Samorządowe Przedszkole nr138 w Krakowie prowadzi składnicę akt, gromadząc dokumenty wg klasyfikacji jednolitego rzeczowego wykazu akt i zgodnie z „Instrukcją o organizacji i zakresie działania składnicy akt” – uzgodnionych i zatwierdzonych przez Archiwum Państwowe w Krakowie przy ul. Siennej 16.