czcionka:
kontrast:
I. Informacja o prowadzonych rejestrach i ewidencjach:
1. Rejestr umów
2. Rejestr pism przychodzących i wychodzących
3. Rejestr zamówień publicznych
4. Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych
5. Rejestr zarządzeń, decyzji, poleceń i komunikatów wewnętrznych Dyrektora
6. Ewidencja pracowników
7. Ewidencja środków trwałych
8. Ewidencja wyposażenia
Rejestr zarządzeń dyrektora - przechowywany w formie aktowej, udostępniane w sekretariacie na wniosek osoby zainteresowanej.
Rejestr zamówień publicznych – dane przechowywane w formie aktowej udostępniane są przez specjalistę ds. zamówień publicznych i organizacyjnych na wniosek osoby zainteresowanej.
Rejestr umów - dane przechowywane w formie aktowej udostępniane w sekretariacie na wniosek osoby zainteresowanej.
Udostępnianie informacji zawartych w prowadzonych rejestrach i ewidencjach następuje zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej przy zachowaniu wymogów określonych przepisami szczególnymi.
II. Archiwum zakładowe Teatru Ludowego prowadzone jest w siedzibie Teatru, os. Teatralne 34 w Krakowie, w godzinach pracy specjalisty ds. archiwum zakładowego. Tel. kontaktowy 12 68 02 117. (W związku z digitalizacją archiwum i planowanym przeniesieniem zbioru do modernizowanego budynku na Osiedlu Teatralnym 23 - archiwum nieczynne do odwołania).
Udostępnianie dokumentacji z archiwum może nastąpić wyłącznie na terenie archiwum zakładowego i pod nadzorem archiwisty.
Udostępnienie odbywa się po uzyskaniu zezwolenia zainteresowanego od dyrektora Teatru Ludowego na podstawie przedstawionego pisemnego podania.
Korzystający z dokumentacji ponosi pełną odpowiedzialność za stan akt i ich zwrot w terminie.
W przypadku udzielenia zezwolenia przez dyrektora należy określić datę zwrotu dokumentacji oraz wypełnić kartę udostępniania akt.