https://www.bip.krakow.pl/APU/usluga/6284419641779047940 Urząd Miasta Krakowa URZĄD MIASTA KRAKOWA SA-53 Wydanie decyzji o pozwoleniu na sprowadzenie zwłok lub szczątków ludzkich z obcego państwa

Krótki opis usługi

 <p>Jeśli chcesz uzyskać pozwolenie na sprowadzenie zwłok lub szczątków ludzkich z zagranicy, które będą pochowane na cmentarzu w granicach administracyjnych Miasta Krakowa: </p> <ol> <li>Przygotuj potrzebne informacje dotyczące osoby zmarłej: <ul> <li>imiona, nazwisko i nazwisko rodowe,</li> <li>datę i miejsce urodzenia,</li> <li>datę i miejsce zgonu,</li> <li>ostatnie miejsce zamieszkania,</li> <li>nazwę miejscowości i kraju, skąd zwłoki lub szczątki ludzkie będą sprowadzane,</li> <li>określenie własciwego konsula, w którego okregu leży miejscowość i kraj sprowadzenia,</li> <li>przyczynę zgonu,</li> <li>nazwę konkretnego cmentarza w Krakowie, na którym będzie dokonywany pochówek,</li> <li>środek transportu,</li> <li>infrormację, czy sprowadzana będzie trumna z ciałem, czy urna z prochami.</li> </ul> </li> <li>Przygotuj wymagane dokumenty (szczegóły w sekcji „Wymagane dokumenty”).</li> <li>Wypełnij pisemnie <a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=777603d1-4ed5-02ea-b54b-d8131b410027&groupId=536063">wniosek</a> lub złóż wniosek przez Internet (szczegóły w sekcji &quot;Dostępność usługi elektronicznej&quot;). Do pisemnego wniosku dołącz oryginały wymaganych dokumentów. Jeżeli chcesz zachować oryginały dokumentów, urzędnik może uwierzytelnić kserokopie podczas składania wniosku w urzędzie (opłata 5 zł za każdą stronę). W przypadku wniosku składanego przez internet, dołącz skany wymaganych dokumentów.</li> <li>Zezwolenie wydawane jest w terminie trzech dni od wpływu kompletnego wniosku.</li> <li>Po uzyskaniu decyzji Prezydenta Miasta Krakowa o pozwoleniu, konieczny jest kontakt z właściwym terytorialnie konsulem Rzeczypospolitej Polski, w celu uzyskania zaświadczenia na sprowadzenie zwłok lub prochów (szczątków) do Rzeczyposplitej Polskiej. Informacje o zaświadczeniu dostępne są <a href="http://www.gov.pl/">w serwisie Rzeczypospolitej Polskiej (www.gov.pl) </a>pod nazwą „Zaświadczenie na sprowadzenie zwłok lub prochów (szczątków) do kraju”.</li> <li>Formalności związane z pochówkiem na cmentarzach komunalnych w Krakowie załatwia się w Zarządzie Cmentarzy Komunalnych, tel. +48 12 619 99 00. Formalności związane z pochówkiem na cmentarzach parafialnych, załatwia się z proboszczem, we właściwej kancelarii parafialnej.</li> <li>Pamiętaj o umiejscowieniu w Polsce zagranicznego aktu zgonu osoby posiadającej numer PESEL. Pozwoli to odnotować w rejestrze PESEL zgon tej osoby oraz spowoduje automatyczne wymeldowanie tej osoby, jeżeli miała ona meldunek w Polsce. Można to zrobić np. w Urzędzie Stanu Cywilnego w Krakowie – procedura <a href="https://www.bip.krakow.pl/uslugi/SC-6">SC-6</a>.</li> </ol>

Kogo dotyczy usługa

 <p>Usługa dotyczy osoby, która sprawia pochówek osobie zmarłej za granicą, na cmentarzu leżącym w granicach administracyjnych Miasta Krakowa.</p>

Kryteria dla realizacji usług

 <p>Z wnioskiem o wydanie pozwolenia na sprowadzenie zwłok lub szczątków ludzkich z obcego państwa występują osoby, które sprawiają pochówek zmarłemu za granicą, na cmentarzu leżącym w granicach administracyjnych Miasta Krakowa.</p>

Wymagane dokumenty

 <ol> <li><a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=777603d1-4ed5-02ea-b54b-d8131b410027&groupId=536063">Wniosek</a> o wydanie zezwolenia na sprowadzenie zwłok lub szczątków ludzkich z obcego państwa.</li> <li>Dokument urzędowy potwierdzający zgon (polski akt zgonu, międzynarodowy akt zgonu, tłumaczenie przysięgłe zagranicznego aktu zgonu lub innego dokumentu urzędowego potwierdzającego zgon np. karty zgonu).</li> <li>Dokument wykluczający zgon z powodu określonych chorób zakaźnych wymienionych w rozporządzeniu Ministra Zdrowia lub określający przyczynę zgonu (tłumaczenie przysięgłe), jeżeli w akcie zgonu brak jest informacji dotyczących przyczyny zgonu lub niezakaźności.</li> <li>Pełnomocnictwo do złożenia wniosku- o ile dotyczy.</li> <li>Dowód wniesienia opłaty skarbowej od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa albo prokury (nie dotyczy pełnomocnictw udzielanych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo, gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej)- o ile dotyczy.</li> </ol> <p><br /> Uwaga:</p> <p>W przypadku nieokreślenia przyczyny zgonu w akcie zgonu lub innym dokumencie urzędowym stwierdzającym zgon, do wniosku dołącza się dokument urzędowy wykluczający jako przyczynę zgonu jedną z następujących chorób zakaźnych: cholera, dur wysypkowy i inne riketsjozy, dżuma, gorączka powrotna, nagminne porażenie dziecięce, nosacizna, trąd, wąglik, wścieklizna, żółta gorączka i inne wirusowe gorączki krwotoczne.</p>

Opłaty

 <ol> <li>Wydanie decyzji nie podlega opłacie skarbowej.</li> <li>W przypadku urzędowego uwierzytelnienia oryginałów dokumentów przedkładanych do wniosku pobierana jest opłata skarbowa w wysokości 5 zł za stronę.</li> <li>W przypadku działania przez pełnomocnika pobierana jest opłata skarbowa w wysokości 17 zł (opłaty nie pobiera się, jeżeli pełnomocnictwo udzielane jest małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo, gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej).</li> </ol>
Tytuł płatnośc Kwota Forma Nr rachunku bankowego
Opłata skarbowa od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa albo prokury (nie dotyczy pełnomocnictw udzielanych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo, gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej) 17 kasa UMK przelew płatność kartą 49 1020 2892 2276 3005 0000 0000
Opłata skarbowa od urzędowego uwierzytelnienia oryginałów dokumentów przedkładanych do wniosku 5 kasa UMK przelew płatność kartą 49 1020 2892 2276 3005 0000 0000

Miejsce przyjmowania dokumentów

 <p>Informacje o miejscach, w których można składać dokumenty:</p>
Nazwa Adres Godziny otwarcia Umówienie wizyty telefon
Dziennik podawczy Rynek Podgórski 1, 30-533 Kraków poniedziałek-środa<br/>i piątek: 7.40 – 15.30,<br/>czwartek: 8.00 – 15.30 brak
Dziennik podawczy ul. Stachowicza 18, 30-103 Kraków poniedziałek-środa<br/>i piątek: 7.40 – 15.30,<br/>czwartek: 8.00 – 15.30 brak
Dziennik podawczy ul. Kasprowicza 29, 31-523 Kraków poniedziałek-środa<br/>i piątek: 7.40 – 15.30,<br/>czwartek: 8.00 – 15.30 brak
Dziennik podawczy ul. Wielicka 28A, 30-552 Kraków poniedziałek-środa<br/>i piątek: 7.40 – 15.30,<br/>czwartek: 8.00 – 15.30 brak
Dziennik podawczy ul. Mogilska 41, 31-545 Kraków poniedziałek-środa<br/>i piątek: 7.40 – 15.30,<br/>czwartek: 8.00 – 15.30 brak
Referat Do Spraw Kwalifikacji Wojskowej, Prowadzenia Rejestrów i Biura Rzeczy Znalezionych ul. Wielicka 28A, 30-552 Kraków, I piętro, pokój 114 poniedziałek-środa<br/>i piątek: 7.40 – 15.30,<br/>czwartek: 8.00 – 15.30 brak 12 616 55 55
Dziennik podawczy pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków poniedziałek-środa<br/>i piątek: 7.40 – 15.30,<br/>czwartek: 8.00 – 15.30 brak
Dziennik podawczy al. Powstania Warszawskiego 10, 31-541 Kraków poniedziałek-środa<br/>i piątek: 7.40 – 15.30,<br/>czwartek: 8.00 – 15.30 brak
Dziennik podawczy os. Zgody 2, 31-949 Kraków poniedziałek-środa<br/>i piątek: 7.40 – 15.30,<br/>czwartek: 8.00 – 15.30 brak
Dziennik podawczy ul. Lubelska 27, 30-003 Kraków poniedziałek-środa<br/>i piątek: 7.40 – 15.30,<br/>czwartek: 8.00 – 15.30 brak
Dziennik podawczy ul. Grunwaldzka 8, 31-526 Kraków poniedziałek-środa<br/>i piątek: 7.40 – 15.30,<br/>czwartek: 8.00 – 15.30 brak

Dostępność usługi elektronicznej
Link do portalu Wytyczne
Sprowadzenie zwłok/urny z prochami z zagranicy - formularz na ePUAP <ol> <li>Kliknij link &quot;Sprowadzenie zwłok/urny z prochami z zagranicy - formularz na ePUAP&quot;.</li> <li>Wybierz &quot;Załatw sprawę&quot;.</li> <li>Zaloguj się do usługi.</li> <li>Wypełnij wniosek oraz opcjonalnie dodaj załączniki.</li> <li>Kliknij &quot;Dalej&quot;, aby przejść do kolejnego etapu. Klawisz &quot;Zapisz&quot; umożliwia zapisanie wersji roboczej wniosku.</li> <li>Podpisz za pomocą wybranego podpisu elektronicznego, a następnie wyślij wniosek.</li> </ol>
Pismo ogólne - formularz na ePUAP <ol> <li>Kliknij link &quot;Pismo ogólne - formularz na ePUAP&quot;.</li> <li>Wybierz &quot;Załatw sprawę&quot;.</li> <li>Zaloguj się do usługi.</li> <li>Ponownie wybierz &quot;Załatw sprawę&quot; oraz przy opcji &quot;Pismo ogólne UMK&quot; kliknij &quot;Przejdź do formularza&quot;.</li> <li>Wypełnij wniosek oraz opcjonalnie dodaj załączniki.</li> <li>Kliknij &quot;Dalej&quot;, aby przejść do kolejnego etapu. Klawisz &quot;Zapisz&quot; umożliwia zapisanie wersji roboczej wniosku.</li> <li>Podpisz za pomocą wybranego podpisu elektronicznego, a następnie wyślij wniosek.</li> </ol>

Dopuszczalna forma podpisu elektronicznego
  • Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
  • Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)

Sposób realizacji usługi

 <ol> <li>Po złożeniu wniosku o wydanie zezwolenia na sprowadzenie zwłok lub szczątków ludzkich, wszczynane jest postępowanie administracyjne, w toku którego weryfikowana jest kompletność i prawidłowość wniosku i załączników.</li> <li>W przypadku stwierdzenia we wniosku braków, wnioskodawca wzywany jest do ich uzupełnienia.</li> <li>Jeżeli wniosek jest kompletny, Prezydent Miasta Krakowa występuje o wydanie opinii do Powiatowego Państwowego Inspektora Sanitarnego w Krakowie, przesyłając go drogą elektroniczną wraz z załącznikami.</li> <li>Po otrzymaniu pozytywnej opinii Powiatowego Państwowego Inspektora Sanitarnego w Krakowie (w formie postanowienia), wydawana jest decyzja Prezydenta Miasta Krakowa – pozwolenie na sprowadzenie zwłok lub szczątków ludzkich. Wydana decyzja doręczana jest stronie oraz drogą elektroniczną konsulowi Rzeczypospolitej Polskiej właściwemu ze względu na miejsce skąd nastąpić ma sprowadzenie zwłok lub szczątków ludzkich. </li> </ol>

Informacje dodatkowa

 <ol> <li>Do złożenia wniosku o wydanie decyzji pozwalającej na sprowadzenie zwłok/szczątków ludzkich z obcego państwa oraz prawo pochowania zwłok/szczątków ludzkich uprawniony jest: <ul> <li>małżonek(ka),</li> <li>krewni zstępni,</li> <li>krewni wstępni,</li> <li>krewni boczni do 4 stopnia pokrewieństwa,</li> <li>powinowaci w linii prostej do 1 stopnia.</li> </ul> </li> <li>Inne informacje: <ul> <li>prawo pochowania zwłok osób wojskowych zmarłych w czynnej służbie wojskowej przysługuje właściwym organom wojskowym w myśl przepisów wojskowych,</li> <li>prawo pochowania zwłok osób zasłużonych wobec Państwa i społeczeństwa przysługuje organom państwowym, instytucjom i organizacjom społecznym,</li> <li>prawo pochowania zwłok przysługuje również osobom, które do tego dobrowolnie się zobowiążą,</li> <li>w przypadku nieokreślenia przyczyny zgonu lub braku zaświadczenia, iż zgon nie nastąpił z powodu chorób zakaźnych lub jeżeli zgon nastąpił na jedną z następujących chorób zakaźnych: cholera, dur wysypkowy i inne riketsjozy, dżuma, gorączka powrotna, nagminne porażenie dziecięce, nosacizna, trąd, wąglik, wścieklizna, żółta gorączka i inne wirusowe gorączki krwotoczne – zezwolenie na sprowadzenie zwłok lub szczątków ludzkich może być wydane najwcześniej po upływie dwóch lat od daty zgonu,</li> <li>po wydaniu decyzji potrzebny jest kontakt z polskim konsulatem na miejscu, który wystawia stosowne zaświadczenie na wywóz trumny z ciałem bądź urny z prochami,</li> <li>formalności związane z pochówkiem na cmentarzach komunalnych załatwiane są w <a href="http://www.zck-krakow.pl">Zarządzie Cmentarzy Komunalnych</a>,</li> <li>zagraniczne akty zgonu można umiejscowić w Urzędzie Stanu Cywilnego.</li> </ul> </li> </ol>

Termin załatwienia

 <p>W ciągu 3 dni.</p>

Odpowiedzialna komórka organizacyjna
Nazwa podmiotu Struktura podrzędna
Wydział Spraw Administracyjnych Referat Do Spraw Kwalifikacji Wojskowej, Prowadzenia Rejestrów i Biura Rzeczy Znalezionych

Dodatkowe dokumenty uzyskiwane w postępowaniu przez komórkę organizacyjną poza formalnym wnioskiem i załącznikami

 <p>Opinia Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Krakowie (w formie postanowienia).</p>

Tryb odwoławczy

 <p>Od decyzji służy stronom odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Krakowie, za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa - Wydział Spraw Administracyjnych, ul. Wielicka 28A, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.</p>

Podstawa prawna

 <ol> <li>Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r.- Kodeks postępowania administracyjnego.</li> <li>Art.14 ust. 4 i 5 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych.</li> <li>Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich.</li> <li>Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 grudnia 2001 r. w sprawie wykazu chorób zakaźnych, w przypadku których stwierdzenie zgonu wymaga szczególnego postępowania ze zwłokami osób zmarłych na te choroby.</li> </ol>

Obowiązek informacyjny

 <p>Drogi Kliencie, zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, że administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków.</p> <p>Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez nas w celu wydania decyzji administracyjnej zezwalającej na sprowadzenie zwłok i szczątków ludzkich z innego państwa.</p> <p>Informujemy, że:</p> <ol> <li>Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.</li> <li>Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy dla potrzeb której Twoje dane zostały zebrane, a następnie będą przechowywane u nas przez co najmniej 5 lat, po czym mogą ulec zniszczeniu.</li> <li>Masz prawo do wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.</li> <li>Odbiorcą danych osobowych jest: Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Krakowie oraz właściwy w sprawie Konsul Rzeczypospolitej Polskiej.</li> <li>Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym ima charakter obowiązkowy.</li> <li>Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości wydania decyzji administracyjnej zezwalającej na sprowadzenie zwłok i szczątków ludzkich z innego państwa.</li> <li>Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych stanowi art. 6 ust.1 lit.c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. w związku z art 14. ust 4 pkt 1 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych.</li> </ol> <p>Ponadto informujemy, że masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.</p> <p>Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:<br /> adres – e-mail: <a href="mailto:iod@um.krakow.pl">iod@um.krakow.pl</a><br /> adres pocztowy: pl. Wszystkich Świętych 3/4, 31-004 Kraków</p> Wniosek o wydanie zezwolenia https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=777603d1-4ed5-02ea-b54b-d8131b410027&groupId=536063 Pełna_treść_karty_usługi_SA-53.pdf https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=9142f67e-25f5-350c-2652-34ef32ddafaf&groupId=536063 Wydział Spraw Administracyjnych Tomasz Popiołek Piotr Gierula 2024-01-12 2025-09-29 2025-09-29