Rejestry, ewidencje, archiwa

WYKAZ REJESTRÓW

prowadzonych przez Dom Pomocy Społecznej w Krakowie przy ul. Łanowej 39.

1. Rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej
2. Rejestr zarządzeń Dyrektora DPS
3. Rejestr poleceń Dyrektora DPS
4. Rejestr kontroli zewnętrznych
5. Rejestr kontroli wewnętrznych
6. Rejestr skarg i wniosków
7. Rejestr umów
8. Rejestr zamówień publicznych
9. Rejestr pełnomocnictw i upoważnień pracowników DPS
10. Rejestr udostępnień danych osobowych
11. Ewidencja mieszkańców
12. Ewidencja depozytów
13. Rejestr wypadków
14. Rejestr zdarzeń nadzwyczajnych
15. Rejestr zgłoszeń wewnętrznych

Archiwum Domu Pomocy Społecznej ma status składnicy akt .

Gromadzone są w nim akta niezbędne do bieżącej pracy jednostki, a także dokumentacja osobowa i płacowa byłych pracowników Domu.

Pytania i wnioski dotyczące rejestrów proszę kierować do dyrektora na adres mail: sekretariat@dpslanowa39.pl

lub w formie pisemnej na adres: 30-725 Kraków, ul. Łanowa 39

 

Informacje z rejestrów, ewidencji oraz archiwum są udostępniane na wniosek, przy zachowaniu przepisów:

• Ustawa o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r.
• Ustawa Kodeks postępowania administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 r.
• Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.
• Ustawa o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004 r.
• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
  w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE
• Ustawa Kodeks cywilny z dnia 23 kwietnia 1964
• Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie domów pomocy społecznej z 23 sierpnia 2012 r.
• Ustawa o likwidacji niepodjętych depozytów z 18 października 2006 r.
• Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r.
• Ustawa o ochronie konkurencji i konsumentów z dnia 16 lutego 2007 r.
• Ustawa Kodeks pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.
• Ustawa o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.
• Ustawa o samorządzie gminnym z dnia 8 marca 1990 r.
• Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy z 1 lipca 2009 r.
• Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych z dnia 18 stycznia 2011 r.
• Ustawa o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r.