Rejestry, ewidencje, archiwa

Szkoła Podstawowa nr 4 prowadzi następujące rejestry, ewidencje i archiwa:

1.    Rejestr pracowników.

2.    Ewidencja akt osobowych.

3.    Księga ewidencji dzieci.

4.    Księga uczniów.

5.    Rejestr awansu zawodowego nauczycieli.

6.    Rejestr protokołów Rady Pedagogicznej.

7.    Rejestr uchwał Rady Pedagogicznej.

8.    Rejestr umów zawieranych przez Szkołę.

9.    Księga zastępstw.

10.  Rejestr wydanych kart rowerowych.

11.  Rejestr wydanych legitymacji szkolnych.

12.  Rejestr delegacji.

13.  Rejestr zarządzeń dyrektora szkoły

14.  Rejestr pieczęci

15.  Ewidencja druków ścisłego zarachowania

16.  Ewidencja rozliczenia godzin nadliczbowych nauczycieli

17.  Rejestr korespondencji

18.  Rejestr zielonych szkół, wycieczek i wyjść uczniów poza teren szkoły

19.  Księga inwentarzową.

20.  Ewidencja wyjść w godzinach służbowych pracowników niepedagogicznych.

21.  Ewidencja wyjść w godzinach służbowych pracowników pedagogicznych.

22.  Ewidencja wyjść służby zdrowia.

23.  Ewidencja wejść do szkoły obcych osób.

24.  Archiwum: zasób archiwalny SP 4 stanowi dokumentacja powstała i powstająca w związku z działalnością szkoły:

       ·    dzienniki lekcyjne

       ·    księgi arkuszy ocen

       ·    księgi protokołów egzaminów dojrzałości

       ·    księgi uczniów

       ·    kroniki szkolne

       ·    księgi protokołów z posiedzeń Rady Pedagogicznej

       ·    zarządzenia Dyrektora Szkoły

       ·    akta osobowe pracowników

       ·    plany budżetowe

       ·    dokumentacja finansowa i księgowa 

 

 Osoba starająca się o wgląd do dokumentów lub o duplikat dokumentu powinna złożyć wniosek do dyrektora szkoły. Wnioski można składać w sekretariacie szkoły.