https://www.bip.krakow.pl/APU/usluga/8313731158700541355 Urząd Miasta Krakowa URZĄD MIASTA KRAKOWA SA-66 Udostępnienie dokumentacji związanej z dowodem osobistym

Krótki opis usługi

Jeśli chcesz uzyskać dokumentację związaną z dowodem osobistym osoby trzeciej, wykonaj poniższe czynności: <ol> <li>Wypełnij <a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=db000fd7-9145-b805-73e8-9172405dc829&groupId=536063">wniosek </a>o udostępnienie dokumentacji związanej z dowodem osobistym,</li> <li>Jeśli reprezentujesz podmiot uprawniony do uzyskania dokumentacji w celu realizacji swoich zadań (szczegóły w sekcji „Kogo dotyczy usługa”) – wskaż we wniosku zadanie, do realizacji którego dane są potrzebne oraz informacje dotyczące postępowania (np. sygnaturę),</li> <li>Jeśli o dane ubiegasz się w innym celu – wykaż swój interes prawny w uzyskaniu dokumentacji i dołącz dokumenty, które go potwierdzą. Do wniosku dołącz także potwierdzenie uiszczenia opłaty za udostępnienie dokumentacji,</li> <li>Wyślij wniosek do Urzędu Miasta Krakowa lub złóż go w wybranym punkcie podawczym urzędu. Otrzymasz uwierzytelnioną kopię dokumentacji znajdującej się w posiadaniu urzędu.</li> </ol>

Kogo dotyczy usługa

Usługa dotyczy podmiotów, które posiadają interes prawny w uzyskaniu dokumentacji związanej z dowodem osobistym, a ponadto podmiotów wskazanych w art. 75 ust. 3 pkt 1 i 2 ustawy o dowodach osobistych, które mogą otrzymać dokumentację w celu realizacji swoich zadań: sądów, organów prokuratury, organów Policji, Komendanta Głównego Straży Granicznej, Komendanta Straży Marszałkowskiej, Komendanta Służby Ochrony Państwa, Inspektora Nadzoru Wewnętrznego, Szefa Służby Wywiadu Wojskowego, Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego, organów Krajowej Administracji Skarbowej, Komendanta Głównego Żandarmerii Wojskowej, Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Szefa Agencji Wywiadu, Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Szefa Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych.

Kryteria dla realizacji usług

Podmioty wskazane w art. 75 ust. 3 pkt 1 i 2 ustawy o dowodach osobistych mogą otrzymać dokumentację związaną z dowodem osobistym w celu realizacji swoich zadań. Pozostałe podmioty mogą otrzymać dokumentację związaną z dowodem osobistym, jeżeli wykażą w tym swój interes prawny. Interes ten musi zostać udowodniony poprzez dołączenie dokumentów (np. wezwania z sądu zobowiązującego do przedstawienia określonych dokumentów).

Wymagane dokumenty

<ol> <li><a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=db000fd7-9145-b805-73e8-9172405dc829&groupId=536063">Wniosek o udostępnienie dokumentacji związanej z dowodem osobistym</a>,</li> <li>Dokumenty potwierdzające interes prawny (jeśli nie reprezentujesz podmiotu wymienionego w art. 75 ust. 3 pkt 1 i 2 ustawy o dowodach osobistych),</li> <li>Potwierdzenie uiszczenia opłaty za udostępnienie dokumentacji związanej z dowodem osobistym (jeśli nie reprezentujesz podmiotu ubiegającego się o udostępnienie dokumentacji w celu realizacji zadań określonych w ustawach szczególnych),</li> <li>Jeśli działasz jako pełnomocnik – pełnomocnictwo wraz z potwierdzeniem uiszczenia opłaty skarbowej za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa (opłaty nie uiszczasz, jeśli jesteś wstępnym, zstępnym, małżonkiem lub rodzeństwem wnioskodawcy).</li> </ol>

Opłaty

Tytuł płatnośc	Kwota	Forma	Nr rachunku bankowego
Opłata za udostępnienie dokumentacji związanej z dowodem osobistym (dokumentację związaną z jednym dowodem osobistym)	31	kasa UMK przelew	97 1020 2892 2273 3086 0000 0000
Opłata skarbowa za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa (nie dotyczy zstępnych, wstępnych, małżonka lub rodzeństwa wnioskodawcy)	17	kasa UMK przelew	49 1020 2892 2276 3005 0000 0000

Miejsce przyjmowania dokumentów

Wnioski można składać w <a href="https://www.bip.krakow.pl/?dok_id=115490">punktach podawczych Urzędu Miasta Krakowa</a>. Możesz także wysłać wniosek pocztą na adres: Urząd Miasta Krakowa – Wydział Spraw Administracyjnych, al. Powstania Warszawskiego 10, 31-541 Kraków.

Dostępność usługi elektronicznej

Link do portalu	Wytyczne
Udostępnianie z Rejestru Dowodów Osobistych dokumentacji związanej z dowodami osobistymi

Dopuszczalna forma podpisu elektronicznego

Podpis zaufany
Podpis kwalifikowany
Podpis osobisty

Sposób realizacji usługi

Po otrzymaniu wniosku, zweryfikujemy go pod kątem prawidłowości i kompletności. Jeśli wniosek zostanie pozytywnie rozpatrzony, otrzymasz uwierzytelnione kserokopie dokumentów znajdujących się w dokumentacji związanej z dowodem osobistym – dostaniesz je pocztą, na skrzynkę ePUAP (uwierzytelnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub będziesz mógł je odebrać osobiście.

Termin załatwienia

Wniosek zostanie rozpatrzony w ciągu miesiąca, a w sprawie szczególnie skomplikowanej – w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania.

Odpowiedzialna komórka organizacyjna

Nazwa podmiotu	Struktura podrzędna
Wydział Spraw Administracyjnych	Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych dla Dzielnic I-VII
Wydział Spraw Administracyjnych	Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych dla Dzielnic VIII-XIII
Wydział Spraw Administracyjnych	Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych dla Dzielnic XIV-XVIII

Tryb odwoławczy

Jeśli nie wykażesz prawidłowo interesu prawnego, otrzymasz decyzję o odmowie udostępnienia dokumentacji związanej z dowodem osobistym. Będziesz mógł się od niej odwołać do Wojewody Małopolskiego za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa w terminie 14 dni od dnia doręczenia Ci decyzji.

Podstawa prawna

<ol> <li>Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych,</li> <li>Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 października 2011 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi,</li> <li>Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 listopada 2011 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych i dokumentacji związanej z dowodami osobistymi,</li> <li>Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.</li> </ol>

Obowiązek informacyjny

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, że administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez nas w celu rozpatrzenia wniosku o udostępnienie dokumentacji związanej z dowodem osobistym. Przysługuje Ci prawo dostępu do Twoich danych oraz prawo żądania sprostowania tych danych. Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy dla potrzeb której Twoje dane zostały zebrane, a następnie będą przechowywane u nas przez co najmniej 5 lat, po czym mogą ulec zniszczeniu Masz prawo do wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest pozostawienie sprawy bez rozpoznania Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych stanowi ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych oraz ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego. Prezydent Miasta Krakowa wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możesz się skontaktować poprzez e-mail: <a href="mailto:: iod@um.krakow.pl">iod@um.krakow.pl </a>lub pisemnie na adres: ul. Sarego 4, 31-047 Kraków. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych wniosek o udostępnienie dokumentacji związanej z dowodem osobistym https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=db000fd7-9145-b805-73e8-9172405dc829&groupId=536063 Pełna_treść_karty_usługi_SA-66.pdf https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=1e3f1c54-8f6c-0794-bf50-8c72f17e05f9&groupId=536063 Wydział Spraw Administracyjnych Tomasz Popiołek Jolanta Łabędź 2024-10-10 2024-10-23 2024-10-23