https://www.bip.krakow.pl/APU/usluga/6898951302381587305 Urząd Miasta Krakowa URZĄD MIASTA KRAKOWA KM-6 Wymiana dowodu rejestracyjnego w związku z brakiem miejsca na wpisanie terminu badania technicznego, jeżeli właściciel pojazdu wyraził wolę wymiany

Krótki opis usługi

<p style="text-align:justify">Jeżeli chcesz wymienić dowód rejestracyjny wykonaj poniższe czynności:</p> <ol> <li style="text-align:justify">Udaj się do Urzędu Miasta Krakowa zabierając ze sobą dowód tożsamości oraz wymagane dokumenty. Możesz zarezerwować wizytę oraz złożyć wniosek drogą elektroniczną.</li> <li style="text-align:justify"><a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=801b5860-5c1a-ac1e-0242-3ff457a7d739&groupId=536063">Wypełnij wniosek.</a></li> <li style="text-align:justify">Dokonaj opłaty komunikacyjnej.</li> <li style="text-align:justify">Jeżeli sprawę będziesz załatwiać przez pełnomocnika, to pełnomocnik musi dołączyć <a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=28847cb3-cd94-873b-2749-2d7e7c451a2e&groupId=536063">pełnomocnictwo.</a></li> <li style="text-align:justify">Po wyprodukowaniu dowodu rejestracyjnego przez producenta i przesłaniu do UMK otrzymasz nowy dowód rejestracyjny.</li> <li style="text-align:justify">Po jego odbiór dokumentu należy zgłosić się do Urzędu, do lokalizacji, w której został złożony wniosek. <a href="https://info-car.pl/new/rejestracja-pojazdu/sprawdz-status-dowodu-rejestracyjnego">Status sprawy możesz sprawdzić na stronie PWPW</a>:</li> </ol> <p style="margin-left:24px; text-align:justify"> </p>

Kogo dotyczy usługa

<p>Właściciela/współwłaściciela pojazdu.</p>

Kryteria dla realizacji usług

<p style="text-align:justify">Z wnioskiem o wymianę dowodu rejestracyjnego występujesz w momencie, gdy chcesz go wymienić (wymiana jest dobrowolna, warto to zrobić np. przy wyjeździe za granicę).</p>

Wymagane dokumenty

<ol start="1" style="list-style-type:upper-roman"> <li><a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=801b5860-5c1a-ac1e-0242-3ff457a7d739&groupId=536063">Wniosek o wymianę dowodu rejestracyjnego</a> oraz: <ol> <li> <p>Dotychczasowy dowód rejestracyjny.</p> </li> <li> <p>Zaświadczenie o przeprowadzonym badaniu technicznym, wydane przez stację kontroli pojazdów, określające termin następnego badania technicznego pojazdu (jeżeli wymiana następuje z powodu braku miejsca na wpis terminu następnego badania technicznego do dowodu rejestracyjnego).</p> </li> <li> <p>Potwierdzenie wniesienia opłat.</p> </li> <li> <p>Dokument potwierdzający udzielenie pełnomocnictwa, jeżeli w sprawie występuje pełnomocnik (<a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=28847cb3-cd94-873b-2749-2d7e7c451a2e&groupId=536063">wzór pełnomocnictwa</a>).</p> </li> <li> <p>Dokument określający tożsamość – do wglądu (nie dotyczy wniosków składanych elektronicznie):</p> <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li> <p>osoby fizycznej i osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą oraz osoby wchodzącej w skład spółki cywilnej, w tym również umowa spółki cywilnej,</p> </li> <li> <p>pełnomocnika właściciela pojazdu,</p> </li> <li> <p>reprezentanta osoby prawnej lub jej pełnomocnika,</p> </li> </ol> </li> <li>Potwierdzenie aktualnego ubezpieczenia OC do wglądu.<br />  </li> </ol> </li> <li>Dokument określający tożsamość wymagany jest do wglądu przy odbiorze dokumentów rejestracyjnych.</li> </ol>

Opłaty

<ol> <li>Opłata za wydanie: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li> <p>54,00 zł dowód rejestracyjny,</p> </li> <li> <p>18,50 zł pozwolenie czasowe,</p> </li> <li> <p><strong>nr. konta - 92 1020 2892 2274 3035 0000 0000</strong></p> </li> </ol> </li> <li>Wpłat można dokonywać na odpowiedni rachunek bankowy Urzędu Miasta Krakowa (np. na poczcie, przelewem bankowym) lub bez ponoszenia dodatkowych opłat w placówkach PKO Bank Polski S.A. na terenie Krakowa i w kasach Urzędu. W przypadku wniosku składanego drogą elektroniczną istnieje również możliwość dokonania opłaty poprzez system płatności dostępny na stronie ESP PWPW S.A.<br />  </li> <li>Opłata skarbowa od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii 17 zł (z wyłączeniem pełnomocnictwa udzielanego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu, lub gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej), nr. konta <strong>49 1020 2892 2276 3005 0000 0000</strong>.<br />  </li> <li>Opłata dokonywana poza kasami Urzędu musi zawierać w tytule numer VIN/nadwozia i nr rejestracyjny pojazdu, którego sprawa dotyczy.</li> </ol>

Miejsce przyjmowania dokumentów

<p style="text-align:justify">Sprawę załatwisz w Referatach Rejestracji Pojazdów w Wydziale Ewidencji Pojazdów i Kierowców Urzędu Miasta Krakowa oraz w POM w galeriach handlowych na terenie Krakowa<strong>.</strong></p>

Nazwa	Adres	Godziny otwarcia	Umówienie wizyty	telefon
POM Galeria Bronowice	ul. Stawowa 61, lokal 193, poziom 1, Kraków 31-346<br/>	pon.-sob. 10:00-18:00	brak
Referat Rejestracji Pojazdów	al. Powstania Warszawskiego 10, parter, Kraków 31-541	poniedziałek, wtorek, środa: 7:40-18:00, czwartek: 8:00-18:00, piątek: 7:40-18:00	link
Referat Rejestracji Pojazdów	os. Zgody 2, piętro 1, Kraków 31-949<br/>	poniedziałek, wtorek, środa: 7:40-18:00, czwartek: 8:00-18:00, piątek: 7:40-18:00	link
POM Galeria Serenada	ul. Bora-Komorowskiego 41, lokal 217, poziom 2, Kraków 31-876<br/>	pon.-sob. 10:00-18:00	brak
Referat Rejestracji Pojazdów	ul. Wielicka 28A,piętro 2, Kraków 30-552<br/>	poniedziałek, wtorek, środa: 7:40-18:00, czwartek: 8:00-18:00, piątek: 7:40-18:00	link
POM Galeria Bonarka	ul. Kamieńskiego 11, lokal M01, poziom -1, 30-644 Kraków<br/>	pon.-sob. 10:00-18:00	brak

Dostępność usługi elektronicznej

Link do portalu

Wytyczne

Wymiana dowodu rejestracyjnego w związku z brakiem miejsca na wpisanie terminu badania technicznego, jeżeli właściciel pojazdu wyraził wolę wymiany

W przypadku, gdy chcesz skorzystać z usługi elektronicznej musisz wcześniej zarejestrować się na stronie internetowej udostępnionej przez Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych S.A., która jest producentem oprogramowania do rejestracji pojazdów Na ww. stronie internetowej kolejno: 1) Wybierasz zakładkę złóż wniosek, który następnie wypełniasz podając m.in. dane pojazdu, który chcesz zarejestrować oraz załączając wszystkie wymagane załączniki najlepiej z rozszerzeniem pdf (dopuszczalne są również jpeg i jpg). 2) Następnie podpisujesz wniosek np. profilem zaufanym. 3) Złożony przez Ciebie wniosek dostępny będzie w zakładce “moje wnioski”. 4) Informacje o dalszych krokach postępowania otrzymasz drogą elektroniczną.

Dopuszczalna forma podpisu elektronicznego

• Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
• Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)

Sposób realizacji usługi

<ol> <li style="text-align:justify">Podczas składania wniosku wraz z dokumentami urzędnik zamówi nowy dowód rejestracyjny.</li> <li style="text-align:justify">Nowy dowód rejestracyjny będzie do odbioru w Urzędzie w terminie 30dni - w &#39;okienku&#39; lub w paczkomacie Urząd24.</li> </ol>

Informacje dodatkowa

<ol> <li>W celu umożliwienia poruszania się pojazdem przez okres oczekiwania na wydanie nowego dowodu rejestracyjnego, organ rejestrujący zwraca dotychczasowy dowód rejestracyjny wraz z zaświadczeniem o przeprowadzonym badaniu technicznym lub na wniosek właściciela pojazdu wydaje pozwolenie czasowe.</li> <li>Przy odbiorze nowego dowodu rejestracyjnego właściciel pojazdu zwraca dotychczasowy dowód lub pozwolenie czasowe.</li> <li>Jeżeli pojazd jest przedmiotem współwłasności wniosek może złożyć każdy ze współwłaścicieli, przedkładając pełnomocnictwo lub oświadczenie, że działa za zgodą większości współwłaścicieli.</li> <li>Dokumenty objęte procedurą można odebrać z paczkomatu Urząd24 w lokalizacji gdzie była załatwiana sprawa. Jednak pamiętaj, że odbiór z paczkomatu Urząd24 jest możliwy tylko w przypadku wcześniejszego złożenia kompletu wymaganych dokumentów w UMK oraz zaznaczenia na wniosku odpowiedniej pozycji, podania numeru telefonu i adresu e-mail.</li> <li>Organ rejestrujący obowiązany jest do przeprowadzenia kontroli spełnienia obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia OC pojazdu.</li> </ol>

Termin załatwienia

<ol> <li style="text-align:justify">Nowy dowód rejestracyjny będzie do odbioru w Urzędzie w terminie 30 dni, możliwe jest powiadomienie sms, jeżeli podasz we wniosku swój nr telefonu komórkowego.</li> <li style="text-align:justify"><a href="https://info-car.pl/infocar/dowod-rejestracyjny/sprawdz-status.html">Sprawdź status dokumentu</a> – zapraszamy po odbiór jeżeli dokument uzyska status &quot;<strong>Dokument do odbioru w urzędzie</strong>&quot;.</li> </ol>

Odpowiedzialna komórka organizacyjna

Nazwa podmiotu	Struktura podrzędna
Wydział Ewidencji Pojazdów i Kierowców	Referat Rejestracji Pojazdów

Tryb odwoławczy

<p>Nie dotyczy.</p>

Podstawa prawna

<p>Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym wraz z przepisami wykonawczymi.</p> <p>Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.</p>

Obowiązek informacyjny

<p style="text-align:justify">Szanowny Kliencie, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą pl. Wszystkich Świętych, 3-4, 31-004 Kraków. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez nas w celu prowadzenia i aktualizacji danych w centralnej ewidencji pojazdów.</p> <p style="text-align:justify">Informujemy, że:</p> <ol> <li style="text-align:justify">Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.</li> <li style="text-align:justify">Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy dla potrzeb której Twoje dane zostały zebrane, a następnie będą przechowywane u nas przez co najmniej 10 lat od daty zbycia lub wyrejestrowania pojazdu, po czym mogą ulec zniszczeniu lub zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie.</li> <li style="text-align:justify">Masz prawo do wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.</li> <li style="text-align:justify">Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy.</li> <li style="text-align:justify">Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości załatwienia sprawy.</li> <li style="text-align:justify">Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych stanowi przepis prawa: Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym.</li> </ol> <p style="text-align:justify"> </p> <p style="text-align:justify">Ponadto informujemy, że masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.</p> <p style="text-align:justify">Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:</p> <p style="text-align:justify">adres  e-mail: iod@um.krakow.pl</p> <p style="text-align:justify">adres pocztowy: pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków</p> Pełnomocnictwo https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=28847cb3-cd94-873b-2749-2d7e7c451a2e&groupId=536063 Formularz wniosku https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=801b5860-5c1a-ac1e-0242-3ff457a7d739&groupId=536063 Pełna_treść_karty_usługi_KM-6.pdf https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=a01ec8fd-59a4-f915-4385-4ca805414929&groupId=536063 Wydział Ewidencji Pojazdów i Kierowców Grzegorz Wasyl Jakub Papierz 2024-02-14 2025-07-03 2025-07-03