https://www.bip.krakow.pl/APU/usluga/7014169961420639805 Urząd Miasta Krakowa URZĄD MIASTA KRAKOWA KM-3 Wpisanie lub wykreślenie adnotacji w dowodzie rejestracyjnym (współwłaściciela, zastawu rejestrowego, GAZ, HAK, TAXI, NAUKA JAZDY, EURO, VAT, PIT, CIT, BUS 100 km/h)

Krótki opis usługi

Jeżeli chcesz wpisać lub wykreślić adnotacje w dowodzie rejestracyjnym (współwłaściciela, zastawu rejestrowego, GAZ, HAK, TAXI, NAUKA JAZDY, EURO, VAT, PIT, CIT, BUS 100 km/h): <ol> <li>Wypełnij wniosek o wpisanie lub wykreślenie adnotacji w dowodzie rejestracyjnym oraz przygotuj pozostałe dokumenty (szczegóły w sekcji "Wymagane dokumenty").</li> <li>Udaj się do Urzędu Miasta Krakowa, zabierając ze sobą dowód tożsamości oraz wymagane dokumenty.</li> <li>Dokonaj opłaty skarbowej.</li> <li>Otrzymasz od urzędnika wpis lub wykreślenie adnotacji w dowodzie rejestracyjnym.</li> </ol> Jeżeli pojazd jest przedmiotem współwłasności to wtedy wniosek może złożyć każdy ze współwłaścicieli przedkładając pełnomocnictwo albo oświadczenie, że działa za zgodą większości współwłaścicieli.

Kogo dotyczy usługa

Właściciela pojazdu, który chce dokonać adnotacji lub wykreślenia w dowodzie rejestracyjnym.

Kryteria dla realizacji usług

Z wnioskiem o wpisanie lub wykreślenie adnotacji w dowodzie rejestracyjnym (współwłaściciela, zastawu rejestrowego, GAZ, HAK, TAXI, NAUKA JAZDY, EURO, VAT, PIT, CIT, BUS 100 km/h) występujesz kiedy chcesz dokonać zmiany w dowodzie rejestracyjnym.

Wymagane dokumenty

<ol start="1" style="list-style-type:upper-roman"> <li>Wniosek o dokonanie adnotacji w dowodzie rejestracyjnym i załączniki do wniosku w zależności od adnotacji: <ol> <li>Adnotacja o współwłaścicielu: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>oryginał dowodu własności części pojazdu (na przykład umowa sprzedaży, darowizny),</li> <li>dowód rejestracyjny pojazdu,</li> <li>potwierdzenie aktualnego ubezpieczenia OC do wglądu.</li> </ol> </li> <li>Adnotacja o zastawie rejestrowym: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>aktualny lub pełny odpis z rejestru zastawów, lub</li> <li>zaświadczenie wydawane przez centralną informację o zastawach rejestrowych, wskazujące, że dany podmiot jako zastawca określonego przedmiotu zastawu rejestrowego jest wpisany do rejestru zastawów pod daną pozycją rejestru zastawów,</li> <li>dowód rejestracyjny pojazdu.</li> </ol> </li> <li>Adnotacja GAZ (instalacja gazowa): <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>wyciąg ze świadectwa homologacji sposobu montażu instalacji przystosowującej pojazd do zasilania gazem (oryginał),</li> <li>faktura VAT albo rachunek za montaż instalacji gazowej (oryginał),</li> <li>dowód rejestracyjny pojazdu,</li> <li>potwierdzenie aktualnego ubezpieczenia OC do wglądu.</li> </ol> </li> <li>Adnotacje HAK, TAXI, NAUKA JAZDY, VAT, PIT, CIT, BUS 100km/h: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>zaświadczenie o wykonanym dodatkowym badaniu technicznym pojazdu, wystawione przez Stację Kontroli Pojazdów (dla VAT, PIT, CIT, BUS 100km/h zaświadczenie wydaje Okręgowa Stacja Kontroli Pojazdów),</li> <li>dowód rejestracyjny pojazdu,</li> <li>potwierdzenie aktualnego ubezpieczenia OC do wglądu.</li> </ol> </li> <li>Adnotacja EURO (poziom emisji spalin): <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>oświadczenie producenta pojazdu lub jego upoważnionego przedstawiciela, w przypadku zarejestrowanego samochodu osobowego, ciężarowego lub specjalnego o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t, autobusu, samochodu ciężarowego, specjalnego lub ciągnika samochodowego o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t lub na podstawie roku produkcji pojazdu,</li> <li>dowód rejestracyjny pojazdu,</li> <li>potwierdzenie aktualnego ubezpieczenia OC do wglądu. Przy rejestracji nowego samochodu osobowego, samochodu ciężarowego, samochodu specjalnego, ciągnika samochodowego lub autobusu wpisu EURO dokonuje się na podstawie dokumentów homologacyjnych pojazdu. Uwaga: Wpis adnotacji EURO według roku produkcji pojazdu może być dokonany tylko dla: <ul style="list-style-type:disc"> <li>samochodów osobowych i ciężarowych o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t, wyprodukowanych do końca 2010 roku,</li> <li>autobusów, samochodów ciężarowych, specjalnych oraz ciągników samochodowych o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t, wyprodukowanych do końca 2008 roku. Jeśli chcesz wpisać normę EURO wyższą niż wskazuje rok produkcji pojazdu, konieczne jest przedstawienie oświadczenia producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela.</li> </ul> </li> </ol> </li> </ol> </li> <li>Wniosek o wykreślenie adnotacji w dowodzie rejestracyjnym i załączniki do wniosku: <ol> <li>Adnotacja o współwłaścicielu: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>oryginał dowodu własności części pojazdu (na przykład umowa sprzedaży, darowizny),</li> <li>dowód rejestracyjny pojazdu,</li> <li>potwierdzenie aktualnego ubezpieczenia OC do wglądu.</li> </ol> </li> <li>Adnotacja o zastawie rejestrowym: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>odpis prawomocnego postanowienia sądu, prowadzącego rejestr zastawów, o wykreśleniu zastawu rejestrowego na pojeździe z rejestru zastawów, lub</li> <li>pisemna informacja o wykreśleniu zastawu rejestrowego pod danym numerem pozycji rejestru zastawów wraz z podaniem daty wykreślenia oraz nazwy sądu, który wydał postanowienie o wykreśleniu tego zastawu,</li> <li>dowód rejestracyjny pojazdu,</li> <li>potwierdzenie aktualnego ubezpieczenia OC do wglądu.</li> </ol> </li> <li>Pozostałe adnotacje: HAK, GAZ, TAXI, NAUKA JAZDY, VAT, PIT, CIT, BUS 100km/h: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>stosowne oświadczenie właściciela dotyczące wykreślenia adnotacji,</li> <li>dowód rejestracyjny pojazdu,</li> <li>potwierdzenie aktualnego ubezpieczenia OC do wglądu.</li> </ol> </li> </ol> </li> <li>Ponadto: <ol> <li>W przypadku wpisania lub wykreślenia współwłaściciela musisz dokonać opłaty skarbowej w wysokości 10,00 zł.</li> <li>Pełnomocnictwo, o ile zostało udzielone (wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik do procedury).</li> <li>Dokument do wglądu określający tożsamość dla: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>osoby fizycznej i osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą oraz osoby wchodzącej w skład spółki cywilnej, w tym również umowa spółki cywilnej,</li> <li>pełnomocnika właściciela pojazdu,</li> <li>reprezentanta osoby prawnej lub jej pełnomocnika.</li> </ol> </li> <li>Potwierdzenie aktualnego ubezpieczenia OC do wglądu.</li> </ol> </li> </ol>

Opłaty

<ol> <li>Opłata skarbowa na numer rachunku bankowego Urzędu Miasta Krakowa w PKO Bank Polski S.A. - 49 1020 2892 2276 3005 0000 0000: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>od wydania decyzji za wpisanie lub wykreślenie współwłaściciela pojazdu opłata wynosi 10 zł,</li> <li>od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii opłata wynosi 17 zł (z wyłączeniem pełnomocnictwa udzielanego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu, lub gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej). Jeżeli do wniosku dołączysz kopię pełnomocnictwa, a nie jego oryginał, za każdą stronę uwierzytelnienia zapłacisz 5 zł.</li> </ol> </li> <li>Wpłat można dokonywać na odpowiedni rachunek bankowy Urzędu Miasta Krakowa lub bez ponoszenia dodatkowych opłat w placówkach PKO Bank Polski S.A. na terenie Krakowa i w kasach Urzędu.</li> <li>Opłata dokonywana poza kasami Urzędu musi zawierać w tytule numer VIN (nadwozia) i numer rejestracyjny pojazdu, którego sprawa dotyczy.</li> </ol>

Miejsce przyjmowania dokumentów

Informacje o miejscach w których można składać dokumenty:

Nazwa	Adres	Godziny otwarcia	Umówienie wizyty
Punkt Obsługi Mieszkańców Galeria Bronowice	ul. Stawowa 61, 31-346 Kraków – poziom 1, lokal 193<br/><br/>	Czynne od poniedziałku do soboty w godzinach 10:00-18:00	brak
Referat Rejestracji Pojazdów	os. Zgody 2, 31-949 Kraków - piętro 1<br/>	Czynne od poniedziałku do środy i w piątek w godzinach 7:40 - 18:00 oraz w czwartek w godzinach 8:00 - 18:00	link
Referat Rejestracji Pojazdów	ul. Wielicka 28A, 30-552 Kraków - piętro 2<br/>	Czynne od poniedziałku do środy i w piątek w godzinach 7:40 - 18:00 oraz w czwartek w godzinach 8:00 - 18:00	link
Punkt Obsługi Mieszkańców Galeria Serenada	ul. Bora-Komorowskiego 41, 31-876 Kraków - poziom 2, lokal 217<br/>	Czynne od poniedziałku do soboty w godzinach 10:00 - 18:00	brak
Punkt Obsługi Mieszkańców Galeria Bonarka	ul. Kamieńskiego 11, 30-644 Kraków - poziom -1, lokal M01<br/>	Czynne od poniedziałku do soboty w godzinach 10:00 - 18:00	brak
Referat Rejestracji Pojazdów	al. Powstania Warszawskiego 10, 31-541 Kraków - parter	Czynne od poniedziałku do środy i w piątek w godzinach 7:40 - 18:00 oraz w czwartek w godzinach 8:00 - 18:00	link

Sposób realizacji usługi

Zamieszczenie adnotacji w dowodzie rejestracyjnym lub wykreślenie wyżej wymienionej adnotacji.

Informacje dodatkowa

<ol start="1"> <li>Wykreślenie adnotacji GAZ z dowodu rejestracyjnego dokonywane jest na podstawie oświadczenia właściciela pojazdu i po dokonaniu tej czynności - ponowne wpisanie tej adnotacji będzie możliwe po przedstawieniu dokumentów wymienionych w punkcie I w podpunkcie 3 w sekcji "Wymagane dokumenty".</li> <li>Organ rejestrujący obowiązany jest do przeprowadzenia kontroli spełnienia obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia OC pojazdu.</li> <li>Dokumenty objęte procedurą, z wyjątkiem spraw dotyczących adnotacji o wpisaniu lub wykreśleniu współwłaściciela (lub współwłaścicieli), można odebrać z paczkomatu Urząd24 w lokalizacji, w której była załatwiana sprawa. Pamiętaj jednak, że odbiór z paczkomatu Urząd24 jest możliwy tylko w przypadku wcześniejszego złożenia kompletu wymaganych dokumentów w Urzędzie Miasta Krakowa.</li> <li>Ważne uwagi: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>jeśli zbyłeś część pojazdu, zgłoś to w terminie 30 dni w Wydziale Ewidencji Pojazdów i Kierowców Urzędu Miasta Krakowa,</li> <li>jeśli nabyłeś część pojazdu, musisz złożyć wniosek o dopisanie współwłaściciela (lub współwłaścicieli) w ciągu 30 dni w Wydziale Ewidencji Pojazdów i Kierowców Urzędu Miasta Krakowa,</li> <li>niewykonanie przez właściciela pojazdu zarejestrowanego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej obowiązku zgłoszenia jego zbycia, a w przypadku nabycia — niezłożenie wniosku o dopisanie współwłaściciela (lub współwłaścicieli) w terminie 30 dni, spowoduje nałożenie kary finansowej,</li> <li>przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie obrotu pojazdami jest obowiązany złożyć wniosek o dopisanie współwłaściciela (lub współwłaścicieli) w terminie 90 dni od dnia nabycia pojazdu.</li> </ol> </li> </ol>

Termin załatwienia

<ol> <li>Niezwłocznie po przedłożeniu kompletu niezbędnych dokumentów lub w umówionym z klientem terminie.</li> <li>Realizacja wniosku nastąpi w terminie nie dłuższym niż 30 dni.</li> </ol>

Odpowiedzialna komórka organizacyjna

Nazwa podmiotu	Struktura podrzędna
Wydział Ewidencji Pojazdów i Kierowców	Referat Rejestracji Pojazdów I

Tryb odwoławczy

<ol> <li>Jeżeli decyzja w całości uwzględnia żądania klienta, to organ rejestrujący może odstąpić od uzasadnienia wydanej decyzji, która na mocy art. 127 § 1a kpa staje się ostateczna. Na taką decyzję służy skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie. Ewentualną skargę wnosi się za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa, al. Powstania Warszawskiego 10, 31-541 Kraków, w terminie 30 dni od dnia doręczenia decyzji.</li> <li>Jeżeli decyzja nie uwzględnia w całości żądania klienta, to wówczas od wydanej decyzji administracyjnej klientowi przysługuje odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Krakowie, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji, za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa, al. Powstania Warszawskiego 10 31-541 Kraków, który wydał decyzję. W trakcie biegu terminu do wniesienia odwołania strona może zrzec się prawa do wniesienia odwołania wobec organu administracji publicznej, który wydał decyzję. Z dniem doręczenia organowi oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania przez ostatnią ze stron postępowania, decyzja staje się ostateczna i prawomocna. Oznacza to, iż takiej decyzji nie można zaskarżyć do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego.</li> </ol>

Podstawa prawna

<ol> <li style="text-align:left">Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym wraz z przepisami wykonawczymi.</li> <li style="text-align:left">Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.</li> <li style="text-align:left">Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. - o opłacie skarbowej.</li> <li style="text-align:left">Ustawa z dnia 22 maja 2003 r. - o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych.</li> </ol>

Obowiązek informacyjny

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Z administratorem można się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: <a href="mailto:km.umk@um.krakow.pl">km.umk@um.krakow.pl</a>. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania w sprawie rejestracji pojazdu. Informujemy, że: <ol> <li>Ma Pan/Pani prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania.</li> <li>Dane osobowe będą przechowywane przez 10 lat od dnia wyrejestrowania pojazdu lub zmiany właściwości miejscowej organu rejestrującego, po czym – w zależności od wyników ekspertyzy – ulegną zniszczeniu albo zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie.</li> <li>Odbiorcą danych jest minister właściwy ds. informatyzacji, prowadzący centralną ewidencję pojazdów.</li> <li>Ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.</li> <li>Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości załatwienia sprawy.</li> <li>Podstawę prawną przetwarzania danych stanowi ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym.</li> </ol> Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – jw., adres e-mail: <a href="mailto:iod@um.krakow.pl">iod@um.krakow.pl</a>. Pełnomocnictwo https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=894bfdbc-10e8-094f-4c64-ba60b523c78e&groupId=536063 Formularz wniosku naniesienie adnotacji w dowodzie rejestracyjnym https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=d35cce2b-1b50-4db4-3102-235495871d07&groupId=536063 Pełna_treść_karty_usługi_KM-3.pdf https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=2d7bcce1-5364-e41b-f3e4-f9050f611aab&groupId=536063 Wydział Ewidencji Pojazdów i Kierowców Grzegorz Wasyl Dagmara Bąk 2024-02-09 2026-08-21 2026-08-21