Rejestry, ewidencje, archiwa

Rejestry, ewidencje, archiwa

Zespół Szkół Specjalnych nr 4 w Krakowie prowadzi następujące rejestry i ewidencje:

1. Księga uczniów
2. Rejestr pracowników
3. Ewidencja akt osobowych
4. Rejestr wydanych legitymacji szkolnych
5. Ewidencja wydanych świadectw ukończenia szkoły
6. Ewidencja druków ścisłego zarachowania
7. Rejestr pieczęci
8. Rejestr korespondencji wychodzącej i przychodzącej
9. Rejestr zielonych szkół, wycieczek i wyjść poza teren szkoły
10. Rejestr umów zawieranych przez szkołę
11. Rejestr delegacji
12. Rejestr protokołów z zebrań Rady Pedagogicznej
13. Rejestr uchwał Rady Pedagogicznej
14. Rejestr awansu zawodowego nauczycieli
15. Księga zastępstw
16. Ewidencja rozliczenia godzin nadliczbowych nauczycieli
17. Ewidencja wyjść pracowników w godzinach służbowych
18. Księga zarządzeń dyrektora
19. Szkolny zestaw planów nauczania
20. Szkolny zestaw programów nauczania
21. Szkolny zestaw podręczników
22. Księgi inwentarzowe

Zasoby archiwalne Zespołu szkół Specjalnych nr 4 w Krakowie stanowią:

1. Dzienniki lekcyjne
2. Księgi arkuszy ocen
3. Księgi uczniów
4. Ewidencje wydanych świadectw ukończenia szkoły
5. Kroniki szkolne
6. Księgi protokołów z zebrań Rady Pedagogicznej
7. Uchwały Rady Pedagogicznej
8. Zarządzenia dyrektora
9. Akta osobowe pracowników
10. Plany finansowe
11. Dokumentacja dotycząca organizacji pracy szkoły

Wgląd do dokumentów lub wydanie duplikatu dokumentu możliwe jest po rozpoznaniu na pisemny wniosek osoby zainteresowanej złożony do dyrektora ZSS4 w sekretariacie w godzinach pracy.