https://www.bip.krakow.pl/APU/usluga/8035324195275423888 Urząd Miasta Krakowa URZĄD MIASTA KRAKOWA SC-9 Oświadczenie o uznaniu ojcostwa dziecka składane przed Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego

Krótki opis usługi

Jeśli chcesz załatwić sprawę związaną z uznaniem ojcostwa dziecka: <ol> <li>Wypełnij <a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=4a1ba2ee-2c4a-bb62-ba8a-eb99489452b7&groupId=536063">wniosek</a> o przyjęcie oświadczenia o uznaniu ojcostwa dziecka.</li> <li>Wypełnij <a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=283c90da-c3c1-fae3-c233-bd8963f145b5&groupId=536063">wniosek</a> o wydanie zaświadczenia potwierdzającego uznanie ojcostwa. Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego wyda Ci takie zaświadczenie w okresie nie dłuższym niż do dnia sporządzenia aktu urodzenia dziecka.</li> <li>Przyjdź wraz z matką/ojcem dziecka do USC (szczegóły w sekcji „Miejsce przyjmowania dokumentów”), zabierając ze sobą wymagane dokumenty (szczegóły w sekcji „Wymagane dokumenty”). Jeżeli nie możecie przyjść do USC jednocześnie, to pierwszy oświadczenie o uznaniu ojcostwa składa ojciec dziecka, a matka dziecka w ciągu trzech miesięcy od dnia oświadczenia mężczyzny potwierdza, że ojcem dziecka jest ten mężczyzna. Jeśli dziecko ukończyło 13 lat, konieczna jest jego zgoda na zmianę nazwiska, wynikająca z uznania ojcostwa. Zgodę małoletni wyraża osobiście.</li> <li>Okażcie ważny dowód osobisty, ważny mDowód w aplikacji mObywatel lub ważny paszport. W przypadku małoletniego, który nie posiada dokumentu tożsamości (dowód osobisty, paszport) niezbędne jest okazanie ważnej legitymacji szkolnej.</li> <li>Przed kierownikiem USC złóżcie pisemne oświadczenie o uznaniu ojcostwa dziecka.</li> </ol>

Kogo dotyczy usługa

Usługa dotyczy dziecka: <ul> <li>które nie pochodzi z małżeństwa lub w stosunku do którego zostało zaprzeczone ojcostwo, lub</li> <li>które urodziło się po upływie 300 dni od ustania, unieważnienia albo stwierdzenia nieistnienia małżeństwa matki dziecka.</li> </ul>

Kryteria dla realizacji usług

<ol> <li>Z wnioskiem o przyjęcie oświadczenia o uznaniu ojcostwa mogą wystąpić rodzice dziecka.</li> <li>Uznanie ojcostwa następuje, gdy mężczyzna, od którego dziecko pochodzi, oświadczy przed kierownikiem USC, że jest ojcem dziecka, a matka dziecka potwierdzi jednocześnie albo w ciągu trzech miesięcy od dnia oświadczenia mężczyzny, że ojcem dziecka jest ten mężczyzna. </li> <li>Uznanie ojcostwa może nastąpić, jeżeli nie zachodzi domniemanie, że ojcem dziecka jest mąż matki (czyli po upływie trzystu dni od zgonu męża matki bądź od daty uprawomocnienia się wyroku rozwodowego, separacji lub unieważnienia małżeństwa).</li> <li>Uznanie ojcostwa nie może nastąpić, jeżeli toczy się w sądzie sprawa o ustalenie ojcostwa lub po osiągnięciu przez dziecko pełnoletności.</li> <li>Jeśli uznanie dotyczy dziecka, które ukończyło już 13 lat to do zmiany nazwiska dziecka potrzebna jest jego zgoda. </li> <li>Dziecko nie wyraża zgody na uznanie ojcostwa.</li> </ol>

Wymagane dokumenty

<ol> <li><a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=4a1ba2ee-2c4a-bb62-ba8a-eb99489452b7&groupId=536063">Wniosek</a> o przyjęcie oświadczenia o uznaniu ojcostwa dziecka. </li> <li><a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=283c90da-c3c1-fae3-c233-bd8963f145b5&groupId=536063">Wniosek</a> o wydanie zaświadczenia potwierdzającego uznanie ojcostwa.</li> <li>Ważny dowód osobisty, ważny dokument mDowód w aplikacji mObywatel lub ważny paszport rodziców dziecka zamierzających złożyć oświadczenie o uznaniu ojcostwa (do wglądu).</li> <li>Ważny dowód osobisty lub ważny paszport albo ważna legitymacja szkolna dziecka, które ukończyło 13 rok życia i potrzebna jest jego zgoda do zmiany nazwiska (do wglądu). </li> <li>W razie wątpliwości, kierownik USC może żądać dodatkowych dokumentów, na przykład: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>zagranicznego odpisu aktu urodzenia matki,</li> <li>zagranicznego odpisu aktu małżeństwa matki z adnotacją o rozwodzie,</li> <li>zagranicznego wyroku rozwodowego matki, wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski.</li> </ol> </li> </ol>

Miejsce przyjmowania dokumentów

USC przyjmuje klientów w oparciu o elektroniczny system kolejkowy. Bilety z systemu wydawane są w godzinach: <ol> <li>w dni robocze (z wyjątkiem czwartków): 7:40–17:30,</li> <li>w czwartki: 8:00–17:30.</li> </ol> Ostatni bilet klient może pobrać o godzinie 17:30 lub do wyczerpania się puli biletów przeznaczonych na dany dzień. Informacje o miejscach, w których można składać dokumenty:

Nazwa	Adres	Godziny otwarcia	Umówienie wizyty	telefon
III Referat Rejestracji Stanu Cywilnego	os. Zgody 2,<br/>31-949 Kraków	W dni robocze (z wyjątkiem czwartków): 7:40–18:00, <br/>w czwartki: 8:00–18:00	link	12 616 55 55
I Referat Rejestracji Stanu Cywilnego	ul. Lubelska 29, <br/>30-003 Kraków	W dni robocze (z wyjątkiem czwartków): 7:40–18:00, <br/>w czwartki: 8:00–18:00	link	12 616 55 55
II Referat Rejestracji Stanu Cywilnego	ul. Wadowicka 8W,<br/>30-415 Kraków	W dni robocze (z wyjątkiem czwartków): 7:40–18:00, <br/>w czwartki: 8:00–18:00	link	12 616 55 55

Sposób realizacji usługi

<ol> <li>Kierownik USC przyjmie od Was oświadczenie o uznaniu ojcostwa (w formie protokołu). </li> <li>W szczególnych przypadkach możecie dostać pisemną odmowę, w której kierownik USC powiadomi Was o przyczynach odmowy i możliwości uznania ojcostwa przed sądem opiekuńczym.</li> </ol>

Informacje dodatkowa

<ol> <li>Pisemne oświadczenie o uznaniu ojcostwa możecie złożyć przed każdym kierownikiem USC w Polsce, a za granicą przed polskim konsulem. </li> <li>Przy uznaniu ojcostwa składacie oświadczenia o wyborze nazwiska dla dziecka. Możecie wskazać nazwisko jednego z Was albo nazwisko, które powstanie z połączenia Waszych nazwisk. Jeżeli nie złożycie zgodnych oświadczeń w sprawie nazwiska dla dziecka to będzie ono nosić nazwisko składające się z nazwiska matki i dołączonego do niego nazwiska ojca. Jeśli macie już wspólne dzieci to wskazane przez Was nazwisko musi być takie same, jak wcześniejszych dzieci. </li> <li>Jeśli chociaż jedno z Was nie potrafi porozumieć się z kierownikiem USC, na przykład nie mówi po polsku, wówczas musicie sobie zapewnić tłumacza lub biegłego.</li> </ol>

Termin załatwienia

<ol> <li>Przyjęcie oświadczenia o uznaniu ojcostwa nastąpi niezwłocznie.</li> <li>Odmowa w sprawie przyjęcia oświadczenia o uznaniu ojcostwa do 7 dni.</li> </ol>

Odpowiedzialna komórka organizacyjna

Nazwa podmiotu	Struktura podrzędna
Urząd Stanu Cywilnego	III Referat Rejestracji Stanu Cywilnego
Urząd Stanu Cywilnego	I Referat Rejestracji Stanu Cywilnego
Urząd Stanu Cywilnego	II Referat Rejestracji Stanu Cywilnego

Tryb odwoławczy

W przypadku, gdy kierownik USC odmówił przyjęcia oświadczenia o uznaniu ojcostwa możecie wystąpić do sądu opiekuńczego o uznanie ojcostwa.

Podstawa prawna

<ol> <li>Art. 18, 22, 32 ust. 2, 63-67 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego.</li> <li>Art. 62, 72 - 77, 89, 891, 901 ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy.</li> <li>Art. 4 i art. 5 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim.</li> <li>Ustawa z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel.</li> </ol>

Obowiązek informacyjny

Informacja Administratora o przetwarzaniu danych osobowych Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą pl. Wszystkich Świętych 3-4; 31-004 Kraków. Z administratorem można się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: <a href="mailto:sc.umk@um.krakow.pl">sc.umk@um.krakow.pl</a>. Dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia rejestru stanu cywilnego, wydawania zaświadczeń i odpisów aktów stanu cywilnego, a w przypadku zmiany imienia lub nazwiska – w celu wydania decyzji administracyjnej. Dane są objęte rejestrem czynności przetwarzania pn. Urząd Stanu Cywilnego w Krakowie. Informujemy, że: <ol> <li>Ma Pani/Pan prawo dostępu do Swoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.</li> <li>Dane osobowe przechowywane są w przypadku aktów stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego przez okres: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>100 lat – akty urodzenia oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu urodzenia.</li> <li>80 lat – akty małżeństwa, akty zgonu oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu małżeństwa i aktu zgonu. Po upływie tych okresów akty stanu cywilnego oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego kierownik urzędu stanu cywilnego przekazuje w ciągu 2 lat do Archiwum Narodowego w Krakowie.</li> <li>Pozostałe dane osobowe są przechowywane odpowiednio przez: <ul> <li>10 lat - Wpisywanie akt stanu cywilnego sporządzonych za granicą do polskich ksiąg; Zmiany imion i nazwisk. Po 10 latach poddawane są brakowaniu;</li> <li>5 lat - Unieważnienie, sprostowanie, ustalenie treści, odtworzenie i uzupełnienie aktu stanu cywilnego; Zezwolenia na zawarcie małżeństwa przed upływem miesiąca; Zaświadczenia o zdolności do zawarcia małżeństwa za granicą; Zaświadczenia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa; Odpisy zupełne, skrócone i wielojęzyczne aktów stanu cywilnego; Powiadamianie innych podmiotów i jednostek organizacyjnych o zmianach dokonywanych w aktach stanu cywilnego; Udostępnianie innych informacji na podstawie akt stanu cywilnego; Sprawy konsularne. Po 5 latach poddawane są brakowaniu;</li> <li>Ponadto Statystyka urodzeń, małżeństw, zgonów przechowywana jest przez 25 lat, a następnie przekazywana do Archiwum Narodowego w Krakowie.</li> </ul> </li> </ol> </li> <li>Odbiorcą danych w przypadku zgłoszenia urodzenia, zgłoszenia zgonu, zawarcia związku małżeńskiego jest Główny Urząd Statystyczny. Odbiorcą danych mogą być osoby uprawnione z mocy prawa do uzyskania odpisów lub zaświadczeń z aktów stanu cywilnego.</li> <li>Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.</li> <li>Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości rozpatrzenia wniosku.</li> <li>Podstawę prawną przetwarzania danych stanowi ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego, a w przypadku zmiany imienia i nazwiska – także ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska.</li> </ol> Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres e-mail: <a href="mailto:iod@um.krakow.pl">iod@um.krakow.pl</a> adres pocztowy: pl. Wszystkich Świętych 3-4; 31-004 Kraków Wniosek o przyjęcie oświadczenia o uznaniu ojcostwa https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=4a1ba2ee-2c4a-bb62-ba8a-eb99489452b7&groupId=536063 Wniosek o wydanie zaświadczenia potwierdzającego uznanie ojcostwa https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=283c90da-c3c1-fae3-c233-bd8963f145b5&groupId=536063 Pełna_treść_karty_usługi_SC-9.pdf https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=9555cacf-6c53-bf89-4a7c-b53973b6c6c5&groupId=536063 Urząd Stanu Cywilnego Szczepan Ciuła Renata Syjud 2024-03-13 2025-10-16 2025-10-16