Szkoła Podstawowa nr 48 im. Szarych Szeregów prowadzi następujące rejestry i ewidencje:
Księga ewidencji dzieci
Księga uczniów
Ewidencja druków ścisłego zarachowania
Ewidencja rozliczenia godzin ponadwymiarowych nauczycieli
Rejestr wydanych legitymacji szkolnych
Rejestr wydanych kart rowerowych
Rejestr pieczęci
Rejestr korespondencji wychodzącej
Rejestr wyjść poza teren szkoły
Rejestr protokołów z zebrań Rady Pedagogicznej
Księga zastępstw
Rejestr zarządzeń dyrektora
Szkolny zestaw podręczników
Szkoła Podstawowa nr 48 im. Szarych Szeregów posiada w zasobach archiwalnych:
Dzienniki lekcyjne
Księgi arkuszy ocen
Księgi dzieci
Księgi uczniów
Kroniki szkolne
Księgi protokołów z zebrań Rady Pedagogicznej
Zarządzenia dyrektora
Akta osobowe pracowników
Plany finansowe
Dokumentacja finansowo-księgowa
Dokumentacja dotycząca rekrutacji