https://www.bip.krakow.pl/APU/usluga/3086222381087080843 Urząd Miasta Krakowa URZĄD MIASTA KRAKOWA WT-1 Wpis do ewidencji obiektów świadczących usługi hotelarskie, niebędących obiektami hotelarskimi oraz pól biwakowych na terenie Gminy Miejskiej Kraków

Krótki opis usługi

Przedsiębiorca, lub rolnik, zamierzający rozpocząć świadczenie usług hotelarskich w obiektach niebędących obiektami hotelarskimi innych niż: hotele, motele, pensjonaty, kempingi (campingi), domy wycieczkowe, schroniska młodzieżowe i schroniska) zobowiązany jest przed rozpoczęciem działalności zgłosić obiekt do ewidencji obiektów świadczących usługi hotelarskie, niebędących obiektami hotelarskimi oraz pól biwakowych na terenie gminy miejskiej Kraków. Aby zgłosić obiekt: <ol> <li>Wypełnij i podpisz wniosek o wpis do ewidencji obiektów świadczących usługi hotelarskie.</li> <li>Uzyskaj opinię właściwego miejscowo państwowego powiatowego inspektora sanitarnego, potwierdzającą spełnienie w obiekcie wymagań sanitarnych.</li> <li>Złóż wniosek wraz z opinią sanitarną drogą elektroniczną (szczegóły w sekcji „Dostępność usługi elektronicznej”), wyślij pocztą tradycyjną lub udaj się do Wydziału ds. Turystyki Urzędu Miasta Krakowa (szczegóły w sekcji „Miejsce przyjmowania dokumentów”), zabierając ze sobą wniosek wraz z załącznikami.</li> <li>Po zakończeniu postępowania obiekt zostanie wpisany do ewidencji, o czym zostaniesz poinformowany pisemnie.</li> </ol>

Kogo dotyczy usługa

Usługa jest skierowana do przedsiębiorców oraz rolników zamierzających świadczyć usługi hotelarskie (usługi hotelarskie dla turystów) w obiektach niekategoryzowanych, innych niż: hotele, motele, pensjonaty, kempingi (campingi), domy wycieczkowe, schroniska młodzieżowe i schroniska. Zgłoszenia obiektu do ewidencji może dokonać: <ol> <li>przedsiębiorca zamierzający świadczyć usługi hotelarskie w obiekcie,</li> <li>rolnik zamierzający świadczyć usługi hotelarskie w gospodarstwie rolnym.</li> </ol>

Kryteria dla realizacji usług

<ol> <li>Złożenie prawidłowo wypełnionego wniosku o wpis do ewidencji.</li> <li>W związku z art. 35 ust. 4 ustawy o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych do wniosku należy dołączyć opinię właściwego miejscowo państwowego powiatowego inspektora sanitarnego, potwierdzającą spełnienie w obiekcie wymagań sanitarnych.</li> <li>Należy podać numer NIP lub nazwę rejestru (np. Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) oraz numer wpisu do ewidencji działalności gospodarczej o ile taki posiada.</li> </ol>

Wymagane dokumenty

<ol> <li>Wniosek o wpis obiektu do ewidencji obiektów świadczących usługi hotelarskie.</li> <li>Opinia właściwego miejscowo państwowego powiatowego inspektora sanitarnego, potwierdzająca spełnienie w obiekcie wymagań sanitarnych.</li> </ol>

Miejsce przyjmowania dokumentów

Dokumenty można dostarczyć: <ol> <li>elektronicznie za pośrednictwem platformy <a href="https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/wpis-do-ewidencji-obiektow-swiadczacych-uslugi-hotelarskie-nie-bedacych-obiektami-hotelarskimi/UMKr">ePUAP</a>,</li> <li>pocztą tradycyjną na adres: Wydział ds. Turystyki UMK, pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków,</li> <li>osobiście w Wydziale ds. Turystyki w Referacie Gospodarki Turystycznej: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>adres: ul. Bracka 10, pokój 4, 31-005 Kraków,</li> <li>telefon: 12 616 1276, 12 616 1730, 12 616 5068, 12 616 6038, 12 616 6063, 12 616 6070,</li> <li>godziny otwarcia: 7:30-15:30,</li> </ol> </li> <li>na <a href="http://www.bip.krakow.pl/?dok_id=115490">dziennikach podawczych</a> Urzędu Miasta Krakowa.</li> </ol>

Dostępność usługi elektronicznej

Link do portalu	Wytyczne
Wpis do ewidencji obiektów świadczących usługi hotelarskie, nie będących obiektami hotelarskimi

Dopuszczalna forma podpisu elektronicznego

Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

Sposób realizacji usługi

<ol> <li>Po otrzymaniu wniosku o wpis obiektu do ewidencji, pracownicy Wydziału ds. Turystyki dokonają weryfikacji otrzymanych dokumentów.</li> <li>W przypadku wystąpienia braków formalnych, wnioskodawca zostanie pisemnie wezwany do uzupełniania ich w określonym terminie i formie - zgodnie z KPA.</li> <li>Jeśli wniosek został poprawnie wypełniony, oraz załączona została opinia właściwego miejscowo państwowego powiatowego inspektora sanitarnego, potwierdzająca spełnienie w obiekcie wymagań sanitarnych, obiekt zostanie wpisany do ewidencji.</li> </ol> Wykaz obiektów zarejestrowanych w ewidencji znajduje się w aplikacji Krakowskie Obiekty Noclegowe (<a href="https://ekon.um.krakow.pl/pl" style="color:blue; text-decoration:underline">eKON</a>).

Informacje dodatkowa

<ol> <li>Do wniosku należy załączyć opinię właściwego miejscowo państwowego powiatowego inspektora sanitarnego, potwierdzającą spełnienie w obiekcie wymagań sanitarnych. Obowiązek ten wynika z art. 35 ust. 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych: "Domniemywa się, że w obiektach, w których są świadczone usługi hotelarskie bez uprzedniego zgłoszenia do właściwej ewidencji, o której mowa w art. 38, nie są spełnione wymagania sanitarne, o których mowa w ust. 1 pkt 2.". Aby uzyskać opinię sanitarną dla niekategoryzowanego obiektu noclegowego, należy skontaktować się z <a href="http://bip.malopolska.pl/pssekrakow,m,305327,wniosek-o-wydanie-orzeczenia-o-spelnieniu-warunkow-higieniczno-zdrowotnych-dla-prowadzenia-dzialalno.html">Powiatową Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną w Krakowie</a>.</li> <li>Podmiot świadczący usługi hotelarskie w obiekcie zgłoszonym do ewidencji ma obowiązek przekazywania informacji do Wydziału ds. Turystyki o następujących zmianach: <ul> <li>zaprzestaniu świadczenia usług hotelarskich,</li> <li>uzyskaniu zaszeregowania do odpowiedniego rodzaju obiektu hotelarskiego i nadaniu kategorii,</li> <li>zmianie działalności sezonowej na stałą lub odwrotnie,</li> <li>zmianie liczby miejsc noclegowych, liczby jednostek mieszkalnych, zmianie ich struktury, zmianie numeru telefonu, a także – o ile obiekt posiada – o zmianie numeru faksu, adresu poczty elektronicznej oraz adresu strony internetowej,</li> <li>o zdarzeniach powodujących przejściowo wstrzymanie świadczonych usług.</li> </ul> </li> <li>Na terenie Gminy Miejskiej Kraków ewidencję obiektów świadczących usługi hotelarskie, niebędących obiektami hotelarskimi oraz ewidencję pól biwakowych prowadzi Prezydent Miasta Krakowa. Ewidencja ta nie obejmuje następujących obiektów hotelarskich: hoteli, moteli, pensjonatów, kempingów, domów wycieczkowych, schronisk i schronisk młodzieżowych. Ewidencja jest jawna w części objętej wpisem do kart ewidencyjnych obiektów. Karty te zawierają: określenie właściciela, zarządzającego, najemcy, dzierżawcy obiektu, świadczącego usługi hotelarskie, nazwę i adres obiektu, informację o stałym lub sezonowym charakterze świadczenia usług oraz informację o liczbie miejsc noclegowych. Karty ewidencyjne obiektu mogą być udostępniane do wglądu jedynie w obecności osoby uprawnionej do prowadzenia ewidencji.</li> <li>Powołany przez Prezydenta Miasta Krakowa Zespół ds. Kontroli Bazy Noclegowej pozostającej w ewidencji Prezydenta Miasta Krakowa ma prawo do kontrolowania w każdym czasie zarejestrowanych w ewidencji obiektów: <ul> <li>kontrole przeprowadza Zespół ds. Kontroli Bazy Noclegowej w oparciu o zapisy Ustawy o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych, oraz ustawy Prawo Przedsiębiorców i Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie,</li> <li>regulamin kontroli (oparty na powyższych przepisach) obiektów świadczących usługi hotelarskie na terenie Gminy Miejskiej Kraków pozostających w ewidencji Prezydenta Miasta Krakowa, został przyjęty Zarządzeniem Nr 1614/2022 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 10 czerwca 2022 r. w sprawie powołania Zespołu ds. Kontroli Bazy Noclegowej pozostającej w ewidencji Prezydenta Miasta Krakowa oraz zakresu i trybu przeprowadzenia kontroli przez Zespół,</li> <li>zakres kontroli określony jest w powiadomieniu o kontroli, przesyłanym do podmiotu świadczącego usługi przed rozpoczęciem kontroli,</li> <li>pełna procedura kontroli zawarta jest w wyżej wymienionym Zarządzeniu Prezydenta Miasta Krakowa,</li> <li>kontrole odbywają się na podstawie przygotowanego wcześniej harmonogramu i obejmują obiekty wpisane do ewidencji,</li> <li>mogą być również przeprowadzane kontrole doraźne (na wniosek) lub sprawdzające wykonanie zaleceń pokontrolnych.</li> </ul> </li> <li style="text-align:justify"> Obowiązki w zakresie podatku od nieruchomości dotyczące nieruchomości związanych z usługami hotelarskimi znajdują swoje uregulowanie w przepisach ustawy z 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r., poz. 1170 z późn. zm.). Właściciel nieruchomości związanej z powyższą działalnością deklaruje ją dla celów podatku od nieruchomości z zastosowaniem stawki właściwej dla działalności gospodarczej. Zadeklarowanie nieruchomości w takim charakterze jest niezależne od faktu, czy właściciel sam prowadzi tego rodzaju działalność gospodarczą, czy też wynajmuje ją podmiotowi zajmującemu się taką działalnością. Szczegółowe informacje dotyczące podatku od nieruchomości można uzyskać w Wydziale Podatków i Opłat Urzędu Miasta Krakowa, al. Powstania Warszawskiego 10, ul. Wielicka 28A oraz os. Zgody 2 (tel. 12 616 91 34, 12 616 94 21, 12 616 94 22) oraz na stronach internetowych <a href="http://bip.krakow.pl">Biuletynu Informacji Publicznej</a> – podatki i opłaty, <a href="http://kpp.um.krakow.pl/">Krakowski Portal Podatnika</a>. </li> <li style="text-align:justify"> Świadczenie usług hotelarskich (usług noclegowych dla turystów) bez wymaganego wpisu do wyżej wymienionej ewidencji jest naruszeniem art. 601 paragraf 4 pkt 3 Kodeksu Wykroczeń "kto wbrew obowiązkowi świadczy usługi hotelarskie w obiekcie niezgłoszonym do ewidencji - podlega karze pozbawienia wolności lub grzywny". </li> </ol>

Termin załatwienia

Do 7 dni od daty otrzymania wniosku.

Odpowiedzialna komórka organizacyjna

Nazwa podmiotu	Struktura podrzędna
Wydział Ds. Turystyki	Referat Gospodarki Turystycznej

Podstawa prawna

<ol> <li>Art. 35 ust. 1 pkt 2, art. 38 ust. 2 i 3, art. 39 ust. 3 i 4 oraz art. 40 ust. 3 i 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych.</li> <li>Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie.</li> </ol>

Obowiązek informacyjny

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem Twoich danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Z administratorem możesz się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: <a href="mailto:wt.umk@um.krakow.pl">wt.umk@um.krakow.pl</a>. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu dokonania wpisu do ewidencji obiektów niebędących obiektami hotelarskimi prowadzonej przez Prezydenta Miasta Krakowa. Twoje dane są objęte rejestrem czynności przetwarzania pn. Baza Turystyczna. Informujemy, że: <ol> <li>Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.</li> <li>Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu zaprzestania świadczenia usług hotelarskich, a następnie będą przechowywane przez 25 lat po czym zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie.</li> <li>Twoje dane osobowe mogą zostać ujawnione innym podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.</li> <li>Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.</li> <li>Obowiązek podania danych wynika z przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych oraz rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie pozostawienie wniosku bez rozpoznania.</li> <li>Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych stanowi ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych oraz rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie.</li> </ol> Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – jw., adres e-mail: <a href="mailto:iod@um.krakow.pl">iod@um.krakow.pl</a>. Deklaracja spełnienia minimalnych wymagań https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=aab2ba8c-af2a-5c94-24c8-e9c5c0379cf8&groupId=536063 Wniosek o dokonanie wpisu do ewidencji obiektów noclegowych https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=2f958652-84f1-8018-1d03-48a96c53a724&groupId=536063 Pełna_treść_karty_usługi_WT-1.pdf https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=26ea18b8-76ce-c8c3-d813-2cd7813f8250&groupId=536063 Wydział Ds. Turystyki Natalia Kulec-Greń Jakub Szatyński 2024-01-10 2025-06-17 2025-06-17