Rejestry, ewidencje, archiwa

REJESTRY

• Rejestr zarządzeń Dyrektora
• Rejestr wydanych dokumentów "za zgodność z oryginałem"
• Rejestr wydanych upoważnień
• Rejestr pieczątek
• Rejestr pism przychodzących
• Rejestr pism wychodzących
• Rejestr delegacji służbowych
• Rejestr instrukcji obowiązujących w DPS
• Rejestr szkoleń pracowników
• Rejestr sprawozdań do MOPS, GUS, PFRON
• Rejestr przeprowadzonych kontroli w DPS
• Rejestr zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
• Rejestr spraw sądowych
• Rejestry odpłatności mieszkańców
• Rejestr wysokości świadczeń mieszkańców (emerytur oraz rent)
• Rejestry depozytów pieniężnych mieszkańców
• Rejestr dokumentacji przechowywanej w składnicy akt

EWIDENCJE

• Ewidencja pracowników
• Ewidencja świadectw pracy
• Ewidencja absencji pracowników
• Ewidencja urlopów
• Ewidencja czasu pracy
• Ewidencja zakupionych i wydanych materiałów biurowych
• Ewidencja skarg i wniosków
• Ewidencja zakupionych i rozkodowanych biletów MPK
• Ewidencja zakupionych i rozkodowanych znaczków pocztowych
• Ewidencja zgłoszeń do ubezpieczeń ZUS
• Ewidencja zgłoszeń do ubezpieczenia w PZU
• Ewidencja badań okresowych
• Ewidencja mieszkańców DPS
• Ewidencja ruchu mieszkańców
• Ewidencja dokumentacji medycznej mieszkańców
• Ewidencja spraw socjalnych mieszkańców

W Jednostce jest prowadzona składnica akt.

Informacje z rejestrów, ewidencje oraz składnicy akt są udostępniane na wniosek, przy zachowaniu przepisów:

• Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. 2022 poz. 902)
• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznychw związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1).
• Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2019 poz. 1781),

Pytania dotyczące rejestrów, ewidencji oraz danych ze składnicy akt proszę kierować do dyrektora, tel. 12 421 15 16, sekretariat@dpspraska27.pl