https://www.bip.krakow.pl/APU/usluga/1273481865640624378 Urząd Miasta Krakowa URZĄD MIASTA KRAKOWA SC-22 Wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym

Krótki opis usługi

<p>Jeśli chcesz załatwić sprawę związaną z otrzymaniem zaświadczenia o stanie cywilnym:</p> <ol> <li>Dokonaj opłaty skarbowej w kwocie 38,00 zł za wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym (szczegóły w sekcji „Opłaty”).</li> <li>Wypełnij druk wniosku o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym, w zależności od tego, w jaki sposób chcesz załatwić sprawę.</li> <li>W przypadku, jeśli chcesz złożyć wniosek osobiście lub pocztą, to wypełnij <a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=9cb69d1f-319c-8181-e760-432d8dde9e9e&groupId=536063">następujący druk</a>. </li> <li>Wyślij wniosek pocztą lub udaj się do Urzędu Stanu Cywilnego (szczegóły w sekcji „Miejsce przyjmowania dokumentów”), zabierając ze sobą wymagane dokumenty (szczegóły w sekcji „Wymagane dokumenty”) lub <a href="https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-zaswiadczenie-o-stanie-cywilnym">złóż wniosek elektronicznie</a> (szczegóły w sekcji &quot;Dostępność usługi elektronicznej&quot;).</li> </ol>

Kogo dotyczy usługa

<p>Usługa dotyczy każdej osoby, która posiada sporządzone w Rejestrze Stanu Cywilnego akty stanu cywilnego, potwierdzające aktualny stan cywilny (urodzenia, małżeństwa).</p>

Kryteria dla realizacji usług

<p>Z wnioskiem o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym może wystąpić wyłącznie osoba, której ono dotyczy.</p>

Wymagane dokumenty

<ol> <li><a href="http://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=9cb69d1f-319c-8181-e760-432d8dde9e9e&groupId=536063">Wniosek</a> o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym (w przypadku składania wniosku w wersji papierowej).</li> <li>Ważny dowód osobisty, ważny dokument mDowód w aplikacji mObywatel lub ważny paszport (do okazania).</li> <li>Dowód uiszczenia opłaty skarbowej za wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym.</li> </ol>

Opłaty

<ol> <li>Opłatę dokonywaną z zagranicy przelewem bankowym międzynarodowym należy wpłacić na konto Urzędu Miasta Krakowa:<br /> Numer rachunku/IBAN: PL49 1020 2892 2276 3005 0000 0000 PKO Bank Polski Numer BIC/SWIFT: BPKOPLPW.</li> <li><a href="http://www.bip.krakow.pl/?sub_dok_id=1114">Punkty kasowe</a> Urzędu Miasta Krakowa.</li> </ol>

Tytuł płatnośc	Kwota	Forma	Nr rachunku bankowego
Opłata za wydanie decyzji odmownej	10	kasa UMK przelew płatność kartą poczta gotówka	49 1020 2892 2276 3005 0000 0000
Opłata skarbowa od wydania zaświadczenia o stanie cywilnym	38	kasa UMK przelew płatność kartą poczta gotówka	49 1020 2892 2276 3005 0000 0000

Miejsce przyjmowania dokumentów

<p>USC przyjmuje klientów w oparciu o elektroniczny system kolejkowy.</p> <p>Bilety z systemu wydawane są w godzinach:</p> <ul> <li>w dni robocze (z wyjątkiem czwartków): 7:40–17:30,</li> <li>w czwartki: 8:00–17:30.</li> </ul> <p>Ostatni bilet klient może pobrać o godzinie 17:30 lub do wyczerpania się puli biletów przeznaczonych na dany dzień.</p> <p>Informacje o miejscach, w których można składać dokumenty:</p>

Nazwa	Adres	Godziny otwarcia	Umówienie wizyty	telefon
II Referat Rejestracji Stanu Cywilnego	ul. Wadowicka 8W, 30-415 Kraków	W dni robocze (z wyjątkiem czwartków): 7:40–18:00,<br/>w czwartki: 8:00–18:00	link	12 616 5555
I Referat Rejestracji Stanu Cywilnego	ul. Lubelska 29, 30-003 Kraków	W dni robocze (z wyjątkiem czwartków): 7:40–18:00,<br/>w czwartki: 8:00–18:00	link	12 616 5555
III Referat Rejestracji Stanu Cywilnego	os. Zgody 2, 31-949 Kraków	W dni robocze (z wyjątkiem czwartków): 7:40–18:00,<br/>w czwartki: 8:00–18:00	link	12 616 5555
Dziennik Podawczy	ul. Lubelska 27, 30-003 Kraków	W dni robocze (z wyjątkiem czwartków): 7:40–15:30,<br/>w czwartki: 8:00–15:30	brak	12 616 5555
Kancelaria Magistratu	Plac Wszystkich Św. 3-4, 31-004 Kraków	W dni robocze (z wyjątkiem czwartków): 7:40–15:30,<br/>w czwartki: 8:00–15:30	brak	12 616 5555

Dostępność usługi elektronicznej

Link do portalu

Wytyczne

Wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym

<p>Aby złożyć wniosek w formie elektronicznej:</p> <ol> <li>Kliknij link „Wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym”.</li> <li>Następnie kliknij „Złóż wniosek”.</li> <li>Zaloguj się do usługi.</li> <li>Wypełnij wniosek oraz opcjonalnie dodaj załączniki.</li> <li>W polu „Wybierz urząd, który przyjmie twój wniosek&quot; wyszukaj „Urząd Miasta Krakowa (31-549 Kraków, woj. małopolskie)”.</li> <li>Następnie kliknij „Dalej”.</li> <li>Podpisz za pomocą wybranego podpisu elektronicznego, a następnie wyślij wniosek.</li> </ol>

Dopuszczalna forma podpisu elektronicznego

• Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
• Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
• Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

Sposób realizacji usługi

<ol> <li>Kierownik USC wyda Ci zaświadczenie o stanie cywilnym. </li> <li>W szczególnych przypadkach możesz dostać pisemną odmowę, od której możesz się odwołać.</li> </ol>

Informacje dodatkowa

<ol> <li>Jeżeli chcesz złożyć wniosek przez Internet, potrzebujesz profilu zaufanego, podpisu kwalifikowanego lub <a href="http://www.gov.pl/web/e-dowod">e-dowodu wraz z czytnikiem</a> i potwierdzonym profilem zaufanym. Pozwalają one potwierdzić Twoją tożsamość. </li> <li>Zaświadczenie jest ważne 6 miesięcy od daty jego sporządzenia.</li> <li>Zaświadczenie o stanie cywilnym nie może być w Polsce użyte do zawarcia związku małżeńskiego.</li> <li>Jeśli chcesz załatwić sprawę osobiście, a nie potrafisz porozumieć się z kierownikiem USC, na przykład nie mówisz po polsku, wówczas musisz sobie zapewnić tłumacza lub biegłego.</li> <li>Rejestr stanu cywilnego jest rejestrem centralnym prowadzonym przez ministra właściwego ds. informatyzacji w systemie teleinformatycznym.</li> <li>Istnieje możliwość złożenia wniosku o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej i uzyskania dokumentu w formie papierowej.</li> <li>Zaświadczenie o stanie cywilnym może zostać wydane na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zaświadczenie o stanie cywilnym opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym może być wykorzystane wyłącznie w formie elektronicznej, gdyż tylko w tej formie posiada walor dokumentu urzędowego.</li> </ol>

Termin załatwienia

<ol> <li>Zaświadczenie dostaniesz bez zbędnej zwłoki. </li> <li>Do 1 miesiąca (w przypadku prowadzenia postępowania wyjaśniającego).</li> <li>Odmowa w sprawie wydawana jest do miesiąca, a w sprawach skomplikowanych do dwóch miesięcy.</li> </ol>

Odpowiedzialna komórka organizacyjna

Nazwa podmiotu	Struktura podrzędna
Urząd Stanu Cywilnego	II Referat Rejestracji Stanu Cywilnego
Urząd Stanu Cywilnego	Referat Archiwum Aktów Stanu Cywilnego
Urząd Stanu Cywilnego	III Referat Rejestracji Stanu Cywilnego
Urząd Stanu Cywilnego	I Referat Rejestracji Stanu Cywilnego,

Tryb odwoławczy

<p>W przypadku, gdy otrzymałeś decyzję o odmowie wydania zaświadczenia o stanie cywilnym, możesz złożyć pisemne odwołanie w Urzędzie Stanu Cywilnego w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia decyzji. W dokumencie należy zwrócić się do Wojewody Małopolskiego (jako instancji odwoławczej) oraz podać numer decyzji, od której się odwołujesz.</p>

Podstawa prawna

<ol> <li>Art. 2 ust. 6, art. 12, 44 ust. 1 pkt 3 i art. 44 ust. 4, art. 49 ust. 1-3 i Art. 125 ust. 5 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego. </li> <li>Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 29 maja 2023 r. w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego.</li> <li>Art. 35, art. 57, art. 76a, art. 104, art. 217 - 219 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego.</li> <li>Art. 20a ust. 1 albo 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.</li> <li>Ustawa z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej.</li> <li>Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.</li> <li>Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej.</li> <li>Ustawa z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel.</li> </ol>

Obowiązek informacyjny

<p>Informacja Administratora o przetwarzaniu danych osobowych</p> <p>Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą pl. Wszystkich Świętych 3-4; 31-004 Kraków. Z administratorem można się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: <a href="mailto:sc.umk@um.krakow.pl">sc.umk@um.krakow.pl</a>.</p> <p>Dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia rejestru stanu cywilnego, wydawania zaświadczeń i odpisów aktów stanu cywilnego, a w przypadku zmiany imienia lub nazwiska – w celu wydania decyzji administracyjnej.</p> <p>Dane są objęte rejestrem czynności przetwarzania pn. Urząd Stanu Cywilnego w Krakowie.</p> <p>Informujemy, że:</p> <ol> <li>Ma Pani/Pan prawo dostępu do Swoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.</li> <li>Dane osobowe przechowywane są w przypadku aktów stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego przez okres: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>100 lat – akty urodzenia oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu urodzenia.</li> <li>80 lat – akty małżeństwa, akty zgonu oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu małżeństwa i aktu zgonu.<br /> Po upływie tych okresów akty stanu cywilnego oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego kierownik urzędu stanu cywilnego przekazuje w ciągu 2 lat do Archiwum Narodowego w Krakowie.</li> <li>Pozostałe dane osobowe są przechowywane odpowiednio przez: <ul> <li>10 lat - Wpisywanie akt stanu cywilnego sporządzonych za granicą do polskich ksiąg; Zmiany imion i nazwisk. Po 10 latach poddawane są brakowaniu.</li> <li>5 lat - Unieważnienie, sprostowanie, ustalenie treści, odtworzenie i uzupełnienie aktu stanu cywilnego; Zezwolenia na zawarcie małżeństwa przed upływem miesiąca; Zaświadczenia o zdolności do zawarcia małżeństwa za granicą; Zaświadczenia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa; Odpisy zupełne, skrócone i wielojęzyczne aktów stanu cywilnego; Powiadamianie innych podmiotów i jednostek organizacyjnych o zmianach dokonywanych w aktach stanu cywilnego; Udostępnianie innych informacji na podstawie akt stanu cywilnego; Sprawy konsularne. Po 5 latach poddawane są brakowaniu.</li> <li>Ponadto Statystyka urodzeń, małżeństw, zgonów przechowywana jest przez 25 lat, a następnie przekazywana do Archiwum Narodowego w Krakowie.</li> </ul> </li> </ol> </li> <li>Odbiorcą danych w przypadku zgłoszenia urodzenia, zgłoszenia zgonu, zawarcia związku małżeńskiego jest Główny Urząd Statystyczny. Odbiorcą danych mogą być osoby uprawnione z mocy prawa do uzyskania odpisów lub zaświadczeń z aktów stanu cywilnego.</li> <li>Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.</li> <li>Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości rozpatrzenia wniosku.</li> <li>Podstawę prawną przetwarzania danych stanowi ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego, a w przypadku zmiany imienia i nazwiska – także ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska.</li> </ol> <p>Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:<br /> adres e-mail: <a href="mailto:iod@um.krakow.pl">iod@um.krakow.pl</a><br /> adres pocztowy: pl. Wszystkich Świętych 3-4; 31-004 Kraków</p> Wniosek o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=9cb69d1f-319c-8181-e760-432d8dde9e9e&groupId=536063 Pełna_treść_karty_usługi_SC-22.pdf https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=92339193-297e-c61e-95d1-341e814e740a&groupId=536063 Urząd Stanu Cywilnego Szczepan Ciuła Renata Syjud 2024-03-14 2025-11-20 2025-11-20