https://www.bip.krakow.pl/APU/usluga/7289976194646099680 Urząd Miasta Krakowa URZĄD MIASTA KRAKOWA SA-34 Nadanie numeru PESEL na wniosek

Krótki opis usługi

<p>Jeśli jesteś cudzoziemcem, który mieszka w Polsce, pamiętaj o obowiązku meldunkowym – jeśli się zameldujesz numer PESEL otrzymasz automatycznie (z urzędu).<br /> <br /> Jeśli nie możesz zameldować się, a jakiś urząd wymaga od ciebie numeru PESEL – złóż wniosek.</p> <ol> <li>Wypełnij drukowanymi literami kolorem czarnym lub niebieskim formularz – <a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=34844a7e-29cb-69bd-3660-742fb1ebde84&groupId=536063">wniosek o nadanie numeru PESEL.</a></li> <li>Przygotuj ważny dokument podróży lub – jeśli jesteś obywatelem państwa członkowskiego UE, EFTA lub Konfederacji Szwajcarskiej - inny ważny dokument, który potwierdzi twoją tożsamość i obywatelstwo (dowód osobisty).</li> <li>Przygotuj oryginalne dokumenty (do wglądu) potwierdzające pozostałe dane, jeśli zawarłeś je we wniosku (stanu cywilnego) – (szczegóły w sekcji „Wymagane dokumenty”).</li> <li>Złóż wniosek w dowolnym urzędzie gminy na terenie całej Polski – (szczegóły, gdzie zrobić to w Krakowie, znajdziesz w sekcji „Miejsce przyjmowania dokumentów”).</li> </ol>

Kogo dotyczy usługa

<p>Usługa dotyczy cudzoziemców, którzy na podstawie odrębnych przepisów zobowiązani są do posiadania numeru PESEL, a nie mogą dokonać zameldowania na terenie Polski.</p>

Kryteria dla realizacji usług

<ol> <li>Z wnioskiem o nadanie numeru PESEL możesz wystąpić w sytuacji, gdy jakiś organ żąda od Ciebie posiadania numeru PESEL, a nie możesz zameldować się w Polsce.</li> <li>We wniosku wpisz faktyczną podstawę prawną, z której wynika obowiązek posiadania numeru PESEL.</li> </ol>

Wymagane dokumenty

<ol> <li><a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=34844a7e-29cb-69bd-3660-742fb1ebde84&groupId=536063">Wniosek o nadanie numeru PESEL.</a></li> <li>Dowód osobisty lub paszport (do wglądu).</li> <li>Możesz złożyć wniosek osobiście lub może to zrobić w Twoim imieniu pełnomocnik. Pełnomocnictwa możesz mu udzielić wyłącznie na piśmie. Pamiętaj, że podczas składania wniosku pełnomocnik musi mieć przy sobie dokument tożsamości oraz dokumenty wskazane poniżej.</li> <li>Dokumenty w przypadkach szczególnych:</li> </ol>

Nazwa dokumentu	W jakim przypadku	Kogo dotyczy
<p>Skrócony odpis aktu urodzenia, a także skrócony odpis aktu małżeństwa w oryginale wraz z tłumaczeniem przez tłumacza przysięgłego, jeśli dokumenty nie są sporządzone przez polski Urząd Stanu Cywilnego</p>	Wnioskodawcy/Pełnomocnika	W przypadku wskazania we wniosku danych stanu cywilnego
<p>Pisemne pełnomocnictwo do działania w sprawie nadania numeru PESEL na wniosek</p>	Pełnomocnika	W przypadku złożenia wniosku przez pełnomocnika
<p>Potwierdzenie wniesienia opłaty z tytułu pełnomocnictwa</p>	Pełnomocnika	W przypadku złożenia wniosku przez pełnomocnika
<p>Dowód osobisty lub paszport pełnomocnika (do wglądu)</p>	Pełnomocnika	W przypadku złożenia wniosku przez pełnomocnika

Opłaty

Tytuł płatnośc	Kwota	Forma	Nr rachunku bankowego
Opłata skarbowa z tytułu pełnomocnictwa	17	kasa UMK przelew poczta	49 1020 2892 2276 3005 0000 0000

Miejsce przyjmowania dokumentów

<p>Dokumenty można złożyć w Wydziale Spraw Administracyjnych Urzędu Miasta Krakowa:</p>

Nazwa	Adres	Godziny otwarcia	Umówienie wizyty	telefon
Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych dla Dzielnic I-VII (Śródmieście, Krowodrza)	al. Powstania Warszawskiego 10, 31-541 Kraków, Centrum Administracyjne, I piętro	poniedziałek-środa i piątek: 7.40 – 18.00, czwartek: 8.00 – 18.00	link	12 616 5555
Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych dla Dzielnic VIII-XIII (Podgórze)	ul. Wielicka 28A, 30-553 Kraków	poniedziałek-środa i piątek: 7.40 – 18.00, czwartek: 8.00 – 18.00	link	12 616 5555
Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych dla Dzielnic XIV-XVIII (Nowa Huta)	os. Zgody 2, 31-949 Kraków	poniedziałek-środa i piątek: 7.40 – 18.00, czwartek: 8.00 – 18.00	link	12 616 5555

Sposób realizacji usługi

<ol> <li>Urzędnik zweryfikuje poprawność Twojego wniosku i poinformuje o terminie jego rozpatrzenia.</li> <li>Po nadaniu numeru PESEL urzędnik wyda powiadomienie o jego nadaniu, które będziesz mógł odebrać osobiście, lub zostanie ono do Ciebie wysłane na adres wskazany we wniosku.</li> </ol>

Informacje dodatkowa

<ol> <li>Jeśli jakiś urząd (na przykład ZUS czy urząd skarbowy) wymaga podania numeru PESEL — powinien wskazać ci również podstawę prawną.</li> <li>Jeśli we wniosku będą jakieś braki - dostaniesz wiadomość, żeby je uzupełnić.</li> <li>Urząd może nie rozpatrzyć twojego wniosku, jeśli wniosek nie będzie spełniał wymogów urzędowych.</li> </ol>

Termin załatwienia

<p>Sprawa załatwiana jest niezwłocznie, nie później niż w terminie 30 dni od złożenia wniosku.</p>

Odpowiedzialna komórka organizacyjna

Nazwa podmiotu	Struktura podrzędna
Wydział Spraw Administracyjnych	Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych dla Dzielnic VIII-XIII
Wydział Spraw Administracyjnych	Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych dla Dzielnic I-VII
Wydział Spraw Administracyjnych	Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych dla Dzielnic XIV-XVIII

Podstawa prawna

<ol> <li>Art. 18 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności,</li> <li>Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z 4 stycznia 2012 r. w sprawie nadania lub zmiany numeru PESEL,</li> <li>Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.</li> </ol>

Obowiązek informacyjny

<p><a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=342c8919-ee5d-e29e-c048-aaf600605210&groupId=536063">Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych</a></p> <p> </p> Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=342c8919-ee5d-e29e-c048-aaf600605210&groupId=536063 Wniosek o nadanie numeru PESEL https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=34844a7e-29cb-69bd-3660-742fb1ebde84&groupId=536063 Pełna_treść_karty_usługi_SA-34.pdf https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=a7171dd2-ca74-ac72-2857-2fa76756c63a&groupId=536063 Wydział Spraw Administracyjnych Tomasz Popiołek Jolanta Łabędź 2024-09-17 2025-07-21 2025-07-21