https://www.bip.krakow.pl/APU/usluga/5592109922290517540 Urząd Miasta Krakowa URZĄD MIASTA KRAKOWA SA-12 Zameldowanie cudzoziemca na pobyt stały lub czasowy

Krótki opis usługi

Jeśli chcesz zameldować się na pobyt stały lub czasowy i jesteś cudzoziemcem: <ol> <li>Wypełnij drukowanymi literami kolorem czarnym lub niebieskim formularz zgłoszenia pobytu stałego lub formularz zgłoszenia pobytu czasowego.</li> <li>Przygotuj ważny dokument podróży lub – jeśli jesteś obywatelem państwa członkowskiego UE, EFTA i stary EOG lub Konfederacji Szwajcarskiej - inny ważny dokument, który potwierdzi twoją tożsamość i obywatelstwo (dowód osobisty).</li> <li>Jeżeli nie jesteś obywatelem państwa członkowskiego UE lub EFTA, stary EOG lub Konfederacji Szwajcarskiej, przygotuj także jeden z dokumentów pobytowych (szczegóły w sekcji „Wymagane dokumenty”).</li> <li>Przygotuj oryginalne dokumenty (do wglądu) potwierdzające tytuł prawny do lokalu (szczegóły w sekcji „Wymagane dokumenty”). </li> <li>Zabierz dokumenty i udaj się do lokalizacji Urzędu Miasta Krakowa właściwej ze względu na położenie nieruchomości. Możesz <a href="https://umawianiewizyt.um.krakow.pl/">zarezerwować wizytę</a>. Jeżeli jesteś obywatelem państwa członkowskiego UE, EFTA lub Konfederacji Szwajcarskiej i posiadasz numer PESEL, istnieje możliwość złożenia wniosku również drogą elektroniczną.</li> <li>Odbierz zaświadczenie o zameldowaniu. W przypadku zaświadczenia o zameldowaniu czasowym możesz odebrać go na wniosek po uiszczeniu opłaty w wysokości 17 zł.</li> </ol>

Kogo dotyczy usługa

Usługa dotyczy każdej osoby nieposiadającej obywatelstwa polskiego, która chce uzyskać zameldowanie na pobyt stały lub czasowy.

Kryteria dla realizacji usług

Z formularzem zgłoszenia pobytu stałego lub czasowego występujesz: <ol> <li>Najpóźniej w 30 dniu od przybycia do miejsca zamieszkania (jeżeli jesteś obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej (UE) lub członkiem rodziny takiego cudzoziemca albo obywatelem państwa członkowskiego Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej lub członkiem rodziny takiego cudzoziemca) lub najpóźniej w 4 dniu od przybycia do miejsca zamieszkania (jeżeli nie zaliczasz się do powyższej grupy),</li> <li>Jeśli mieszkasz na stałe lub czasowo pod konkretnym adresem, a nie jesteś zameldowany,</li> <li>Jeśli mieszkasz w danym miejscu tylko czasowo, a planowany okres przebywania pod tym adresem jest dłuższy niż 3 miesiące (pobyt czasowy, dotyczy obywateli UE, EFTA, Konfederacji Szwajcarskiej lub członków ich rodzin) lub więcej niż 30 dni (pobyt czasowy, dotyczy obywateli niekwalifikujących się do powyższej grupy).</li> </ol> Zameldowanie stanowi kategorię prawa administracyjnego. Każdy, kto mieszka w Polsce, powinien pamiętać o tym, że ma obowiązek meldunkowy.

Wymagane dokumenty

<ol> <li>Formularz zgłoszenia pobytu stałego lub formularz zgłoszenia pobytu czasowego – wzory formularzy stanowią załączniki do procedury.</li> <li>Dokument potwierdzający tożsamość, obywatelstwo i prawo pobytu: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>zameldowanie na pobyt stały: <ul> <li>obywatele państwa członkowskiego UE, EFTA lub Konfederacji Szwajcarskiej: ważny dokument podróży (paszport) lub inny ważny dokument, który potwierdzi tożsamość i obywatelstwo (dowód osobisty),</li> <li>członkowie rodziny obywatela państwa członkowskiego UE, EFTA lub Konfederacji Szwajcarskiej: ważny dokument podróży oraz ważna karta stałego pobytu albo ważna karta pobytowa, a gdy brak takiej możliwości - inny dokument potwierdzający, że jest on członkiem rodziny obywatela Unii Europejskiej,</li> <li>pozostali cudzoziemcy: ważny dokument podróży oraz karta pobytu wydana w związku z udzieleniem zezwolenia na pobyt stały, zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej, zgody na pobyt ze względów humanitarnych, ochrony uzupełniającej, albo nadaniem statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej, dokument "zgoda na pobyt tolerowany" albo zezwolenie na pobyt stały, zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej, decyzja o nadaniu statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej, udzieleniu w Rzeczypospolitej Polskiej ochrony uzupełniającej, zgody na pobyt ze względów humanitarnych albo zgody na pobyt tolerowany,</li> </ul> </li> <li>zameldowanie na pobyt czasowy: <ul> <li>obywatele państwa członkowskiego UE, EFTA lub Konfederacji Szwajcarskiej: ważny dokument podróży (paszport) lub inny ważny dokument, który potwierdzi tożsamość i obywatelstwo (dowód osobisty),</li> <li>członkowie rodziny obywatela państwa członkowskiego UE, EFTA lub Konfederacji Szwajcarskiej: ważny dokument podróży oraz ważna karta stałego pobytu albo ważna karta pobytowa, a gdy brak takiej możliwości - inny dokument potwierdzający, że jest on członkiem rodziny obywatela Unii Europejskiej,</li> <li>pozostali cudzoziemcy: ważny dokument podróży oraz wiza, a jeżeli wjazd cudzoziemca nastąpił na podstawie umowy przewidującej zniesienie lub ograniczenie obowiązku posiadania wizy albo cudzoziemiec przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 2 lub art. 206 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach lub na podstawie umieszczonego w dokumencie podróży odcisku stempla, który potwierdza złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej - dokument podróży, tymczasowe zaświadczenie tożsamości cudzoziemca, karta pobytu, dokument "zgoda na pobyt tolerowany" albo zezwolenie na pobyt czasowy, zezwolenie na pobyt stały, zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej lub decyzja o nadaniu statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej, udzieleniu w Rzeczypospolitej Polskiej ochrony uzupełniającej, zgody na pobyt ze względów humanitarnych albo zgody na pobyt tolerowany.</li> </ul> </li> </ol> </li> <li>Oryginalne dokumenty potwierdzające tytuł prawny do lokalu (do wglądu). Może to być na przykład: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>akt notarialny, na podstawie którego nabyto nieruchomość,</li> <li>umowa cywilno-prawna (np. umowa najmu),</li> <li>wypis z księgi wieczystej,</li> <li>decyzja administracyjna,</li> <li>orzeczenie sądu.</li> </ol> </li> <li> Oświadczenie właściciela lokalu lub innego podmiotu dysponującego tytułem prawnym do lokalu w celu zameldowania za pomocą usługi elektronicznej (w przypadku składania wniosku drogą elektroniczną) – wzór oświadczenia stanowi załącznik do procedury. </li> </ol> Dokumenty w przypadkach szczególnych:

Nazwa dokumentu	W jakim przypadku	Kogo dotyczy
<p>Dowód osobisty lub paszport pełnomocnika (do wglądu)</p>	Pełnomocnika	W przypadku zgłoszenia zameldowania przez pełnomocnika
<p>Pisemne pełnomocnictwo do zameldowania (do wglądu)</p>	Pełnomocnika	W przypadku zgłoszenia zameldowania przez pełnomocnika
<p>Potwierdzenie wniesienia opłaty</p>	Zgłaszającego meldunek na pobyt czasowy	W przypadku złożenia wniosku o wydanie zaświadczenia o zameldowaniu czasowym

Opłaty

Tytuł płatnośc	Kwota	Forma	Nr rachunku bankowego
Opłata skarbowa od wydania zaświadczenia potwierdzającego zameldowanie na pobyt czasowy	17	kasa UMK przelew poczta	49 1020 2892 2276 3005 0000 0000 (PKO BP SA)

Miejsce przyjmowania dokumentów

Dokumenty można złożyć: <ol> <li>w Wydziale Spraw Administracyjnych Urzędu Miasta Krakowa,</li> <li>w Punktach Obsługi Mieszkańców w galeriach handlowych w godzinach 10.00-18.00: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>POM Bronowice (Śródmieście, Krowodrza),</li> <li>POM Bonarka (Podgórze),</li> <li>POM Serenada (Nowa Huta).</li> </ol> </li> </ol>

Nazwa	Adres	Godziny otwarcia	Umówienie wizyty	telefon
Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych dla Dzielnic I-VII	al. Powstania Warszawskiego 10, 31-541 Kraków	poniedziałek-środa i piątek: 7.40 – 18.00, czwartek: 8.00 – 18.00<br/>	link	12 616 55 55
Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych dla Dzielnic XIV-XVIII	os. Zgody 2, 31-949 Kraków	poniedziałek-środa i piątek: 7.40 – 18.00, czwartek: 8.00 – 18.00<br/>	link	12 616 55 55
Referat Ewidencji Ludności i Dowodów osobistych dla Dzielnic VIII-XIII	ul. Wielicka 28A, 30-552 Kraków	poniedziałek-środa i piątek: 7.40 – 18.00, czwartek: 8.00 – 18.00<br/>	link	12 616 55 55

Dostępność usługi elektronicznej

Link do portalu	Wytyczne
Zameldowanie na pobyt stały lub czasowy (dla cudzoziemców)	<ol> <li>Otwórz link „Zameldowanie na pobyt stały lub czasowy (dla cudzoziemców)”.</li> <li>Kliknij „Start”, wybierz kim jesteś i kliknij „Zamelduj się”.</li> <li>Zaloguj się do usługi.</li> <li>Wypełnij wniosek i dołącz oświadczenie właściciela lokalu lub innego podmiotu dysponującego tytułem prawnym do lokalu.</li> <li>Wyślij wniosek.</li> </ol>

Dopuszczalna forma podpisu elektronicznego

Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

Sposób realizacji usługi

<ol> <li>Możesz zameldować się osobiście lub może to zrobić w Twoim imieniu pełnomocnik. Pełnomocnictwa możesz mu udzielić wyłącznie na piśmie. Pamiętaj, że podczas składania wniosku pełnomocnik musi mieć przy sobie dokument tożsamości oraz dokumenty wskazane w sekcji „Wymagane dokumenty”. W przypadku, gdy pełnomocnik będzie Cię meldował elektronicznie, musi dołączyć do wniosku pełnomocnictwo podpisane przez Ciebie Twoim podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub podpisem kwalifikowanym.</li> <li>Na formularzu zgłoszenia Twojego pobytu musi się podpisać i potwierdzić pobyt właściciel lub inny podmiot, który ma tytuł prawny do mieszkania.</li> <li>Urzędnik zamelduje Cię od razu po otrzymaniu Twojego zgłoszenia.</li> <li>Po zameldowaniu na pobyt stały urzędnik wyda Ci zaświadczenie o zameldowaniu. Jeśli meldujesz się na pobyt czasowy i chcesz dostać zaświadczenie powiedz to urzędnikowi. Po wniesieniu opłaty zostanie wydane Ci zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy.</li> </ol>

Informacje dodatkowa

<ol> <li>Zameldowania dzieci oraz osób całkowicie lub częściowo ubezwłasnowolnionych może dokonać: rodzic, opiekun prawny lub opiekun faktyczny sprawujący opiekę w miejscu wspólnego pobytu.</li> <li>W przypadku, gdy jesteś zameldowany/a na pobyt czasowy, a chcesz się zameldować na pobyt stały możesz się równocześnie wymeldować z pobytu czasowego.</li> <li>W przypadku, gdy jesteś zameldowany/a na pobyt stały, a chcesz się zameldować na pobyt czasowy możesz się równocześnie wymeldować z pobytu stałego.</li> <li>W przypadku, gdy właściciel nie wyraża zgody na Twój pobyt w jego lokalu i nie podpisze odpowiedniego dokumentu, ale potwierdza, że przebywasz pod konkretnym adresem, nadal możesz się zameldować. Wtedy jednak Urząd Miasta Krakowa przeprowadzi postępowanie administracyjne i dopiero po nim wyda decyzję o zameldowaniu lub Ci go odmówi.</li> <li>W przypadku zgłoszenia urodzenia dziecka w Urzędzie Stanu Cywilnego, zameldowania dokonuje Kierownik USC sporządzający akt urodzenia. Zameldowanie na pobyt stały/czasowy następuje z dniem sporządzenia aktu urodzenia w miejscu stałego/czasowego pobytu rodziców, albo tego z rodziców u którego dziecko przebywa.</li> </ol>

Termin załatwienia

Rejestracja zameldowania przy stanowisku, w dniu zgłoszenia.

Odpowiedzialna komórka organizacyjna

Nazwa podmiotu	Struktura podrzędna
Wydział Spraw Administracyjnych	Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych dla Dzielnic I-VII
Wydział Spraw Administracyjnych	Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych dla Dzielnic VIII-XIII
Wydział Spraw Administracyjnych	Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych dla Dzielnic XIV-XVIII

Tryb odwoławczy

W przypadku, gdy dane zgłoszone do zameldowania budzą wątpliwości, sprawa rozpatrywana będzie po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego na zasadach zawartych w procedurze „<a href="https://www.bip.krakow.pl/uslugi/SA-32">SA-32 - Zameldowanie na wniosek strony</a>” i rozstrzygnięta w drodze decyzji administracyjnej od której będziesz mógł/mogła się odwołać na zasadach określonych w tej procedurze.

Podstawa prawna

<ol> <li>Art. 24-31 i art. 40-43 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności.</li> <li>Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 maja 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego.</li> <li>Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.</li> </ol>

Obowiązek informacyjny

<a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=50f55e2d-9a38-b14f-514a-52d928269b62&groupId=536063">Informacja w sprawie przetwarzania danych osobowych</a>. Informacja w sprawie przetwarzania danych osobowych https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=50f55e2d-9a38-b14f-514a-52d928269b62&groupId=536063 Formularz zgłoszenia pobytu stałego https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=93201ae3-168f-49ee-f614-b6be0686c6c0&groupId=536063 Formularz zgłoszenia pobytu czasowego https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=cb3a6dae-f6e9-c634-0528-f3498110eb8a&groupId=536063 Oświadczenie właściciela lokalu lub innego podmiotu dysponującego tytułem prawnym do lokalu w celu zameldowania za pomocą usługi elektronicznej https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=ebac7fa3-32bf-c967-b99d-3f31acc5de5a&groupId=536063 Pełna_treść_karty_usługi_SA-12.pdf https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=b1fc980c-846d-5f82-abe0-ca7a9b568e02&groupId=536063 Wydział Spraw Administracyjnych Tomasz Popiołek Jolanta Łabędź 2024-01-16 2026-02-11 2026-02-11