Placówka przechowuje dokumentację archiwalną :
Miejskiego Komitetu Opieki Społecznej Ośr. Wych. dla Dziewcząt, Kraków ul. Dietla 58 – z roku 1945.
Ewidencję i dokumentację wychowanków Pogotowia Opiekuńczego dla Chłopców Kraków, ul. Długa 42 – z lat 1948 – 1991.
Ewidencję i dokumentację wychowanków Pogotowia Opiekuńczego dla Dziewcząt Kraków, ul. Warneńczyka 14 z lat 1949 – 1992.
Ewidencję i dokumentację wychowanków Pogotowia Opiekuńczego Kraków, ul. Górka Narodowa 116 / ul. Naczelna 12 – lata 1991 – 2013
Ewidencję i dokumentację wychowanków Interwencyjnej Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej dla Chłopców
Kraków, ul. Naczelna 12 - od roku 2013 - nadal
Akta osobowe pracowników:
Pogotowia Opiekuńczego dla Dziewcząt Kraków, ul. Warneńczyka 14 – z lat 1950 – 1992.
Pogotowia Opiekuńczego dla Chłopców Kraków, ul. Długa 42 - z lat 1950 – 1991.
Pogotowia Opiekuńczego Kraków, ul. Górka Narodowa 116 / ul.Naczelna 12 - z lat 1991 - 2013
Państwowego Domu Dziecka nr 6 w Krakowie, ul. Siemiradzkiego 31 - z lat 1953 – 1991.
Interwencyjnej Placówki Opiekunczo-Wychowawczej dla Chłopców Kraków, ul. Naczelna 12 - od roku 2013 - nadal
Udostępnianie informacji zawartych w prowadzonych rejestrach i ewidencjach może nastąpić zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j Dz.U 2018, poz.1330,1669 z późn. zm.) oraz z zachowaniem przepisów szczególnych w tym ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych ( Dz.U 2018, po.1000 z późn. zm.).