Składnica akt prowadzona jest w siedzibie Centrum Administracyjnego Nr 1 w Krakowie zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673 z późn. zm.).
W Centrum Administracyjnym Nr 1 przechowywane są:
1. Księga ewidencyjna wychowanków, którzy przebywali w Państwowym Domu Młodzieży przy ul. Krupniczej 38 od maja 1945r.
2. Księga ewidencyjna wychowanków, którzy przebywali w Państwowym Domu Dziecka Nr 1 przy ul. Krupniczej 38 od 1965r.
3. Księga ewidencyjna wychowanków, którzy przebywali w Domu Dziecka Nr 1 przy ul. Krupniczej 38 od 1997r.
4. Księgi ewidencji wychowanków od kwietnia 2014r. do nadal :
- Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej przy ul. Zyblikiewicza 5/111
- Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej przy ul. Piłsudskiego 9/5
- Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej przy ul. Sobieskiego 10/5
- Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej przy ul. Św. Teresy 16/7
- Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej przy ul. Św. Gertrudy 2/3
5. Dokumentacja dzieci przebywających od 1965r. do nadal.
Udostępnianie informacji zawartych w prowadzonych rejestrach i ewidencjach może nastąpić zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) oraz z zachowaniem przepisów szczególnych w tym ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).