https://www.bip.krakow.pl/APU/usluga/2662558943022039627 Urząd Miasta Krakowa URZĄD MIASTA KRAKOWA KM-45 Licencja na wykonywanie transportu drogowego w zakresie pośrednictwa przy przewozie rzeczy: udzielenie licencji, zmiana licencji lub wydanie wtórnika licencji

Krótki opis usługi

Licencja na wykonywanie transportu drogowego w zakresie pośrednictwa przy przewozie rzeczy, tak zwana licencja spedycyjna, uprawnia do pośredniczenia przy organizowaniu i planowaniu przewozów. Na podstawie tej licencji twoja firma może organizować przewozy dla innych podmiotów, ale nie może przewozić towarów. Jeżeli chcesz uzyskać licencję w zakresie pośrednictwa przy przewozie rzeczy (tzw. spedycyjną), to: <ol> <li>Wypełnij wniosek dotyczący licencji na pośrednictwo przy przewozie rzeczy oraz przygotuj pozostałe dokumenty (szczegóły w sekcji „Wymagane dokumenty”).</li> <li>Udaj się do Urzędu Miasta Krakowa zabierając ze sobą wniosek oraz wymagane dokumenty.</li> <li>Dokumenty zostaną zweryfikowane przez Urzędnika i przekazane do dalszej realizacji.</li> <li>Po rozpatrzeniu wniosku dotyczącego licencji dokumenty zostaną wysłane na wskazany adres lub będą oczekiwać na odbiór w „miejscu przyjmowania” (zgodnie z dyspozycją na wniosku).</li> </ol>

Kogo dotyczy usługa

Usługa dotyczy: <ul style="list-style-type:disc"> <li>przedsiębiorcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą lub</li> <li>spółki prawa handlowego.</li> </ul>

Kryteria dla realizacji usług

<ol> <li>O licencję mogą się ubiegać przedsiębiorcy indywidualni (wpisani do CEIDG) i przedsiębiorcy wpisani do KRS (na przykład spółki).</li> <li>Przedsiębiorca indywidualny, a w przypadku przedsiębiorców z KRS – osoby zarządzające firmą (członkowie zarządu albo wspólnicy spółek osobowych), muszą wykazać, że: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>nie zostały skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwa karne skarbowe lub przestępstwa umyślne przeciwko bezpieczeństwu w komunikacji, mieniu, obrotowi gospodarczemu, wiarygodności dokumentów, środowisku lub warunkom pracy i płacy albo inne mające związek z wykonywaniem zawodu,</li> <li>nie wydano im prawomocnego orzeczenia zakazującego wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego, oraz</li> <li>przynajmniej jedna z osób zarządzających firmą lub osoba zarządzająca w firmie transportem drogowym legitymuje się certyfikatem kompetencji zawodowych.</li> </ol> </li> <li>Wymagania finansowe jakie musi spełnić firma: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>działalność pośrednictwa przy przewozie rzeczy możesz prowadzić tylko wtedy, jeżeli twoja firma spełnia wymóg odpowiedniej sytuacji finansowej. Twoja firma musi dysponować środkami finansowymi lub majątkiem w wysokości 50 000 euro,</li> <li>możesz udokumentować sytuację finansową rocznym sprawozdaniem finansowym.</li> </ol> </li> <li>Możesz też załączyć do wniosku dokumenty potwierdzające: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>dysponowanie środkami pieniężnymi w gotówce lub na rachunku bankowym, albo dostępnymi aktywami,</li> <li>posiadanie akcji, udziałów lub innych zbywalnych papierów wartościowych,</li> <li>udzielenie gwarancji lub poręczeń bankowych,</li> <li>własność nieruchomości.</li> </ol> </li> </ol> Wartość euro przeliczana jest po kursie średnim ogłaszanym przez Narodowy Bank Polski, obowiązującym w dniu 31 grudnia roku poprzedzającego rok, w którym sytuacja jest oceniana.

Wymagane dokumenty

<ol> <li>Wniosek (wzór wniosku stanowi załącznik do procedury) wraz z wymienionymi poniżej załącznikami.</li> <li>W przypadku udzielenia licencji: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>oświadczenie osoby zarządzającej transportem,</li> <li>kopia certyfikatu kompetencji zawodowych osoby zarządzającej transportem,</li> <li>oświadczenie o spełnieniu wymogu dobrej reputacji (dotyczące niekaralności),</li> <li>dokumenty potwierdzające posiadanie materialnego zabezpieczenia w wysokości 50000 euro - w tym celu przedsiębiorca może przedłożyć: <ul style="list-style-type:disc"> <li>roczne sprawozdanie finansowe,</li> <li>potwierdzenie dysponowania środkami pieniężnymi w gotówce lub na rachunkach bankowych,</li> <li>potwierdzenie dysponowaniem dostępnymi aktywami,</li> <li>potwierdzenie posiadania akcji, udziałów lub innych zbywalnych papierów wartościowych,</li> <li>gwarancja lub poręczenie bankowe,</li> <li>potwierdzenie własność i wartości nieruchomości,</li> </ul> </li> <li>potwierdzenie wniesienia opłaty.</li> </ol> </li> <li>W przypadku zmiany licencji (zmiana danych zawartych w licencji): <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>dotychczasowa licencja,</li> <li>potwierdzenie wniesienia opłaty.</li> </ol> </li> <li>W przypadku wydania wtórnika licencji: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>dotychczasowa licencja, w przypadku zniszczenia w stopniu powodującym jej nieczytelność,</li> <li>w przypadku kradzieży – kserokopia dokumentu potwierdzającego ten fakt (na przykład zaświadczenie z Policji o zgłoszeniu kradzieży),</li> <li>potwierdzenie wniesienia opłaty.</li> </ol> </li> <li>W przypadku działania przez pełnomocnika do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo (wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik do procedury).</li> </ol>

Opłaty

<ol> <li>Udzielenie licencji na wykonywanie transportu drogowego w zakresie pośrednictwa przy przewozie rzeczy na okres: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>od 2 do 15 lat - 800,00 zł (opłata komunikacyjna),</li> <li>od 16 do 30 lat - 900,00 zł,</li> <li>od 31 do 50 lat - 1000,00 zł.</li> </ol> </li> <li>Zmiana licencji – pobiera się 10% opłaty za udzielenie licencji.</li> <li>Wtórnik licencji: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>w przypadku utraty licencji na skutek okoliczności niezależnych od przedsiębiorcy, pobiera się 10% opłaty za udzielenie licencji,</li> <li>w innych przypadkach utraty licencji, pobiera się 25% opłaty za udzielenie licencji.</li> </ol> </li> <li>Złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii (opłata skarbowa) – 17,00 zł. Opłata skarbowa od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa nie dotyczy pełnomocnictw udzielanych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej.</li> <li>Formy płatności: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>przelewem na rachunek bankowy,</li> <li>w punktach kasowych Urzędu Miasta Krakowa,</li> <li>na poczcie,</li> <li>w placówkach banku PKO Bank Polski S.A. na terenie Krakowa bez ponoszenia opłat.</li> </ol> </li> <li>Numer rachunku bankowego Urzędu Miasta Krakowa: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>34 1020 2892 2274 3091 0000 0000 PKO Bank Polski S.A. – opłata komunikacyjna,</li> <li>49 1020 2892 2276 3005 0000 0000 PKO Bank Polski S.A. – opłata skarbowa.</li> </ol> </li> </ol>

Miejsce przyjmowania dokumentów

Informacje o miejscach w których można składać dokumenty:

Nazwa	Adres	Godziny otwarcia	Umówienie wizyty	telefon
Referat Transportu i Działalności Regulowanej (KM-05)<br/>	Kraków al. Powstania Warszawskiego 10, Centrum Administracyjne, boks 81	Czynne od poniedziałku do środy i w piątek w godzinach 7:40-15:30 oraz w czwartek w godzinach 8:00-15:30	brak	telefon: 12 616 9159, 12 616 9160, 12 616 9065, faks: 12 616 9162

Sposób realizacji usługi

<ol> <li>Przyjęcie wniosku wraz z załącznikami przez Urząd Miasta Krakowa.</li> <li>Jeśli dane we wniosku i załącznikach są poprawne i kompletne oraz spełnione są wszystkie wymagania prawne, dostaniesz decyzję o udzieleniu licencji na wykonywanie transportu drogowego w zakresie pośrednictwa przy przewozie rzeczy.</li> </ol>

Informacje dodatkowa

<ol start="1"> <li>Licencja na wykonywanie transportu drogowego w zakresie pośrednictwa przy przewozie rzeczy nie uprawnia do wykonywania przewozów drogowych.</li> <li>Przy ocenie sytuacji finansowej, stosuje się średni kurs walut ogłaszany przez Narodowy Bank Polski, obowiązujący w ostatnim roku poprzedzającym rok, w którym ocena ta jest dokonywana.</li> <li>Przedsiębiorca jest obowiązany zgłaszać do tutejszego urzędu wszelkie zmiany danych nie później niż 28 dni od ich powstania.</li> <li>Licencja na wykonywanie transportu drogowego w zakresie pośrednictwa przy przewozie rzeczy obejmuje pośrednictwo w przewozach krajowych i międzynarodowych.</li> </ol>

Termin załatwienia

Twój wniosek będzie zrealizowany do 30 dni.

Odpowiedzialna komórka organizacyjna

Nazwa podmiotu	Struktura podrzędna
Wydział Ewidencji Pojazdów i Kierowców	Referat Transportu i Działalności Regulowanej

Tryb odwoławczy

Jeżeli decyzja w całości uwzględnia żądania klienta, to organ rejestrujący może odstąpić od uzasadnienia wydanej decyzji, która na mocy art. 127 §1a kpa staje się ostateczna. Na taką decyzję służy skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie. Ewentualną skargę wnosi się za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa, al. Powstania Warszawskiego 10, 31-541 Kraków, w terminie 30 dni od dnia doręczenia decyzji. Jeżeli decyzja nie uwzględnia w całości żądania klienta, to wówczas od wydanej decyzji administracyjnej klientowi przysługuje odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Krakowie, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji, za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa, al. Powstania Warszawskiego 10, 31-541 Kraków, który wydał decyzję. Przed upływem terminu do wniesienia odwołania strona może zrzec się prawa do wniesienia odwołania wobec organu administracji publicznej, który wydał decyzję. Z dniem doręczenia organowi oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania przez ostatnią ze stron postępowania, decyzja staje się ostateczna i prawomocna. Oznacza to, iż takiej decyzji nie można zaskarżyć do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego.

Podstawa prawna

<ol> <li>Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym.</li> <li>Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego.</li> <li>Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 25 czerwca 2004 r. w sprawie wzorów licencji na wykonywanie transportu drogowego oraz wypisów z tych licencji.</li> <li>Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 5 grudnia 2019 r. w sprawie wzorów zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego i wzorów licencji na wykonywanie transportu drogowego oraz wypisów z tych dokumentów.</li> <li>Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 6 sierpnia 2013 r. w sprawie wysokości opłat za czynności administracyjne związane z wykonywaniem przewozu drogowego oraz za egzaminowanie i wydanie certyfikatu kompetencji zawodowych.</li> <li>Wykaz przedmiotów opłaty skarbowej, stawki tej opłaty oraz zwolnienia (część IV) stanowiący załącznik do ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.</li> </ol>

Obowiązek informacyjny

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Z administratorem można się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: <a href="mailto:km.umk@um.krakow.pl">km.umk@um.krakow.pl</a>. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania w sprawie uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie transportu drogowego. Informujemy, że: <ol> <li>Ma Pan/Pani prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania.</li> <li>Dane osobowe będą przetwarzane do momentu wykreślenia wpisu z ewidencji, a następnie będą przechowywane przez 10 lat, po czym – w zależności od wyników ekspertyzy – ulegną zniszczeniu albo zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie.</li> <li>Ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.</li> <li>Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości załatwienia sprawy.</li> <li>Podstawę prawną przetwarzania danych stanowi ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym.</li> </ol> Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – jw., adres e-mail: <a href="mailto:iod@um.krakow.pl">iod@um.krakow.pl</a>. Pełnomocnictwo https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=eeb1eae0-dfe1-5ac3-3ea6-7fbd26ffb563&groupId=536063 Wniosek o wydanie licencji na wykonywanie transportu drogowego w zakresie pośrednictwa przy przewozie rzeczy https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=9a5d831d-a4a5-20b0-a62a-a96a65bfebf5&groupId=536063 Pełna_treść_karty_usługi_KM-45.pdf https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=830223e6-64ec-5420-f992-5c6ab3d2a941&groupId=536063 Wydział Ewidencji Pojazdów i Kierowców Grzegorz Wasyl Dagmara Bąk 2024-02-24 2026-08-21 2026-08-21