Rejestry, ewidencje, archiwa

Lp.	Ewidencje/ Rejestry/Archiwa
1.	Rejestr Zarządzeń i Poleceń Dyrektora DPS
2.	Rejestr kontroli zewnętrznych
3.	Rejestr kontroli wewnętrznych
4.	Rejestr korespondencji
5.	Ewidencja dokumentów zarchiwizowanych
6.	Ewidencja pracowników i dokumentów dot. pracowników
7.	Ewidencja czasu pracy , urlopów pracowników DPS
8.	Rejestr zatrudnionych w szczególnych warunkach
9.	Rejestr zwolnień lekarskich
10.	Rejestr spraw sądowych
11.	Rejestr wypadków i ryzyka zawodowego
12.	Rejestr szkoleń BHP pracowników
13.	Rejestr druków ścisłego zarachowania
14.	Rejestr dokumentów księgowych
15.	Rejestr faktur
16.	Rejestr udzielonych ulg
17.	Ewidencja składników majątku
18.	Ewidencja protokołów przyjęcia, likwidacji, kasacji, przekazania, przerobu, przeniesienia i inwentaryzacji składników majątku DPS
19.	Rejestr zamówień publicznych
20.	Rejestr – Książka skarg i wniosków
21.	Ewidencja pieczęci i pieczątek DPS
22.	Ewidencja odzieży roboczej i ochronnej pracowników
23.	Ewidencja dokumentów systemu HACCP
24.	Ewidencja Oszczędności mieszkańców DPS
25.	Ewidencja akt osobowych mieszkańców
26.	Ewidencja ruchu mieszkańców
27.	Ewidencja dokumentacji mieszkańców ( zleceń lekarskich, historii chorób, konsultacji medycznych, indywidualnych planów wsparcia)
28.	Rejestr zgłoszeń o zdarzeniach nadzwyczajnych

 

Informacje z rejestrów, ewidencji oraz archiwum są udostępniane na wniosek, przy zachowaniu przepisów:

• Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. 2018 poz. 1330)

• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane także RODO),

• ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,

• ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny.

 

Skonkretyzowane pytania odnośnie udostępniania danych zawartych w ewidencjach, rejestrach i archiwach proszę kierować na e-mail: sekretariat@dps.krakow.pl

 

Dyrektor Domu Pomocy Społecznej Nowa Huta os. Hutnicze 5 w Krakowie informuje, że w placówce prowadzony jest Rejestr zdarzeń nadzwyczajnych.

Zgłoszenia o zdarzeniach nadzwyczajnych należy złożyć na formularzu dostępnym pod adresem: https://www.bip.krakow.pl/zalaczniki/dokumenty/n/494965/karta

 

Osobami upoważnionymi do przyjmowania zgłoszeń o zdarzeniach są:

Maria Grabowska - Zastępca Dyrektora

Anna Kosecka - Kierownik Zespołu Opiekuńczo-Terapeutycznego (OT1)

Bożena Sośnicka - p.o. Kierownik Zespołu Opiekuńczo-Terapeutycznego (OT2)

Danuta Fudała - Kierownik Zespołu Opiekuńczo-Terapeutycznego (OT3)

 

Zgłoszenia można dokonać:

a) drogą elektroniczną na adres e-mail: zd@dps.krakow.pl

b) osobiście: w sekretariacie Domu Pomocy Społecznej Nowa Huta w Krakowie os. Hutnicze 5

c) listownie: adres Dom Pomocy Społecznej Nowa Huta os. Hutnicze 5, 31-917 Kraków