https://www.bip.krakow.pl/APU/usluga/1882605582108675722 Urząd Miasta Krakowa MJO GUP-5 Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi

Krótki opis usługi

Jeśli chcesz zatrudnić obywatela Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii lub Ukrainy: <ol> <li>Przygotuj oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi oraz pozostałe wymagane dokumenty (szczegóły w sekcji „Wymagane dokumenty”).</li> <li>Złóż dokumenty w Grodzkim Urzędzie Pracy w wybranej przez Ciebie formie (szczegóły w sekcji „Miejsce przyjmowania dokumentów"). Istnieje możliwość złożenia dokumentów drogą elektroniczną (szczegóły w sekcji „Dostępność usługi elektronicznej").</li> <li>Jeżeli złożone przez Ciebie dokumenty spełnią wszystkie wymagania, to Twoje oświadczenie zostanie wpisane do ewidencji (szczegóły w sekcji „Sposób realizacji usługi").</li> </ol>

Kogo dotyczy usługa

Usługa skierowana jest do pracodawców chcących zatrudniać cudzoziemców będących obywatelami Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii lub Ukrainy.

Kryteria dla realizacji usług

Powiatowy urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce stałego pobytu pracodawcy powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi, wpisuje oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, jeżeli: <ol> <li>cudzoziemiec, któremu zostanie powierzona praca jest obywatelem Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii lub Ukrainy,</li> <li>praca cudzoziemca nie jest pracą sezonową,</li> <li>okres wykonywania pracy wskazany w oświadczeniu nie jest dłuższy niż 24 miesiące, a dzień rozpoczęcia pracy nastąpi nie później niż 6 miesięcy od daty złożenia oświadczenia,</li> <li>wysokość wynagrodzenia cudzoziemca nie będzie niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku,</li> </ol> o ile nie zachodzą przesłanki określone w art. 88z ust. 5, 6 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

Wymagane dokumenty

<ol> <li>Oświadczenie podmiotu nieświadczącego usług w zakresie pracy tymczasowej o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi,</li> <li>Oświadczenie podmiotu działającego jako agencja pracy tymczasowej o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi w charakterze pracownika tymczasowego - w przypadku podmiotu działającego jako agencja pracy tymczasowej,</li> <li>Oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi dotyczące okoliczności, o których mowa w art. 88z ust. 5 pkt 1–6 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,</li> <li>Kopia stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek, zawierających dane osobowe, a w przypadku gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie ma możliwości jego uzyskania – kopię innego ważnego dokumentu potwierdzającego jego tożsamość,</li> <li>Dowód wpłaty za złożenie oświadczenia,</li> <li>Upoważnienie dla osoby składającej oświadczenie w imieniu podmiotu powierzającego zatrudnienie - jeżeli dotyczy.</li> </ol>

Opłaty

Tytuł płatnośc	Kwota	Forma	Nr rachunku bankowego
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi - nazwa podmiotu dokonującego wpłaty, adres siedziby/miejsce pobytu stałego pracodawcy oraz imię i nazwisko cudzoziemca wraz z podaniem daty urodzenia	100	przelew	49 1020 2892 0000 5002 0655 5124

Miejsce przyjmowania dokumentów

Dokumenty można złożyć: <ol> <li>Elektronicznie za pośrednictwem portalu praca.gov.pl (sekcja „Dostępność usługi elektronicznej"),</li> <li>Listownie na adres: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie, ul. Wąwozowa 34, 31-752 Kraków,</li> <li>Na Dzienniku Podawczym GUP w Krakowie, ul. Wąwozowa 34, 31-752 Kraków - czynne w godzinach 7:45 - 14:45.</li> </ol> Infolinia miejska: 12 616 55 55.

Dostępność usługi elektronicznej

Link do portalu	Wytyczne
Oświadczenie podmiotu działającego jako agencja pracy tymczasowej o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi w charakterze pracownika tymczasowego - portal praca.gov.pl	<p>Załącz skany niezbędnych dokumentów (szczegóły w sekcji „Wymagane dokumenty") i podpisz oświadczenie podpisem kwalifikowanym lub podpisem zaufanym.</p>
Oświadczenie podmiotu nieświadczącego usług w zakresie pracy tymczasowej o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi - portal praca.gov.pl	<p>Załącz skany niezbędnych dokumentów (szczegóły w sekcji „Wymagane dokumenty") i podpisz oświadczenie podpisem kwalifikowanym lub podpisem zaufanym.</p> <p> </p>

Dopuszczalna forma podpisu elektronicznego

Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)

Sposób realizacji usługi

Po złożeniu przez Ciebie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, pracownik Urzędu: <ol> <li>dokona weryfikacji wniosku,</li> <li>jeśli stwierdzi braki lub nieścisłości w dokumentacji, to wezwie Cię do uzupełnienia dokumentacji lub wyjaśnienia wątpliwości - jeżeli tego nie zrobisz we wskazanym terminie, Twoja sprawa pozostanie bez rozpatrzenia,</li> <li>jeżeli oświadczenie i załączniki spełniają wszystkie wymagania, to wpisze oświadczenie do ewidencji,</li> <li>jeśli nie zostały spełnione wymagane warunki do wpisu oświadczenia do ewidencji otrzymasz decyzję o odmowie wpisania oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń.</li> </ol>

Informacje dodatkowa

<ol start="1" style="list-style-type:decimal"> <li>Powierzając wykonywanie pracy cudzoziemcowi na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy masz obowiązek powiadomić Urząd o: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń,</li> <li>niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń.</li> </ol> </li> <li>Niedopełnienie obowiązku informowania o podjęciu lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca podlega karze grzywny.</li> <li>Dodatkowo podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi wpisanego do ewidencji oświadczeń lub cudzoziemiec wykonujący pracę na podstawie takiego oświadczenia, mogą powiadomić Urząd o zakończeniu tej pracy.</li> <li>Jeżeli podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi, który zatrudniał cudzoziemca przez okres nie krótszy niż 3 miesiące na podstawie oświadczenia, złożył przed upływem daty zakończenia pracy wskazanej w oświadczeniu wniosek o wydanie zezwolenia na pracę dla tego cudzoziemca na tym samym stanowisku na podstawie umowy o pracę, a wniosek nie zawiera braków formalnych lub braki formalne zostały uzupełnione w terminie, pracę cudzoziemca na warunkach nie gorszych niż określone w oświadczeniu wpisanym do ewidencji oświadczeń uważa się za legalną od dnia upływu ważności tego oświadczenia do dnia wydania zezwolenia na pracę lub doręczenia decyzji odmownej w tej sprawie.</li> <li>Cudzoziemiec może wykonywać pracę wyłącznie na rzecz pracodawcy wskazanego w oświadczeniu.</li> </ol>

Termin załatwienia

Urząd dokona wpisu oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń lub odmówi w drodze decyzji wpisania oświadczenia do ewidencji oświadczeń: <ol> <li>nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania oświadczenia - w sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego,</li> <li>nie później niż w terminie 30 dni od dnia otrzymania oświadczenia - w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego.</li> </ol>

Odpowiedzialna komórka organizacyjna

Nazwa podmiotu	Struktura podrzędna
Grodzki Urząd Pracy	Centrum Aktywizacji Zawodowej - Dział Obsługi Zatrudnienia Cudzoziemców

Tryb odwoławczy

Od decyzji w sprawie odmowy wpisu oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń wydanej przez Prezydenta Miasta Krakowa przysługuje Ci prawo wniesienia odwołania do Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa – Dyrektora Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie, ul. Wąwozowa 34, w terminie 14 dni od daty jej doręczenia.

Podstawa prawna

<ol> <li>Art. 88z ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,</li> <li>Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 lipca 2022 r. w sprawie zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi,</li> <li>Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie państw, do których obywateli stosuje się niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową oraz przepisy dotyczące oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi,</li> <li>Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie podklas działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), w których wydawane są zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca,</li> <li>Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie wysokości wpłat dokonywanych w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub zezwolenia na pracę sezonową oraz złożeniem oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi,</li> <li>Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 kwietnia 2015 r. w sprawie przypadków, w których powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest dopuszczalne bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę.</li> </ol>

Obowiązek informacyjny

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych - dla osób składających oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi: Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż: <ol> <li>Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Grodzki Urząd Pracy w Krakowie z siedzibą przy ul. Wąwozowej 34, 31-752 Kraków.</li> <li>Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie możliwy jest pod numerem tel. nr (12) 68 68 220 lub adresem email: <a href="mailto:iod@gupkrakow.pl">iod@gupkrakow.pl</a>.</li> <li>Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań należących do właściwości powiatowych urzędów pracy, wynikających z rozdziału 16 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, dotyczących oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi lub wydaniem cudzoziemcowi zezwolenia na pracę sezonową, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. „c” - ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., tj. dla wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.</li> <li>Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być w zakresie i celach wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa określone podmioty, w tym organy władzy publicznej oraz jednostki wykonujące zadania publiczne bądź działające na zlecenie organów władzy publicznej. Mogą nimi być w szczególności: Straż Graniczna, Państwowa Inspekcja Pracy, ZUS, Policja, prokuratura, sądy powszechne, Krajowa Administracja Skarbowa, Wojewoda Małopolski, inne jednostki Publicznych Służb Zatrudnienia. Ponadto odbiorcami mogą być także inne podmioty, które na podstawie podpisanych umów i porozumień przetwarzają dane osobowe na polecenie Administratora.</li> <li>Pana/Pani dane osobowe przechowywane będą przez okres 50 lat, licząc od końca roku kalendarzowego w którym zakończono udzielanie pomocy, tj. okres wynikający z zapisów Instrukcji Kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie, który został określony na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.</li> <li>Posiada Pan/Pani prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.</li> <li>Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.</li> <li>Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora może skutkować decyzją o odmowie wpisania oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń lub decyzją o odmowie wydania zezwolenia na pracę sezonową.</li> <li>Pana/Pani dane nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (profilowaniu).</li> <li>Pana/Pani dane nie będą przekazane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.</li> </ol> Informacja o przetwarzaniu danych osobowych - dla cudzoziemców objętych oświadczeniem o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi: <ol> <li>Zgodnie z art. 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:</li> <li>Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Grodzki Urząd Pracy w Krakowie z siedzibą przy ul. Wąwozowej 34, 31-752 Kraków.</li> <li>Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie możliwy jest pod numerem tel. nr (12) 68 68 220 lub adresem email: <a href="mailto:iod@gupkrakow.pl">iod@gupkrakow.pl</a>.</li> <li>Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań należących do właściwości powiatowych urzędów pracy, wynikających z rozdziału 16 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, dotyczących oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi lub wydaniem cudzoziemcowi zezwolenia na pracę sezonową, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. „c” - ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., tj. dla wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.</li> <li>Kategoria danych osobowych: dane zwykłe określone w składanym oświadczeniu lub wniosku.</li> <li>Pana/Pani dane osobowe zostały przekazane przez podmiot (pracodawcę) składający oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi lub podmiot składający wniosek o wydanie cudzoziemcowi zezwolenia na pracę sezonową.</li> <li>Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być w zakresie i celach wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa określone podmioty, w tym organy władzy publicznej oraz jednostki wykonujące zadania publiczne bądź działające na zlecenie organów władzy publicznej, takie jak w szczególności: Straż Graniczna, Państwowa Inspekcja Pracy, ZUS, Policja, prokuratura, sądy powszechne, Krajowa Administracja Skarbowa, Wojewoda Małopolski, inne jednostki Publicznych Służb Zatrudnienia. Ponadto odbiorcami mogą być także inne podmioty, które na podstawie podpisanych umów i porozumień przetwarzają dane osobowe na polecenie Administratora.</li> <li>Pana/Pani dane osobowe przechowywane będą przez okres 50 lat, licząc od końca roku kalendarzowego w którym zakończono udzielanie pomocy, tj. okres wynikający z zapisów Instrukcji Kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie, który został określony na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.</li> <li>Posiada Pan/Pani prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.</li> <li>Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.</li> <li>Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora może skutkować decyzją o odmowie wpisania oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń lub decyzją o odmowie wydania zezwolenia na pracę sezonową.</li> <li>Pana/Pani dane nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (profilowaniu).</li> <li>Pana/Pani dane nie będą przekazane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.</li> </ol> Oświadczenie podmiotu nieświadczącego usług w zakresie pracy tymczasowej o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=5e8955b9-c773-2124-184a-b4a7760aedae&groupId=536063 Oświadczenia podmiotu działającego jako agencja pracy tymczasowej o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi w charakterze pracownika tymczasowego - w przypadku podmiotu działającego jako agencja pracy tymczasowej https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=26f6656c-613b-1a4b-1dc8-e6e638c79773&groupId=536063 Zawiadomienie o podjęciu/nie podjęciu pracy przez cudzoziemca https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=012e9b46-cadc-eb4b-4007-5d8821b50369&groupId=536063 Upoważnienie https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=5e90a8f1-7514-93d5-9fb2-f0162c45a3cb&groupId=536063 Oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi dotyczące okoliczności, o których mowa w art. 88z ust. 5 pkt 1–6 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=36c45f2f-4a78-7467-0d59-e81f466c9780&groupId=536063 Pełna_treść_karty_usługi_GUP-5.pdf https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=c5bc3e13-04ca-30a6-c8cb-12f3102ab65f&groupId=536063 Grodzki Urząd Pracy Marek Cebulak Edyta Jabłońska 2024-03-05 2025-05-29 2025-05-29