https://www.bip.krakow.pl/APU/usluga/6018516701239331485 Urząd Miasta Krakowa URZĄD MIASTA KRAKOWA KM-8 Zmiana nazwiska, adresu, rodzaju pojazdu oraz inne zmiany danych zawartych w dowodzie rejestracyjnym pojazdu

Krótki opis usługi

Jeżeli chcesz zmienić nazwisko, adres, rodzaj pojazdu bądź zmienić inne dane zawarte w dowodzie rejestracyjnym wykonaj poniższe czynności: <ol> <li style="text-align:justify">Udaj się do Urzędu Miasta Krakowa zabierając ze sobą dowód tożsamości oraz wymagane dokumenty. Możesz zarezerwować wizytę.</li> <li><a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=7b8feda3-8f2c-e5f5-6251-d5a562a31a65&groupId=536063">Wypełnij wniosek</a>.</li> <li>Dokonaj opłaty komunikacyjnej.</li> <li>Jeżeli sprawę będziesz załatwiać przez pełnomocnika, to pełnomocnik musi dołączyć pełnomocnictwo (<a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=6b681941-b46d-b576-8038-8f70ae836282&groupId=536063">wzór pełnomocnictwa</a>).</li> <li style="text-align:justify">Otrzymasz nowy dowód rejestracyjny lub adnotację w dowodzie rejestracyjnym ( w przypadku zmiany danych osobowych wspołwłaściciela) </li> <li style="text-align:justify">Po wyprodukowaniu przez producenta i przesłaniu do UMK dowodu rejestracyjnego należy zgłosić się do UMK po jego odbiór.</li> <li style="text-align:justify"><a href="https://info-car.pl/infocar/dowod-rejestracyjny/sprawdz-status.html">Status wniosku możesz sprawdzić na stronie PWPW</a>:</li> </ol>

Kogo dotyczy usługa

Właściciela/współwłaściciela pojazdu.

Kryteria dla realizacji usług

Z wnioskiem o zmianę nazwiska, adresu, rodzaju pojazdu oraz innych danych występujesz wówczas, gdy dane te ulegną zmianie.

Wymagane dokumenty

<ol> <li style="text-align:justify">Wniosek o zmianę nazwiska, adresu, rodzaju pojazdu oraz zmianę innych danych zawartych w dowodzie rejestracyjnym pojazdu.</li> <li style="text-align:justify">Dowód rejestracyjny</li> <li style="text-align:justify">Potwierdzenie wniesienia opłat,</li> <li>Dokument potwierdzający udzielenie pełnomocnictwa, jeżeli w sprawie występuje pełnomocnik,</li> <li style="text-align:justify">Dokument określający tożsamość – do wglądu (nie dotyczy wniosków składanych elektronicznie): <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li style="text-align:justify">osoby fizycznej i osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą oraz osoby wchodzącej w skład spółki cywilnej, w tym również umowa spółki cywilnej,</li> <li style="text-align:justify">pełnomocnika właściciela pojazdu,</li> <li style="text-align:justify">reprezentanta osoby prawnej lub jej pełnomocnika.</li> </ol> </li> <li style="text-align:justify">Potwierdzenie aktualnego ubezpieczenia OC do wglądu.</li> <li style="text-align:justify">W przypadku zmiany nazwiska lub adresu – dokument potwierdzający powstanie zmian jeżeli zmiana nie została ujawniona w rejestrach publicznych.</li> <li style="text-align:justify">W przypadku dokonania w pojeździe zmian konstrukcyjnych: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li style="text-align:justify">powodujących zmianę rodzaju pojazdu: <ul> <li style="text-align:justify"> faktura lub oświadczenie potwierdzające, że dokonane zmiany konstrukcyjne zostały wykonane przez przedsiębiorcę, prowadzącego działalność gospodarczą w zakresie naprawy i konserwacji pojazdów, </li> <li style="text-align:justify"> zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego potwierdzające, że dokonane zmiany są zgodne z przepisami określającymi warunki techniczne pojazdów, </li> <li style="text-align:justify"> dokument potwierdzający zapłatę akcyzy na terytorium kraju albo dokument potwierdzający brak obowiązku zapłaty akcyzy na terytorium kraju albo zaświadczenie stwierdzające zwolnienie od akcyzy w przypadku zmiany rodzaju pojazdu na samochód osobowy, pojazd rodzaju „samochodowy inny”, podrodzaj „czterokołowiec” (kategoria L7e) lub podrodzaj „czterokołowiec lekki” (kategoria homologacyjna L6e), samochód ciężarowy (kategoria homologacyjna N1), podrodzaj „furgon”, „furgon/podest”, „ciężarowo-osobowy”, „terenowy”, „wielozadaniowy” lub „van” lub samochód specjalny (kategoria homologacyjna M1 i N1). </li> </ul> </li> <li style="text-align:justify"> nie powodujących zmiany rodzaju pojazdu - zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego potwierdzające, że dokonane zmiany są zgodne z przepisami określającymi warunki techniczne pojazdów. </li> </ol> </li> </ol>

Opłaty

<table cellspacing="0" class="Tabela-Siatka1" style="border-collapse:collapse; border:none; width:800px"> <tbody> <tr> <td style="background-color:#d9d9d9; border-bottom:1px solid black; border-left:1px solid black; border-right:1px solid black; border-top:1px solid black; height:27px; width:123px"> Tytuł opłaty </td> <td style="background-color:#d9d9d9; border-bottom:1px solid black; border-left:none; border-right:1px solid black; border-top:1px solid black; height:27px; width:331px"> Opłata za </td> <td style="background-color:#d9d9d9; border-bottom:1px solid black; border-left:none; border-right:1px solid black; border-top:1px solid black; height:27px; width:161px"> Wysokość opłaty </td> </tr> <tr> <td rowspan="2" style="border-bottom:1px solid black; border-left:1px solid black; border-right:1px solid black; border-top:none; height:37px; width:123px"> Opłata komunikacyjna </td> <td style="border-bottom:1px solid black; border-left:none; border-right:1px solid black; border-top:none; height:37px; width:331px"> Dowód rejestracyjny </td> <td style="border-bottom:1px solid black; border-left:none; border-right:1px solid black; border-top:none; height:37px; width:161px"> 54,00 zł </td> </tr> <tr> <td style="border-bottom:1px solid black; border-left:none; border-right:1px solid black; border-top:none; height:40px; width:331px"> Pozwoleniem czasowe </td> <td style="border-bottom:1px solid black; border-left:none; border-right:1px solid black; border-top:none; height:40px; width:161px"> 18,50 zł </td> </tr> </tbody> </table> <ol> <li style="text-align:justify">Opłata dokonywana poza kasami Urzędu musi zawierać w tytule numer VIN/nadwozia i nr rejestracyjny pojazdu, którego sprawa dotyczy, nr konta: 92 1020 2892 2274 3035 0000 0000.</li> <li style="text-align:justify">Opłatę można dokonywać w kasach Urzędu (nie dotyczy POM w galeriach handlowych), kartą bankomatową przy stanowisku obsługi lub na rachunek bankowy Urzędu Miasta Krakowa np. na poczcie, przelewem bankowym, lub bez ponoszenia dodatkowych opłat w placówkach PKO Bank Polski S.A. na terenie Krakowa. W przypadku wniosku składanego drogą elektroniczną istnieje również możliwość dokonania opłaty poprzez system płatności dostępny na stronie <a href="https://www.esp.pwpw.pl/" style="color:blue; text-decoration:underline">ESP PWPW S.A.</a></li> <li style="text-align:justify">Opłata skarbowa od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii 17 zł (z wyłączeniem pełnomocnictwa udzielanego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu, lub gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej), nr konta: 49 1020 2892 2276 3005 0000 0000.</li> </ol>

Miejsce przyjmowania dokumentów

Sprawę załatwisz w Referatach Rejestracji Pojazdów w Wydziale Ewidencji Pojazdów i Kierowców Urzędu Miasta Krakowa oraz w POM w galeriach handlowych na terenie Krakowa.

Nazwa	Adres	Godziny otwarcia	Umówienie wizyty
POM Galeria Bronowice	ul. Stawowa 61, lokal 193, poziom 1, Kraków 31-346<br/>	pon.-sob. 10:00-18:00	brak
Referat Rejestracji Pojazdów	ul. Wielicka 28A,piętro 2, Kraków 30-552<br/>	poniedziałek, wtorek, środa: 7:40-15:30, czwartek: 8:00-15:30, piątek: 7:40-15:30	link
POM Galeria Serenada	ul. Bora-Komorowskiego 41, lokal 217, poziom 2, Kraków 31-876<br/>	pon.-sob. 10:00-18:00	brak
POM Galeria Bonarka	ul. Kamieńskiego 11, lokal M01, poziom -1, 30-644 Kraków<br/>	pon.-sob. 10:00-18:00	brak
Referat Rejestracji Pojazdów	al. Powstania Warszawskiego 10, parter, Kraków 31-541	poniedziałek, wtorek, środa: 7:40-15:30, czwartek: 8:00-15:30, piątek: 7:40-15:30	link
Referat Rejestracji Pojazdów	os. Zgody 2, piętro 1, Kraków 31-949<br/>	poniedziałek, wtorek, środa: 7:40-15:30, czwartek: 8:00-15:30, piątek: 7:40-15:30	link

Sposób realizacji usługi

<ol> <li style="text-align:justify">Podczas składania wniosku urzędnik dokona adnotacji w dowodzie rejestracyjnym i zamówi nowy dowód rejestracyjny pojazdu - nie dotyczy zmiany danych osobowych współwłaściciala.</li> <li style="text-align:justify">W ciągu 30 dni musisz zgłosić się do Urzędu po odbiór: dowodu rejestracyjnego.</li> </ol>

Informacje dodatkowa

<ol> <li>Dokumenty objęte procedurą można odebrać z paczkomatu Urząd24 w lokalizacji gdzie była załatwiana sprawa. Jednak pamiętaj, że odbiór z paczkomatu Urząd24 jest możliwy tylko w przypadku wcześniejszego złożenia kompletu wymaganych dokumentów w UMK.</li> <li>Organ rejestrujący obowiązany jest do przeprowadzenia kontroli spełnienia obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia OC pojazdu.</li> </ol>

Termin załatwienia

<ol> <li style="text-align:justify">Niezwłocznie na stanowisku obsługi.</li> <li style="text-align:justify">Wydanie dowodu rejestracyjnego następuje niezwłocznie po otrzymaniu nowego dokumentu od producenta.</li> <li style="text-align:justify"><a href="https://info-car.pl/infocar/dowod-rejestracyjny/sprawdz-status.html">Sprawdź czy dowód rejestracyjny jest gotowy do odbioru</a>, po odbiór zapraszamy jeżeli dokument uzyska status "Dokument do odbioru w urzędzie".</li> </ol>

Odpowiedzialna komórka organizacyjna

Nazwa podmiotu	Struktura podrzędna
Wydział Ewidencji Pojazdów i Kierowców	Referat Rejestracji Pojazdów

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym wraz z przepisami wykonawczymi. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.

Obowiązek informacyjny

Szanowny Kliencie, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą pl. Wszystkich Świętych, 3-4, 31-004 Kraków. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez nas w celu prowadzenia i aktualizacji danych w centralnej ewidencji pojazdów. Informujemy, że: <ol> <li style="text-align:justify">Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.</li> <li style="text-align:justify">Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy dla potrzeb której Twoje dane zostały zebrane, a następnie będą przechowywane u nas przez co najmniej 10 lat od daty zbycia lub wyrejestrowania pojazdu, po czym mogą ulec zniszczeniu lub zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie.</li> <li style="text-align:justify">Masz prawo do wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.</li> <li style="text-align:justify">Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy.</li> <li style="text-align:justify">Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości załatwienia sprawy.</li> <li style="text-align:justify">Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych stanowi przepis prawa: Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym.</li> </ol> Ponadto informujemy, że masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania Twoich danych osobowych. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres e-mail: iod@um.krakow.pl adres pocztowy: pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków Formularz wniosku https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=7b8feda3-8f2c-e5f5-6251-d5a562a31a65&groupId=536063 Pełnomocnictwo https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=6b681941-b46d-b576-8038-8f70ae836282&groupId=536063 Pełna_treść_karty_usługi_KM-8.pdf https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=ba9d3b5b-eefd-b4d2-c731-82921a5d59bf&groupId=536063 Wydział Ewidencji Pojazdów i Kierowców Grzegorz Wasyl Jakub Papierz 2024-02-16 2025-07-03 2025-07-03