Schemat

Struktura organizacyjna

 

Nazwa	Dom Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Krakowska 55
Symbol	DPSkr
Adres	ul. Krakowska 55, 31-066 Kraków
Telefon	sekretariat: 12 430 63 17
Centrala	12 430 52 74,  12 430 51 21, 12 430 62 30
E-mail	sekretariat@dpskrakowska.krakow.pl
REGON	000292994
NIP	944-10-28-328

 

KOMÓRKI ORGANIZACYJNE I STANOWISKA WCHODZĄCE W SKŁAD DOMU:

• Dyrektor: Anna Szczepka
• Zastępca Dyrektora: Edward Siatka
• Dział Terapeutyczno-Socjalny kierownik - Małgorzata Kozieł
• Dział Finasowo-Księgowy: główny księgowy - Anna Gorzkowska
• Dział ds. Techniczno-Gospodarczych: kierownik - Krystyna Figa
• Dział Żywienia: kierownik - Beata Senio
• Dział ds. Organizacyjno-Personalnych: kierownik Paweł Karski
• Zespoły Opiekuńczo -Terapeutyczne: Nr I, Nr II, Nr III, Nr IV
• Radca Prawny
• Kapelan
• Mieszkania Wspomagane
• Inspektor Ochrony Danych

 

 

Nazwa	Zespoły Opiekuńczo-Terapeutyczne: Nr I, Nr II, Nr III, Nr IV
Symbol	OT I-IV
Adres	ul. Krakowska 55 (wejście przez portiernię ul. Krakowska 53)
Telefon	12 430 52 74

 

Zadania Zespołów: Do zadań każdego Zespołu należy w szczególności:

1. zapewnienie całodobowej opieki i bezpieczeństwa mieszkańcom na terenie Domu oraz podczas zajęć organizowanych poza Domem;
2. zapewnienie mieszkańcom pomocy w podstawowych czynnościach życiowych jak ubieranie, mycie, karmienie i stymulowanie do rozwoju samodzielności w wykonywaniu tych czynności;
3. opracowanie i realizacja Indywidualnych Planów Wsparcia oraz wskazań do rehabilitacji społecznej we współpracy z Działem Terapeutyczno - Socjalnym;
4. prowadzenie zajęć usprawniających stosownie do indywidualnych możliwości mieszkańców;
5. zapewnienie mieszkańcom opieki lekarskiej ogólnej i specjalistycznej;
6. prowadzenie zaopatrzenia w niezbędne leki i środki pomocnicze;
7. pomoc usamodzielniającym się mieszkańcom w podjęciu pracy;
8. współpraca z rodzinami mieszkańców, kuratorami, opiekunami prawnymi osób ubezwłasnowolnionych i instytucjami zajmującymi się sprawami mieszkańców;
9. zaspokajania bieżących potrzeb mieszkańców, w tym udzielanie w razie potrzeby, pomocy w dokonywaniu drobnych zakupów na podstawie pisemnego upoważnienia;
10. aktywizację oraz integracja mieszkańców Domu ze społecznością lokalną we współpracy z Działem Terapeutyczno - Socjalnym;
11. zapewnienie porządku i odpowiedniego stanu higienicznego pomieszczeń;
12. zapewnienie wyposażenia pokoi mieszkańców w niezbędne meble, sprzęty, pościel, bieliznę oraz środki higieny osobistej, odzież i obuwie;
13. zapewnienie kontaktu z kapłanem i udziału w praktykach religijnych zgodnie z wyznaniem mieszkańca;
14. współpraca z Działem Terapeutyczno – Socjalnym i Radą Mieszkańców.

 

Nazwa:      Zespół Opiekuńczo-Terapeutyczny nr 1

Adres:       ul. Chmielowskiego 6 (wejście przez portiernię przy ul. Krakowskiej 53)

Telefon:    12 4305121 w. 341

Kierownik: Aneta Klimczyk

 

Nazwa:      Zespół Opiekuńczo-Terapeutyczny nr 2

Adres:       ul. Krakowska 53 (wejście przez portiernię przy ul. Krakowskiej 53)

Telefon:    12 4305121 w. 351

Kierownik: Natalia Pęcak-Musiał

 

Nazwa: Zespół Opiekuńczo - Terapeutyczny nr 3

Adres: ul. Krakowska 45 front (wejście przez portiernię przy ul. Krakowskiej 53)

Telefon: 12 4305121 w. 371

Kierownik: Barbara Kurek

 

Nazwa:      Zespół Opiekuńczo-Terapeutyczny nr 4

Adres:       ul. Krakowska 45 of. (wejście przez portiernię przy ul. Krakowskiej 53)

Telefon:    12 4305121 w. 361

Kierownik: Barbara Kurek

 

 Stanowiska pracy występujące w Dziale:

• kierownik zespołu
• pielęgniarka / pielęgniarz
• ratownik medyczny
• opiekunka / opiekun
• sanitariusz
• pokojowa / pokojowy
• położna

 

Nazwa	Dział Terapeutyczno - Socjalny
Symbol	TS
Adres	ul. Krakowska 55 (wejście przez portiernię ul. Krakowska 53)
Telefon	12 430 52 74 w. 331, 332
E-mail	socjalny@dpskrakowska.krakow.pl
Kierownik	Małgorzata Kozieł

 

 Zadania działu: Do zadań Działu należy w szczególności:

1. prowadzenie wszystkich spraw związanych z przyjmowaniem nowych mieszkańców, w tym spraw meldunkowych;
2. przeprowadzanie wywiadów u osób kierowanych do Domu w ich miejscu zamieszkania oraz w trakcie pobytu w Domu zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;
3. prowadzenie spraw związanych z odpłatnością za pobyt mieszkańców Domu;
4. zapoznawanie mieszkańców z Regulaminem Mieszkańców;
5. współpraca z rodzinami mieszkańców, kuratorami, opiekunami prawnymi osób ubezwłasnowolnionych i instytucjami zajmującymi się sprawami mieszkańców;
6. współpraca z Zespołami Opiekuńczo - Terapeutycznymi w zakresie przygotowania i realizacji Indywidualnych Planów Wsparcia jak i działań w zakresie rehabilitacji społecznej;
7. dostosowanie we współpracy z Zespołami Opiekuńczo - Terapeutycznymi zakresu i poziomu terapii oraz wsparcia do zindywidualizowanych potrzeb mieszkańców, ich stopnia psychicznej i fizycznej sprawności z zachowaniem prawa do intymnego i godnego życia oraz respektowania ich praw osobistych i możliwości zachowania samodzielności i wyboru stylu życia;
8. zgłaszanie potrzeb w zakresie sprzętów niezbędnych do terapii i rehabilitacji;
9. współpraca z Zespołami Opiekuńczo - Terapeutycznymi i Radą Mieszkańców;
10. rozwijanie kontaktów ze środowiskiem lokalnym wspólnie z Zespołami Opiekuńczo - Terapeutycznymi;
11. organizowanie zmarłym mieszkańcom pogrzebu, zgodnie z wyznaniem;
12. organizowanie i koordynowanie pracy wolontariuszy, praktykantów;
13. prowadzenie kroniki Domu;
14. organizowanie uroczystości świątecznych, rocznicowych oraz cyklicznych spotkań i imprez w Domu we współpracy z Zespołami Opiekuńczo - Terapeutycznymi;
15. udział w organizacji turnusów rehabilitacyjnych dla mieszkańców Domu;
16. stała współpraca z Działem Finansowo - Księgowym w zakresie dochodzenia odpłatności mieszkańców za pobyt w Domu;
17. weryfikacja oraz sporządzanie kompleksowych informacji dot. zrealizowanych recept we współpracy z Zespołami Opiekuńczo - Terapeutycznymi.

 

 Stanowiska pracy występujące w Dziale:

• psycholog
• pracownik socjalny
• terapeuta zajęciowy
• terapeuta
• instruktor ds kulturalno-oświatowych
• fizjoterapeuta
• specjalista pracy socjalnej

 

Nazwa	Dział Finasowo-Księgowy
Symbol	FK
Adres	ul. Krakowska 55 (wejście przez portiernię ul. Krakowska 53)
Telefon	12 430 52 74 w. 314, 315
E-mail	ksiegowosc@dpskrakowska.krakow.pl
Główny Księgowy	Anna Gorzkowska

 

Zadania działu: Do zadań Działu należy w szczególności:

1. prowadzenie rachunkowości Domu;
2. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, których dysponentem jest Dom, w tym prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń należności i zobowiązań;
3. prowadzenie wymaganej dokumentacji w zakresie, o którym mowa w pkt 1-2 w szczególności poprzez prowadzenie ewidencji należności Domu podlegających egzekucji, monitorowanie terminów wpłat oraz prowadzenie działań w zakresie egzekucji tych należności;
4. opracowanie projektu planu wydatków Domu;
5. analiza wykorzystania środków budżetowych będących w posiadaniu Domu;
6. opracowanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania planu finansowego i ich analiza;
7. prowadzenie kasy Domu;
8. prowadzenie inwentaryzacji środków trwałych i wyposażenia;
9. nadzór nad pracami komisji inwentaryzacyjnych przy ustaleniu i rozliczaniu różnicy inwentarzowej;
10. prowadzenie obsługi finansowo - księgowej Pracowniczej Kasy Zapomogowo- Pożyczkowej.

 

 Stanowiska pracy występujące w Dziale:

• inspektor
• podinspektor

 

Nazwa	Dział ds Techniczo-Gospodarczych
Symbol	TG
Adres	ul. Krakowska 55 (wejście przez portiernię ul. Krakowska 53)
Telefon	12 430 52 74 w. 381, 382
E-mail	techniczny@dpskrakowska.krakow.pl
Kierownik	Krystyna Figa

 

Zadania działu: Do zadań Działu należy w szczególności:

1. wykonanie zadań zarządcy nieruchomościami Domu;
2. utrzymanie obiektów budowlanych (budynki i budowle) wraz z ich otoczeniem w należytym stanie technicznym oraz zapewnienie prawidłowego, zgodnego z ich przeznaczeniem funkcjonowania;
3. utrzymanie budynków i ich otoczenia w należytym stanie porządkowym i sanitarnym;
4. realizacja zadań z zakresu ochrony środowiska, w tym sporządzanie wniosków i sprawozdań;
5. prawidłowe zabezpieczenie majątku Domu przed kradzieżą i zniszczeniem, z zachowaniem przepisów bhp i p - poż.;
6. opracowanie planów remontów i inwestycji wykonywanych we własnym zakresie i zlecanych na zewnątrz;
7. przygotowanie i prowadzenie pełnej dokumentacji zadań związanych z realizacją inwestycji i zakupów inwestycyjnych;
8. analiza i kontrola dokumentów oraz umów z tytułu dostaw, usług i robót budowlanych oraz faktur wystawionych przez wykonawców wraz z monitoringiem działań;
9. wykonywanie napraw, remontów i bieżących konserwacji budynków, instalacji elektrycznych, sanitarnych, urządzeń i wyposażenia z użyciem sił własnych;
10. planowe i terminowe zakupy maszyn i urządzeń oraz środków i materiałów niezbędnych do realizacji zadań Domu;
11. prowadzenie gospodarki magazynowej Domu, w tym monitorowanie i analiza zasobów magazynowych;
12. zapewnienie usług pralniczych i krawieckich na rzecz Domu, oraz pranie odzieży roboczej i ochronnej pracowników;
13. organizowanie transportu na potrzeby funkcjonowania i realizacji zadań Domu, w tym nadzór nad stanem technicznym samochodów służbowych i ich prawidłowym wykorzystywaniem;
14. zapewnienie sprawnego funkcjonowania infrastruktury informatycznej Domu, w tym zabezpieczenie danych osobowych w systemie informatycznym;
15. obsługa użytkowników realizujących zadania nie związane z działalnością statutową Domu, a korzystających z pomieszczeń Domu na podstawie zawartych umów;
16. powadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia;
17. prowadzenie inwentaryzacji środków trwałych i wyposażenia

 

Stanowiska pracy występujące w Dziale:

• inspektor
• podinspektor
• magazynier
• kierowca
• konserwator
• portier
• pracownik gospodarczy
• sprzątaczka
• praczka
• krawcowa

 

Nazwa	Dział Żywienia
Symbol	DŻ
Adres	ul. Krakowska 55 (wejście przez portiernię ul. Krakowska 53)
Telefon	12 430 52 74 w. 391
E-mail	zywienie@dpskrakowska.krakow.pl
Kierownik	Beata Senio

 

Zadania działu: Do zadań Dział należy w szczególności:

1. zapewnienie mieszkańcom Domu wyżywienia zgodnie z zalecanymi normami żywieniowymi oraz zasadami racjonalnego żywienia, przy uwzględnieniu środków zaplanowanych na ten cel;
2. zapewnienie wyboru zestawu posiłków lub otrzymania posiłku dodatkowego oraz posiłku dietetycznego, zgodnie ze wskazaniem lekarza;
3. zapewnienie dostępu do podstawowych produktów żywnościowych oraz napojów przez całą dobę;
4. sporządzanie i wydawanie posiłków w sposób estetyczny i zgodny z planowaną gramaturą;
5. zapewnienie przechowywania artykułów żywnościowych w magazynach;
6. prowadzenie gospodarki magazynowej dotyczącej żywienia mieszkańców;
7. przygotowanie ilościowo - wartościowego wykazu artykułów dla potrzeb udzielania zamówienia publicznego;
8. kontrola realizacji zawartych umów w danym roku budżetowym;
9. przestrzeganie oraz sprawowanie nadzoru nad prawidłowym funkcjonowaniem systemu HACCP i GHP (Dobra Praktyka Higieniczna) oraz GMP (Dobra Praktyka Produkcyjna);
10. monitorowanie punktów kontrolnych określonych w schemacie technologicznym produkcji posiłków;
11. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi i instytucjami w zakresie zaopatrzenia w artykuły żywnościowe, usuwania odpadów kuchennych, reklamacji produktów żywnościowych, zabezpieczenia bloku żywienia przed gryzoniami i owadami, przeglądu i konserwacji urządzeń gastronomicznych.

 

Stanowiska pracy występujące w Dziale:

• dietetyk
• szef kuchni
• kucharka
• pomoc kuchenna

 

Nazwa	Dział ds. Organizacyjno-Personalnych
Symbol	OP
Adres	ul. Krakowska 55 (wejście przez portiernię ul. Krakowska 53)
Telefon	12 430 52 74 w. 316, 317
E-mail	kadry@dpskrakowska.krakow.pl
Kierownik	Paweł Karski

 

 Zadania działu: Do zadań Działu należy w szczególności:

1. prowadzenie dokumentacji pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy w zakresie wynagrodzeń, wypłat, zasiłków, naliczania składek ZUS, podatków;
2. prowadzenie właściwej polityki kadrowej w ramach obowiązujących przepisów prawa pracy, planowanego funduszu płac i ustalonego limitu zatrudnienia;
3. opracowanie systemu oceny pracowników i wynagradzania;
4. kierowanie pracowników Domu na badania lekarskie;
5. organizowanie doskonalenia zawodowego oraz podnoszenia kwalifikacji pracowników Domu;
6. organizowanie działalności socjalnej na rzecz pracowników i ich rodzin;
7. prowadzenie ewidencji przydziału biletów na przejazdy środkami komunikacji miejskiej dla celów służbowych oraz ewidencja wyjść w godzinach służbowych;
8. przygotowanie i wdrażanie wewnętrznych aktów normatywnych;
9. koordynowanie zadań związanych z przestrzeganiem zasad BHP;
10. opracowanie przy współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia zamówień publicznych w zakresie funkcjonowania Domu, oraz przeprowadzanie postępowań w sprawach o udzielenie zamówienia publicznego;
11. koordynowanie zadań Domu związanych z przeciwdziałaniem i likwidacją skutków zdarzeń powodujących sytuacje kryzysowe;
12. prowadzenie sekretariatu, a w szczególności: rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących, wysyłanie korespondencji;
13. prowadzenie rejestru zawartych umów;
14. prowadzenie rejestru wydawanych upoważnień i pełnomocnictw;
15. opracowanie projektu planu kontroli wewnętrznej Domu, przeprowadzanie wewnętrznej kontroli zgodnie z planem lub doraźnych, a także sporządzanie protokołów kontroli oraz zaleceń pokontrolnych;
16. prowadzenie dokumentacji i ewidencji przeprowadzonych kontroli wewnętrznych i zewnętrznych;
17. sporządzenie informacji o zmianach w przepisach prawa mających istotne znaczenie dla funkcjonowania Domu;
18. organizowanie archiwizacji dokumentacji wytworzonej w Domu oraz gromadzenie i przechowywanie jej w składnicy akt;
19. prowadzenie i aktualizacja strony internetowej Domu oraz informacji zawartych w Biuletynie Informacji Publicznej;
20. organizowanie i realizowanie polityki bezpieczeństwa informacji w Domu;
21. obsługa współpracy ze związkami zawodowymi działającymi w Domu.

 

Stanowiska pracy występujące w Dziale:

• podinspektor
• inspektor
• st. inspektor
• st. inspektor d/s bezpieczeństwa i higieny pracy
• główny specjalista