https://www.bip.krakow.pl/APU/usluga/9202623085691486809 Urząd Miasta Krakowa URZĄD MIASTA KRAKOWA SA-14 Zameldowanie na pobyt stały lub czasowy (nie dotyczy cudzoziemców)

Krótki opis usługi

 <p>Jeśli chcesz zameldować się na pobyt stały lub czasowy (nie dotyczy cudzoziemców), wykonaj poniższe czynności:</p> <ol> <li>Wypełnij drukowanymi literami kolorem czarnym lub niebieskim formularz zgłoszenia pobytu stałego lub formularz zgłoszenia pobytu czasowego.</li> <li>Przygotuj dokument tożsamości: dowód osobisty lub paszport (do wglądu).</li> <li>Przygotuj oryginalne dokumenty (do wglądu) potwierdzające tytuł prawny do lokalu (szczegóły w sekcji „Wymagane dokumenty”). </li> <li>Udaj się do lokalizacji Urzędu Miasta Krakowa właściwej ze względu na położenie nieruchomości. Możesz <a href="https://umawianiewizyt.um.krakow.pl/">zarezerwować wizytę</a>. Istnieje również możliwość złożenia wniosku drogą elektroniczną.</li> <li>Odbierz zaświadczenie o zameldowaniu. W przypadku zaświadczenia o zameldowaniu czasowym możesz odebrać je na wniosek po uiszczeniu opłaty w wysokości 17 zł.</li> </ol>

Kogo dotyczy usługa

 <p>Usługa dotyczy każdej osoby posiadającej obywatelstwo polskie, która chce uzyskać zameldowanie na pobyt stały lub czasowy.</p>

Kryteria dla realizacji usług

 <p>Z formularzem zgłoszenia pobytu stałego lub czasowego występujesz:</p> <ol> <li>najpóźniej w 30 dniu od przybycia do miejsca zamieszkania,</li> <li>jeśli mieszkasz na stałe pod konkretnym adresem, a nie jesteś zameldowany,</li> <li>jeśli mieszkasz w danym miejscu tylko czasowo, a planowany okres przebywania pod tym adresem jest dłuższy niż 3 miesiące (pobyt czasowy). Nadal możesz posiadać meldunek w miejscu swojego stałego pobytu. </li> </ol> <p>Zameldowanie stanowi kategorię prawa administracyjnego. Każdy, kto mieszka w Polsce, powinien pamiętać o tym, że ma obowiązek meldunkowy.</p>

Wymagane dokumenty

 <ol> <li>Formularz zgłoszenia pobytu stałego lub formularz zgłoszenia pobytu czasowego - wzory formularzy stanowią załączniki do procedury.</li> <li>Dowód osobisty lub paszport (do wglądu).</li> <li>Oryginalne dokumenty potwierdzające tytuł prawny do lokalu (do wglądu). Może to być na przykład: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>akt notarialny, na podstawie którego nabyto nieruchomość,</li> <li>umowa cywilno-prawna (np. umowa najmu),</li> <li>wypis z księgi wieczystej,</li> <li>decyzja administracyjna,</li> <li>orzeczenie sądu.</li> </ol> </li> <li>Oświadczenie właściciela lokalu lub innego podmiotu dysponującego tytułem prawnym do lokalu w celu zameldowania za pomocą usługi elektronicznej (w przypadku składania wniosku drogą elektroniczną) – wzór oświadczenia stanowi załącznik do procedury.</li> <li>Dokumenty w przypadkach szczególnych:</li> </ol>
Nazwa dokumentu W jakim przypadku Kogo dotyczy
<p>Dowód osobisty lub paszport pełnomocnika (do wglądu)</p> Pełnomocnika W przypadku zgłoszenia zameldowania przez pełnomocnika
<p>Pisemne pełnomocnictwo do zameldowania (do wglądu)</p> Pełnomocnika W przypadku zgłoszenia zameldowania przez pełnomocnika
<p>Skrócony odpis polskiego aktu urodzenia, a także skrócony odpis aktu małżeństwa, jeżeli osoba zawierała związek małżeński</p> Osoby, która nie posiada numeru PESEL W przypadku konieczności nadania numeru PESEL
<p>Potwierdzenie wniesienia opłaty</p> Zgłaszającego meldunek na pobyt czasowy W przypadku złożenia wniosku o wydanie zaświadczenia o zameldowaniu czasowym

Opłaty
Tytuł płatnośc Kwota Forma Nr rachunku bankowego
Opłata skarbowa od wydania zaświadczenia potwierdzającego zameldowanie na pobyt czasowy 17 kasa UMK przelew poczta 49 1020 2892 2276 3005 0000 0000

Miejsce przyjmowania dokumentów

 <p>Dokumenty można złożyć:</p> <ol> <li>w Wydziale Spraw Administracyjnych Urzędu Miasta Krakowa,</li> <li>w punktach obsługi mieszkańców w galeriach handlowych w godzinach 10.00-18.00: <ul> <li>POM Bronowice (Śródmieście, Krowodrza),</li> <li>POM Bonarka (Podgórze),</li> <li>POM Serenada (Nowa Huta).</li> </ul> </li> </ol>
Nazwa Adres Godziny otwarcia Umówienie wizyty telefon
Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych dla Dzielnic I-VII (Śródmieście, Krowodrza) al. Powstania Warszawskiego 10, 31-541 Kraków, 31-541 Kraków, Centrum Administracyjne, I piętro <br/> poniedziałek-środa i piątek: 7.40 – 18.00, czwartek: 8.00 – 18.00<br/> link 12 616 93 30 / 12 616 93 29 / 12 616 94 85
Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych dla Dzielnic XIV-XVIII os. Zgody 2, 31-949 Kraków poniedziałek-środa i piątek: 7.40 – 18.00, czwartek: 8.00 – 18.00<br/> link 12 616 87 32 / 12 616 87 09 / 12 616 89 78 / 12 616 87 35
Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych dla Dzielnic VIII-XIII ul. Wielicka 28A, 30-552 Kraków poniedziałek-środa i piątek: 7.40 – 18.00, czwartek: 8.00 – 18.00<br/> link 12 616 56 84 / 12 616 56 85 / 12 616 56 87

Dostępność usługi elektronicznej
Link do portalu Wytyczne
Zameldowanie na pobyt stały lub czasowy <ol> <li>Otwórz link &quot;Zameldowanie na pobyt stały lub czasowy&quot;.</li> <li>Kliknij &quot;Zamelduj się&quot;.</li> <li>Po wypełnieniu wniosku kliknij &quot;Dalej&quot;.</li> <li>Wypełnij wniosek i dołącz oświadczenie właściciela lokalu lub innego podmiotu dysponującego tytułem prawnym do lokalu.</li> <li>Podpisz za pomocą wybranego podpisu elektronicznego, a następnie wyślij wniosek.</li> </ol>

Dopuszczalna forma podpisu elektronicznego
  • Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
  • Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
  • Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

Sposób realizacji usługi

 <ol> <li>Możesz zameldować się osobiście lub może to zrobić w Twoim imieniu pełnomocnik. Pełnomocnictwa możesz mu udzielić wyłącznie na piśmie.<strong> </strong>Pamiętaj, że podczas składania wniosku pełnomocnik musi mieć przy sobie dokument tożsamości. W przypadku, gdy pełnomocnik będzie Cię meldował elektronicznie, musi dołączyć do wniosku pełnomocnictwo podpisane przez Ciebie Twoim podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub podpisem kwalifikowanym.</li> <li>Na formularzu zgłoszenia Twojego pobytu musi się podpisać i potwierdzić pobyt właściciel lub inny podmiot, który ma tytuł prawny do mieszkania.</li> <li>Urzędnik zamelduje Cię od razu po otrzymaniu Twojego zgłoszenia.</li> <li>Po zameldowaniu na pobyt stały urzędnik wyda Ci zaświadczenie o zameldowaniu. Jeśli meldujesz się na pobyt czasowy i chcesz dostać zaświadczenie powiedz to urzędnikowi. Po wniesieniu opłaty zostanie wydane Ci zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy.</li> </ol>

Informacje dodatkowa

 <ol> <li>Zameldowania dzieci oraz osób całkowicie lub częściowo ubezwłasnowolnionych może dokonać: rodzic, opiekun prawny lub opiekun faktyczny sprawujący opiekę w miejscu wspólnego pobytu.</li> <li>W przypadku, gdy jesteś zameldowany/a na pobyt czasowy, a chcesz się zameldować na pobyt stały możesz się równocześnie wymeldować z pobytu czasowego.</li> <li>W przypadku, gdy jesteś zameldowany/a na pobyt stały, a chcesz się zameldować na pobyt czasowy możesz się równocześnie wymeldować z pobytu stałego.</li> <li>W przypadku, gdy właściciel nie wyraża zgody na Twój pobyt w jego lokalu i nie podpisze odpowiedniego dokumentu, ale potwierdza, że przebywasz pod konkretnym adresem, nadal możesz się zameldować. Wtedy jednak Urząd Miasta Krakowa przeprowadzi postępowanie administracyjne i dopiero po nim wyda decyzję o zameldowaniu lub Ci go odmówi.</li> <li>W przypadku zgłoszenia urodzenia dziecka w Urzędzie Stanu Cywilnego, zameldowania dokonuje Kierownik USC sporządzający akt urodzenia. Zameldowanie na pobyt stały następuje z dniem sporządzenia aktu urodzenia w miejscu stałego pobytu rodziców, albo tego z rodziców u którego dziecko przebywa.</li> </ol>

Termin załatwienia

 <p>Sprawa załatwiana jest w dniu złożenia wniosku.</p>

Odpowiedzialna komórka organizacyjna
Nazwa podmiotu Struktura podrzędna
Wydział Spraw Administracyjnych Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych dla Dzielnic I-VII
Wydział Spraw Administracyjnych Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych dla Dzielnic VIII-XIII
Wydział Spraw Administracyjnych Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych dla Dzielnic XIV-XVIII

Tryb odwoławczy

 <p>W przypadku, gdy dane zgłoszone do zameldowania budzą wątpliwości, sprawa rozpatrywana będzie po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego na zasadach zawartych w procedurze „<a href="https://www.bip.krakow.pl/uslugi/SA-32">SA-32 - Zameldowanie na wniosek strony</a>” i rozstrzygnięta w drodze decyzji administracyjnej od której będziesz mógł/mogła się odwołać na zasadach określonych w tej procedurze.</p>

Podstawa prawna

 <ol> <li>Art. 24 – 30 i art. 31 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności.</li> <li>Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 maja 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego.</li> <li>Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.</li> </ol>

Obowiązek informacyjny

 <p><a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=e9c9002d-af80-d961-d7c8-f853c0419865&groupId=536063">Informacja w sprawie przetwarzania danych osobowych</a>.</p> Informacja w sprawie przetwarzania danych osobowych https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=232ac40f-3a56-0f22-af68-0ad058e20e14&groupId=536063 Formularz zgłoszenia pobytu czasowego https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=e71ddd1a-57b8-b86b-1102-79f1943b5309&groupId=536063 Formularz zgłoszenia pobytu stałego https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=302d6ae9-ed4c-d6d4-ec4c-c6f6dc437ad2&groupId=536063 Oświadczenie właściciela lokalu lub innego podmiotu dysponującego tytułem prawnym do lokalu w celu zameldowania za pomocą usługi elektronicznej https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=80902aaf-1bc8-f69f-d07e-aec8006b441a&groupId=536063 Pełna_treść_karty_usługi_SA-14.pdf https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=768e6108-b0e2-a45b-ebb1-284ebf0f3ea2&groupId=536063 Wydział Spraw Administracyjnych Tomasz Popiołek Jolanta Łabędź 2024-01-17 2026-02-12 2026-02-12