, Marszałek Województwa Małopolskiego, sądy powszechne i sądy administracyjne. Ponadto odbiorcami mogą być także inne podmioty, które na podstawie podpisanych umów i porozumień przetwarzają dane osobowe na polecenie Administratora.</li> <li>Pana/Pani dane osobowe przechowywane będą przez okres wynikający z zapisów Instrukcji Kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie, który został określony na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, tj. 50 lat, licząc od końca roku kalendarzowego w którym zakończono udzielanie pomocy.</li> <li>Posiada Pan/Pani prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.</li> <li>Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.</li> <li>Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora może skutkować decyzją orzekającą o odmowie uznania za osobę bezrobotną, odmowie uznania za poszukującego pracy, decyzją orzekającą o pozbawieniu statusu bezrobotnego, decyzją orzekającą o pozbawieniu statusu poszukującego pracy lub niemożliwością rozpatrzenia wniosku, który zgodnie z przepisem prawa wymaga podania określonych danych osobowych.</li> <li>Pana/Pani dane nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.</li> <li>Pana/Pani dane nie będą przekazane odbiorcy w państwie trzecim (poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego) lub organizacji międzynarodowej.</li> </ol> Informacja dla bezrobotnego dotycząca zwrotu nienależnie pobranych świadczeń z Funduszu Pracy na podstawie ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=a551750c-959e-cfaa-59fc-d0ec700233e0&groupId=536063 Informacja o utracie statusu bezrobotnego, o utracie prawa do zasiłku oraz o obowiązkach bezrobotnego na podstawie ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=f12ec892-855d-2964-a645-9e7befae8e3c&groupId=536063 Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=2a0c2dd5-42b1-91d8-2765-deae1164a5ff&groupId=536063 Pełna_treść_karty_usługi_GUP-2.pdf https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=fffa8a40-6bb6-9f0e-f029-d581f37a07d3&groupId=536063 Grodzki Urząd Pracy Marek Cebulak Edyta Jabłońska 2024-03-05 2025-05-12 2025-05-12