https://www.bip.krakow.pl/APU/usluga/6440916221463120902 Urząd Miasta Krakowa URZĄD MIASTA KRAKOWA KS-1 Patronat Medialny Mediów Miejskich

Krótki opis usługi

<p>Jeśli starasz się o przyznanie patronatu mediów miejskich dla przedsięwzięcia odbywającego się w Krakowie:</p> <ol> <li>Przygotuj <a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=8675bb51-d344-4598-1492-4b0c46aa3470&groupId=536063">wniosek</a> o przyznanie patronatu mediów miejskich.</li> <li>Złóż wniosek w Wydziale Komunikacji Społecznej Urzędu Miasta Krakowa. Możesz złożyć wniosek osobiście, wysłać pocztą tradycyjną lub drogą mailową (szczegóły w sekcji „Miejsce przyjmowania dokumentów”).</li> <li>Pamiętaj, wniosek należy złożyć co najmniej 21 dni roboczych przed planowaną datą rozpoczęcia przedsięwzięcia. Za datę przyjęcia wniosku uznaje się datę wpływu wniosku do Urzędu Miasta Krakowa.</li> <li>Jako wnioskujący otrzymasz powiadomienie w formie elektronicznej o decyzji Wydziału Komunikacji Społecznej. W przypadku decyzji o przyznaniu patronatu, wysyłana jest informacja z instrukcją dalszego postępowania i użycia logotypów.</li> </ol>

Kogo dotyczy usługa

<p>Usługa dotyczy wszystkich zainteresowanych (m.in. instytucje kultury i sportu, firmy, przedsiębiorstwa, osoby prywatne) przyznaniem patronatu mediów miejskich dla przedsięwzięć odbywających się w Krakowie.</p>

Kryteria dla realizacji usług

<ol> <li>Media miejskie obejmują patronatem przedsięwzięcia odbywające się w Krakowie, związane z zakresem działań i kompetencji Referatu Mediów Miejskich, działającego w strukturach Wydziału Komunikacji Społecznej UMK.</li> <li>Patronatem mediów miejskich nie obejmowane są przedsięwzięcia o charakterze komercyjnym, reklamowym, niezgodnym z potrzebą wyróżnienia lub których celem jest publiczna zbiórka pieniędzy.</li> <li>Przyznanie patronatu nie oznacza osobistego udziału przedstawicieli Wydziału Komunikacji Społecznej UMK w przedsięwzięciu, wsparcia finansowego lub organizacyjnego.</li> <li>Z wnioskiem o przyznanie patronatu występuje organizator przedsięwzięcia.</li> <li>Wniosek o patronat powinien zostać złożony najpóźniej 21 dni przed planowaną datą rozpoczęcia przedsięwzięcia.</li> <li>W przypadku umieszczenia logotypu mediów miejskich na zaproszeniu, w agendzie przedsięwzięcia lub w innych materiałach promocyjno-informacyjnych, organizator zobowiązany jest do przesyłania każdorazowo wspomnianych materiałów do akceptacji Wydziału Komunikacji Społecznej UMK.</li> <li>W wyjątkowych sytuacjach Wydział Komunikacji Społecznej UMK zastrzega sobie prawo do odebrania wcześniej przyznanego patronatu. W takim przypadku, organizator wydarzenia zobowiązany jest do natychmiastowego zaprzestania działań związanych z przyznanym patronatem.</li> <li>Wniosek o przyznanie patronatu należy składać zgodnie z dołączonym wzorem.</li> <li>Do formularza należy dołączyć program przedsięwzięcia, a w przypadku konkursu jego regulamin.</li> <li>Formularze wniosku do pobrania (<a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=8675bb51-d344-4598-1492-4b0c46aa3470&groupId=536063">Word</a>).</li> <li>Przyznanie patronatu zobowiązuje do przestrzegania „Ogólnych zasad przyznawania patronatu mediów miejskich”, które pozostają do wglądu w siedzibie Wydziału Komunikacji Społecznej UMK oraz na stronie internetowej <u><a href="http://www.bip.krakow.pl" style="color:blue; text-decoration:underline">www.bip.krakow.pl</a></u>.</li> </ol>

Wymagane dokumenty

<p><a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=8675bb51-d344-4598-1492-4b0c46aa3470&groupId=536063">Wniosek</a> o patronat medialny.</p>

Miejsce przyjmowania dokumentów

<p>Wniosek wraz z załącznikami można:</p> <ul> <li>Wysłać drogą mailową (forma rekomendowana wszystkim ubiegającym się o Patronat Medialny) na adres: <a href="mailto:patronaty@um.krakow.pl">patronaty@um.krakow.pl</a>,</li> <li>Złożyć osobiście lub wysłać pocztą tradycyjną na adres: Wydział Komunikacji Społecznej – Referat Mediów Miejskich, pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Godziny otwarcia: 7:30-15:30.</li> </ul>

Dostępność usługi elektronicznej

Link do portalu

Wytyczne

Pismo ogólne do urzędu

<ol> <li>Kliknij link &quot;Pismo ogólne do urzędu&quot;.</li> <li>Wybierz &quot;Załatw sprawę&quot;.</li> <li>Zaloguj się do usługi.</li> <li>Wybierz formularz: &quot;Pismo ogólne UMK&quot;.</li> <li>W polu „Wybierz urząd lub instytucję, do której składasz pismo” sprawdź czy adresatem pisma jest Gmina Miejska Kraków - Miasto na prawach powiatu.</li> <li>W polu adresat wybierz: Wydział Komunikacji Społecznej [KS].</li> <li>Wypełnij wniosek oraz opcjonalnie dodaj załączniki.</li> <li>Kliknij &quot;Dalej&quot;, aby przejść do kolejnego etapu.</li> <li>Podpisz za pomocą wybranego podpisu elektronicznego, a następnie wyślij wniosek.</li> </ol>

Dopuszczalna forma podpisu elektronicznego

• Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
• Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
• Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

Sposób realizacji usługi

<ol> <li>Wniosek należy złożyć co najmniej 21 dni roboczych przed planowaną datą rozpoczęcia przedsięwzięcia. Za datę przyjęcia wniosku uznaje się datę wpływu wniosku do Urzędu Miasta Krakowa.</li> <li>Wnioskujący dostaje powiadomienie w formie elektronicznej o decyzji Wydziału Komunikacji Społecznej.</li> <li>W przypadku decyzji o przyznaniu patronatu, wysyłana jest informacja z instrukcją dalszego postępowania i użycia logotypów. </li> </ol> <p>.</p>

Informacje dodatkowa

<ol> <li>Przedsięwzięcia mogą mieć charakter ogólnokrajowy lub regionalny. W obu przypadkach organizator zobowiązany jest do wskazania korzyści wynikających z tego przedsięwzięcia dla miasta Krakowa – w wymiarze lokalnym lub regionalnym.</li> <li>Patronat obejmuje wyłącznie przedsięwzięcie zindywidualizowane pod względem czasu i miejsca jego przeprowadzenia.</li> <li>W przypadku przedsięwzięć cyklicznych, patronat medialny jest przyznawany każdorazowo na jedną edycję.</li> <li>W przypadku przyznania patronatu, organizator przedsięwzięcia zobowiązany jest do umieszczenia informacji o udzieleniu patronatu w materiałach informacyjno-promocyjnych, związanych z tym wydarzeniem.</li> <li>Na prośbę Wydziału Komunikacji Społecznej UMK organizator przedsięwzięcia zobowiązany jest do umieszczenia logotypu mediów miejskich w wyznaczonym miejscu w materiałach informacyjno-promocyjnych, na stronie internetowej, w aplikacji lub roll-upie.</li> <li>Wydział Komunikacji Społecznej UMK zastrzega sobie prawo do otrzymywania wszelkich materiałów związanych z przedsięwzięciem.</li> <li>Informacja o przedsięwzięciu objętym patronatem mediów miejskich może zostać zamieszczana w wybranych mediach miejskich.</li> <li>Wydział Komunikacji Społecznej UMK może zwrócić się do organizatora przedsięwzięcia z prośbą o informacje dodatkowe lub udzielenie wyjaśnień.</li> <li>Decyzja dotycząca przyznania patronatu udzielana jest w formie pisma utrwalonego w postaci papierowej lub elektronicznej przez pracownika Wydziału Komunikacji Społecznej UMK.</li> <li>Patron zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie wydarzenia.</li> </ol>

Termin załatwienia

<p>Do 7 dni roboczych od daty złożenia wniosku. Termin zależny jest od liczby wniosków oczekujących w danym momencie na rozpatrzenie przez Wydział Komunikacji Społecznej.</p>

Odpowiedzialna komórka organizacyjna

Nazwa podmiotu	Struktura podrzędna
Wydział Komunikacji Społecznej	Referat Mediów Miejskich

Podstawa prawna

<p style="text-align:justify">Zarządzenie nr 893/2025 Prezydenta Miasta Krakowa z 11 kwietnia 2025 r. w sprawie podziału na wewnętrzne komórki organizacyjne oraz szczegółowego zakresu działania Wydziału Komunikacji Społecznej.</p>

Obowiązek informacyjny

<p>Drogi Kliencie, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków.</p> <p>Z administratorem możesz się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: <a href="mailto:ks.umk@um.krakow.pl">ks.umk@um.krakow.pl</a>.</p> <p>Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez nas w celu przeprowadzenia wszelkich działań związanych z udzieleniem patronatu mediów miejskich przedsięwzięciu/wydarzeniu.</p> <p>Informujemy, że:</p> <ol> <li>Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania.</li> <li>Dane osobowe przechowywane będą zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 164) – przez czas określony w tych przepisach.</li> <li>Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.</li> <li>Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny. Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości przyznania patronatu mediów miejskich.</li> <li>Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. e) RODO, tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.</li> <li>Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – jw., adres e-mail: <a href="mailto:iod@um.krakow.pl">iod@um.krakow.pl</a>.</li> </ol> Wniosek o przyznanie patronatu mediów miejskich https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=8675bb51-d344-4598-1492-4b0c46aa3470&groupId=536063 Pełna_treść_karty_usługi_KS-1.pdf https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=9d0ff48f-7583-2016-76e1-d570383b03ee&groupId=536063 Wydział Komunikacji Społecznej Przemysław Walaszczyk Karolina Kadzik 2024-01-04 2025-08-13 2025-08-13