Zakładowa składnica akt MCOO udostępnia materiały archiwalne będące w jej zasobie archiwalnym na podstawie Instrukcji o Organizacji i Zakresie działania Zakładowej Składnicy Akt wprowadzonej Zarządzeniem Nr 109 Dyrektora Zespołu Ekonomiki Oświaty w Krakowie z dnia 30.12.2015 r., wydanego na podstawie art. 6 ust. 1 i 2 Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2019 r. poz. 553 tekst jednolity) oraz Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz.U. 2019 r. poz. 246 tekst jednolity).
Dokumentacje udostępnia się na miejscu do wglądu w pomieszczeniu składnicy akt, poprzez jej wypożyczenie lub wykonanie kopi. Oryginały dokumentów archiwalnych są wypożyczane poza siedzibą MCOO jedynie na podstawie zgody Dyrektora MCOO.
Udostępniane dokumentacji archiwalnej następuje na podstawie karty udostępniania dla pracowników MCOO. W pozostałych przypadkach udostępnianie odbywa się na podstawie złożonego wniosku. Wniosek o udostępnienie dokumentacji archiwalnej powinien zawierać: datę, wskazanie rodzaju i treści poszukiwanej dokumentacji oraz cel jej pozyskania, sposób udostępnienia, imię, nazwisko oraz dane kontaktowe wnioskodawcy poszukującego dokumentacji.
Korzystający z dokumentacji oraz wypożyczający ją poza siedzibę Centrum ponosi pełną odpowiedzialność za stan udostępnianych oraz wypożyczanych archiwaliów.
Istnieje także możliwość odmowy wypożyczenia dokumentacji z powodu złego stanu ich zachowania.
Zespół Zakładowej Składnicy Akt MCOO w Krakowie.