Rejestry, ewidencje, archiwa

1. Sprawy sądowe, prokuratorskie, policyjne mieszkańców i pracowników DPS,

2. Tworzenie Indywidualnego Planu Wsparcia mieszkańca DPS,

3. Ewidencja osób znaczących dla mieszkańców,

4. Ewidencja w celu likwidacji depozytów,

5. Wypadki przy pracy i choroby zawodowe,

6. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych,

7. Korespondencja DPS,

8. Rejestr skarg i wniosków,

9. Zakładowa składnica akt,

10. Gromadzenie zdjęć z wydarzeń, imprez na terenie DPS,

11. Organizowanie w DPS praktyk studenckich w porozumieniu z uczelniami wyższymi i szkołami zawodowymi,

12. Organizacja wsparcia w realizacji usług świadczonych w DPS na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,

13. Monitoring ogólnodostępnych pomieszczeń i terenu DPS i monitoring pomieszczeń, w których są stosowane środki bezpośredniego przymus,

14. Prowadzenie rozliczeń z pracownikami, wypłata wynagrodzeń naliczanie obciążeń oraz naliczanie składek do ZUS,

15. Informacje dotyczące usług polegających na umożliwieniu i organizacji pomocy w korzystaniu ze świadczeń zdrowotnych, w tym informacje dotyczące stosowania środków bezpośredniego przymusu,

16. Raporty opiekunów z dyżuru, w tym rejestry i obserwacje i zgłoszenia dotyczące zdrowia i samopoczucia mieszkańców DPS,

17. Ocena pracy, w tym ocena pracowników na stanowiskach urzędniczych,

18. Informacje zbierane w celu świadczenia usług: bytowych, higienicznych, opiekuńczych i pielęgnacyjnych,

19. Ewidencja danych związanych z pobytem w DPS: dochodów mieszkańców; zapewnienie wyżywienia i diet; naliczanie odpłatności za pobyt w DPS; zabezpieczenie mienia mieszkańców i środków finansowych; nieobecności mieszkańców; informacje na temat sytuacji prawnej; informacje zbierane w celu świadczenia usług polegających na pracy socjalnej; ocena sprawności; rejestr odwiedzin; dokumenty tożsamości; niepełnosprawności mieszkańców.

20. Rekrutacja przyszłych pracowników, w tym na stanowiska urzędnicze,

21. Prowadzenie rejestru pracowników, akt pracowniczych i ewidencji czasu ich pracy;

22. Zgłoszenie pracowników i członków ich rodzin do ZUS, ich aktualizacja i przekazywanie danych o zwolnieniach;

23. Zdolność do pracy.

24. Informacje zbierane w celu świadczenia usług wspomagających, związanych z organizacją terapii, polegających na wsparciu w zakresie realizacji potrzeb religijnych, imprezami i organizowanie pracy ze wskazań terapeutycznych dla mieszkańców DPS.

Pytania dotyczące rejestrów proszę kierować do dyrektora na adres mail: dyrektor_dps@hotmail.com.

Dom Pomocy Społecznej z siedzibą przy ul. Babińskiego 25, 30-393 Kraków, jako administrator Państwa danych osobowych na podst. art. 13 rozporządzenia nr 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO) udostępnia informacje przy zachowaniu przepisów powołanego rozporządzenia.