Rejestry, ewidencje, archiwa

Szkoła Podstawowa nr 37 prowadzi następujące rejestry, ewidencje i archiwa:

1. Rejestr pracowników.

2. Ewidencja akt osobowych.

3. Księga ewidencji dzieci.

4. Księga uczniów.

5. Rejestr awansu zawodowego nauczycieli.

6. Ewidencja wydanych świadectw ukończenia szkoły.

7. Rejestr protokołów Rady Pedagogicznej.

8. Rejestr uchwał Rady Pedagogicznej.

9. Rejestr umów zawieranych przez Szkołę.

10. Księga zastępstw.

11. Rejestr wydanych kart rowerowych.

12. Rejestr wydanych legitymacji szkolnych.

13. Rejestr zarządzeń dyrektora szkoły

14. Ewidencja druków ścisłego zarachowania

15. Ewidencja rozliczenia godzin nadliczbowych nauczycieli

16. Rejestr korespondencji

17. Rejestr zielonych szkół, wycieczek i wyjść uczniów poza teren szkoły

18. Rejestr faktur VAT

19. Archiwum: zasób archiwalny SP 37 stanowi dokumentacja powstała i powstająca w związku z działalnością szkoły:

• dzienniki lekcyjne
• księgi arkuszy ocen
• księgi uczniów
• rejestry wydanych świadectw
• kroniki szkolne
• księgi protokołów z posiedzeń Rady Pedagogicznej
• zarządzenia Dyrektora Szkoły
• akta osobowe pracowników
• plany budżetowe
• dokumentacja finansowa i księgowa
• dokumentacja dot. rekrutacji, organizacji i innych spraw organizacyjnych.

Osoba starająca się o wgląd do dokumentów lub o duplikat dokumentu powinna złożyć wniosek do dyrektora szkoły.

Wnioski można składać w sekretariacie szkoły.