Samorządowe Przedszkole Nr 176 im. Marii Konopnickiej w Krakowie, ul. Aleksandry 15, prowadzi składnicę akt zgodnie z ,,Instrukcją o organizacji i zakresie działania składnicy akt", uzgodnioną i zatwierdzoną przez Archiwum Państwowe w Krakowie, ul. Sienna 16 , gromadząc dokumenty wg klasyfikacji jednolitego rzeczowego wykazu akt i zgodnie z ,,Instrukcją kancelaryjną Samorządowego Przedszkola Nr 176". Dokumentację przechowywaną w składnicy akt udostępnia się dla celów służbowych oraz do innych celów. Nie wolno wypożyczać poza lokal składnicy akt dokumentacji zastrzeżonej przez Dyrektora, akt uszkodzonych oraz środków ewidencyjnych składnicy akt.