https://www.bip.krakow.pl/APU/usluga/257344064881970271 Urząd Miasta Krakowa MJO ZDMK-24 Wydanie zezwolenia na czasowe zajęcie pasa drogowego/ zawarcie umowy na udostępnienie drogi wewnętrznej/ innego terenu

Krótki opis usługi

 <p>Jeżeli chcesz uzyskać zezwolenie na czasowe zajęcie pasa drogowego lub zawrzeć umowę na udostępnienie drogi wewnętrznej (innego terenu):</p> <ol> <li>Przygotuj wniosek oraz pozostałe wymagane dokumenty (szczegóły w sekcji „Wymagane dokumenty”).</li> <li>Zabierz dokumenty i udaj się do Zarządu Dróg Miasta Krakowa (szczegóły w sekcji „Miejsce przyjmowania dokumentów”). Istnieje możliwość złożenia wniosku drogą elektroniczną (szczegóły w sekcji „Dostępność usługi elektronicznej”).</li> <li>Po weryfikacji wniosku Zarząd Dróg Miasta Krakowa wyda decyzję administracyjną.</li> </ol>

Kogo dotyczy usługa

 <p>Stroną w prowadzonym postępowaniu w ZDMK jest Inwestor/Wykonawca realizowanego przedsięwzięcia budowlanego.</p>

Kryteria dla realizacji usług

 <p>Procedura dotyczy terenów będących w zarządzie ZDMK.</p>

Wymagane dokumenty

 <ol> <li>Wniosek (stanowiący załącznik do procedury) o wydanie decyzji administracyjnej na czasowe zajęcie pasa drogowego/zawarcie umowy na udostępnienie drogi wewnętrznej/innego terenu.</li> <li>Załączniki do wniosku: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>szczegółowy plan sytuacyjny w skali 1:1 000 lub 1:500, z zaznaczeniem granic i podaniem wymiarów planowanej powierzchni zajęcia pasa drogowego,</li> <li>ogólny plan orientacyjny w skali 1:10 000 lub 1:25 000 z zaznaczeniem zajmowanego odcinka pasa drogowego oraz informacji o sposobie zabezpieczenia robót, jeżeli nie jest wymagany projekt organizacji ruchu,</li> <li>projekt czasowej zmiany organizacji ruchu zatwierdzony w przypadku dróg publicznych przez Urząd Miasta Krakowa - Wydział Gospodarki Komunalnej i Infrastruktury, a w przypadku dróg wewnętrznych przez Dział Utrzymania Oznakowania i Urządzeń BRD ZDMK,</li> <li>projekt stałej organizacji ruchu zatwierdzony w przypadku dróg publicznych przez Urząd Miasta Krakowa - Wydział Gospodarki Komunalnej i Infrastruktury, a w przypadku dróg wewnętrznych przez Dział Utrzymania Oznakowania i Urządzeń BRD ZDMK (jeśli dotyczy),</li> <li>szczegółowy harmonogram realizacji robót (w przypadku ich etapowania), uwzględniający dla każdego etapu zajmowany element pasa drogowego/działki będącej w zarządzie ZDMK, powierzchnię zajęcia oraz okres wykonywania prac,</li> <li>oświadczenie o posiadaniu ważnego pozwolenia na budowę obiektu umieszczonego w pasie drogowym lub o zgłoszeniu budowy lub prowadzonych robót właściwemu organowi administracji architektoniczno-budowlanej,</li> <li>kserokopia zatwierdzonego przez Wydział Architektury i Urbanistyki UMK projektu budowlanego obiektu umieszczanego w pasie drogowym – jeśli wymagane jest to przepisami prawa - ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane,</li> <li>w przypadku budowy zjazdu z drogi publicznej – projekt konstrukcyjny sporządzony zgodnie z wymogami rozporządzenia Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 2 marca 1999 r., natomiast w przypadku budowy zjazdu z drogi wewnętrznej/innego terenu – projekt budowlany uzgodniony z zarządcą drogi i zatwierdzony przez Wydział Architektury i Urbanistyki UMK,</li> <li>protokół z przeprowadzenia narady koordynacyjnej w siedzibie Urzędu Miasta Krakowa – Wydział Geodezji w zakresie sytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu wraz z załącznikiem graficznym,</li> <li>zgoda na wejście w teren nieruchomości położonych w pasach drogowych dróg publicznych oraz dróg wewnętrznych stanowiących własność Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa będących w zarządzie ZDMK (<a href="https://www.bip.krakow.pl/uslugi/ZDMK-23">procedura ZDMK-23</a>) – numer i data wydanej zgody lub kserokopia,</li> <li>uzgodnienie/decyzja/opinia dla lokalizacji infrastruktury technicznej, elementów małej architektury lub innych urządzeń obcych w działkach drogowych ZDMK (<a href="https://www.bip.krakow.pl/uslugi/ZDMK-36">procedura ZDMK-36</a>) – numer i data decyzji uzgodnienia lub kserokopia,</li> <li>w przypadku spółki cywilnej - kserokopia umowy spółki zarejestrowanej we właściwym Urzędzie Skarbowym,</li> <li>w razie ustanowienia pełnomocnika reprezentującego Wnioskodawcę – pełnomocnictwo wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej.</li> </ol> </li> </ol> <p><strong>Zarząd Dróg Miasta Krakowa może wezwać Wnioskodawcę do dostarczenia dodatkowych dokumentów wynikających z indywidualnego charakteru sprawy.</strong></p>

Opłaty

 <table border="1" cellpadding="1" cellspacing="1" style="width:100%"> <tbody> <tr> <th scope="row" style="background-color:#a9cbdf">Stawka</th> <td> <ul> <li>w przypadku decyzji administracyjnych: zgodnie z uchwałą nr XXXVI/730/25 Rady Miasta Krakowa z dnia 17 września 2025 r. w sprawie stawek za zajęcie pasa drogowego na cele niezwiązane z budową, przebudową, remontem, utrzymaniem i ochroną dróg</li> <li>w przypadku umowy cywilnoprawnej: zgodnie z Zarządzeniem nr 1205/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 18 kwietnia 2024 r. w sprawie czasowego udostępniania nieruchomości (ze zm.)</li> </ul> </td> </tr> <tr> <th scope="row" style="background-color:#a9cbdf">Tytuł płatności</th> <td>tożsamy z numerem otrzymanej decyzji administracyjnej/umowy cywilnoprawnej</td> </tr> <tr> <th scope="row" style="background-color:#a9cbdf">Numer rachunku bankowego</th> <td>07 1020 2892 0000 5902 0590 8449</td> </tr> <tr> <th scope="row" style="background-color:#a9cbdf">Sposób płatności</th> <td> <ul> <li>przelewem na rachunek bankowy</li> <li>w kasie Zarządu Dróg Miasta Krakowa</li> <li>na poczcie</li> <li>w placówkach banku PKO Bank Polski S.A. (na terenie Krakowa bez ponoszenia opłat)</li> </ul> </td> </tr> </tbody> </table> <p> </p> <p><strong>Szczegółowe informacje na temat naliczonej opłaty oraz terminów i trybu jej uiszczenia określane są w decyzji administracyjnej lub zawieranej umowie cywilnoprawnej.</strong></p>

Miejsce przyjmowania dokumentów

 <p>Dokumenty można złożyć:</p> <ol> <li>Elektronicznie za pośrednictwem formularza dedykowanego na portalu <a href="https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/zezwolenie-na-zajecie-pasa-drogowego/ZIKiT">ePUAP</a> i serwisu <a href="https://www.gov.pl/web/gov/wyslij-pismo-ogolne">moj.gov.pl</a> (sekcja „Dostępność usługi elektronicznej”).</li> <li>Na dzienniku podawczym Zarządu Dróg Miasta Krakowa: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>adres: ul. Centralna 53, 31-586 Kraków,</li> <li>godziny otwarcia: <ul> <li>poniedziałek - 7:30-17:00,</li> <li>wtorek-piątek - 7:30-15:30,</li> </ul> </li> <li>numer telefonu: 12 616 74 54, 12 616 70 00.</li> </ol> </li> <li>Za pośrednictwem systemu <a href="https://www.gov.pl/web/e-doreczenia">e-Doręczenia</a> na adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-66410-86716-SAIIS-28.</li> </ol>

Dostępność usługi elektronicznej
Link do portalu Wytyczne
Pismo ogólne do podmiotu publicznego <ol> <li>Kliknij link „Pismo ogólne do podmiotu publicznego”.</li> <li>Następnie kliknij „Wyślij pismo ogólne”.</li> <li>Zaloguj się do usługi.</li> <li>Wypełnij wniosek oraz opcjonalnie dodaj załączniki.</li> <li>W polu „Wybierz urząd lub instytucję, do której składasz pismo” wyszukaj „Zarząd Dróg Miasta Krakowa”.</li> <li>Następnie kliknij „Dalej”.</li> <li>Podpisz za pomocą wybranego podpisu elektronicznego, a następnie wyślij wniosek.</li> </ol>
Zezwolenie na zajęcie pasa drogowego – formularz na ePUAP <ol> <li>Kliknij link &quot;Zezwolenie na zajęcie pasa drogowego – formularz na ePUAP&quot;.</li> <li>Wybierz &quot;Załatw sprawę&quot;.</li> <li>Zaloguj się do usługi.</li> <li>Ponownie wybierz „Załatw sprawę” i przy „ZDMK-24&quot; kliknij „Przejdź do formularza”.</li> <li>Wypełnij wniosek oraz opcjonalnie dodaj załączniki.</li> <li>Kliknij &quot;Dalej&quot;, aby przejść do kolejnego etapu. Klawisz &quot;Zapisz&quot; umożliwia zapisanie wersji roboczej wniosku.</li> <li>Podpisz za pomocą wybranego podpisu elektronicznego, a następnie wyślij wniosek.</li> </ol>

Dopuszczalna forma podpisu elektronicznego
  • Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
  • Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
  • Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

Sposób realizacji usługi

 <p>Po złożeniu wniosku Zarząd Dróg Miasta Krakowa między innymi:</p> <ol> <li>sprawdzi prawidłowość wypełnienia wniosku,</li> <li>oceni czy spełnione zostały wymogi formalno-prawne,</li> <li>wyda decyzję administracyjną/umowę cywilno-prawną.</li> </ol>

Informacje dodatkowa

 <ol> <li>Procedura dotyczy dróg/działek będących w zarządzie Zarządu Dróg Miasta Krakowa. </li> <li>Do wnioskowanej powierzchni zajęcia pasa drogowego/drogi wewnętrznej/innego terenu należy wliczyć powierzchnię wyznaczoną barierami.</li> <li>Internetowy dowód wpłaty powinien precyzyjnie określać przedmiot opłaty oraz wskazanie urzędu/jednostki/wydziału, w którym ma być dokonana czynność urzędowa.</li> <li>Do zajęcia pasa drogowego/drogi wewnętrznej/innego terenu upoważnia posiadanie przez Wnioskodawcę oryginału decyzji administracyjnej na zajęcie pasa drogowego lub umowy na udostępnienie drogi wewnętrznej/innego terenu.</li> <li>Zajęcie pasa drogowego/drogi wewnętrznej/innego terenu bez zgody zarządcy skutkować będzie naliczeniem stosownej opłaty, zgodnie z obowiązującymi stawkami.</li> <li>Wykonawca zobowiązany jest do posiadania w miejscu prowadzonych prac oryginału zezwolenia (decyzji/umowy), zatwierdzony projekt tymczasowej organizacji ruchu oraz wymagane uzgodnienia.</li> <li>Za złożenie wniosku w terminie krótszym niż 7 dni przed datą udostępnienia nieruchomości lub w terminie krótszym niż 7 dni przed datą wnioskowanej zmiany w sytuacji pozytywnego rozpatrzenia wniosku, nalicza się jednorazową opłatę w wysokości wynikającej z cennika. Opłaty nie nalicza się w sytuacjach szczególnie uzasadnionych, gdy złożenie wniosku jest bezpośrednio lub pośrednio spowodowane zmianą przepisów prawa lub innymi ważnymi okolicznościami, za które wnioskodawca nie ponosi odpowiedzialności (dotyczy dróg wewnętrznych terenów innych będących w zarządzie ZDMK).</li> <li>W przypadku, wnioskowania o wydanie zezwolenia na wykonanie prac na które wcześniej ZDMK zezwolił Wnioskodawca nie jest zobowiązany do ponownego składania kompletu dokumentów, które już pozostają w zasobach ZDMK. Wnioskodawca winien powołać się na numer uprzednio wydanej decyzji/umowy.</li> </ol>

Termin załatwienia

 <p>Do jednego miesiąca od dnia złożenia kompletu dokumentów, w przypadku spraw szczególnie skomplikowanych – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy.</p> <p><strong>W przypadku podanego przez Wnioskodawcę zbyt krótkiego terminu rozpoczęcia realizacji prac, ZDMK zastrzega sobie prawo do odmowy wydania decyzji administracyjnej/zawarcia umowy.</strong></p>

Odpowiedzialna komórka organizacyjna
Nazwa podmiotu Struktura podrzędna
Zarząd Dróg Miasta Krakowa Dział Zajętości na cel Robót Budowlanych i Awarii

Tryb odwoławczy

 <ul> <li>Od decyzji administracyjnej w sprawie zajęcia pasa drogowego drogi publicznej służy odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa, w imieniu którego działa Dyrektor Zarządu Dróg Miasta Krakowa, w terminie 14 dni licząc od dnia doręczenia decyzji.</li> <li>Z dniem doręczenia oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania przez ostatnią ze stron, decyzja staje się ostateczna i prawomocna, wobec czego nie przysługuje od niej prawo do wniesienia odwołania ani skarga do sądu administracyjnego.</li> <li>W przypadku umów cywilnoprawnych – nie dotyczy.</li> </ul>

Podstawa prawna

 <ol> <li>Ustawa z dnia 8 marca 1990 r o samorządzie gminnym.</li> <li>Ustawa z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych.</li> <li>Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.</li> <li>Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.</li> <li>Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 1 czerwca 2004 r. w sprawie określenia warunków udzielania zezwoleń na zajęcie pasa drogowego.</li> <li>Uchwała Nr XXXVI/730/25 Rady Miasta Krakowa z dnia 17 września 2025 r. w sprawie stawek za zajęcie pasa drogowego na cele niezwiązane z budową, przebudową, remontem utrzymaniem i ochroną dróg.</li> <li>Zarządzenie Nr 1205/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 18 kwietnia 2024 r. w sprawie czasowego udostępniania nieruchomości (ze zm.).</li> </ol>

Obowiązek informacyjny

 <p>Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Dróg Miasta Krakowa z siedzibą: ul. Centralna 53, 31-586 Kraków.<br /> Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja związana z rozpatrzeniem sprawy, w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.</p> <p>Informujemy Panią/Pana, że podane dane osobowe są przetwarzane w celu wydania decyzji administracyjnej/zawarcia umowy cywilnoprawnej, na czasowe zajęcie pasa drogowego/drogi wewnętrznej/innego terenu.</p> <p>Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości wydania zezwolenia lub jego odbioru za pośrednictwem osoby trzeciej, decyzji administracyjnej/zawarcia umowy cywilnoprawnej, na czasowe zajęcie pasa drogowego/drogi wewnętrznej/innego terenu. Administrator nie przewiduje profilowania na podstawie Pani/Pana danych osobowych.</p> <p>Informujemy, że ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania. Ponadto ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do krajowego organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie powoduje cofnięcia skutków ich dotychczasowego przetwarzania. Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres 5 lat wynikający z zapisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w związku z Instrukcją Kancelaryjną, Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt oraz Instrukcją Archiwalną obowiązującymi w Zarządzie Dróg Miasta Krakowa.</p> <p>Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: e-mail: <a href="mailto:iod@zdmk.krakow.pl">iod@zdmk.krakow.pl</a></p> <p>Podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowią art. 6 ust. 1 lit. c) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), w związku art. 19 ust. 1., art. 20 pkt. 12, 14 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (ze zm.).</p> Wniosek https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=e70405b9-d5c8-e09f-b857-692e6c46ffa9&groupId=536063 Pełna_treść_karty_usługi_ZDMK-24.pdf https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=04d8b1b6-10e1-169f-508b-8edfecee9b93&groupId=536063 Zarząd Dróg Miasta Krakowa Magdalena Nowak-Obrzut Daniel Mentel 2024-02-13 2025-10-22 2025-10-22