Rejestry, ewidencje, archiwa

 

Szkoła Podstawowa nr 18 prowadzi następujące rejestry, ewidencje.

1. Ewidencja akt osobowych.

2. Księga ewidencji dzieci.

3. Księga uczniów.

4. Rejestr awansu zawodowego nauczycieli.

5. Rejestr uchwał Rady Pedagogicznej.

6. Rejestr umów zawieranych przez Szkołę.

7. Księga zastępstw.

8. Rejestr wydanych kart rowerowych.

9. Rejestr wydanych legitymacji szkolnych.

10. Rejestr delegacji.

11. Rejestr zarządzeń dyrektora szkoły

12. Rejestr pieczęci

13. Ewidencja druków ścisłego zarachowania

14. Ewidencja rozliczenia godzin nadliczbowych nauczycieli

15. Rejestr zielonych szkół, wycieczek i wyjść uczniów poza teren szkoły

16. Księga inwentarzową.

17. Ewidencja wyjść w godzinach służbowych pracowników niepedagogicznych.

18. Ewidencja wyjść w godzinach służbowych pracowników pedagogicznych.

19. Ewidencja wyjść służby zdrowia.

20. W składnicy akt SP 18 przechowywana jest dokumentacja powstała i powstająca

w związku z działalnością szkoły:

 

   1) dzienniki lekcyjne

   2) księgi arkuszy ocen

   3) księgi uczniów

   4) kroniki szkolne

   5) księgi protokołów z posiedzeń Rady Pedagogicznej

   6) zarządzenia Dyrektora Szkoły

   7) akta osobowe pracowników

   8) plany budżetowe

   9) dokumentacja finansowa i księgowa

Osoba starająca się o wgląd do dokumentów lub o duplikat dokumentu powinna złożyć wniosek do dyrektora szkoły. Wnioski można składać w sekretariacie szkoły.