https://www.bip.krakow.pl/APU/usluga/7312876556673172639 Urząd Miasta Krakowa URZĄD MIASTA KRAKOWA SC-30 Wydawanie wielojęzycznego standardowego formularza tłumaczenia pomocniczego

Krótki opis usługi

<p>Jeśli chcesz załatwić sprawę związaną z wydaniem wielojęzycznego standardowego formularza - tłumaczenia pomocniczego:</p> <ol> <li>Dokonaj opłaty dodatkowej w kwocie 17,00 zł za wydanie niniejszego formularza (szczegóły w sekcji „Opłaty”).</li> <li>W zależności od rodzaju zamawianego dokumentu wypełnij: <ul style="list-style-type:disc"> <li><a href="http://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=50571cdb-51a4-0ac2-71e0-27d157b21555&groupId=536063">wniosek</a> o wydanie tłumaczenia do odpisów skróconych aktów urodzeń/małżeństw/zgonów, lub</li> <li><a href="http://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=cfe844db-97d2-90ff-8e22-d79c069afb0a&groupId=536063">wniosek</a> o wydanie tłumaczenia dotyczącego zaświadczenia o stanie cywilnym, lub</li> <li><a href="http://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=7bba6a7e-965b-8687-f612-376890391919&groupId=536063">wniosek</a> o wydanie tłumaczenia dotyczącego zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą.</li> </ul> </li> <li>Przyjdź do Urzędu Stanu Cywilnego (szczegóły w sekcji „Miejsce przyjmowania dokumentów”), zabierając ze sobą wymagane dokumenty (szczegóły w sekcji „Wymagane dokumenty”) lub złóż wniosek <a href="https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/pismo-ogolne-do-urzedu/UMKr">drogą elektroniczną</a>. W przypadku składania wniosku drogą elektroniczną koniecznym jest złożenie podpisu elektronicznego pod każdym załącznikiem. Brak podpisu elektronicznego uniemożliwia rozpatrzenie sprawy.</li> <li>Okaż ważny dowód osobisty, ważny mDowód w aplikacji mObywatel lub ważny paszport.</li> <li>Zabierz ze sobą oryginał dokumentu, do którego ma być dołączony formularz (oryginał zostanie Ci zwrócony wraz z wydaniem wielojęzycznego formularza).</li> </ol>

Kogo dotyczy usługa

<p>Usługa dotyczy osób, które chcą otrzymać wielojęzyczne standardowe formularze - tłumaczenia pomocnicze.</p>

Kryteria dla realizacji usług

<ol> <li>Z wnioskiem o wydanie wielojęzycznego formularza wydanego do odpisu skróconego aktu urodzenia, odpisu skróconego aktu małżeństwa oraz odpisu skróconego aktu zgonu może wystąpić: <ul style="list-style-type:disc"> <li>osoba, której akt dotyczy,</li> <li>małżonek,</li> <li>wstępny, zstępny,</li> <li>rodzeństwo,</li> <li>przedstawiciel ustawowy,</li> <li>opiekun,</li> <li>osoba, która wykaże w tym interes prawny (przedłoży dokument, który wykaże interes prawny Wnioskodawcy - np. Wezwanie Sądu),</li> <li>sąd,</li> <li>prokurator,</li> <li>organizacje społeczne, jeżeli jest to zgodne z ich celem statutowym i przemawia za tym interes społeczny,</li> <li>organy administracji publicznej,</li> <li>Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego,</li> <li>Agencja Wywiadu, Centralne Biuro Antykorupcyjne,</li> <li>Służba Kontrwywiadu Wojskowego,</li> <li>Służba Wywiadu Wojskowego,</li> <li>Służba Ochrony Państwa,</li> <li>Policja,</li> <li>Straż Graniczna,</li> <li>Służba Więzienna,</li> <li>Żandarmeria Wojskowa.</li> </ul> </li> <li>Z wnioskiem o wydanie wielojęzycznego formularza wydawanego do zaświadczenia o stanie cywilnym lub zaświadczenia stwierdzającego, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo mogą wystąpić osoby, których dotyczą wskazane zaświadczenia.</li> <li>Wielojęzyczny standardowy formularz załącza się wyłącznie do dokumentów urzędowych wydanych z rejestru stanu cywilnego po dniu 1 marca 2015 roku. </li> <li>Wniosek o wydanie wielojęzycznego formularza składa się w postaci odpowiedniej do postaci wniosku o wydanie dokumentu urzędowego, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz.</li> <li>Wniosek o wydanie wielojęzycznego formularza składany w postaci elektronicznej opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. </li> <li>Do zaświadczenia stwierdzającego, że zgodnie z prawem polskim możesz zawrzeć małżeństwo, formularz wielojęzyczny możesz uzyskać tylko w wersji papierowej.</li> </ol>

Wymagane dokumenty

<ol> <li>Wniosek o wydanie wielojęzycznego standardowego formularza - tłumaczenia pomocniczego: <ul style="list-style-type:disc"> <li><a href="http://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=50571cdb-51a4-0ac2-71e0-27d157b21555&groupId=536063">wniosek</a> o wydanie tłumaczenia do odpisów skróconych aktów urodzeń/małżeństw/zgonów, lub</li> <li><a href="http://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=cfe844db-97d2-90ff-8e22-d79c069afb0a&groupId=536063">wniosek</a> o wydanie tłumaczenia dotyczącego zaświadczenia o stanie cywilnym, lub</li> <li><a href="http://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=7bba6a7e-965b-8687-f612-376890391919&groupId=536063">wniosek</a> o wydanie tłumaczenia dotyczącego zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą.</li> </ul> </li> <li>Ważny dowód osobisty, ważny dokument mDowód w aplikacji mObywatel lub ważny paszport wnioskodawcy (do okazania).</li> <li>Dowód uiszczenia opłaty dodatkowej za wydawanie wielojęzycznego standardowego formularza - tłumaczenia pomocniczego.</li> <li>Oryginał dokumentu, do którego ma być dołączony wielojęzyczny standardowy formularz.</li> </ol> <p><strong>W przypadku składania wniosku drogą elektroniczną koniecznym jest złożenie podpisu elektronicznego pod każdym załącznikiem. Brak podpisu elektronicznego uniemożliwia rozpatrzenie sprawy.</strong></p>

Opłaty

<ol> <li>Opłatę dokonywaną z zagranicy przelewem bankowym międzynarodowym należy wpłacić na konto Urzędu Miasta Krakowa:<br /> Numer rachunku/IBAN: PL77 1020 2892 2276 3085 0000 0000 PKO Bank Polski Numer BIC/SWIFT: BPKOPLPW.</li> <li><a href="https://www.bip.krakow.pl/?sub_dok_id=1114">Punkty kasowe</a> Urzędu Miasta Krakowa.</li> </ol>

Tytuł płatnośc	Kwota	Forma	Nr rachunku bankowego
Opłata dodatkowa za wydanie wielojęzycznego standardowego formularza	17	kasa UMK przelew płatność kartą poczta gotówka	77 1020 2892 2276 3085 0000 0000

Miejsce przyjmowania dokumentów

<p>Wydawanie wielojęzycznego standardowego formularza - tłumaczenia pomocniczego jest realizowane przez Urząd Stanu Cywilnego:</p>

Nazwa	Adres	Godziny otwarcia	Umówienie wizyty	telefon
II Referat Rejestracji Stanu Cywilnego	ul. Wadowicka 8W, 30-415 Kraków	W dni robocze (z wyjątkiem czwartków): 7:40–18:00,<br/>w czwartki: 8:00–18:00	brak	12 616 55 55
Referat Archiwum Aktów Stanu Cywilnego	ul. Lubelska 27, 30-003 Kraków	W dni robocze (z wyjątkiem czwartków): 7:40–15:30,<br/>w czwartki: 8:00–15:30	brak	12 616 55 55
III Referat Rejestracji Stanu Cywilnego	Os. Zgody 2, 31-949 Kraków	W dni robocze (z wyjątkiem czwartków): 7:40–18:00,<br/>w czwartki: 8:00–18:00	brak	12 616 55 55
I Referat Rejestracji Stanu Cywilnego	ul. Lubelska 29, 30-003 Kraków	W dni robocze (z wyjątkiem czwartków): 7:40–18:00,<br/>w czwartki: 8:00–18:00	brak	12 616 55 55

Dostępność usługi elektronicznej

Link do portalu

Wytyczne

Pismo ogólne do urzędu

<p>Aby złożyć wniosek w formie elektronicznej:</p> <ol> <li>Kliknij link &quot;Pismo ogólne do urzędu&quot;.</li> <li>Wybierz &quot;Załatw sprawę&quot;.</li> <li>Zaloguj się do usługi.</li> <li>Ponownie wybierz &quot;Załatw sprawę&quot; oraz przy opcji &quot;Pismo ogólne UMK&quot; kliknij &quot;Przejdź do formularza&quot;.</li> <li>Wypełnij wniosek oraz opcjonalnie dodaj załączniki.</li> <li>Kliknij &quot;Dalej&quot;, aby przejść do kolejnego etapu. Klawisz &quot;Zapisz&quot; umożliwia zapisanie wersji roboczej wniosku.</li> <li>Podpisz za pomocą wybranego podpisu, a następnie wyślij wniosek. <strong>Konieczne jest złożenie podpisu elektronicznego pod każdym załącznikiem. Brak podpisu elektronicznego uniemożliwia rozpatrzenie sprawy.</strong></li> </ol>

Dopuszczalna forma podpisu elektronicznego

• Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
• Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
• Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

Sposób realizacji usługi

<p>Zostanie Ci wydany wielojęzyczny standardowy formularz - tłumaczenie pomocnicze.</p>

Informacje dodatkowa

<ol> <li>Wnioski o wydanie wielojęzycznego standardowego formularza – tłumaczenia pomocniczego, dotyczące odpisów skróconych aktów urodzeń/małżeństw/zgonów, zaświadczeń o stanie cywilnym, zaświadczeń stwierdzających, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo możesz złożyć:  <ul> <li>jednocześnie z wnioskiem o wydanie dokumentu urzędowego, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz,</li> <li>po wydaniu dokumentu urzędowego, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz.</li> </ul> </li> <li>Jeśli wniosek o wydanie formularza został złożony po wydaniu odpisu aktu stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgonu), zaświadczenia o stanie cywilnym lub zaświadczenia stwierdzającego, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz, do wniosku dołączasz oryginał dokumentu, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz. Oryginał ten zostanie Ci zwrócony wraz z wydaniem wielojęzycznego formularza.</li> </ol>

Termin załatwienia

<ol> <li>Jeśli wniosek o wydanie formularza złożysz jednocześnie z wnioskiem o wydanie dokumentu urzędowego, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz, to zostanie on Ci wydany jednocześnie z dokumentem urzędowym, do którego będzie załączany wielojęzyczny formularz. Dokument zostanie wydany: <ul> <li>niezwłocznie jeśli akt jest w elektronicznym centralnym rejestrze stanu cywilnego,</li> <li>do 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku, jeśli Kierownik USC przechowuje księgę stanu cywilnego (USC w Krakowie),</li> <li>w ciągu 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku, jeśli USC, w którym złożyłeś wniosek nie ma aktu w formie papierowej i nie został on jeszcze przeniesiony do elektronicznego centralnego rejestru.</li> </ul> </li> <li>Jeśli wniosek o wydanie formularza złożysz po wydaniu dokumentu urzędowego, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz, to zostanie on Ci wydany bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku o jego wydanie.</li> </ol>

Odpowiedzialna komórka organizacyjna

Nazwa podmiotu	Struktura podrzędna
Urząd Stanu Cywilnego	III Referat Rejestracji Stanu Cywilnego
Urząd Stanu Cywilnego	Referat Archiwum Aktów Stanu Cywilnego
Urząd Stanu Cywilnego	II Referat Rejestracji Stanu Cywilnego
Urząd Stanu Cywilnego	I Referat Rejestracji Stanu Cywilnego

Podstawa prawna

<ol> <li>Art. 3 ust. 1 pkt 1-4, art. 4, art. 5, art. 6, art. 7, art. 8 ust.1, art. 9 ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o przedkładaniu niektórych dokumentów urzędowych w państwach członkowskich Unii Europejskiej.</li> <li>Art. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/1191 z dnia 6 lipca 2016 r. w sprawie promowania swobodnego przepływu obywateli poprzez uproszczenie wymogów dotyczących przedkładania określonych dokumentów urzędowych w Unii Europejskiej i zmieniające rozporządzenie (UE) nr 1024/2012.</li> </ol>

Obowiązek informacyjny

<p>Informacja administratora o przetwarzaniu danych osobowych</p> <p>Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą pl. Wszystkich Świętych 3-4; 31-004 Kraków. Z administratorem można się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: <a href="mailto:sc.umk@um.krakow.pl">sc.umk@um.krakow.pl</a>.</p> <p>Dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia rejestru stanu cywilnego, wydawania zaświadczeń i odpisów aktów stanu cywilnego, a w przypadku zmiany imienia lub nazwiska – w celu wydania decyzji administracyjnej.</p> <p>Dane są objęte rejestrem czynności przetwarzania pn. Urząd Stanu Cywilnego w Krakowie.</p> <p>Informujemy, że:</p> <ol> <li>Ma Pani/Pan prawo dostępu do Swoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.</li> <li>Dane osobowe przechowywane są w przypadku aktów stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego przez okres: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>100 lat – akty urodzenia oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu urodzenia.</li> <li>80 lat – akty małżeństwa, akty zgonu oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu małżeństwa i aktu zgonu. Po upływie tych okresów akty stanu cywilnego oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego kierownik urzędu stanu cywilnego przekazuje w ciągu 2 lat do Archiwum Narodowego w Krakowie.</li> <li>Pozostałe dane osobowe są przechowywane przez odpowiednio przez: <ul> <li>10 lat - Wpisywanie akt stanu cywilnego sporządzonych za granicą do polskich ksiąg; Zmiany imion i nazwisk. Po 10 latach poddawane są brakowaniu.</li> <li>5 lat - Unieważnienie, sprostowanie, ustalenie treści, odtworzenie i uzupełnienie aktu stanu cywilnego; Zezwolenia na zawarcie małżeństwa przed upływem miesiąca; Zaświadczenia o zdolności do zawarcia małżeństwa za granicą; Zaświadczenia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa; Odpisy zupełne, skrócone i wielojęzyczne aktów stanu cywilnego; Powiadamianie innych podmiotów i jednostek organizacyjnych o zmianach dokonywanych w aktach stanu cywilnego; Udostępnianie innych informacji na podstawie aktów stanu cywilnego; Sprawy konsularne. Po 5 latach poddawane są brakowaniu.</li> <li>Ponadto Statystyka urodzeń, małżeństw, zgonów przechowywana jest przez 25 lat, a następnie przekazywana do Archiwum Narodowego w Krakowie.</li> </ul> </li> </ol> </li> <li>Odbiorcą danych w przypadku zgłoszenia urodzenia, zgłoszenia zgonu, zawarcia związku małżeńskiego jest Główny Urząd Statystyczny. Odbiorcą danych mogą być osoby uprawnione z mocy prawa do uzyskania odpisów lub zaświadczeń z aktów stanu cywilnego.</li> <li>Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.</li> <li>Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości rozpatrzenia wniosku.</li> <li>Podstawę prawną przetwarzania danych stanowi ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego, a w przypadku zmiany imienia i nazwiska – także ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska.</li> </ol> <p>Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:<br /> adres e-mail: <a href="mailto:iod@um.krakow.pl">iod@um.krakow.pl</a><br /> adres pocztowy: pl. Wszystkich Świętych 3-4; 31-004 Kraków</p> Wniosek o wydanie wielojęzycznego standardowego formularza tłumaczenie pomocnicze dotyczące zaświadczenia o stanie cywilnym https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=cfe844db-97d2-90ff-8e22-d79c069afb0a&groupId=536063 Wniosek o wydanie wielojęzycznego standardowego formularza - tłumaczenie pomocnicze dotyczące zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=7bba6a7e-965b-8687-f612-376890391919&groupId=536063 Wniosek o wydanie wielojęzycznego standardowego formularza - tłumaczenie pomocnicze dotyczące odpisów skróconych aktów urodzeń/małżeństw/zgonów https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=50571cdb-51a4-0ac2-71e0-27d157b21555&groupId=536063 Pełna_treść_karty_usługi_SC-30.pdf https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=7c505c3f-1084-7f4f-a20f-6dc84abee78f&groupId=536063 Urząd Stanu Cywilnego Agnieszka Piasecka Renata Syjud 2024-03-11 2026-02-04 2026-02-04