https://www.bip.krakow.pl/APU/usluga/4351035058119265479Urząd Miasta KrakowaURZĄD MIASTA KRAKOWAKD-21Przyjmowanie zawiadomień o imprezie artystycznej lub rozrywkowej organizowanej w ramach działalności kulturalnej, odbywającej się poza stałą siedzibą organizatora lub w sposób objazdowy
Krótki opis usługi
<p>Jeżeli chcesz zorganizować imprezę artystyczną poza stałą siedzibą organizatora lub w sposób objazdowy:</p>
<ol>
<li>Pobierz, wypełnij, wydrukuj i podpisz formularz zawiadomienia o imprezie artystycznej lub rozrywkowej organizowanej w ramach działalności kulturalnej, odbywającej się poza stałą siedzibą lub w sposób objazdowy oraz w razie potrzeby przygotuj pozostałe załączniki (szczegóły w sekcji „Wymagane dokumenty”).</li>
<li>Złóż wniosek w Urzędzie Miasta Krakowa (szczegóły w sekcji „Miejsce przyjmowania dokumentów”). Istnieje możliwość złożenia wniosku drogą elektroniczną (szczegóły w sekcji „Dostępność usługi elektronicznej”).</li>
<li>Jeżeli w terminie 14 dni od dnia złożenia zawiadomienia, nie później jednak niż 10 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy nie otrzymasz decyzji o zakazie odbycia imprezy artystycznej lub rozrywkowej, oznacza to zgodę na jej przeprowadzenie.</li>
<li>Zawiadomienie o imprezie powinno być złożone nie później niż 30 dni przed planowanym terminem jej rozpoczęcia. </li>
</ol>
Kogo dotyczy usługa
<p>Usługa dotyczy:</p>
<ol>
<li>osób prawnych,</li>
<li>osób fizycznych,</li>
<li>jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, które prowadzą działalność kulturalną.</li>
</ol>
Kryteria dla realizacji usług
<p>Złożenie kompletu wymaganych dokumentów.</p>
Wymagane dokumenty
<ol>
<li>Zawiadomienie o imprezie artystycznej lub rozrywkowej organizowanej w ramach działalności kulturalnej, odbywającej się poza stałą siedzibą albo w sposób objazdowy (na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszej karty usługi). Zawiadomienie powinno zawierać następujące dane:
<ul>
<li>imię, nazwisko lub nazwę podmiotu organizującego imprezę artystyczną lub rozrywkową,</li>
<li>siedzibę i adres do korespondencji,</li>
<li>rodzaj i charakter imprezy,</li>
<li>miejsce, datę, godzinę rozpoczęcia, planowany czas trwania,</li>
<li>przewidywaną liczbę uczestników,</li>
<li>określenie planowanych środków służących zapewnieniu bezpieczeństwa uczestników,</li>
<li>określenie planowanych działań w zakresie dostosowania imprezy dla osób ze szczególnymi potrzebami, z uwzględnieniem, w razie potrzeby, racjonalnych usprawnień, o których mowa w art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.</li>
</ul>
</li>
<li>Na żądanie organu – zaświadczenie właściwego organu potwierdzające, że pomieszczenia, obiekty lub miejsca, w których odbywają się imprezy artystyczne i rozrywkowe, a także urządzenia techniczne używane przy ich organizowaniu lub w trakcie ich odbywania, odpowiadają wymaganiom przewidzianym prawem.</li>
<li>Zawiadomienie o imprezie powinno być złożone nie później niż 30 dni przed planowanym terminem jej rozpoczęcia. W przypadku konieczności złożenia zaświadczenia, o którym mowa w punkcie 2, termin do złożenia zawiadomienia liczy się od dnia doręczenia wyżej wymienionego zaświadczenia.</li>
</ol>
Miejsce przyjmowania dokumentów
<ol>
<li>Dokumenty można złożyć:
<ul>
<li>elektronicznie za pośrednictwem platformy <a href="https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/zawiadomienie-o-organizacji-imprezy-artystycznej-lub-rozrywkowej-odbywajacej-sie-poza-stala-siedziba-lub-w-sposob-objazdowy/UMKr">ePUAP</a>,</li>
<li>listownie na adres: Urząd Miasta Krakowa Wydział Kultury, ul. Wielopole 17a, 31-072 Kraków,</li>
<li>osobiście: Wydział Kultury ul. Wielopole 17a, 31-072 Kraków, Sekretariat, pokój 106,</li>
<li>w Kancelarii Magistratu Urzędu Miasta Krakowa, pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków,</li>
<li>na pozostałych <a href="https://www.bip.krakow.pl/?dok_id=115490">dziennikach podawczych Urzędu Miasta Krakowa</a>.</li>
</ul>
</li>
<li>Godziny otwarcia:
<ul>
<li>od poniedziałku do środy oraz w piątek od 7:40 do 15:30,</li>
<li>w czwartek od 8:00 do 15:30.</li>
</ul>
</li>
<li>Kontakt telefoniczny pod numerem: 12 616 55 55.</li>
</ol>
Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)
Sposób realizacji usługi
<ol>
<li>Przyjęcie zawiadomienia bez zastrzeżeń nie wymaga odpowiedzi - jeżeli w terminie 14 dni od dnia złożenia zawiadomienia, nie później jednak niż 10 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy organizatorowi nie zostanie doręczona decyzja o zakazie odbycia imprezy artystycznej lub rozrywkowej, oznacza to zgodę na jej przeprowadzenie.</li>
<li>Prezydent Miasta Krakowa wydaje decyzję o zakazie odbycia imprezy artystycznej lub rozrywkowej, jeżeli zagraża ona życiu lub zdrowiu ludzi, moralności publicznej albo mieniu w znacznych rozmiarach lub pomieszczenia, obiekty lub miejsca, w których miałaby odbyć się impreza, a także urządzenia techniczne używane przy jej organizowaniu lub w trakcie odbywania nie odpowiadają wymaganiom przewidzianych prawem.</li>
</ol>
Informacje dodatkowa
<ol>
<li>Udzielenie zezwolenia na organizowanie imprezy masowej opisuje procedura <a href="https://www.bip.krakow.pl/uslugi/OC-2">OC-2</a>. Obowiązki organizatora imprezy masowej w zakresie bezpieczeństwa tej imprezy reguluje ustawa z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych.</li>
<li>Imprezy artystyczne i rozrywkowe organizowane cyklicznie, nie rzadziej niż dwa razy w roku przez te same podmioty w tych samych pomieszczeniach, obiektach i miejscach do tego dostosowanych wymagają jednorazowego zawiadomienia.</li>
<li>Zajęcie terenu stanowiącego własność Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa, który nie stanowi pasa drogowego, pozostającego w zarządzie Wydziału Spraw Administracyjnych wymaga zawarcia umowy lub uzyskania pisemnego uzgodnienia czasowego udostępnienia terenu, na podstawie procedur zewnętrznych <a href="https://www.bip.krakow.pl/uslugi/SA-9">SA-9</a>, <a href="https://www.bip.krakow.pl/uslugi/SA-36">SA-36</a>, <a href="https://www.bip.krakow.pl/uslugi/SA-41">SA-41</a>.</li>
<li>Zajęcie pasa drogowego drogi publicznej, drogi wewnętrznej lub innego terenu na prawach wyłączności pozostającego w zarządzie Zarządu Dróg Miasta Krakowa wymaga wydania decyzji administracyjnej lub zawarcia umowy, na podstawie procedury zewnętrznej <a href="https://bip.krakow.pl/uslugi/ZDMK-69">ZDMK-69</a>.</li>
<li>Na terenie Parku Kulturowego Stare Miasto obowiązują ograniczenia i zakazy opisane w § 7 uchwały nr CXV/1547/10 Rady Miasta Krakowa z dnia 3 listopada 2010 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Stare Miasto.</li>
<li>Na terenie Parku Kulturowego Nowa Huta obowiązują ograniczenia i zakazy opisane w § 7 uchwały Nr XXIX/757/19 rady Miasta Krakowa z dnia 20 listopada 2019 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Nowa Huta.</li>
<li>Na terenie Parku Kulturowego Kazimierz ze Stradomiem obowiązują ograniczenia i zakazy opisane w § 8 uchwały Nr LXXXIII/2368/22 Rady Miasta Krakowa z dnia 27 kwietnia 2022 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Kazimierz ze Stradomiem.</li>
</ol>
Termin załatwienia
<p>Jeżeli w terminie 14 dni od dnia złożenia zawiadomienia, nie później jednak niż 10 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy organizatorowi nie zostanie doręczona decyzja o zakazie odbycia imprezy artystycznej lub rozrywkowej, oznacza to zgodę na jej przeprowadzenie.</p>
<p>Odwołanie od decyzji zakazującej odbycia imprezy wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Krakowie, ul. Juliusza Lea 10, 30-048 Kraków, za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa – Wydziału Kultury Urzędu Miasta Krakowa, ul. Wielopole 17a, 31-072 Kraków, w terminie 3 dni od dnia jej doręczenia.</p>
Podstawa prawna
<p>Art. 34 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.</p>
Obowiązek informacyjny
<p>Informacja administratora o przetwarzaniu danych osobowych</p>
<p>Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Z administratorem można się skontaktować listownie na ww. adres lub drogą elektroniczną na adres e-mail: <a href="mailto:kd.umk@um.krakow.pl">kd.umk@um.krakow.pl</a>.</p>
<p>Dane osobowe będą przetwarzane w celu przyjęcia zawiadomienia o imprezie artystycznej lub rozrywkowej organizowanej w ramach działalności kulturalnej, odbywającej się poza stałą siedzibą organizatora lub w sposób objazdowy.</p>
<p>Informujemy, że:</p>
<ol>
<li>Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania.</li>
<li>Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy, dla potrzeb której zostały zebrane, a następnie będą przechowywane przez 25 lat, po czym zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie.</li>
<li>Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.</li>
<li>Podanie danych osobowych jest wymogiem wynikającym z ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej i dla realizacji podanego celu przetwarzania ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości przyjęcia zawiadomienia o imprezie artystycznej lub rozrywkowej organizowanej w ramach działalności kulturalnej, odbywającej się poza stałą siedzibą organizatora lub w sposób objazdowy.</li>
<li>Podstawę prawną przetwarzania danych jest art. 7b ust. 2a ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.</li>
</ol>
<p>Ponadto informujemy, że masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.</p>
<p>Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – jw., adres e-mail: <a href="mailto:iod@um.krakow.pl">iod@um.krakow.pl</a>.</p>
Zawiadomienie o imprezie artystycznej lub rozrywkowej organizowanej w ramach działalności kulturalnej, odbywającej się poza stałą siedzibą organizatora lub w sposób objazdowyhttps://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=ee20d454-6e94-fa78-a497-6b6bf133155e&groupId=536063Pełna_treść_karty_usługi_KD-21.pdfhttps://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=860a03fa-b676-2dbf-bc97-2a0451ecae51&groupId=536063Wydział KulturyJadwiga Gutowska-ŻyraAnna Palonek
2024-02-27
2025-06-30
2025-06-30