Rejestry, ewidencje, archiwa

Szkoła Podstawowa nr 114 prowadzi następujące rejestry, ewidencje i archiwa:

1. Rejestr pracowników.

2. Ewidencja akt osobowych.

3. Księga ewidencji dzieci.

4. Księga uczniów.

5. Rejestr awansu zawodowego nauczycieli.

6. Ewidencja wydanych świadectw ukończenia szkoły.

7. Rejestr protokołów Rady Pedagogicznej.

8. Rejestr uchwał Rady Pedagogicznej.

9. Rejestr umów zawieranych przez Szkołę.

10. Księga zastępstw.

11. Rejestr wydanych kart rowerowych.

12. Rejestr wydanych legitymacji szkolnych.

13. Rejestr delegacji.

14. Rejestr zarządzeń dyrektora szkoły

15. Rejestr pieczęci

16. Ewidencja druków ścisłego zarachowania

17. Ewidencja rozliczenia godzin nadliczbowych nauczycieli

18. Rejestr korespondencji

19. Rejestr zielonych szkół, wycieczek i wyjść uczniów poza teren szkoły

20. Księga inwentarzową.

21. Rejestr faktur VAT

22. Archiwum: zasób archiwalny SP 114 stanowi dokumentacja powstała i powstająca w związku z działalnością szkoły:

• dzienniki lekcyjne
• księgi arkuszy ocen
• księgi uczniów
• rejestry wydanych świadectw
• kroniki szkolne
• księgi protokołów z posiedzeń Rady Pedagogicznej
• zarządzenia Dyrektora Szkoły
• akta osobowe pracowników
• plany budżetowe
• dokumentacja finansowa i księgowa
• dokumentacja dot. rekrutacji, organizacji i innych spraw organizacyjnych.

Osoba starająca się o wgląd do dokumentów lub o duplikat dokumentu powinna złożyć wniosek do dyrektora szkoły.

Wnioski można składać w sekretariacie szkoły.