https://www.bip.krakow.pl/APU/usluga/5036428253400681495 Urząd Miasta Krakowa URZĄD MIASTA KRAKOWA SA-32 Zameldowanie na wniosek strony

Krótki opis usługi

Procedura ma zastosowanie w przypadku, gdy dane zgłoszone do zameldowania budzą wątpliwości urzędu wynikające z postępowania prowadzonego zgodnie z procedurą <a href="https://www.bip.krakow.pl/uslugi/SA-14">SA-14</a> i <a href="https://www.bip.krakow.pl/uslugi/SA-12">SA-12</a> (dotyczy cudzoziemców). Jeśli chcesz uzyskać zameldowanie na pobyt stały lub czasowy: <ol> <li>Napisz wniosek (podanie) we własnym zakresie (nie ma gotowego formularza do wypełnienia - szczegóły wniosku w sekcji „Wymagane dokumenty”). </li> <li>Wypełnij drukowanymi literami kolorem czarnym lub niebieskim formularz zgłoszenia pobytu stałego lub formularz zgłoszenia pobytu czasowego.</li> <li>Przygotuj dokument tożsamości: dowód osobisty lub paszport (do wglądu).</li> <li>Przygotuj oryginalne dokumenty (do wglądu) potwierdzające tytuł prawny do lokalu (szczegóły w sekcji „Wymagane dokumenty”). </li> <li>Udaj się do Urzędu Miasta Krakowa (szczegóły w sekcji „Miejsce przyjmowania dokumentów”). Istnieje możliwość złożenia wniosku również drogą elektroniczną (szczegóły w sekcji „Dostępność usługi elektronicznej”).</li> <li>Wniosek wszczyna postępowanie, które zostanie zakończone wydaniem decyzji administracyjnej. Decyzję tę możesz odebrać osobiście, elektronicznie lub zostanie wysłana pocztą.</li> </ol>

Kogo dotyczy usługa

<ol> <li>Usługa dotyczy każdej osoby, która chce uzyskać zameldowanie na pobyt stały lub czasowy.</li> <li>Procedura ma zastosowanie w przypadku, gdy dane zgłoszone do zameldowania budzą wątpliwości wynikające z czynności prowadzonych zgodnie z procedurą <a href="https://www.bip.krakow.pl/uslugi/SA-14">SA-14</a> i <a href="https://www.bip.krakow.pl/uslugi/SA-12">SA-12</a> (dotyczy cudzoziemców).</li> <li>Zameldowanie stanowi kategorię prawa administracyjnego. Każdy, kto mieszka w Polsce, powinien pamiętać o tym, że ma obowiązek meldunkowy.</li> </ol>

Kryteria dla realizacji usług

Z wnioskiem (podaniem) i formularzem zgłoszenia pobytu stałego lub czasowego występujesz w przypadku, gdy dane zgłoszone do zameldowania są niewystarczające do załatwienia sprawy i/lub budzą wątpliwości urzędnika.

Wymagane dokumenty

<ol> <li>Wniosek (podanie) sporządzone we własnym zakresie (nie ma gotowego formularza do wypełnienia). Składając pisemny wniosek (podanie) zobowiązany/a jesteś podać w treści: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>kogo dotyczy (imię i nazwisko osoby, która ma być zameldowana), </li> <li>dokładny adres pod którym ma zostać dokonane zameldowanie, </li> <li>krótki opis sytuacji: <ul> <li>dlaczego osoba nie może się zameldować w trybie czynności materialno-technicznej w Referacie Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych, np. brak tytułu prawnego, nieprzeprowadzone postępowanie spadkowe po poprzednim właścicielu, lokal niemieszkalny),</li> <li>od kiedy osoba zamieszkuje,</li> <li>czy w tym miejscu skupia się jej centrum spraw życiowych (czy wykonuje czynności życia codziennego: nocuje, sporządza posiłki),</li> <li>czy ponosi koszty związane z utrzymaniem lokalu,</li> <li>jaki to charakter pobytu stały czy czasowy (z czym związany), </li> <li>dla ułatwienia kontaktu oprócz adresu korespondencyjnego Wnioskodawca może wskazać we wniosku swój numer telefonu.</li> </ul> </li> </ol> </li> <li>Formularz zgłoszenia pobytu stałego lub formularz zgłoszenia pobytu czasowego.</li> <li>Dowód osobisty lub paszport (do wglądu).</li> <li>Oryginalne dokumenty potwierdzające tytuł prawny do lokalu (do wglądu). Może to być: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>umowa cywilno-prawna (np. umowa najmu),</li> <li>wypis z księgi wieczystej,</li> <li>decyzja administracyjna,</li> <li>orzeczenie sądu,</li> <li>inny dokument poświadczający tytuł prawny do lokalu.</li> </ol> </li> <li>Możesz złożyć wniosek o zameldowanie osobiście lub może to zrobić w Twoim imieniu pełnomocnik. Pełnomocnictwa możesz mu udzielić na piśmie. Pamiętaj, że podczas składania wniosku pełnomocnik musi mieć przy sobie dokument tożsamości.</li> <li>Dokumenty w przypadkach szczególnych:</li> </ol>

Nazwa dokumentu	W jakim przypadku	Kogo dotyczy
<p>Dowód osobisty lub paszport pełnomocnika (do wglądu)</p>	Pełnomocnika	W przypadku występowania przez pełnomocnika
<p>Potwierdzenie wniesienia opłaty</p>	Strony/Pełnomocnika	W przypadku występowania przez pełnomocnika
<p>Pełnomocnictwo do występowania w postępowaniu o zameldowanie</p>	Pełnomocnika	W przypadku występowania przez pełnomocnika

Opłaty

Tytuł płatnośc	Kwota	Forma	Nr rachunku bankowego
Opłata skarbowa za złożone pełnomocnictwo (od każdego stosunku prawnego)	17	kasa UMK przelew	49 1020 2892 2276 3005 0000 0000
Opłata od poświadczenia zgodności z oryginałem kopii dokumentu wydanego z akt, dokonanego przez upoważnionego pracownika UMK (od każdej pełnej lub zaczętej stronicy)	5	kasa UMK przelew	49 1020 2892 2276 3005 0000 0000

Miejsce przyjmowania dokumentów

Dokumenty można złożyć bez weryfikacji w dowolnym <a href="https://www.bip.krakow.pl/?dok_id=115490" style="color:blue; text-decoration:underline">punkcie podawczym</a>.

Nazwa	Adres	Godziny otwarcia	Umówienie wizyty	telefon
Wydział Spraw Administracyjnych	al. Powstania Warszawskiego 10, 31-541 Kraków	poniedziałek-środa i piątek: 7.40 – 15.30, czwartek: 8.00 – 15.30<br/>	brak	12 616 5555

Dostępność usługi elektronicznej

Link do portalu	Wytyczne
Pismo ogólne - formularz na ePUAP	<ol> <li>Kliknij link "Pismo ogólne - formularz na ePUAP".</li> <li>Wybierz "Załatw sprawę".</li> <li>Zaloguj się do usługi.</li> <li>Ponownie wybierz "Załatw sprawę" oraz przy opcji "Pismo ogólne UMK" kliknij "Przejdź do formularza".</li> <li>Wypełnij wniosek oraz opcjonalnie dodaj załączniki.</li> <li>Kliknij "Dalej", aby przejść do kolejnego etapu. Klawisz "Zapisz" umożliwia zapisanie wersji roboczej wniosku.</li> <li>Podpisz za pomocą wybranego podpisu elektronicznego, a następnie wyślij wniosek.</li> </ol>

Link do portalu

Wytyczne

Pismo ogólne - formularz na ePUAP

<ol> <li>Kliknij link "Pismo ogólne - formularz na ePUAP".</li> <li>Wybierz "Załatw sprawę".</li> <li>Zaloguj się do usługi.</li> <li>Ponownie wybierz "Załatw sprawę" oraz przy opcji "Pismo ogólne UMK" kliknij "Przejdź do formularza".</li> <li>Wypełnij wniosek oraz opcjonalnie dodaj załączniki.</li> <li>Kliknij "Dalej", aby przejść do kolejnego etapu. Klawisz "Zapisz" umożliwia zapisanie wersji roboczej wniosku.</li> <li>Podpisz za pomocą wybranego podpisu elektronicznego, a następnie wyślij wniosek.</li> </ol>

Dopuszczalna forma podpisu elektronicznego

Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

Sposób realizacji usługi

Podczas prowadzonego postępowania będzie sporządzany/pozyskiwany szereg dokumentów, w wyniku czego będzie wydana decyzja administracyjna, którą możesz odebrać osobiście lub zostanie ona przesłana do Ciebie pocztą.

Termin załatwienia

Twoja sprawa zostanie załatwiona w ciągu 2 miesięcy od dnia złożenia wniosku, z możliwością przedłużenia terminu z przyczyn niezależnych od Wydziału Spraw Administracyjnych UMK, o czym zostaniesz powiadomiony.

Odpowiedzialna komórka organizacyjna

Nazwa podmiotu	Struktura podrzędna
Wydział Spraw Administracyjnych	Referat Postępowań Administracyjnych

Dodatkowe dokumenty uzyskiwane w postępowaniu przez komórkę organizacyjną poza formalnym wnioskiem i załącznikami

Podczas prowadzonego postępowania Wydział Spraw Administracyjnych UMK może sporządzić/pozyskać dokumenty, takie jak: <ol> <li>protokół z przesłuchania strony/świadka,</li> <li>protokół oględzin lokalu wykonanych przy udziale stron,</li> <li>dokumenty pozyskane z Sądów, Prokuratury, Ambasad i Konsulatów polskich i innych instytucji,</li> <li>postanowienie Sądu w sprawie ustanowienia przedstawiciela dla osoby nieznanej z miejsca pobytu,</li> <li>protokół rozprawy administracyjnej.</li> </ol>

Tryb odwoławczy

W przypadku, gdy nie zgadzasz się z wydaną decyzją administracyjną możesz złożyć pisemne odwołanie w Wydziale Spraw Administracyjnych UMK w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia decyzji. W dokumencie należy zwrócić się do Wojewody Małopolskiego (jako instancji odwoławczej) oraz podać numer decyzji, od której się odwołujesz. Zgodnie z przepisami masz prawo do zrzeczenia się odwołania, co skutkuje brakiem możliwości zaskarżenia decyzji do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego.

Podstawa prawna

<ol> <li>Art. 31 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności,</li> <li>Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej,</li> <li>Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - kodeks postępowania administracyjnego,</li> <li>Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełnienia formularzy stosowanych przy wykorzystaniu obowiązku meldunkowego,</li> <li>Ustawa z dnia 18 lipca 2012 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.</li> </ol>

Obowiązek informacyjny

<a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=8f50f5ea-6212-18fe-5cc6-5e7c5f64a435&groupId=536063">Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych</a>. Zgłoszenie pobytu czasowego https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=0e614e07-4455-5476-2bea-4b5b6d520163&groupId=536063 Zgłoszenie pobytu stałego https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=05405201-d755-ef2f-18bc-430fd568f954&groupId=536063 Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=8f50f5ea-6212-18fe-5cc6-5e7c5f64a435&groupId=536063 Pełna_treść_karty_usługi_SA-32.pdf https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=ffbbbf6a-e390-8d73-782d-23b5bcf76200&groupId=536063 Wydział Spraw Administracyjnych Tomasz Popiołek Jolanta Łabędź 2024-01-19 2025-07-21 2025-07-21