https://www.bip.krakow.pl/APU/usluga/3165068723983240803 Urząd Miasta Krakowa URZĄD MIASTA KRAKOWA SA-16 Zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej

Krótki opis usługi

<p>Jeśli chcesz zgłosić wyjazd poza granice Rzeczypospolitej Polskiej: </p> <ol> <li>Wypełnij drukowanymi literami kolorem czarnym lub niebieskim zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej.</li> <li>Przygotuj dokument tożsamości: dowód osobisty lub paszport (do wglądu).</li> <li>Udaj się do Urzędu Miasta Krakowa (szczegóły w sekcji „Miejsce przyjmowania dokumentów”). Możesz <a href="https://umawianiewizyt.um.krakow.pl/">zarezerwować wizytę</a>. Istnieje możliwość złożenia wniosku również drogą elektroniczną (szczegóły w sekcji „Dostępność usługi elektronicznej”).</li> </ol>

Kogo dotyczy usługa

<p>Usługa dotyczy każdej osoby, która:</p> <ol> <li>chce wyjechać za granicę na dłużej niż 6 miesięcy, ale planuje wrócić do kraju – zostanie wtedy automatycznie wymeldowana z miejsca pobytu czasowego, jeżeli je posiada; jej adres zameldowania stałego pozostanie bez zmian,</li> <li>planuje na stałe wyjechać z Polski – zostanie wtedy automatycznie wymeldowana z miejsca pobytu stałego i czasowego.</li> </ol>

Kryteria dla realizacji usług

<ol> <li>Z formularzem zgłoszenia wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej występujesz: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>najpóźniej w dniu wyjazdu,</li> <li>jeśli jesteś zameldowany na stałe lub na pobyt czasowy na terenie Polski i wyjeżdżasz na stałe lub Twój pobyt poza granicami kraju będzie trwał ponad 6 miesięcy.</li> </ol> </li> <li>Zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej stanowi kategorię prawa administracyjnego. Każdy, kto mieszka w Polsce, powinien pamiętać o tym, że ma obowiązek meldunkowy.</li> </ol>

Wymagane dokumenty

<ol> <li>Formularz zgłoszenia wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej.</li> <li>Dowód osobisty, paszport, mDowód (do wglądu).</li> <li>Dokumenty w przypadkach szczególnych – w przypadku zgłoszenia wyjazdu za granicę przez pełnomocnika: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>dowód osobisty, paszport, mDowód pełnomocnika (do wglądu) - dotyczy pełnomocnika,</li> <li>pisemne pełnomocnictwo do zgłoszenia wyjazdu (do wglądu) - dotyczy pełnomocnika.</li> </ol> </li> </ol>

Miejsce przyjmowania dokumentów

<p>Dokumenty można złożyć:</p> <ol> <li>w Punktach Obsługi Mieszkańców w galeriach handlowych; godziny otwarcia 10:00-18:00: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>POM Bronowice (Śródmieście, Krowodrza),</li> <li>POM Bonarka (Podgórze),</li> <li>POM Serenada (Nowa Huta),</li> </ol> </li> <li>w Wydziale Spraw Administracyjnych Urzędu Miasta Krakowa:</li> </ol>

Nazwa	Adres	Godziny otwarcia	Umówienie wizyty	telefon
Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych dla Dzielnic I-VII (Śródmieście, Krowodrza)	al. Powstania Warszawskiego 10, Centrum Administracyjne, I piętro, 31-541 Kraków<br/>	poniedziałek-środa i piątek: 7.40 – 18.00, czwartek: 8.00 – 18.00<br/>	link	12 616 9330, 12 616 9329, 12 616 9485
Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych dla Dzielnic VIII-XIII (Podgórze)	ul. Wielicka 28A, 30-552 Kraków	poniedziałek-środa i piątek: 7.40 – 18.00, czwartek: 8.00 – 18.00<br/>	link	12 616 5684, 12 616 5685, 12 616 5687
Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych dla Dzielnic XIV-XVIII (Nowa Huta)	os. Zgody 2, 31-949 Kraków	poniedziałek-środa i piątek: 7.40 – 18.00, czwartek: 8.00 – 18.00<br/>	link	12 616 8732, 12 616 5766, 12 616 8973

Dostępność usługi elektronicznej

Link do portalu	Wytyczne
Zgłoś wyjazd za granicę	<ol> <li>Otwórz link &quot;Zgłoś wyjazd za granicę&quot;.</li> <li>Zaloguj się do usługi.</li> <li>Po wypełnieniu wniosku kliknij &quot;Dalej&quot;.</li> <li>Podpisz za pomocą wybranego podpisu elektronicznego, a następnie wyślij wniosek.</li> </ol>

Dopuszczalna forma podpisu elektronicznego

• Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
• Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
• Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

Sposób realizacji usługi

<ol> <li>Możesz zgłosić swój wyjazd poza granice Rzeczypospolitej Polskiej osobiście lub może to zrobić w Twoim imieniu pełnomocnik. Pełnomocnictwa możesz mu udzielić wyłącznie na piśmie.<strong> </strong>Pamiętaj, że podczas składania wniosku pełnomocnik musi mieć przy sobie dokument tożsamości.</li> <li>Urzędnik zarejestruje Twój wyjazd od razu po otrzymaniu Twojego zgłoszenia.</li> </ol>

Informacje dodatkowa

<p>Rodzic, opiekun prawny lub opiekun faktyczny zgłaszają wyjazd za granicę osób, które:</p> <ul> <li>nie mają zdolności do czynności prawnych (osoby całkowicie ubezwłasnowolnione, dzieci do 13 lat),</li> <li>mają ograniczoną zdolność do czynności prawnych (osoby częściowo ubezwłasnowolnione, dzieci w wieku od 13 do 18 lat).</li> </ul>

Termin załatwienia

<p>Sprawa załatwiana jest na bieżąco. </p>

Odpowiedzialna komórka organizacyjna

Nazwa podmiotu	Struktura podrzędna
Wydział Spraw Administracyjnych	Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych dla Dzielnic I-VII
Wydział Spraw Administracyjnych	Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych dla Dzielnic VIII-XIII
Wydział Spraw Administracyjnych	Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych dla Dzielnic XIV-XVIII

Podstawa prawna

<ol> <li>Art. 24, 36-37 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności.</li> <li>Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 maja 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego.</li> </ol>

Obowiązek informacyjny

<p style="text-align:justify"><a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=96c20c87-19e0-632a-3da9-129ce372dd4f&groupId=536063">Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych.</a></p> Formularz zgłoszenia wyjazdu poza granice Rzeczpospolitej Polskiej https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=a550450b-c795-d209-613f-6fdfa64d7fa0&groupId=536063 Informacja w sprawie przetwarzania danych osobowych https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=96c20c87-19e0-632a-3da9-129ce372dd4f&groupId=536063 Pełna_treść_karty_usługi_SA-16.pdf https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=37fe2cfd-7647-fad2-26b6-24c0ad4f5b1e&groupId=536063 Wydział Spraw Administracyjnych Tomasz Popiołek Jolanta Łabędź 2024-01-22 2025-07-18 2025-07-18