https://www.bip.krakow.pl/APU/usluga/9164147912838235614 Urząd Miasta Krakowa URZĄD MIASTA KRAKOWA PD-5 Zgłoszenie obowiązku podatkowego w podatku od środków transportowych

Krótki opis usługi

Jeżeli podlegasz obowiązkowi podatku od środków transportowych i musisz złożyć deklarację na rok podatkowy, jej korektę lub deklarację na powstanie albo wygaśnięcie obowiązku podatkowego, w celu naliczenia podatku od posiadanych środków transportowych: <ol> <li>Wypełnij i podpisz formularz deklaracji oraz przygotuj pozostałe załączniki (szczegóły w sekcji „Wymagane dokumenty”).</li> <li>Zabierz ze sobą wymaganą dokumentację i udaj się do Urzędu Miasta Krakowa (szczegóły w sekcji "Miejsce przyjmowanie dokumentów") lub wyślij dokumenty korzystając z operatora pocztowego. Istnieje możliwość złożenia dokumentów drogą elektroniczną za pośrednictwem Krakowskiego Portalu Podatnika lub ePUAP (szczegóły w sekcji "Dostępność usługi elektronicznej").</li> <li>Jeżeli prawidłowo złożysz deklarację zostanie przypisany należny podatek. Jeżeli złożysz deklarację, która będzie zawierała błędy, zostaniesz wezwany w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania, w celu jej uzupełnienia lub złożenia korekty.</li> <li>Jeżeli nie złożysz deklaracji Twoja sprawa zakończy się wydaniem decyzji administracyjnej.</li> </ol>

Kogo dotyczy usługa

Usługa dotyczy: <ul> <li>osób fizycznych i osób prawnych będących właścicielami środków transportowych,</li> <li>jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, na które środek transportowy jest zarejestrowany,</li> <li>posiadaczy środków transportowych zarejestrowanych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jako powierzone przez zagraniczną osobę fizyczną lub prawną podmiotowi polskiemu.</li> </ul>

Kryteria dla realizacji usług

<ol> <li>Opodatkowaniu podatkiem od środków transportowych podlegają: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>samochody ciężarowe o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 tony,</li> <li>ciągniki siodłowe i balastowe przystosowane do używania łącznie z naczepą lub przyczepą o dopuszczalnej masie całkowitej zespołu pojazdów od 3,5 tony,</li> <li>przyczepy i naczepy, które łącznie z pojazdem silnikowym posiadają dopuszczalną masę całkowitą zespołu pojazdów od 7 ton, z wyjątkiem związanych wyłącznie z działalnością rolniczą prowadzoną przez podatnika podatku rolnego,</li> <li>autobusy.</li> </ol> </li> <li>Jeżeli jesteś właścicielem lub współwłaścicielem wyżej wymienionych pojazdów, zobowiązany jesteś do: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>złożenia deklaracji DT-1 w terminie do dnia 15 lutego na dany rok podatkowy, a jeżeli obowiązek podatkowy powstał po tym dniu – w terminie 14 dni od dnia zaistnienia okoliczności uzasadniających powstanie tego obowiązku,</li> <li>złożenia korekty deklaracji DT-1 w przypadku błędnego wypełnienia deklaracji.</li> </ol> </li> <li>Obowiązek podatkowy powstaje: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>przy zakupie pojazdu po raz pierwszy rejestrowanego na terytorium RP od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym pojazd został zarejestrowany,</li> <li>przy nabyciu pojazdu już zarejestrowanego na terytorium RP – od pierwszego dnia miesiąca, następującego po miesiącu, w którym pojazd został nabyty,</li> <li>od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym pojazd został dopuszczony ponownie do ruchu po upływie okresu, na jaki została wydana decyzja o czasowym wycofaniu tego pojazdu z ruchu.</li> </ol> </li> <li>Podatek jest płatny w dwóch ratach, proporcjonalnie do czasu trwania obowiązku podatkowego, w terminie: do dnia 15 lutego i do dnia 15 września każdego roku, z zastrzeżeniami: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>jeżeli obowiązek podatkowy powstał po dniu 1 lutego, a przed dniem 1 września roku podatkowego, podatek płatny jest w dwóch ratach proporcjonalnie do czasu trwania obowiązku podatkowego w terminie: w ciągu 14 dni od dnia powstania obowiązku podatkowego – I rata, do dnia 15 września danego roku – II rata,</li> <li>od dnia 1 września danego roku podatek płatny jest jednorazowo w terminie 14 dni od dnia powstania obowiązku podatkowego,</li> <li>jeżeli obowiązek podatkowy powstał w ciągu roku podatkowego, podatek za ten rok ustala się proporcjonalnie do liczby miesięcy, w których istniał obowiązek podatkowy.</li> </ol> </li> <li>Uiszczenie kwoty podatku przez któregokolwiek ze współwłaścicieli zwalnia pozostałych.</li> <li>Zobowiązanie podatkowe w podatku od środków transportowych powstaje z mocy prawa. Oznacza to, że osoba, która nabyła pojazd, ma obowiązek bez wezwania organu podatkowego zapłacić należny podatek w prawidłowej wysokości i w określonych ustawowo terminach na rachunek budżetu gminy.</li> </ol>

Wymagane dokumenty

<ol> <li>Deklaracja na podatek od środków transportowych wraz z załącznikiem do deklaracji (wzór stanowi załącznik do procedury).</li> <li>Dowód rejestracyjny pojazdu lub uwierzytelniona kopia.</li> <li>Umowa (faktura) kupna-sprzedaży pojazdu, dokument poświadczający zmianę prawa własności pojazdu lub uwierzytelniona kopia tych dokumentów.</li> <li>Decyzja organu rejestrującego o czasowym wycofaniu pojazdu z ruchu lub uwierzytelniona kopia.</li> <li>Dokument potwierdzający, że pojazd wyposażony jest w oś jezdną (osie jezdne) z zawieszeniem pneumatycznym lub z zawieszeniem uznanym za równoważne lub uwierzytelniona kopia.</li> <li>Dokument poświadczający, że pojazd spełnia warunki normy czystości spalin EURO 5 lub EURO 6 lub uwierzytelniona kopia.</li> <li>Osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej zgłaszające po raz pierwszy obowiązek podatkowy dołączają wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego.</li> <li>W przypadku działania przez przedstawiciela należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania wnioskodawcy (wzór stanowi załącznik do procedury).</li> <li>Jeżeli zajdzie potrzeba zmiany lub odwołania pełnomocnictwa - zawiadomienie o zmianie lub odwołaniu pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji składanej w formie papierowej lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej (wzór stanowi załącznik do procedury).</li> </ol>

Opłaty

Tytuł płatnośc	Kwota	Forma	Nr rachunku bankowego
Opłata skarbowa od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu	17	kasa UMK przelew płatność kartą poczta gotówka	49 1020 2892 2276 3005 0000 0000 PKO BP S.A.

Miejsce przyjmowania dokumentów

Wydział Podatków i Opłat, Referat ds. Wymiaru Podatku od Środków Transportowych oraz Opłaty Targowej i Skarbowej, os. Zgody 2, 31-949 Kraków: <ul> <li>pokój 315, telefon: 12 616 87 74, 12 616 87 12,</li> <li>pokój 318, telefon: 12 616 87 72,</li> <li>pokój 319, telefon: 12 616 87 71.</li> </ul> Obsługa Klientów jest realizowana: poniedziałek, wtorek, środa, piątek w godzinach od 7:40 do 15:30, czwartek w godzinach od 8.00 do 15.30. Brak systemu kolejkowego.

Dostępność usługi elektronicznej

Link do portalu	Wytyczne
Pismo ogólne do urzędu	<ol> <li>Kliknij link "Pismo ogólne do urzędu".</li> <li>Wybierz "Załatw sprawę".</li> <li>Zaloguj się do usługi.</li> <li>Ponownie wybierz "Załatw sprawę" oraz przy opcji "Pismo ogólne UMK" kliknij "Przejdź do formularza".</li> <li>Wypełnij wniosek oraz opcjonalnie dodaj załączniki.</li> <li>Kliknij "Dalej", aby przejść do kolejnego etapu. Klawisz "Zapisz" umożliwia zapisanie wersji roboczej wniosku.</li> <li>Podpisz za pomocą wybranego podpisu elektronicznego, a następnie wyślij wniosek.</li> </ol>
Krakowski Portal Podatnika	<ol> <li>Zaloguj się do portalu https://kpp.um.krakow.pl.</li> <li>Przejdź do sekcji Moje podatki w menu głównym, a następnie do zakładki Formularze Deklaracji (menu boczne).</li> <li>Wybierz rodzaj dokumentu – DT-1 – deklaracja na podatek od środków transportowych (przycisk–„wybierz formularz”).</li> <li>Utwórz nowy formularz.</li> <li>Z tego poziomu możesz pobrać wydruk wygenerowanej przez system deklaracji, a także podpisać i wysłać dokument.</li> </ol>

Link do portalu

Wytyczne

Pismo ogólne do urzędu

<ol> <li>Kliknij link "Pismo ogólne do urzędu".</li> <li>Wybierz "Załatw sprawę".</li> <li>Zaloguj się do usługi.</li> <li>Ponownie wybierz "Załatw sprawę" oraz przy opcji "Pismo ogólne UMK" kliknij "Przejdź do formularza".</li> <li>Wypełnij wniosek oraz opcjonalnie dodaj załączniki.</li> <li>Kliknij "Dalej", aby przejść do kolejnego etapu. Klawisz "Zapisz" umożliwia zapisanie wersji roboczej wniosku.</li> <li>Podpisz za pomocą wybranego podpisu elektronicznego, a następnie wyślij wniosek.</li> </ol>

Krakowski Portal Podatnika

<ol> <li>Zaloguj się do portalu https://kpp.um.krakow.pl.</li> <li>Przejdź do sekcji Moje podatki w menu głównym, a następnie do zakładki Formularze Deklaracji (menu boczne).</li> <li>Wybierz rodzaj dokumentu – DT-1 – deklaracja na podatek od środków transportowych (przycisk–„wybierz formularz”).</li> <li>Utwórz nowy formularz.</li> <li>Z tego poziomu możesz pobrać wydruk wygenerowanej przez system deklaracji, a także podpisać i wysłać dokument.</li> </ol>

Dopuszczalna forma podpisu elektronicznego

Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

Sposób realizacji usługi

<ol> <li>Samoopodatkowanie poprzez złożenie deklaracji podatkowej, która będzie podlegała weryfikacji. Prawidłowo złożona deklaracja zostanie zapisana w systemie komputerowym i na karcie kontowej podatnika zostanie przypisana kwota należnego podatku. Jeżeli deklaracja będzie zawierała błędy lub braki, podatnik zostanie poproszony o jej uzupełnienie i złożenie korekty. </li> <li>W przypadku braku złożenia deklaracji na podatek od środków transportowych, wydana zostanie decyzja określająca wysokość zobowiązania podatkowego po wszczęciu i przeprowadzeniu postępowania podatkowego.</li> </ol>

Informacje dodatkowa

<ol> <li>Zgłoszenie obowiązku podatkowego w podatku od środków transportowych polega na złożeniu deklaracji podatkowej na rok podatkowy i jej korekty oraz deklaracji na powstanie lub wygaśnięcie obowiązku podatkowego w celu naliczenia podatku od posiadanych środków transportowych.</li> <li>Zobowiązanie podatkowe w podatku od środków transportowych powstaje z mocy prawa. Oznacza to, że osoba, która nabyła pojazd, ma obowiązek bez wezwania organu podatkowego złożyć deklaracje na podatek i zapłacić należny podatek w prawidłowej wysokości w określonych ustawowo terminach na rachunek budżetu gminy.</li> <li>Niezłożenie deklaracji DT-1 może spowodować pociągnięcie podatnika do odpowiedzialności karnoskarbowej.</li> <li>Niezapłacony podatek w ustawowym terminie płatności spowoduje powstanie zaległości podatkowej, która będzie podlegała przymusowemu ściągnięciu w trybie postępowania egzekucyjnego w administracji.</li> <li>Zobowiązanie z tytułu podatku od środków transportowych przedawnia się z upływem 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności. O zapłatę należności wraz z odsetkami organ podatkowy ma zatem prawo upomnieć się za okres do 5 lat wstecz.</li> </ol>

Termin załatwienia

Do 1 miesiąca z możliwością przedłużenia prowadzonego postępowania podatkowego.

Odpowiedzialna komórka organizacyjna

Nazwa podmiotu	Struktura podrzędna
Wydział Podatków i Opłat	Referat ds. Wymiaru Podatku od Środków Transportowych oraz Opłaty Targowej i Skarbowej

Dodatkowe dokumenty uzyskiwane w postępowaniu przez komórkę organizacyjną poza formalnym wnioskiem i załącznikami

<ol> <li>Dokumenty uzyskiwane z innych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Krakowa.</li> <li>Dokumenty od innych podatników potwierdzających zmianę własności.</li> </ol>

Tryb odwoławczy

Od decyzji wydawanych w postępowaniu podatkowym przysługuje prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Krakowie, ul. Juliusza Lea 10, 30-048 Kraków, za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa - Wydział Podatków i Opłat Urzędu Miasta Krakowa na adres: Os. Zgody 2, 31-949 Kraków. Odwołanie można złożyć również na adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-44247-71066-ISSHB-24. Termin na wniesienie odwołania wynosi 14 dni od dnia doręczenia decyzji. Odwołanie powinno zawierać zarzuty przeciw decyzji, określać istotę i zakres żądania będącego przedmiotem odwołania oraz wskazywać dowody uzasadniające to żądanie.

Podstawa prawna

<ol> <li>Art. 8-12 ustawy z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych.</li> <li>Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa.</li> <li>Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.</li> <li>Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie wzoru deklaracji na podatek od środków transportowych.</li> <li>Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie deklaracji na podatek od środków transportowych składanych za pomocą środków komunikacji elektronicznej.</li> <li>Aktualna uchwała Rady Miasta Krakowa w sprawie określenia wysokości stawek podatku od środków transportowych.</li> </ol>

Obowiązek informacyjny

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że: <ol> <li>Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Z administratorem można kontaktować się listownie (adres jw.), lub drogą elektroniczną - adres e-mail <a href="mailto:pd.umk@um.krakow.pl">pd.umk@um.krakow.pl</a>.</li> <li>Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się następująco: adres pocztowy - ul. Sarego 4, 31-047 Kraków, adres e-mail: <a href="mailto:iod@um.krakow.pl">iod@um.krakow.pl</a>.</li> <li>Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu prawidłowego wymiaru podatków i opłat, poboru i ewidencji księgowej podatków i opłat, wydawania zaświadczeń i informacji, oraz udzielaniu na wniosek podatnika ulg w zapłacie podatków i opłat. Pani/Pana dane są objęte rejestrem czynności przetwarzania pn. Ewidencja Podatników Oraz Ulg Podatkowych.</li> <li>Podstawę prawną do przetwarzania danych stanowi: <ul style="list-style-type:disc"> <li>Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,</li> <li>Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa,</li> <li>Ustawa z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych,</li> <li>Ustawa z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym,</li> <li>Ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,</li> <li>Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej,</li> <li>Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.</li> </ul> </li> <li>Informujemy, że: <ul style="list-style-type:disc"> <li>Ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.</li> <li>Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy, dla potrzeb której zostały zebrane, a następnie będą przechowywane przez 10 lat, po czym – w zależności od wyników ekspertyzy – ulegną zniszczeniu albo zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie.</li> <li>Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.</li> <li>Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości rozpatrzenia sprawy.</li> <li>Ponadto informujemy, że ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. </li> </ul> </li> </ol> OPL-1P Zawiadomienie o zmianie lub odwołaniu pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji składanej w postaci papierowej https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=3492730f-b02c-fc80-49af-078599e06f65&groupId=536063 DT-1 Deklaracja na podatek od środków transportowych (wersja do wydruku) https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=e3c9add4-b775-5696-c14a-3d729b7dc168&groupId=536063 UPL-1P Pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=46b7b996-5faf-e18d-ae76-49d60a649c61&groupId=536063 UPL-1 Pełnomocnictwo do podpisywania e-deklaracji https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=7a3d28b9-e7b9-a2f7-53f1-cfca0e669753&groupId=536063 OPL-1 Zawiadomienie o zmianie lub odwołaniu pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=232761c5-b5b0-617d-86e4-f24c9282cd13&groupId=536063 DT-1/A Załącznik do deklaracji DT-1 (wersja do wydruku) https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=e762b1d8-5d90-57e5-5251-9f3612e76b50&groupId=536063 Pełna_treść_karty_usługi_PD-5.pdf https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=d7c9a39e-d2a9-7826-6da4-57c13f0e8a8c&groupId=536063 Wydział Podatków i Opłat Andrzej Bielski Izabela Zdebska-Kok 2024-02-28 2026-02-10 2026-02-10