https://www.bip.krakow.pl/APU/usluga/2605603558297389501 Urząd Miasta Krakowa URZĄD MIASTA KRAKOWA SA-64 Udostępnienie danych w trybie jednostkowym z Rejestru Dowodów Osobistych

Krótki opis usługi

 <p>Jeśli chcesz uzyskać z Rejestru Dowodów Osobistych dane osoby trzeciej:</p> <ol> <li>Wypełnij<a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=a435b8a0-3c4f-8eee-dd07-5ea590f6c148&groupId=536063"> wniosek </a>o udostępnienie danych w trybie jednostkowym z Rejestru Dowodów Osobistych.</li> <li>Jeśli reprezentujesz podmiot uprawniony do uzyskania danych w celu realizacji zadań określonych w ustawach szczególnych (szczegóły w sekcji „Kogo dotyczy usługa”) – wskaż we wniosku zadanie, do realizacji którego dane są potrzebne oraz informacje dotyczące postępowania (np. sygnaturę).</li> <li>Jeśli o dane ubiegasz się w innym celu – wykaż swój interes prawny lub faktyczny w uzyskaniu danych i dołącz dokumenty, które go potwierdzą. Do wniosku dołącz także potwierdzenie uiszczenia opłaty za udostępnienie danych.</li> <li>Wyślij wniosek do Urzędu Miasta Krakowa lub złóż go w wybranym punkcie podawczym urzędu.</li> <li>Odpowiedź dostaniesz w formie, którą wskażesz we wniosku.</li> </ol>

Kogo dotyczy usługa

 <p>Usługa dotyczy podmiotów, które:</p> <ol> <li>posiadają interes prawny lub faktyczny w uzyskaniu danych osoby trzeciej z Rejestru Dowodów Osobistych,</li> <li>a ponadto podmiotów wskazanych w art. 72 ust. 2 pkt 1 ustawy o dowodach osobistych: <ul> <li>sądów,</li> <li>organów prokuratury,</li> <li>organów Policji,</li> <li>Komendanta Głównego Straży Granicznej,</li> <li>Komendanta Straży Marszałkowskiej,</li> <li>Komendanta Służby Ochrony Państwa,</li> <li>Inspektora Nadzoru Wewnętrznego,</li> <li>Szefa Służby Wywiadu Wojskowego,</li> <li>Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego,</li> <li>organów Krajowej Administracji Skarbowej,</li> <li>Komendanta Głównego Żandarmerii Wojskowej,</li> <li>Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego,</li> <li>Szefa Agencji Wywiadu,</li> <li>Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego,</li> <li>Szefa Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych.</li> </ul> </li> </ol>

Kryteria dla realizacji usług

 <ol> <li>Podmioty wskazane w art. 72 ust. 2 pkt 1 ustawy o dowodach osobistych mogą otrzymać dane z Rejestru Dowodów Osobistych w celu realizacji zadań określonych w ustawach szczególnych.</li> <li>Pozostałe podmioty mogą otrzymać dane z Rejestru Dowodów Osobistych, jeżeli wykażą w tym swój interes prawny lub faktyczny. Interes ten musi zostać udowodniony poprzez dołączenie dokumentów (np. wezwania z sądu zobowiązującego do przedstawienia określonych danych).</li> <li>W przypadku interesu faktycznego, udostępnienie nastąpi, jeśli dodatkowo wyrazi na to zgodę osoba, której wniosek dotyczy (o zgodę występuje urząd).</li> </ol>

Wymagane dokumenty

 <ol> <li>Wniosek o udostępnienie danych w trybie jednostkowym z Rejestru Dowodów Osobistych.</li> <li>Dokumenty potwierdzające interes prawny lub faktyczny (jeśli nie reprezentujesz podmiotu wymienionego w art. 72 ust. 2 pkt 1 ustawy o dowodach osobistych).</li> <li>Potwierdzenie uiszczenia opłaty za udostępnienie danych (jeśli nie reprezentujesz podmiotu ubiegającego się o udostępnienie danych w celu realizacji zadań publicznych).</li> <li>Jeśli działasz jako pełnomocnik – pełnomocnictwo wraz z potwierdzeniem uiszczenia opłaty skarbowej za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa (opłaty nie uiszczasz, jeśli jesteś wstępnym, zstępnym, małżonkiem lub rodzeństwem wnioskodawcy).</li> </ol>

Opłaty
Tytuł płatnośc Kwota Forma Nr rachunku bankowego
Opłata za udostępnienie danych w trybie jednostkowym z Rejestru Dowodów Osobistych - dane dotyczą jednego dokumentu lub jednej osoby 31 kasa UMK przelew 97 1020 2892 2273 3086 0000 0000
Opłata skarbowa za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa (nie dotyczy zstępnych, wstępnych, małżonka lub rodzeństwa wnioskodawcy) 17 kasa UMK przelew 49 1020 2892 2276 3005 0000 0000

Miejsce przyjmowania dokumentów

 <p>Wnioski można składać w następujący sposób:</p> <ul> <li>za pośrednictwem formularza elektronicznego (szczegóły w sekcji „Dostępność usługi elektronicznej”),</li> <li>wysłać pocztą na adres: Urząd Miasta Krakowa – Wydział Spraw Administracyjnych, al. Powstania Warszawskiego 10, 31-541 Kraków,</li> <li>osobiście w <a href="https://www.bip.krakow.pl/?dok_id=115490">punktach podawczych</a> Urzędu Miasta Krakowa (czynne od poniedziałku do środy i w piątek w godzinach 7:40 - 15:30 oraz w czwartek w godzinach 8:00 - 15:30).</li> </ul>

Dostępność usługi elektronicznej
Link do portalu Wytyczne
Udostępnienie danych w trybie jednostkowym z Rejestru Dowodów Osobistych - formularz na ePUAP <ol> <li>Kliknij link &quot;Udostępnienie danych w trybie jednostkowym z Rejestru Dowodów Osobistych – formularz na ePUAP&quot;.</li> <li>Wybierz &quot;Załatw sprawę&quot;.</li> <li>Zaloguj się do usługi.</li> <li>Wypełnij wniosek oraz opcjonalnie dodaj załączniki.</li> <li>Kliknij &quot;Dalej&quot;, aby przejść do kolejnego etapu. Klawisz &quot;Zapisz&quot; umożliwia zapisanie wersji roboczej wniosku.</li> <li>Podpisz za pomocą wybranego podpisu elektronicznego, a następnie wyślij wniosek.</li> </ol>

Dopuszczalna forma podpisu elektronicznego
  • Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
  • Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
  • Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

Sposób realizacji usługi

 <ol> <li>Po otrzymaniu wniosku, zweryfikujemy go pod kątem prawidłowości i kompletności.</li> <li>Jeśli powołujesz się na interes faktyczny, wystąpimy dodatkowo do osoby, której dane potrzebujesz, aby wyraziła zgodę na ich udostępnienie.</li> <li>Jeśli wniosek zostanie pozytywnie rozpatrzony, otrzymasz wydruk danych z Rejestru Dowodów Osobistych.</li> <li>W zależności od tego, co wskażesz we wniosku – dostaniesz go pocztą, na skrzynkę ePUAP lub będziesz mógł go odebrać osobiście.</li> </ol>

Termin załatwienia

 <p>Wniosek zostanie rozpatrzony w ciągu miesiąca, a w sprawie szczególnie skomplikowanej – w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania.</p>

Odpowiedzialna komórka organizacyjna
Nazwa podmiotu Struktura podrzędna
Wydział Spraw Administracyjnych Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych dla Dzielnic I-VII
Wydział Spraw Administracyjnych Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych dla Dzielnic VIII-XIII
Wydział Spraw Administracyjnych Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych dla Dzielnic XIV-XVIII

Dodatkowe dokumenty uzyskiwane w postępowaniu przez komórkę organizacyjną poza formalnym wnioskiem i załącznikami

 <p>Zgoda osoby, której dane mają zostać udostępnione, jeśli wnioskodawca powołuje się na swój interes faktyczny.</p>

Tryb odwoławczy

 <p>Jeśli nie wykażesz prawidłowo interesu prawnego lub faktycznego albo osoba, której danych żądasz, nie wyrazi zgody na ich udostępnienie, otrzymasz decyzję o odmowie udostępnienia danych w trybie jednostkowym z Rejestru Dowodów Osobistych. Będziesz mógł się od niej odwołać do Wojewody Małopolskiego za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa w terminie 14 dni od dnia doręczenia Ci decyzji.</p>

Podstawa prawna

 <ol> <li>Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych.</li> <li>Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 października 2011 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi.</li> <li>Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 listopada 2011 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych i dokumentacji związanej z dowodami osobistymi.</li> <li>Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.</li> </ol>

Obowiązek informacyjny

 <p>Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, że administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków.</p> <ol> <li>Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez nas w celu rozpatrzenia wniosku o udostępnienie dokumentacji związanej z dowodem osobistym.</li> <li>Przysługuje Ci prawo dostępu do Twoich danych oraz prawo żądania sprostowania tych danych.</li> <li>Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy dla potrzeb której Twoje dane zostały zebrane, a następnie będą przechowywane u nas przez co najmniej 5 lat, po czym mogą ulec zniszczeniu.</li> <li>Masz prawo do wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.</li> <li>Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy.</li> <li>Konsekwencją niepodania danych jest pozostawienie sprawy bez rozpoznania.</li> <li>Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych stanowi ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych oraz ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.</li> <li>Prezydent Miasta Krakowa wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możesz się skontaktować poprzez e-mail: <a href="mailto:iod@um.krakow.pl ">iod@um.krakow.pl </a>lub pisemnie na adres: ul. Sarego 4, 31-047 Kraków.</li> <li>Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.</li> </ol> Wniosek o udostępnienie danych w trybie jednostkowym z Rejestru Dowodów Osobistych https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=a435b8a0-3c4f-8eee-dd07-5ea590f6c148&groupId=536063 Pełna_treść_karty_usługi_SA-64.pdf https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=fc74d596-28f1-9eb7-a46b-97e4cebf787b&groupId=536063 Wydział Spraw Administracyjnych Tomasz Popiołek Jolanta Łabędź 2024-09-30 2025-09-23 2025-09-23