https://www.bip.krakow.pl/APU/usluga/2323046696214349094 Urząd Miasta Krakowa URZĄD MIASTA KRAKOWA SA-33 Wymeldowanie w trybie administracyjnym lub anulowanie zameldowania

Krótki opis usługi

Procedura ma zastosowanie w przypadku, gdy osoba trwale i dobrowolnie opuszcza miejsce zamieszkania i nie dokonuje wymeldowania. Jeśli chcesz wymeldować osobę niezamieszkującą, a zameldowaną na pobyt stały lub czasowy w twoim mieszkaniu: <ol> <li>Napisz wniosek (podanie) we własnym zakresie (nie ma gotowego formularza do wypełnienia – szczegóły wniosku w sekcji „Wymagane dokumenty”) o wymeldowanie z pobytu stałego, wniosek o wymeldowanie z pobytu czasowego lub wniosek wskazujący, że czynność meldunkowa została dokonana wadliwie (anulowanie zameldowania). </li> <li>Przygotuj pozostałe dokumenty (szczegóły w sekcji „Wymagane dokumenty”).</li> <li>Udaj się do Urzędu Miasta Krakowa (szczegóły w sekcji „Miejsce przyjmowania dokumentów”). Istnieje możliwość złożenia wniosku drogą elektroniczną (szczegóły w sekcji „Dostępność usługi elektronicznej”).</li> <li>Wniosek wszczyna postępowanie, które zostanie zakończone wydaniem decyzji administracyjnej. Decyzję tę możesz odebrać osobiście, elektronicznie lub zostanie wysłana pocztą.</li> </ol>

Kogo dotyczy usługa

<ol> <li>Usługa dotyczy właściciela/najemcy mieszkania, który chce wymeldować z pobytu stałego lub czasowego osobę tam niemieszkającą.</li> <li>Organ gminy, o którym mowa w art. 28 ust. 1, wydaje z urzędu lub na wniosek właściciela lub podmiotu wskazanych w art. 28 ust. 2, decyzję w sprawie wymeldowania obywatela polskiego, który opuścił miejsce pobytu stałego albo opuścił miejsce pobytu czasowego przed upływem deklarowanego okresu pobytu i nie dopełnił obowiązku wymeldowania się.</li> <li>Procedura ma zastosowanie w przypadku, gdy dane zgłoszone do zameldowania budzą wątpliwości wynikające z czynności prowadzonych zgodnie z procedurą <a href="https://www.bip.krakow.pl/uslugi/SA-14">SA-14</a> i <a href="https://www.bip.krakow.pl/uslugi/SA-12">SA-12</a> (dotyczy cudzoziemców).</li> <li>Wymeldowanie stanowi kategorię prawa administracyjnego. Każdy, kto opuszcza miejsce zameldowania w Polsce, powinien pamiętać o tym, że ma obowiązek meldunkowy.</li> </ol>

Kryteria dla realizacji usług

Z wnioskiem (podaniem) o wymeldowanie osoby z pobytu stałego lub czasowego występujesz wyłącznie w przypadku, gdy osoba faktycznie już tam nie zamieszkuje.

Wymagane dokumenty

<ol> <li>Wniosek (podanie) sporządzone we własnym zakresie (nie ma gotowego formularza do wypełnienia). Składając pisemny wniosek (podanie) zobowiązany/a jesteś podać w treści: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>kogo dotyczy (imię i nazwisko osoby, która ma być wymeldowana lub anulowane jej zameldowanie),</li> <li>dokładny adres, z którego ma zostać dokonane wymeldowanie/anulowanie,</li> <li>krótki opis sytuacji: <ul> <li>dlaczego osoba nie zgłosiła wymeldowania w trybie czynności materialno-technicznej w Referacie Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych, np. brak kontaktu z osobą,</li> <li>od kiedy osoba nie zamieszkuje, gdzie mieszka (adres, numer telefonu),</li> <li>czy posiada w tym lokalu swoje rzeczy,</li> <li>gdzie skupia się jej centrum spraw życiowych (gdzie wykonuje czynności życia codziennego: nocuje, sporządza posiłki),</li> <li>czy ponosi koszty związane z utrzymaniem lokalu,</li> <li>dla ułatwienia kontaktu oprócz adresu korespondencyjnego Wnioskodawca wskazuje we wniosku swój adres do korespondencji i numer telefonu.</li> </ul> </li> </ol> </li> <li>Oryginalne dokumenty potwierdzające tytuł prawny do lokalu (lub potwierdzone za zgodność z oryginałem przez upoważnionego pracownika UMK). Może to być: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>umowa cywilno-prawna (np. umowa najmu),</li> <li>wypis z księgi wieczystej,</li> <li>decyzja administracyjna,</li> <li>orzeczenie sądu,</li> <li>inny dokument poświadczający tytuł prawny do lokalu.</li> </ol> </li> <li>Jeżeli posiadasz takowe to dołącz np. wyrok orzekający eksmisję, protokół z wykonanej eksmisji, protokół zdawczo-odbiorczy – kserokopia dokumentów wraz z oryginałem do wglądu.</li> <li>Potwierdzenie wniesienia opłat.</li> <li>Możesz złożyć wniosek o wymeldowanie osobiście lub może to zrobić w Twoim imieniu pełnomocnik. Pełnomocnictwa możesz mu udzielić na piśmie. Pamiętaj, że podczas składania wniosku pełnomocnik musi mieć przy sobie dokument tożsamości.</li> <li>Dokumenty w przypadkach szczególnych:</li> </ol>

Nazwa dokumentu	W jakim przypadku	Kogo dotyczy
<p>Dowód osobisty lub paszport pełnomocnika (do wglądu)</p>	Pełnomocnika	W przypadku występowania przez pełnomocnika
<p>Potwierdzenie wniesienia opłaty</p>	Strony/Pełnomocnika	W przypadku występowania przez pełnomocnika
<p>Pełnomocnictwo do występowania w postępowaniu o zameldowanie</p>	Pełnomocnika	W przypadku występowania przez pełnomocnika

Opłaty

Tytuł płatnośc	Kwota	Forma	Nr rachunku bankowego
Opłata skarbowa za złożone pełnomocnictwo (od każdego stosunku prawnego)	17	kasa UMK przelew	49 1020 2892 2276 3005 0000 0000
Opłata skarbowa od czynności administracyjnej polegającej na wydaniu decyzji (od każdej osoby, której wniosek dotyczy)	10	kasa UMK przelew	49 1020 2892 2276 3005 0000 0000
Opłata od poświadczenia zgodności z oryginałem kopii dokumentu wydanego z akt, dokonanego przez upoważnionego pracownika UMK (od każdej pełnej lub zaczętej stronicy)	5	kasa UMK przelew	49 1020 2892 2276 3005 0000 0000

Miejsce przyjmowania dokumentów

Dokumenty można złożyć bez weryfikacji w dowolnym <a href="https://www.bip.krakow.pl/?dok_id=115490" style="color:blue; text-decoration:underline">punkcie podawczym</a> lub wysłać pocztą.

Nazwa	Adres	Godziny otwarcia	Umówienie wizyty	telefon
Wydział Spraw Administracyjnych	al. Powstania Warszawskiego10, 31-541 Kraków	poniedziałek-środa i piątek: 7.40 – 15.30, czwartek: 8.00 – 15.30<br/>	brak	12 616 5555

Dostępność usługi elektronicznej

Link do portalu	Wytyczne
Pismo ogólne – formularz na ePUAP	<ol> <li>Kliknij link "Pismo ogólne - formularz na ePUAP".</li> <li>Wybierz "Załatw sprawę".</li> <li>Zaloguj się do usługi.</li> <li>Ponownie wybierz "Załatw sprawę" oraz przy opcji "Pismo ogólne UMK" kliknij "Przejdź do formularza".</li> <li>Wypełnij wniosek oraz opcjonalnie dodaj załączniki.</li> <li>Kliknij "Dalej", aby przejść do kolejnego etapu. Klawisz "Zapisz" umożliwia zapisanie wersji roboczej wniosku.</li> <li>Podpisz za pomocą wybranego podpisu elektronicznego, a następnie wyślij wniosek.</li> </ol>

Link do portalu

Wytyczne

Pismo ogólne – formularz na ePUAP

<ol> <li>Kliknij link "Pismo ogólne - formularz na ePUAP".</li> <li>Wybierz "Załatw sprawę".</li> <li>Zaloguj się do usługi.</li> <li>Ponownie wybierz "Załatw sprawę" oraz przy opcji "Pismo ogólne UMK" kliknij "Przejdź do formularza".</li> <li>Wypełnij wniosek oraz opcjonalnie dodaj załączniki.</li> <li>Kliknij "Dalej", aby przejść do kolejnego etapu. Klawisz "Zapisz" umożliwia zapisanie wersji roboczej wniosku.</li> <li>Podpisz za pomocą wybranego podpisu elektronicznego, a następnie wyślij wniosek.</li> </ol>

Dopuszczalna forma podpisu elektronicznego

Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

Sposób realizacji usługi

Podczas prowadzonego postępowania będzie sporządzany/pozyskiwany szereg dokumentów, w wyniku czego będzie wydana decyzja administracyjna, którą możesz odebrać osobiście, elektronicznie lub zostanie ona przesłana do Ciebie pocztą.

Informacje dodatkowa

Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być przetłumaczone przez biegłego tłumacza.

Termin załatwienia

Twoja sprawa zostanie załatwiona w ciągu 2 miesięcy od dnia złożenia wniosku, z możliwością przedłużenia terminu z przyczyn niezależnych od Wydziału Spraw Administracyjnych UMK, o czym zostaniesz powiadomiony.

Odpowiedzialna komórka organizacyjna

Nazwa podmiotu	Struktura podrzędna
Wydział Spraw Administracyjnych	Referat Postępowań Administracyjnych

Dodatkowe dokumenty uzyskiwane w postępowaniu przez komórkę organizacyjną poza formalnym wnioskiem i załącznikami

Podczas prowadzonego postępowania Wydział Spraw Administracyjnych UMK może sporządzić/pozyskać dokumenty, takie jak: <ol> <li>protokół z przesłuchania strony/świadka,</li> <li>protokół oględzin lokalu wykonanych przy udziale stron,</li> <li>dokumenty pozyskane z Sądów, Prokuratury, Ambasad i Konsulatów polskich i innych instytucji,</li> <li>postanowienie Sądu w sprawie ustanowienia przedstawiciela dla osoby nieznanej z miejsca pobytu,</li> <li>protokół rozprawy administracyjnej.</li> </ol>

Tryb odwoławczy

W przypadku, gdy nie zgadzasz się z wydaną decyzją administracyjną możesz złożyć pisemne odwołanie za pośrednictwem Wydziału Spraw Administracyjnych UMK w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia decyzji. W dokumencie należy zwrócić się do Wojewody Małopolskiego (jako instancji odwoławczej) oraz podać numer decyzji, od której się odwołujesz.  Zgodnie z przepisami masz prawo do zrzeczenia się odwołania, co skutkuje brakiem możliwości zaskarżenia decyzji do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego.

Podstawa prawna

<ol> <li>Art. 35 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności,</li> <li>Art. 31 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności,</li> <li>Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej,</li> <li>Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - kodeks postępowania administracyjnego,</li> <li>Ustawa z dnia 18 lipca 2012 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.</li> </ol>

Obowiązek informacyjny

<a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=e84a1b83-ce71-d934-011e-af8863ba35fa&groupId=536063">Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych.</a> Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=e84a1b83-ce71-d934-011e-af8863ba35fa&groupId=536063 Pełna_treść_karty_usługi_SA-33.pdf https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=8be9d244-72d2-0796-18b2-059a5ba7eee9&groupId=536063 Wydział Spraw Administracyjnych Tomasz Popiołek Jolanta Łabędź 2024-01-19 2025-07-21 2025-07-21