https://www.bip.krakow.pl/APU/usluga/3546963973611077904 Urząd Miasta Krakowa URZĄD MIASTA KRAKOWA SC-13 Oświadczenie o zmianie nazwiska pierwszego wspólnego dziecka pochodzącego z małżeństwa

Krótki opis usługi

Jeśli chcesz załatwić sprawę związaną ze zmianą nazwiska pierwszego wspólnego dziecka pochodzącego z małżeństwa, wykonaj poniższe czynności: <ol> <li>Dokonaj opłaty skarbowej w kwocie 11,00 zł za przyjęcie oświadczenia o zmianie nazwiska pierwszego wspólnego dziecka małżonków (szczegóły w sekcji „Opłaty”).</li> <li>Wypełnij <a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=6f4e62f8-1d28-d95d-e20c-42482f9b3f2e&groupId=536063">wniosek</a> o przyjęcie oświadczenia o zmianie nazwiska pierwszego wspólnego dziecka pochodzącego z małżeństwa. </li> <li>Przyjdź wraz z żoną/mężem do Urzędu Stanu Cywilnego (szczegóły w sekcji „Miejsce przyjmowania dokumentów”), zabierając ze sobą wymagane dokumenty (szczegóły w sekcji „Wymagane dokumenty”).</li> <li>Okażcie ważny dowód osobisty lub ważny mDowód w aplikacji mObywatel albo ważny paszport oraz dowód opłaty skarbowej.</li> <li>Przed kierownikiem USC złóżcie pisemne oświadczenie o zmianie nazwiska pierwszego wspólnego dziecka pochodzącego z małżeństwa.</li> </ol>

Kogo dotyczy usługa

Usługa dotyczy małżonków, którzy przy sporządzaniu aktu urodzenia pierwszego wspólnego dziecka zdecydowali się na zmianę wskazanego przez nich w akcie małżeństwa nazwiska dla dzieci.

Kryteria dla realizacji usług

Z wnioskiem o przyjęcie oświadczenia o zmianie nazwiska pierwszego wspólnego dziecka pochodzącego z małżeństwa mogą wystąpić małżonkowie.

Wymagane dokumenty

<ol> <li>Ważny dowód osobisty lub ważny dokument mDowód w aplikacji mObywatel albo ważny paszport małżonków zamierzających złożyć oświadczenie o zmianie nazwiska dla dziecka (do okazania).</li> <li>Dowód uiszczenia opłaty skarbowej za przyjęcie oświadczenia o zmianie nazwiska pierwszego wspólnego dziecka małżonków.</li> <li><a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=6f4e62f8-1d28-d95d-e20c-42482f9b3f2e&groupId=536063">Wniosek </a>o przyjęcie oświadczenia o zmianie nazwiska pierwszego wspólnego dziecka pochodzącego z małżeństwa. </li> </ol>

Opłaty

<ol> <li>Opłatę dokonywaną z zagranicy przelewem bankowym międzynarodowym należy wpłacić na konto Urzędu Miasta Krakowa: Nr rachunku/IBAN: PL49 1020 2892 2276 3005 0000 0000 PKO Bank Polski Numer BIC/SWIFT: BPKOPLPW.</li> <li><a href="https://www.bip.krakow.pl/?sub_dok_id=1114">Punkty kasowe </a>Urzędu Miasta Krakowa.</li> </ol>

Tytuł płatnośc	Kwota	Forma	Nr rachunku bankowego
Opłata skarbowa za przyjęcie oświadczenia o zmianie nazwiska pierwszego wspólnego dziecka małżonków	11	kasa UMK przelew płatność kartą poczta gotówka	49 1020 2892 2276 3005 0000 0000
Opłata skarbowa za odmowę przyjęcia oświadczenia o zmianie nazwiska pierwszego wspólnego dziecka małżonków	10	kasa UMK przelew płatność kartą poczta gotówka	49 1020 2892 2276 3005 0000 0000

Miejsce przyjmowania dokumentów

USC przyjmuje klientów w oparciu o elektroniczny system kolejkowy. Bilety z systemu wydawane są w godzinach: <ol> <li>w dni robocze (z wyjątkiem czwartków): 7:40–17:30,</li> <li>w czwartki: 8:00–17:30.</li> </ol> Ostatni bilet klient może pobrać o godzinie 17:30 lub do wyczerpania się puli biletów przeznaczonych na dany dzień. Informacje o miejscach, w których można składać dokumenty:

Nazwa	Adres	Godziny otwarcia	Umówienie wizyty	telefon
I Referat Rejestracji Stanu Cywilnego	ul. Lubelska 29,<br/>30-003 Kraków	W dni robocze (z wyjątkiem czwartków): 7:40–18:00,<br/>w czwartki: 8:00–18:00	link	12 616 55 55
III Referat Rejestracji Stanu Cywilnego<br/>	os. Zgody 2,<br/>31-949 Kraków	W dni robocze (z wyjątkiem czwartków): 7:40–18:00,<br/>w czwartki: 8:00–18:00	link	12 616 55 55
II Referat Rejestracji Stanu Cywilnego	ul. Wadowicka 8W,<br/>30-415 Kraków	W dni robocze (z wyjątkiem czwartków): 7:40–18:00,<br/>w czwartki: 8:00–18:00	link	12 616 55 55

Sposób realizacji usługi

<ol> <li>Kierownik USC przyjmie od Was oświadczenie o zmianie nazwiska pierwszego wspólnego dziecka (w formie protokołu). </li> <li>W szczególnych przypadkach kierownik USC może odmówić przyjęcia oświadczenia. Wówczas otrzymacie pisemną odmowę, od której możecie się odwołać.</li> </ol>

Informacje dodatkowa

<ol> <li>Pisemne oświadczenie o zmianie nazwiska pierwszego wspólnego dziecka składane jest przez małżonków przed kierownikiem USC przy sporządzaniu aktu urodzenia pierwszego wspólnego dziecka.</li> <li>Jeżeli Macie różne nazwiska to możecie wskazać, że dziecko będzie nosiło nazwisko jednego z Was albo nazwisko, które powstanie z połączenia Waszych nazwisk (nazwisko matki i dodane do niego nazwisko ojca). Nazwisko dziecka utworzone przez połączenie Waszych nazwisk, nie może składać się z więcej niż dwóch członów. W skład nazwiska dziecka wchodzą pierwsze człony nazwisk podlegające połączeniu, chyba, że w wyniku połączenia powstałoby nazwisko, którego człony są jednakowe.</li> <li>Jeśli chociaż jedno z Was nie potrafi porozumieć się z kierownikiem USC, na przykład nie mówi po polsku, wówczas musicie sobie zapewnić tłumacza lub biegłego.</li> </ol>

Termin załatwienia

<ol> <li>Przyjęcie oświadczenia o zmianie nazwiska pierwszego wspólnego dziecka małżonków nastąpi niezwłocznie.</li> <li>Odmowa w sprawie przyjęcia oświadczenia wydawana jest do miesiąca, a w sprawach skomplikowanych do dwóch miesięcy.</li> </ol>

Odpowiedzialna komórka organizacyjna

Nazwa podmiotu	Struktura podrzędna
Urząd Stanu Cywilnego	II Referat Rejestracji Stanu Cywilnego
Urząd Stanu Cywilnego	III Referat Rejestracji Stanu Cywilnego
Urząd Stanu Cywilnego	I Referat Rejestracji Stanu Cywilnego

Tryb odwoławczy

W przypadku, gdy otrzymaliście decyzję o odmowie przyjęcia oświadczania o zmienianie nazwiska pierwszego wspólnego dziecka małżonków możecie złożyć pisemne odwołanie do Wojewody Małopolskiego (jako instancji odwoławczej) za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Krakowie w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia decyzji. W piśmie należy podać numer decyzji, od której się odwołujesz.

Podstawa prawna

<ol> <li>Art. 88 § 3 i 4 i art. 901 ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy.</li> <li>Art. 2 ust. 6, art, 12, 22, art. 32 ust. 2-5. i art. 68 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego.</li> <li>Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.</li> <li>Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej.</li> <li>Art. 4 i art. 5 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim.</li> <li>Art. 35, 104, 127 § 1 i 2 oraz art. 129 § 1 i 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.</li> <li>Ustawa z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel. </li> </ol>

Obowiązek informacyjny

Informacja Administratora o przetwarzaniu danych osobowych Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą pl. Wszystkich Świętych 3-4; 31-004 Kraków. Z administratorem można się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: <a href="mailto:sc.umk@um.krakow.pl">sc.umk@um.krakow.pl</a>. Dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia rejestru stanu cywilnego, wydawania zaświadczeń i odpisów aktów stanu cywilnego, a w przypadku zmiany imienia lub nazwiska – w celu wydania decyzji administracyjnej. Dane są objęte rejestrem czynności przetwarzania pn. Urząd Stanu Cywilnego w Krakowie. Informujemy, że: <ol> <li>Ma Pani/Pan prawo dostępu do Swoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.</li> <li>Dane osobowe przechowywane są w przypadku aktów stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego przez okres: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>100 lat – akty urodzenia oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu urodzenia.</li> <li>80 lat – akty małżeństwa, akty zgonu oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu małżeństwa i aktu zgonu. Po upływie tych okresów akty stanu cywilnego oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego kierownik urzędu stanu cywilnego przekazuje w ciągu 2 lat do Archiwum Narodowego w Krakowie.</li> <li>Pozostałe dane osobowe są przechowywane odpowiednio przez: <ul> <li>10 lat - Wpisywanie akt stanu cywilnego sporządzonych za granicą do polskich ksiąg; Zmiany imion i nazwisk. Po 10 latach poddawane są brakowaniu;</li> <li>5 lat - Unieważnienie, sprostowanie, ustalenie treści, odtworzenie i uzupełnienie aktu stanu cywilnego; Zezwolenia na zawarcie małżeństwa przed upływem miesiąca; Zaświadczenia o zdolności do zawarcia małżeństwa za granicą; Zaświadczenia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa; Odpisy zupełne, skrócone i wielojęzyczne aktów stanu cywilnego; Powiadamianie innych podmiotów i jednostek organizacyjnych o zmianach dokonywanych w aktach stanu cywilnego; Udostępnianie innych informacji na podstawie akt stanu cywilnego; Sprawy konsularne. Po 5 latach poddawane są brakowaniu;</li> <li>Ponadto Statystyka urodzeń, małżeństw, zgonów przechowywana jest przez 25 lat, a następnie przekazywana do Archiwum Narodowego w Krakowie.</li> </ul> </li> </ol> </li> <li>Odbiorcą danych w przypadku zgłoszenia urodzenia, zgłoszenia zgonu, zawarcia związku małżeńskiego jest Główny Urząd Statystyczny. Odbiorcą danych mogą być osoby uprawnione z mocy prawa do uzyskania odpisów lub zaświadczeń z aktów stanu cywilnego.</li> <li>Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.</li> <li>Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości rozpatrzenia wniosku.</li> <li>Podstawę prawną przetwarzania danych stanowi ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego, a w przypadku zmiany imienia i nazwiska – także ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska.</li> </ol> Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres e-mail: <a href="mailto:iod@um.krakow.pl">iod@um.krakow.pl</a> adres pocztowy: pl. Wszystkich Świętych 3-4; 31-004 Kraków Wniosek o przyjęcie oświadczenia o zmianie nazwiska pierwszego wspólnego dziecka pochodzącego z małżeństwa https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=6f4e62f8-1d28-d95d-e20c-42482f9b3f2e&groupId=536063 Pełna_treść_karty_usługi_SC-13.pdf https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=dd01c5d2-8003-5eb6-80d8-239456aa8017&groupId=536063 Urząd Stanu Cywilnego Szczepan Ciuła Renata Syjud 2024-03-14 2025-10-16 2025-10-16