https://www.bip.krakow.pl/APU/usluga/337653772433377883 Urząd Miasta Krakowa URZĄD MIASTA KRAKOWA KM-1 Rejestracja pojazdów nowych

Krótki opis usługi

 <p>Jeżeli chcesz zarejestrować nowy pojazd wykonaj poniższe czynności:</p> <ol> <li>Zapłać opłatę komunikacyjną (szczegóły w sekcji „Opłaty”).</li> <li><a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=3ea075ed-7aab-30e6-9581-9d256717992a&groupId=536063">Wypełnij wniosek</a> (wnosząc o rejestrację pojazdu).</li> <li style="text-align:justify">Udaj się do Urzędu Miasta Krakowa (szczegóły w sekcji „Miejsce przyjmowania dokumentów”) zabierając ze sobą dowód tożsamości oraz wymagane dokumenty (szczegóły w sekcji „Wymagane dokumenty”). Możesz <a href="https://umawianiewizyt.um.krakow.pl/">zarezerwować wizytę</a>. Istnieje również możliwość złożenia wniosku drogą elektroniczną (szczegóły w sekcji „Dostępność usługi elektronicznej”).</li> <li style="text-align:justify">Otrzymasz od urzędnika decyzję o czasowej rejestracji pojazdu wraz z pozwoleniem czasowym ważnym na okres nieprzekraczający 30 dni, tablicami rejestracyjnymi oraz nalepką kontrolną.</li> <li style="text-align:justify">Po wyprodukowaniu przez producenta i przesłaniu do UMK stałego dowodu rejestracyjnego należy zgłosić się do UMK po jego odbiór. <a href="https://info-car.pl/infocar/dowod-rejestracyjny/sprawdz-status.html">Status wniosku możesz sprawdzić na stronie PWPW</a>.</li> <li>Poznaj swoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych.</li> </ol> <p style="text-align:justify">Wniosek o rejestrację pojazdu może złożyć również uprawniony przedstawiciel salonu sprzedaży, w którym pojazd został kupiony, jeśli salon posiada konto firmowe ePUAP (szczegóły skorzystania z usługi tą drogą w sekcji „Dostępność usługi elektronicznej”).</p>

Kogo dotyczy usługa

 <ol> <li style="text-align:justify">Właściciela pojazdu nowego wcześniej nie zarejestrowanego.</li> <li style="text-align:justify">Uprawnionego przedstawiciela salonu sprzedaży, który posiada pisemne upoważnienie od właściciela pojazdu lub przedstawiciela firmy, która jest właścicielem pojazdu.</li> </ol>

Kryteria dla realizacji usług

 <p style="text-align:justify">Z wnioskiem o rejestrację pojazdu występujesz wówczas, gdy nabyłeś/aś nowy pojazd.</p>

Wymagane dokumenty

 <p><strong>Procedura tradycyjna</strong></p> <ol start="1" style="list-style-type:upper-roman"> <li><a href="http://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=3ea075ed-7aab-30e6-9581-9d256717992a&groupId=536063"> Wniosek o zarejestrowanie pojazdu </a>oraz: <ol> <li> <p>Oryginał dowodu własności pojazdu (np. faktura VAT, rachunek).</p> </li> <li> <p>Świadectwo zgodności WE wraz z oświadczeniem zawierającym dane pojazdu. <sup>(1,2</sup></p> </li> <li> <p>Dokument dotyczący akcyzy albo odprawy celnej.<sup> (3</sup></p> </li> <li> <p>Potwierdzenie wniesienia opłat. <sup>(5</sup></p> </li> <li> <p>Dokument potwierdzający udzielenie pełnomocnictwa, jeżeli w sprawie występuje pełnomocnik (<a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=a2086667-e5d6-6f67-daa8-dc0f13b8cd1d&groupId=536063">wzór pełnomocnictwa</a>).</p> </li> <li> <p>Potwierdzenie aktualnego ubezpieczenia OC do wglądu. <sup>(4</sup></p> </li> <li> <p>Dokument określający tożsamość – do wglądu (nie dotyczy wniosków składanych elektronicznie):</p> <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li> <p>osoby fizycznej i osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą oraz osoby wchodzącej w skład spółki cywilnej, w tym również umowa spółki cywilnej,</p> </li> <li> <p>pełnomocnika właściciela pojazdu,</p> </li> <li> <p>reprezentanta osoby prawnej lub jej pełnomocnika.</p> </li> </ol> </li> <li> <p>Dokument, który będzie stanowił potwierdzenie zamieszkania/przebywania na terenie Krakowa (dotyczy tylko obcokrajowców):</p> <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li> <p>potwierdzenie zameldowania stałego lub czasowego,</p> </li> <li> <p>umowa najmu lokalu mieszkalnego,</p> </li> <li> <p>umowa o pracę,</p> </li> <li> <p>karta mieszkańca,</p> </li> <li> <p>rachunki za prąd lub inne media,</p> </li> <li> <p>deklaracja podatkowa,</p> </li> <li> <p>inny dokument potwierdzający zamieszkanie na terenie GMK.</p> </li> </ol> </li> </ol> </li> <li>Dokument określający tożsamość wymagany jest do wglądu przy odbiorze dokumentów rejestracyjnych.</li> </ol> <p> </p> <p><strong>Procedura elektroniczna za pośrednictwem salonu</strong></p> <p>Dokumenty od wnioskodawcy - Rejestracja pojazdu za pośrednictwem salonu sprzedaży pojazdów samochodowych na podstawie art. 73c ustawy prawo o ruchu drogowym przy użyciu formularza elektronicznego udostępnionego w systemie teleinformatycznym <sup>(6</sup>:</p> <p>Do wniosku elektronicznego o zarejestrowanie pojazdu należy załączyć w postaci elektronicznej:</p> <ol> <li>Fakturę VAT.</li> <li>Świadectwo zgodności WE wraz z oświadczeniem zawierającym dane pojazdu. <sup>(1</sup></li> <li>Dokument dotyczący akcyzy albo odprawy celnej. <sup>(3</sup></li> <li>Upoważnienie od właściciela pojazdu.</li> <li>Potwierdzenie wniesienia opłat.</li> </ol> <p style="text-align:center"><em>Odnośniki patrz w punkcie Informacje dodatkowe dla klienta.</em></p>

Opłaty

 <ol> <li style="text-align:justify">Przykładowe opłaty: <sup>(5</sup> <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li style="text-align:justify">samochód osobowy lub ciężarowy 160,00 zł,</li> <li style="text-align:justify">motocykl, ciągnik rolniczy, przyczepa lub naczepa 120,00 zł,</li> <li style="text-align:justify">motorower 110,00 zł,</li> <li style="text-align:justify">nr konta: <strong>92 1020 2892 2274 3035 0000 0000</strong>.<br />  </li> </ol> </li> <li style="text-align:justify">Opłata skarbowa od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii 17 zł (z wyłączeniem pełnomocnictwa udzielanego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu, lub gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej),<br /> <br /> nr konta: <strong>49 1020 2892 2276 3005 0000 0000.</strong><br />  </li> <li style="text-align:justify">Opłatę można dokonywać w kasach Urzędu (nie dotyczy POM w galeriach handlowych), kartą bankomatową przy stanowisku obsługi lub na rachunek bankowy Urzędu Miasta Krakowa np. na poczcie, przelewem bankowym, lub bez ponoszenia dodatkowych opłat w placówkach PKO Bank Polski S.A.  na terenie Krakowa. W przypadku wniosku składanego drogą elektroniczną istnieje również możliwość dokonania opłaty poprzez system płatności dostępny na stronie <a href="https://www.esp.pwpw.pl/" style="color:blue; text-decoration:underline">ESP PWPW S.A.</a><br />  </li> <li style="text-align:justify">Opłata dokonywana poza kasami Urzędu musi zawierać w tytule numer VIN/nadwozia i nr rejestracyjny pojazdu, którego sprawa dotyczy.</li> </ol> <p style="text-align:center"> </p> <p style="text-align:center"><em>Odnośniki patrz w punkcie Informacje dodatkowe</em></p>

Miejsce przyjmowania dokumentów

 <p style="text-align:justify">Sprawę załatwisz w Referatach Rejestracji Pojazdów w Wydziale Ewidencji Pojazdów i Kierowców Urzędu Miasta Krakowa oraz w POM w galeriach handlowych na terenie Krakowa<strong>.</strong></p>
Nazwa Adres Godziny otwarcia Umówienie wizyty telefon
Referat Rejestracji Pojazdów ul. Wielicka 28A,piętro 2, Kraków 30-552<br/> poniedziałek, wtorek, środa: 7:40-18:00, czwartek: 8:00-18:00, piątek: 7:40-18:00 link 12 616 5555
Referat Rejestracji Pojazdów al. Powstania Warszawskiego 10, parter, Kraków 31-541 poniedziałek, wtorek, środa: 7:40-18:00, czwartek: 8:00-18:00, piątek: 7:40-18:00 link 12 616 5555
POM Galeria Serenada ul. Bora-Komorowskiego 41, lokal 217, poziom 2, Kraków 31-876 pon.-sob. 10:00-18:00 brak 12 616 5555
POM Galeria Bronowice ul. Stawowa 61, lokal 193, poziom 1, Kraków 31-346 pon.-sob. 10:00-18:00 brak 12 616 5555
POM Galeria Bonarka ul. Kamieńskiego 11, lokal M01, poziom -1, 30-644 Kraków<br/> pon.-sob. 10:00-18:00 brak 12 616 5555
Referat Rejestracji Pojazdów os. Zgody 2, piętro 1, Kraków 31-949<br/> poniedziałek, wtorek, środa: 7:40-18:00, czwartek: 8:00-18:00, piątek: 7:40-18:00 link 12 616 5555

Dostępność usługi elektronicznej
Link do portalu Wytyczne
Rejestracja pojazdów nowych W przypadku, gdy chcesz skorzystać z usługi elektronicznej musisz wcześniej zarejestrować się na stronie internetowej udostępnionej przez Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych S.A., która jest producentem oprogramowania do rejestracji pojazdów. Na stronie internetowej kolejno: 1. Wybierasz zakładkę złóż wniosek, który następnie wypełniasz podając m.in. dane pojazdu, który chcesz zarejestrować oraz załączając wszystkie wymagane załączniki najlepiej z rozszerzeniem pdf (dopuszczalne są również jpeg i jpg). 2. Następnie podpisujesz wniosek np. profilem zaufanym. 3. Złożony przez Ciebie wniosek dostępny będzie w zakładce “moje wnioski”. 4. Informacje o dalszych krokach postępowania otrzymasz drogą elektroniczną.

Dopuszczalna forma podpisu elektronicznego
  • Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
  • Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)

Sposób realizacji usługi

 <ol> <li style="text-align:justify">Podczas składania wniosku wraz z dokumentami urzędnik zarejestruje Twój pojazd czasowo na 30 dni wydając decyzję o czasowej rejestracji pojazdu. Od urzędnika otrzymasz: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li style="text-align:justify"> <p>pozwolenie czasowe,</p> </li> <li style="text-align:justify"> <p>tablice rejestracyjne,</p> </li> </ol> </li> <li style="text-align:justify">W ciągu 30 dni musisz zgłosić się do Urzędu po odbiór dowodu rejestracyjnego i decyzji o rejestracji pojazdu.</li> </ol>

Informacje dodatkowa

 <ol> <li>Właściciel pojazdu jest obowiązany złożyć <a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=3ea075ed-7aab-30e6-9581-9d256717992a&groupId=536063">wniosek o jego rejestrację</a> w terminie 30 dni od dnia: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>nabycia pojazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;</li> <li>dopuszczenia do obrotu przez organ Krajowej Administracji Skarbowej pojazdu sprowadzonego z terytorium państwa niebędącego państwem członkowskim Unii Europejskiej;</li> <li>sprowadzenia pojazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej.<br />  </li> </ol> </li> <li>W przypadku gdy właścicielem pojazdu, o którym mowa w punkcie 1 jest przedsiębiorca prowadzący na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej działalność gospodarczą w zakresie obrotu pojazdami, obowiązany jest do złożenia wniosku o rejestrację pojazdu w terminie 90 dni.</li> </ol> <p><sup>(1</sup> Świadectwo zgodności – szczegółowy wykaz dokumentów znajdziesz w art. 72 ust.1 pkt.3 ustawy Prawo o ruchu drogowym.</p> <p><sup>(2</sup> Dokumenty sporządzone w języku obcym dołącza się do wniosku wraz z ich tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego lub właściwego konsula. W przypadku braku na terytorium RP tłumacza przysięgłego danego języka dopuszcza się tłumaczenie wykonane przez tłumacza przysięgłego państwa, z którego pojazd został sprowadzony. Nie dotyczy to świadectwa zgodności WE.</p> <p><sup>(3 </sup>Dokument potwierdzający zapłatę akcyzy na terytorium kraju albo dokumentu potwierdzający brak obowiązku zapłaty akcyzy na terytorium kraju albo zaświadczenie stwierdzające zwolnienie od akcyzy, w rozumieniu przepisów o podatku akcyzowym, jeżeli samochód osobowy, pojazd rodzaju „samochodowy inny”, podrodzaj „czterokołowiec” (kategoria homologacyjna L7e) lub podrodzaj „czterokołowiec lekki” (kategoria homologacyjna L6e), samochód ciężarowy (kategoria homologacyjna N1), podrodzaj „furgon”, „furgon/podest”, „ciężarowo--osobowy”, „terenowy”, „wielozadaniowy” lub „van” lub samochód specjalny (kategoria homologacyjna M1 i N1), został sprowadzony z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej i jest rejestrowany po raz pierwszy. <a href="https://puesc.gov.pl/" target="_self">Sprawę możesz załatwić na stronie PUESC.</a></p> <p>W przypadku nabycia od wyspecjalizowanego salonu sprzedaży, w rozumieniu przepisów o podatku akcyzowym, samochodu osobowego lub pojazdu, o którym mowa w ustawie Prawo o ruchu drogowym art. 72, ust.1 pkt 6a, dokument potwierdzający zapłatę akcyzy na terytorium kraju, dokument potwierdzający brak obowiązku zapłaty akcyzy na terytorium kraju albo zaświadczenie stwierdzające zwolnienie od akcyzy samochodu osobowego może być zastąpione oświadczeniem wyspecjalizowanego salonu sprzedaży, że posiada odpowiednio oryginał lub kopię dokumentu potwierdzającego zapłatę akcyzy na terytorium kraju, oryginał lub kopię dokumentu potwierdzającego brak obowiązku zapłaty akcyzy na terytorium kraju od tego samochodu osobowego lub pojazdu albo oryginał lub kopię zaświadczenia stwierdzającego zwolnienie od akcyzy samochodu osobowego.</p> <p>W przypadku, jeśli pojazd zakupiony na terytorium RP został sprowadzony z terytorium państwa niebędącego członkiem UE na fakturze sprzedaży winna znajdować się adnotacja określająca datę i numer odprawy celnej oraz nazwę urzędu celnego, który tej odprawy dokonał.</p> <p><sup>(4</sup> Właściciel pojazdu ma obowiązek zawarcia umowy ubezpieczenia OC najpóźniej w dniu rejestracji pojazdu. Organ rejestrujący dokonuje kontroli spełnienia obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia OC pojazdu przy odbiorze dowodu rejestracyjnego.</p> <p><sup>(5 </sup>Szczegółowe opłaty komunikacyjne:</p> <p>      80,00 zł tablice rejestracyjne samochodowe,</p> <p>      40,00 zł tablica przyczepy,</p> <p>      40,00 zł tablica motocyklowa,</p> <p>      30,00 zł tablica motorowerowa,</p> <p>tablice indywidualne:</p> <p>     - samochodowe 1.000,00 zł,</p> <p>     - motocyklowe 500,00 zł,</p> <p>      54,00 zł dowód rejestracyjny,</p> <p>      13,50 zł pozwolenie czasowe,</p> <p>      12,50 zł komplet nalepek legalizacyjnych,</p> <p>      40,00 zł dodatkowa tablica rejestracyjna z przeznaczeniem na bagażnik +12,50 komplet nalepek legalizacyjnych.</p> <p><sup>(6</sup> Dotyczy wyłącznie właścicieli nowego pojazdu samochodowego, przyczepy lub motoroweru nabytego w salonie sprzedaży pojazdów samochodowych, przyczep lub motorowerów, zamieszkałych lub mających siedzibę na terenie Gminy Miejskiej Kraków.</p> <p> </p>

Termin załatwienia

 <ol> <li>Niezwłocznie na stanowisku obsługi lub po pozostawieniu dokumentów na umówiony termin, klient otrzymuje pozwolenie czasowe (ważne 30 dni) i tablice rejestracyjne. Dowód rejestracyjny wydawany jest po wyprodukowaniu i przesłaniu go przez producenta do UMK.</li> <li>W szczególnych przypadkach termin wydania decyzji o rejestracji pojazdu może wynieść 44 dni.</li> <li><a href="https://info-car.pl/new/rejestracja-pojazdu/sprawdz-status-dowodu-rejestracyjnego" target="_self">Sprawdź status dokumentu na stronie PWPW.</a></li> <li style="text-align:justify"> <p>Zapraszamy po odbiór jeżeli dokument uzyska status &quot;<strong>Dokument do odbioru w urzędzie</strong>&quot; lub otrzymasz SMS potwierdzającego gotowość wydania dokumentu.</p> </li> </ol>

Odpowiedzialna komórka organizacyjna
Nazwa podmiotu Struktura podrzędna
Wydział Ewidencji Pojazdów i Kierowców Referat Rejestracji Pojazdów

Tryb odwoławczy

 <p style="text-align:justify">Jeżeli decyzja w całości uwzględnia żądania klienta, to organ rejestrujący może odstąpić od uzasadnienia wydanej decyzji, która na mocy art. 127 §1a kpa staje się ostateczna. Na taką decyzję służy skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie. Ewentualną skargę wnosi się za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa, al. Powstania Warszawskiego 10, 31-541 Kraków, w terminie 30 dni od dnia doręczenia decyzji.</p> <p style="text-align:justify">Jeżeli decyzja nie uwzględnia w całości żądania klienta, to wówczas od wydanej decyzji administracyjnej klientowi przysługuje odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Krakowie, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji, za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa, al. Powstania Warszawskiego 10, 31-541 Kraków, który wydał decyzję. W trakcie biegu terminu do wniesienia odwołania strona może zrzec się prawa do wniesienia odwołania wobec organu administracji publicznej, który wydał decyzję. Z dniem doręczenia organowi oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania przez ostatnią ze stron postępowania, decyzja staje się ostateczna i prawomocna. Oznacza to, iż takiej decyzji nie można zaskarżyć do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego.</p> <p> </p>

Podstawa prawna

 <p>Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym oraz przepisy wykonawcze.</p> <p>Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego.</p>

Obowiązek informacyjny

 <p style="text-align:justify">Szanowny Kliencie, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą pl. Wszystkich Świętych, 3-4, 31-004 Kraków. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez nas w celu prowadzenia i aktualizacji danych w centralnej ewidencji pojazdów.</p> <p style="text-align:justify">Informujemy, że:</p> <ol> <li style="text-align:justify">Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.</li> <li style="text-align:justify">Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy dla potrzeb której Twoje dane zostały zebrane, a następnie będą przechowywane u nas przez co najmniej 10 lat od daty zbycia lub wyrejestrowania pojazdu, po czym mogą ulec zniszczeniu lub zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie.</li> <li style="text-align:justify">Masz prawo do wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.</li> <li style="text-align:justify">Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy.</li> <li style="text-align:justify">Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości załatwienia sprawy.</li> <li style="text-align:justify">Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych stanowi przepis prawa: Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym.</li> </ol> <p style="text-align:justify"> </p> <p style="text-align:justify">Ponadto informujemy, że masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.</p> <p style="text-align:justify"> </p> <p style="text-align:justify">Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:</p> <p style="text-align:justify">adres – e-mail: iod@um.krakow.pl</p> <p style="text-align:justify">adres pocztowy: pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków</p> Formularz wniosku https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=3ea075ed-7aab-30e6-9581-9d256717992a&groupId=536063 Pełnomocnictwo https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=a2086667-e5d6-6f67-daa8-dc0f13b8cd1d&groupId=536063 Pełna_treść_karty_usługi_KM-1.pdf https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=ee554ead-34b1-abc5-36fa-86d09b1196ff&groupId=536063 Wydział Ewidencji Pojazdów i Kierowców Grzegorz Wasyl Jakub Papierz 2024-01-30 2025-07-03 2025-07-03