Samorządowe Przedszkole Nr 124 : "Dębinka” w Krakowie prowadzi zakładową składnicę akt wg klasyfikacji jednolitego rzeczowego wykazu akt i zgodnie z instrukcją o organizacji i zakresie działania składnicy akt - uzgodnionych i zatwierdzonych przez Archiwum Państwowe w Krakowie przy ul. Siennej 1
Rejestry prowadzone w Samorządowym Przedszkolu nr 124 w Krakowie:
1. Rejestr korespondencji.
2. Rejestr dzieci przyjętych do przedszkola.
3. Rejestr zawartych umów na świadczenie usług.
4. Rejestr wydanych pełnomocnictw i upoważnień.
5. Rejestr protokołów Rady Pedagogicznej.
6. Rejestr zarządzeń dyrektora.
7. Rejestr uchwał Rady Pedagogicznej.
8. Rejestr aktów nadania nauczycielom stopnia awansu zawodowego.
9. Rejestr procedur HACAP.
10. Rejestr kontroli wewnętrznych i zewnętrznych.
11. Rejestr zleceń.
12. Ewidencja czasu pracy.
13. Ewidencja dzieci uczęszczających do przedszkola.
14. Ewidencja odpłatności za pobyt i żywienie dzieci.
15. Ewidencję środków trwałych.