https://www.bip.krakow.pl/APU/usluga/2129254624399606754 Urząd Miasta Krakowa URZĄD MIASTA KRAKOWA OC-3 Zawiadomienie o zgromadzeniu publicznym

Krótki opis usługi

<ol> <li>Organizator zgromadzenia zawiadamia organ gminy o zamiarze zorganizowania zgromadzenia w taki sposób, aby wiadomość dotarła do organu nie wcześniej niż na 30 dni i nie później niż na 6 dni przed planowaną datą zgromadzenia.</li> <li>Organizator zgromadzenia zawiadamia organ gminy (tj. Prezydenta Miasta Krakowa) o zamiarze zorganizowania zgromadzenia pisemnie, za pomocą faksu, ustnie do protokołu lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).</li> <li>Rejestracja wniesienia zawiadomienia o zamiarze zorganizowania zgromadzenia następuje z uwzględnieniem daty, godziny oraz minuty wniesienia zawiadomienia, które decydują o kolejności wniesienia tego zawiadomienia.</li> </ol> <p><strong>Uwaga! </strong>W przypadku zgromadzenia, którego przebieg nie będzie powodować utrudnień w ruchu drogowym, a w szczególności powodować zmiany w jego organizacji, organizator może skorzystać z trybu uproszczonego (procedura OC-4). W trybie uproszczonym zawiadomienie o zgromadzeniu można zgłosić nawet 2 dni przed terminem.</p>

Kogo dotyczy usługa

<p>Usługa dotyczy osób fizycznych, osób prawnych lub innych organizacji, które planują zorganizować na terenie Miasta Krakowa zgromadzenie.</p>

Kryteria dla realizacji usług

<p>Z procedury OC-3 wyłączone są zgromadzenia organizowane przez organy władzy publicznej oraz zgromadzenia odbywane w ramach działalności kościołów i innych związków wyznaniowych.</p>

Wymagane dokumenty

<p>Szczegóły zawarte w tabelce</p>

Nazwa dokumentu	W jakim przypadku	Kogo dotyczy
<p>Zawiadomienie o zgromadzeniu (wzór zawiadomienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej procedury)</p>	Organizatora zgromadzenia	W przypadku zamiaru organizacji zgromadzenia
<p>Zdjęcie organizatora zgromadzenia albo przewodniczącego zgromadzenia</p>	Osoby pełniącej funkcję przewodniczącego zgromadzenia	W przypadku pełnienia funkcji przewodniczącego zgromadzenia
<p>Pisemna zgoda na przyjęcie obowiązków przewodniczącego zgromadzenia w przypadku jego wyznaczenia (wzór stanowi załącznik nr 2 do procedury)</p>	Przewodniczącego zgromadzenia	W przypadku wyznaczenia przewodniczącego zgromadzenia – zdjęcie przewodniczącego zgromadzenia, w innym przypadku – zdjęcie organizatora zgromadzenia.

Miejsce przyjmowania dokumentów

<p>Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta Krakowa, os. Zgody 2, 31-949 Kraków, tel. 12 616 8954, godz. otwarcia 7.30 – 15.30.</p> <p>Zawiadomienie o zgromadzeniu można wysłać na adres poczty elektronicznej: <a href="mailto:zgromadzeniapubliczne@um.krakow.pl">zgromadzeniapubliczne@um.krakow.pl</a>. <br />  </p>

Nazwa	Adres	Godziny otwarcia	Umówienie wizyty	telefon
Referat ds. Organizacyjnych, Imprez Masowych oraz Zgromadzeń Publicznych	Os. Zgody 2, 31-949 Kraków	7.30 - 15.30	brak	12 616 8954

Sposób realizacji usługi

<ol> <li>W przypadku, gdy nie zaistnieją przesłanki do wydania decyzji o zakazie zgromadzenia organ gminy przyjmuje zawiadomienie do wiadomości, wydaje identyfikator przewodniczącemu zgromadzenia (do odbioru w siedzibie Wydziału, w godzinach pracy Urzędu), udostępnia na stronie podmiotowej w Biuletynie Informacji Publicznej informację o miejscu i terminie organizowanego zgromadzenia oraz przekazuje zawiadomienie o zamiarze zorganizowania zgromadzenia Komendantowi Miejskiemu Policji, zaś w przypadku gdy zgromadzenie ma być organizowane w pobliżu obiektów o których mowa w art. 8 ust. 2 – 5 ustawy z 24 lipca 2015 r. Prawo o zgromadzeniach organ ponadto informuje niezwłocznie wskazane tam podmioty.</li> <li>Decyzja o zakazie zgromadzenia.  </li> </ol>

Informacje dodatkowa

<p>W zawiadomieniu o zamiarze zorganizowania zgromadzenia jego organizator podaje:</p> <ol> <li>Imię i nazwisko organizatora zgromadzenia, jego numer PESEL albo rodzaj i numer dokumentu tożsamości w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL, adres do korespondencji, adres poczty elektronicznej i numer telefonu umożliwiające kontakt z nim, a w przypadku gdy organizatorem zgromadzenia jest osoba prawna lub inna organizacja – jej nazwę i adres siedziby oraz imię i nazwisko osoby wnoszącej zawiadomienie w imieniu organizatora zgromadzenia, jej numer PESEL albo rodzaj i numer dokumentu tożsamości w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL, adres do korespondencji, adres poczty elektronicznej i numer telefonu umożliwiające kontakt z tą osobą.</li> <li>Imię i nazwisko przewodniczącego zgromadzenia, jego numer PESEL albo rodzaj i numer dokumentu tożsamości w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL, adres do korespondencji, adres poczty elektronicznej i numer telefonu umożliwiające kontakt z nim.</li> <li>Cel zgromadzenia, w tym wskazanie spraw publicznych, których ma dotyczyć zgromadzenie.</li> <li>Datę, godzinę i miejsce rozpoczęcia zgromadzenia, przewidywany czas trwania, przewidywaną liczbę uczestników oraz ewentualną trasę przejścia ze wskazaniem miejsca zakończenia zgromadzenia.</li> <li>Informację o środkach służących zapewnieniu pokojowego przebiegu zgromadzenia, o ile organizator zgromadzenia je zaplanował.</li> </ol>

Termin załatwienia

<p>Rozpoznanie sprawy następuje bez zbędnej zwłoki po otrzymaniu zawiadomienia o zgromadzeniu, zazwyczaj w ciągu 1 - 2 dni.</p>

Odpowiedzialna komórka organizacyjna

Nazwa podmiotu	Struktura podrzędna
Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego	Referat ds. Organizacyjnych oraz Imprez Masowych, Zgromadzeń Publicznych i Ochotniczych Straży Pożarnych

Tryb odwoławczy

<p>Od wydanej decyzji o zakazie odbycia zgromadzenia publicznego stronie przysługuje prawo wniesienia odwołania bezpośrednio do sądu okręgowego właściwego ze względu na siedzibę organu gminy (tj. Sądu Okręgowego w Krakowie, ul. Przy Rondzie 7, 31-547 Kraków) w terminie 24 godzin od jej udostępnienia w Biuletynie Informacji Publicznej. Wniesienie odwołania nie wstrzymuje wykonania decyzji o zakazie zgromadzenia.</p>

Podstawa prawna

<p>Ustawa z 24 lipca 2015 r. Prawo o zgromadzeniach </p>

Obowiązek informacyjny

<p>Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy, że:</p> <ol> <li>Administratorem danych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków.</li> <li>Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się następująco: adres pocztowy – ul. Sarego 4, 31-047 Kraków, adres e-mail: iod@um.krakow.pl.</li> <li>Cel przetwarzania. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>realizacji obowiązków administratora związanych z rejestracją zgromadzeń publicznych na terenie Gminy Miejskiej Kraków,</li> <li>w zakresie określonym przepisami powszechnie obowiązującego prawa.</li> </ol> </li> <li>Podstawa prawna do przetwarzania danych: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>Ustawa z 24 lipca 2015 r. Prawo o zgromadzeniach,</li> <li>Ustawa z 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.</li> </ol> </li> <li>Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym organom i podmiotom na podstawie obowiązujących przepisów prawa.</li> <li>Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.</li> <li>Ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania.</li> <li>Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.</li> <li>Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Osoba, której dane dotyczą jest zobowiązana do ich podania. Inne dane osobowe podane przez Panią/Pana nie na podstawie obowiązującego przepisu prawa, są podawane dobrowolnie, niemniej brak ich podania skutkować może ograniczeniem form komunikacji.</li> </ol> Zawiadomienie o zgromadzeniu publicznym https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=f17cadbf-1937-313b-8430-0d32aa8bed86&groupId=536063 Zgoda na przyjęcie obowiązków przewodniczącego zgromadzenia https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=2a4d9eb9-4ce3-058c-9a00-ff478261fb17&groupId=536063 Pełna_treść_karty_usługi_OC-3.pdf https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=4ca83f41-333b-79bb-2fb8-34b16927ba06&groupId=536063 Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Bogdan Klimek Maciej Czekaj 2024-03-14 2025-07-22 2025-07-22