Samorządowe Przedszkole Nr 113 w Krakowie prowadzi następujące rejestry i ewidencje:
Rejestr Zarządzeń Dyrektora
Rejestr uchwał Rady Pedagogicznej
Rejestr decyzji dyrektora o przyznaniu rewalidacji indywidualnej
Rejestr umów budowlanych i usługowych
Rejestr szkoleń okresowych z zakresu BHP
Rejestr wypadków wychowanków
Rejestr obowiązujących regulaminów i procedur
Rejestr zaświadczeń na stopień nauczyciela kontraktowego
Rejestr aktów nadania stopnia nauczyciela kontraktowego
Rejestr wniosków o rozpoczęcie stażu na stopień nauczyciela dyplomowanego
Rejestr wyjść grupowych dzieci
Ewidencja wyjść w godzinach służbowych
Zasoby archiwalne Samorządowego Przedszkola Nr 113 znajdują się w placówce. Dostęp do danych posiada dyrektor oraz pracownik do spraw kadr.
W zasobach archiwalnych przechowywane są dokumenty z poprzednich lat działalności przedszkola do których należą:
Dzienniki lekcyjne
Kroniki przedszkola
Księgi protokołów z zebrań Rady Pedagogicznej
Uchwały Rady Pedagogicznej
Zarządzenia dyrektora
Akta osobowe pracowników
Plany i sprawozdania finansowe
Dokumentacja finansowo-księgowa
Dokumentacja dotycząca rekrutacji
Dokumentacja dotycząca dokumentacji
Wgląd do dokumentów lub wydanie duplikatu możliwe jest po rozpoznaniu pisemnego wniosku osoby zainteresowanej złożonego do dyrektora przedszkola w sekretariacie w godzinach pracy.