https://www.bip.krakow.pl/APU/usluga/7000653425666771935 Urząd Miasta Krakowa URZĄD MIASTA KRAKOWA KM-7 Wyrejestrowanie pojazdu

Krótki opis usługi

<p>Jeżeli chcesz wyrejestrować pojazd:</p> <ol> <li>Wypełnij <a href="http://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=e4fe63f6-961c-5970-220a-a26850669549&groupId=536063">wniosek</a> oraz przygotuj pozostałe wymagane załączniki (szczegóły w sekcji „Wymagane dokumenty”).</li> <li>Udaj się do Urzędu Miasta Krakowa, zabierając ze sobą dowód tożsamości oraz wymagane dokumenty. Możesz zarezerwować wizytę. Istnieje również możliwość złożenia wniosku drogą elektroniczną (szczegóły w sekcji &quot;Dostępność usługi elektronicznej&quot;).</li> <li>Dokonaj opłaty skarbowej.</li> <li>Jeżeli sprawę będziesz załatwiać przez pełnomocnika, to pełnomocnik musi dołączyć pełnomocnictwo (<a href="http://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=1126bd80-a60b-32a4-187d-51786310f512&groupId=536063">wzór pełnomocnictwa</a>).</li> <li>Jeżeli pojazd jest przedmiotem współwłasności to wtedy wniosek może złożyć każdy ze współwłaścicieli przedkładając pełnomocnictwo albo oświadczenie, że działa za zgodą większości współwłaścicieli.</li> <li>Otrzymasz od urzędnika decyzję o wyrejestrowaniu pojazdu.</li> </ol>

Kogo dotyczy usługa

<p>Właściciela pojazdu, który został:</p> <ul> <li>zdemontowany, lub</li> <li>skradziony, lub</li> <li>wywieziony za granicę, lub</li> <li>zniszczony (skasowany) za granicą, lub</li> <li>trwale i zupełnie utracony.</li> </ul>

Kryteria dla realizacji usług

<ol> <li>Aby skorzystać z usługi musisz być właścicielem pojazdu, który został zdemontowany, skradziony, wywieziony za granicę, zniszczony (skasowany) za granicą lub trwale i zupełnie utracony. </li> <li>Musisz również posiadać wszelkie niezbędne dokumenty.</li> </ol>

Wymagane dokumenty

<ol> <li><a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=e4fe63f6-961c-5970-220a-a26850669549&groupId=536063">Wniosek</a> o wyrejestrowanie pojazdu wraz z załącznikami w przypadku: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>demontażu pojazdu: <ul> <li>zaświadczenie o demontażu pojazdu, wystawione przez przedsiębiorcę prowadzącego stację demontażu lub punkt zbierania pojazdów,</li> <li>dowód rejestracyjny,</li> <li>tablice rejestracyjne,<br /> zwalnia się z obowiązku przedłożenia tłumaczenia zaświadczenia potwierdzającego demontaż pojazdu za granicą RP w państwach członkowskich – w sytuacji gdy organ rejestrujący posiada analogiczne tłumaczenia dokumentów z tego państwa.</li> </ul> </li> <li>kradzieży pojazdu: <ul> <li>oświadczenie złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań (art. 233 Kodeksu karnego),</li> <li>dowód rejestracyjny,</li> </ul> </li> <li>wywozu pojazdu za granicę: <ul> <li>dokument potwierdzający zbycie pojazdu za granicę i oświadczenie o zbyciu pojazdu za granicę lub kopia dokumentu potwierdzającego zarejestrowanie pojazdu za granicą, i dokumenty pojazdu jeżeli nie zostały przekazane nowemu nabywcy: <ul style="list-style-type:circle"> <li>dowód rejestracyjny,</li> <li>tablice rejestracyjne.</li> </ul> </li> </ul> </li> <li>zniszczenia (kasacji) pojazdu za granicą: <ul> <li>dokument potwierdzający zniszczenie (kasację) pojazdu za granicą,</li> <li>dowód rejestracyjny,</li> <li>tablice rejestracyjne.</li> </ul> </li> <li>trwałej i zupełnej utraty pojazdu: <ul> <li>dokument potwierdzający trwałą i zupełną utratę pojazdu,</li> <li>dowód rejestracyjny,</li> <li>tablice rejestracyjne,</li> <li>dokument potwierdzający wniesienie opłaty na rzecz Gminy.</li> </ul> </li> </ol> </li> <li>Potwierdzenie wniesienia opłat.</li> <li>Dokument potwierdzający udzielenie pełnomocnictwa, jeżeli w sprawie występuje pełnomocnik (<a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=1126bd80-a60b-32a4-187d-51786310f512&groupId=536063" target="_self">wzór pełnomocnictwa</a>).</li> <li>Dokument określający tożsamość – do wglądu (nie dotyczy wniosków składanych elektronicznie): <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>osoby fizycznej i osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą oraz osoby wchodzącej w skład spółki cywilnej, w tym również umowa spółki cywilnej,</li> <li>pełnomocnika właściciela pojazdu,</li> <li>reprezentanta osoby prawnej lub jej pełnomocnika.</li> </ol> </li> <li>Potwierdzenie aktualnego ubezpieczenia OC do wglądu.</li> </ol>

Opłaty

<ol> <li>Opłata skarbowa:  <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>od decyzji o wyrejestrowaniu pojazdu – 10 zł (wyjątkiem jest przypadek trwałej i zupełnej utraty pojazdu),</li> <li>od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii – 17 zł (z wyłączeniem pełnomocnictwa udzielanego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu, lub gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej),</li> <li><strong>numer konta - 49 1020 2892 2276 3005 0000 0000.</strong></li> </ol> </li> <li>Opłata na rzecz gminy: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>dotyczy tylko przypadku trwałej i zupełnej utraty pojazdu,</li> <li>jest ustalana w każdym przypadku indywidualnie, o jej wysokości właściciel jest informowany w momencie złożenia wniosku o wyrejestrowanie pojazdu, </li> <li>jej wysokość zależy od rodzaju pojazdu, który podlega wyrejestrowaniu,</li> <li><strong>numer konta - 77 1020 2892 0000 5802 0590 0933.</strong></li> </ol> </li> <li>Opłatę można dokonywać w kasach Urzędu (nie dotyczy Punktów Obsługi Mieszkańców w galeriach handlowych), kartą bankomatową przy stanowisku obsługi lub na rachunek bankowy Urzędu Miasta Krakowa np. na poczcie, przelewem bankowym, lub bez ponoszenia dodatkowych opłat w placówkach PKO Bank Polski S.A. na terenie Krakowa. W przypadku wniosku składanego drogą elektroniczną istnieje również możliwość dokonania opłaty poprzez system płatności dostępny na stronie <a href="https://www.esp.pwpw.pl/">ESP PWPW S.A.</a></li> <li>Opłata dokonywana poza kasami Urzędu musi zawierać w tytule numer VIN/nadwozia i numer rejestracyjny pojazdu, którego sprawa dotyczy.</li> </ol>

Miejsce przyjmowania dokumentów

<p>Informacje o miejscach, w których można składać dokumenty:</p>

Nazwa	Adres	Godziny otwarcia	Umówienie wizyty	telefon
Punkt Obsługi Mieszkańców Galeria Bronowice	ul. Stawowa 61, 31-346 Kraków, lokal 193, poziom 1<br/>	pon.-sob. 10:00-18:00	brak
Punkt Obsługi Mieszkańców Galeria Serenada	ul. Bora-Komorowskiego 41, 31-876 Kraków, lokal 217, poziom 2<br/>	pon.-sob. 10:00-18:00	brak
Punkt Obsługi Mieszkańców Galeria Bonarka	ul. Kamieńskiego 11, 30-644 Kraków, lokal M01, poziom -1<br/>	pon.-sob. 10:00-18:00	brak
Referat Rejestracji Pojazdów	al. Powstania Warszawskiego 10, 31-541 Kraków, parter	poniedziałek, wtorek, środa: 7:40-15:30, czwartek: 8:00-15:30, piątek: 7:40-15:30	link
Referat Rejestracji Pojazdów	os. Zgody 2, 31-949 Kraków, piętro 1 <br/>	poniedziałek, wtorek, środa: 7:40-15:30, czwartek: 8:00-15:30, piątek: 7:40-15:30	link
Referat Rejestracji Pojazdów	ul. Wielicka 28A, 30-552 Kraków, piętro 2<br/>	poniedziałek, wtorek, środa: 7:40-15:30, czwartek: 8:00-15:30, piątek: 7:40-15:30	link

Dostępność usługi elektronicznej

Link do portalu

Wytyczne

Wyrejestrowanie pojazdu – Elektroniczna Skrzynka Podawcza Systemu Pojazd i Kierowca

<p>W przypadku, gdy chcesz skorzystać z usługi elektronicznej musisz wcześniej zarejestrować się na stronie internetowej udostępnionej przez Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych S.A., która jest producentem oprogramowania do rejestracji pojazdów. Następnie:</p> <ol> <li>Na stronie internetowej wybierasz zakładkę &quot;złóż wniosek&quot;, który wypełniasz podając m.in. dane pojazdu oraz załączając wszystkie wymagane załączniki najlepiej z rozszerzeniem pdf (dopuszczalne są również jpeg i jpg).</li> <li>Podpisujesz wniosek np. profilem zaufanym.</li> <li>Złożony przez Ciebie wniosek dostępny będzie w zakładce “moje wnioski”.</li> <li>Informacje o dalszych krokach postępowania otrzymasz drogą elektroniczną.</li> </ol>

Dopuszczalna forma podpisu elektronicznego

• Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
• Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)

Sposób realizacji usługi

<p>Niezwłocznie po przedłożeniu kompletu niezbędnych dokumentów lub w umówionym ze stroną terminie otrzymasz decyzję o wyrejestrowaniu pojazdu.</p>

Informacje dodatkowa

<ol> <li>Szczegółowe informacje o wyrejestrowaniu pojazdu z powodu trwałej i zupełnej utraty pojazdu oraz o wysokości opłaty udzielane są w Referacie Postępowań Administracyjnych, al. Powstania Warszawskiego 10, tel.12 616 9378.</li> <li>W przypadku, gdy właściciel pojazdu nie złoży wniosku o wyrejestrowanie organ rejestrujący wyrejestruje pojazd z urzędu po przesłaniu przez przedsiębiorcę prowadzącego stację demontażu kopii zaświadczenia o demontażu pojazdu.</li> <li>Jeżeli składasz wniosek o rejestrację czasową pojazdu, który ma być wywieziony z Polski i zamierzasz skorzystać z wyrejestrowania tego pojazdu z Urzędu, to musisz złożyć oświadczenie pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń, że pojazd zostanie wywieziony za granicę RP.</li> <li>Właściciel pojazdu ma obowiązek posiadania ważnej umowy ubezpieczenia OC do dnia demontażu pojazdu. Organ rejestrujący dokonuje kontroli umowy ubezpieczenia OC pojazdu przy składaniu wniosku o wyrejestrowanie pojazdu.</li> <li>W przypadku utraty dowodu rejestracyjnego lub tablic/tablicy rejestracyjnej, właściciel pojazdu składa oświadczenie o ich utracie.</li> </ol>

Termin załatwienia

<p> Do 30 dni po przedłożeniu kompletu niezbędnych dokumentów lub w umówionym ze stroną terminie. </p>

Odpowiedzialna komórka organizacyjna

Nazwa podmiotu	Struktura podrzędna
Wydział Ewidencji Pojazdów i Kierowców	Referat Rejestracji Pojazdów I
Wydział Ewidencji Pojazdów i Kierowców	Referat Rejestracji Pojazdów II
Wydział Ewidencji Pojazdów i Kierowców	Referat Rejestracji Pojazdów III
Wydział Ewidencji Pojazdów i Kierowców	Referat Rejestracji Pojazdów IV

Tryb odwoławczy

<p>Jeżeli decyzja w całości uwzględnia żądania klienta, to organ rejestrujący może odstąpić od uzasadnienia wydanej decyzji, która na mocy art. 127 §1a kpa staje się ostateczna. Na taką decyzję służy skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie. Ewentualną skargę wnosi się za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa, al. Powstania Warszawskiego 10, 31-541 Kraków, w terminie 30 dni od dnia doręczenia decyzji.</p> <p>Jeżeli decyzja nie uwzględnia w całości żądania klienta, to wówczas od wydanej decyzji administracyjnej klientowi przysługuje odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Krakowie, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji, za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa, al. Powstania Warszawskiego 10, 31-541 Kraków, który wydał decyzję. Przed upływem terminu do wniesienia odwołania strona może zrzec się prawa do wniesienia odwołania wobec organu administracji publicznej, który wydał decyzję. Z dniem doręczenia organowi oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania przez ostatnią ze stron postępowania, decyzja staje się ostateczna i prawomocna. Oznacza to, iż takiej decyzji nie można zaskarżyć do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego.</p>

Podstawa prawna

<ul> <li>Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym wraz z przepisami wykonawczymi.</li> <li>Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.</li> </ul>

Obowiązek informacyjny

<p>Szanowny Kliencie, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą pl. Wszystkich Świętych, 3-4, 31-004 Kraków. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez nas w celu prowadzenia i aktualizacji danych w centralnej ewidencji pojazdów.</p> <p>Informujemy, że:</p> <ol> <li>Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.</li> <li>Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy dla potrzeb której Twoje dane zostały zebrane, a następnie będą przechowywane u nas przez co najmniej 10 lat od daty zbycia lub wyrejestrowania pojazdu, po czym mogą ulec zniszczeniu lub zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie.</li> <li>Masz prawo do wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.</li> <li>Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy.</li> <li>Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości załatwienia sprawy.</li> <li>Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych stanowi przepis prawa: Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym.</li> </ol> <p>Ponadto informujemy, że masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.</p> <p>Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:</p> <p>adres  e-mail: <a href="mailto:iod@um.krakow.pl">iod@um.krakow.pl</a></p> <p>adres pocztowy: pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków.</p> Formularz wniosku https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=e4fe63f6-961c-5970-220a-a26850669549&groupId=536063 Pełnomocnictwo https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=1126bd80-a60b-32a4-187d-51786310f512&groupId=536063 Pełna_treść_karty_usługi_KM-7.pdf https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=a07f1f05-1537-efd6-3d72-df9f581c3bb2&groupId=536063 Wydział Ewidencji Pojazdów i Kierowców Grzegorz Wasyl Jakub Papierz 2024-02-15 2025-07-03 2025-07-03