https://www.bip.krakow.pl/APU/usluga/7553546250581266183 Urząd Miasta Krakowa URZĄD MIASTA KRAKOWA SA-65 Nadanie numeru PESEL ze statusem UKR

Krótki opis usługi

<p>Z posiadania statusu UKR wynikają pewne przywileje – na przykład można zarejestrować jednoosobową działalność gospodarczą, podjąć naukę na uczelniach wyższych itp. W tej karcie usługi dowiesz się co musisz zrobić i jakich dokumentów potrzebujesz.</p> <p>Jeżeli przybyłaś/eś z terenu Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terenie tego państwa i chcesz posiadać numer PESEL ze statusem UKR:</p> <ol> <li>Wypełnij <a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=4476698a-63ad-a023-c70d-763dbd9cd967&groupId=536063">wniosek</a>, dołącz fotografię oraz ewentualne dodatkowe dokumenty (szczegóły w sekcji „Wymagane dokumenty”).</li> <li>Zabierz dokumenty i udaj się do Urzędu Miasta Krakowa (szczegóły w sekcji „Miejsce przyjmowania dokumentów”).</li> </ol>

Kogo dotyczy usługa

<p>Usługa dotyczy:</p> <ol> <li>obywateli Ukrainy,</li> <li>małżonka obywatela Ukrainy,</li> <li>małoletniego dziecka obywatela Ukrainy oraz</li> <li>małoletniego dziecka małżonka obywatela Ukrainy.</li> </ol>

Kryteria dla realizacji usług

<ol> <li>Numer PESEL ze statusem UKR otrzymać mogą niebędący obywatelami polskimi lub obywatelami innych krajów członkowskich Unii Europejskiej obywatele Ukrainy, małżonkowie obywateli Ukrainy oraz małoletnie dzieci obywateli Ukrainy lub ich małżonków.</li> <li>Warunkiem otrzymania numeru PESEL ze statusem UKR jest przybycie do Polski od 24 lutego 2022 r. w związku z konfliktem zbrojnym na terenie Ukrainy: <ul> <li>bezpośrednio z terenu Ukrainy lub</li> <li>niebezpośrednio, pod warunkiem, że pobyt w innych krajach przed przyjazdem do Polski miał charakter tranzytowy.</li> </ul> </li> <li>Nie otrzymasz jednak statusu UKR, jeżeli posiadasz: <ul> <li>zezwolenie na pobyt stały,</li> <li>zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,</li> <li>zezwolenie na pobyt czasowy,</li> <li>status uchodźcy,</li> <li>ochronę uzupełniającą,</li> <li>zgodę na pobyt tolerowany,</li> <li>zgodę na pobyt ze względów humanitarnych<br /> lub</li> <li>złożyłeś w Rzeczypospolitej Polskiej wnioski o udzielenie ochrony międzynarodowej lub w Twoim imieniu taki wniosek został złożony,</li> <li>zadeklarowałeś zamiar złożenia wniosku o udzielenie ochrony międzynarodowej w Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie art. 28 ust. 1 lub art. 61 ust. 1 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2023 r. poz. 1504) lub taka deklaracja Cię dotyczy,</li> <li>korzystasz z ochrony czasowej na terenie innego niż Rzeczpospolita Polska państwa członkowskiego Unii Europejskiej przyznanej z powodu działań wojennych prowadzonych na terytorium Ukrainy.</li> </ul> </li> <li>Numer PESEL ze statusem UKR otrzymają również: <ul> <li>małżonka obywatela Ukrainy,</li> <li>małoletnie dziecko obywatela Ukrainy,</li> <li>małoletnie dziecko małżonka obywatela Ukrainy,<br /> o ile przybyli oni na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa i nie są obywatelami polskimi ani obywatelami innych niż Rzeczpospolita Polska państw członkowskich Unii Europejskiej.</li> </ul> </li> <li>Złóż ten <a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=4476698a-63ad-a023-c70d-763dbd9cd967&groupId=536063">wniosek </a>w wybranym przez siebie Referacie Ewidencji Ludności, Urzędu Miasta Krakowa.</li> </ol>

Wymagane dokumenty

<ol> <li><a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=4476698a-63ad-a023-c70d-763dbd9cd967&groupId=536063">Wniosek papierowy</a>.</li> <li>Kolorowa fotografia o wymiarach 35×45 mm, wykonana na papierze fotograficznym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku. Fotografia musi spełniać wymagania określone w przepisach. <a href="https://www.gov.pl/web/gov/zdjecie-do-dowodu-lub-paszportu">Sprawdź jakie warunki powinno spełniać Twoje zdjęcie.</a></li> <li>Ważny paszport.</li> </ol>

Miejsce przyjmowania dokumentów

Nazwa	Adres	Godziny otwarcia	Umówienie wizyty	telefon
Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych dla Dzielnic I-VII (Śródmieście, Krowodrza)	al. Powstania Warszawskiego 10, Centrum Administracyjne, I piętro, 30-541 Kraków<br/>	poniedziałek-środa i piątek: 7.40 – 14.30, czwartek: 8.00 – 14.30	brak	12 616 5555
Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych dla Dzielnic VIII-XIII (Podgórze)	ul. Wielicka 28a, 30-552 Kraków<br/><br/><br/>	poniedziałek-środa i piątek: 7.40 – 14.30, czwartek: 8.00 – 14.30<br/>	brak	12 616 5555
Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych dla Dzielnic XIV-XVIII (Nowa Huta)	os. Zgody 2, 31-949 Kraków	poniedziałek-środa i piątek: 7.40 – 14.30, czwartek: 8.00 – 14.30	brak	12 616 5555

Sposób realizacji usługi

<ul> <li>Wypełniony i podpisany przez siebie wniosek możesz złożyć tylko osobiście.</li> <li>Jeżeli wniosek dotyczy Twojego dziecka i ukończyło ono 6 rok życia, pamiętaj że dziecko musi być obecne z tobą przy realizacji wniosku.</li> </ul>

Termin załatwienia

<p>Twój wniosek zostanie rozpatrzony od razu.</p>

Odpowiedzialna komórka organizacyjna

Nazwa podmiotu	Struktura podrzędna
Wydział Spraw Administracyjnych	Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych dla Dzielnic I-VII
Wydział Spraw Administracyjnych	Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych dla Dzielnic VIII-XIII
Wydział Spraw Administracyjnych	Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych dla Dzielnic XIV-XVIII

Podstawa prawna

<p>Ustawa z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.</p>

Obowiązek informacyjny

<p>Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorami, czyli podmiotami decydującymi o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe są:</p> <ul> <li>Prezydent Miasta Krakowa, mający siedzibę w Krakowie (31-004) przy Placu Wszystkich Świętych 3-4 – w zakresie rejestracji wniosków składanych w organie gminy w ramach wniosku o nadanie numeru PESEL w związku z konfliktem na Ukrainie oraz przechowywania przez Prezydenta Miasta dokumentacji pisemnej,</li> <li>Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiadający za utrzymanie i rozwój rejestru PESEL,</li> <li>Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul. Stefana Batorego 5 –odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie.</li> </ul> <p><strong>Dane kontaktowe administratorów:</strong><br /> Z administratorem – Prezydentem Miasta Krakowa można się skontaktować poprzez adres email:<a href="mailto: iod.mc@cyfra.gov.pl"> iod@um.krakow.pl </a>lub pisemnie na adres siedziby administratora.<br /> Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email:<a href="mailto: kancelaria@cyfra.gov.pl "> kancelaria@cyfra.gov.pl </a>lub pisemnie na adres siedziby administratora.<br /> Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować poprzez adres email: <a href="mailto:iod@mswia.gov.pl">iod@mswia.gov.pl</a> lub pisemnie na adres siedziby administratora.</p> <p><strong>Dane kontaktowe inspektorów ochrony danych:</strong><br /> Administrator – Prezydent Miasta Krakowa wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możesz się skontaktować poprzez e-mail: <a href="mailto:iod@um.krakow.pl ">iod@um.krakow.pl </a>lub pisemnie na adres:<br /> ul. Sarego 4,31-047 Kraków.<br /> Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możesz się skontaktować poprzez email<a href="mailto: iod.mc@cyfra.gov.pl"> iod.mc@cyfra.gov.pl</a> lub pisemnie na adres siedziby administratora.<br /> Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możesz się skontaktować poprzez email <a href="mailto:iod@mswia.gov.pl">iod@mswia.gov.pl</a> lub pisemnie na adres siedziby administratora.<br /> Z każdym z wymienionych inspektorów ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, które pozostają w jego zakresie działania.</p> <p><strong>Cele przetwarzania i podstawa prawna:</strong><br /> Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu zarejestrowania w związku z nadaniem numeru PESEL ze statusem UKR.</p> <p><strong>Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie ustawy o ewidencji ludności.</strong></p> <p><strong>Odbiorcy danych:</strong><br /> Pani / Pana dane osobowe mogą być udostępniane uprawnionym, zgodnie z przepisami ustawy o ewidencji ludności podmiotom:</p> <ul> <li>służbom,</li> <li>organom administracji publicznej,</li> <li>sądom i prokuraturze,</li> <li>komornikom sądowym,</li> <li>państwowym i samorządowym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom - w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych,</li> <li>osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes prawny,</li> <li>jednostkom organizacyjnym, w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej, jeżeli po wykorzystaniu dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli ustalić tożsamości osób, których dane dotyczą,</li> <li>innym osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą interes prawny lub faktyczny w otrzymaniu danych, pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą określonych w odrębnych przepisach.</li> </ul> <p><strong>Okres przechowywania danych:</strong><br /> Danych zgromadzonych w rejestrze PESEL nie usuwa się.</p> <p><strong>Prawa podmiotów danych:</strong><br /> Przysługuje Ci prawo dostępu do Twoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci.</p> <p><strong>Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:</strong><br /> Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul Stawki 2, 00-193 Warszawa.</p> <p><strong>Źródło pochodzenia danych:</strong><br /> Pani/Pana dane do rejestru PESEL wprowadzane są przez organ gminy dokonujący rejestracji wniosku o nadanie numeru PESEL w związku z konfliktem na terenie Ukrainy na podstawie przedłożonych dokumentów.</p> <p><strong>Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych oraz konsekwencjach niepodania danych:</strong><br /> Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terenie tego państwa.</p> <p><strong>Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji i profilowaniu:</strong><br /> Twoje dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu.</p> Wniosek o nadanie numeru PESEL ze statusem UKR - wersja w języku ukraińskim https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=4476698a-63ad-a023-c70d-763dbd9cd967&groupId=536063 Pełna_treść_karty_usługi_SA-65.pdf https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=559a5a65-cf85-f4aa-1553-63929dea1cbd&groupId=536063 Wydział Spraw Administracyjnych Tomasz Popiołek Jolanta Łabędź 2024-09-30 2025-09-15 2025-09-15