Rejestry, ewidencje, archiwa

Rejestr dokumentów szkoły

1. Dokumentacja organizacyjna szkoły:

• Arkusz organizacji szkoły
• Księga zarządzeń dyrektora
• Księga kontroli zewnętrznych
• System informacji oświatowej

2. Dokumentacja przebiegu procesu kształcenia, wychowania i opieki:

• Księga uczniów
• Ewidencja uczniów podlegających obowiązkowi szkolnemu,
• Księgi arkuszy ocen
• Dzienniki lekcyjne i zajęć pozalekcyjnych
• Dzienniki indywidualnego nauczania, zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, pedagoga szkolnego
• Ewidencja wydanych legitymacji szkolnych oraz duplikatów legitymacji
• Dokumenty egzaminów zewnętrznych
• Księga protokołów posiedzeń rady pedagogicznej
• Program wychowawczy szkoły, program profilaktyki
• Dokumentacja opiekuńczo-wychowawcza
• Dokumentacja nadzoru pedagogicznego
• Rejestr wycieczek szkolnych krajowych i zagranicznych, wyjść klasowych, wymiany międzynarodowej,
• Rejestr świadectw ukończenia szkoły
• Rejestr orzeczeń o niepełnosprawności, potrzebie nauczania indywidualnego i kształcenia specjalnego uczniów
• Ewidencja uczniów przystępujących do matury/ egzaminu zawodowego

3. Dokumentacja kadrowa:

• Akta personalne pracowników
• Księga zastępstw
• Ewidencja obecności
• Rejestr wyjść i delegacji służbowych pracowników
• Dokumentacja dotycząca awansu zawodowego

4. Dokumentacja finansowa szkoły:

• Plan finansowy szkoły
• Sprawozdania finansowe
• Umowy
• Dokumentacja funduszu socjalnego
• Listy płac, dokumentacja płacowa
• Druki ścisłego zarachowania
• Księgi inwentarzowe
• Księga kontroli wewnętrznej

5. Dokumentacja dotycząca bazy i warunków BHP:

• Księga kontroli sanitarnej
• Sprawozdania z przeglądów wewnętrznych bhp oraz przeglądu warunków pracy i nauki
• Rejestr wypadków przy pracy i dokumenty powypadkowe
• Rejestr wypadków uczniowskich i dokumenty powypadkowe

Udostępnianie informacji zawartych w prowadzonych rejestrach i ewidencjach następuje zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112 poz. 1198 z późniejszymi zmianami), przy zachowaniu wymogów określonych przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 r., poz. 1000 z późn. zm.)

Przyzakładowa Składnica Akt Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 2 w Krakowie znajduje się w siedzibie szkoły – os. Spółdzielcze 6 w Krakowie. Udostępnianie dokumentacji z Przyzakładowej Składnicy Akt następuje wyłącznie na terenie szkoły przez uprawnionego pracownika.