Rejestry, ewidencje, archiwa

Nowohuckie Centrum Kultury prowadzi następujące rejestry i ewidencje:

• Rejestr korespondencji wychodzącej i przychodzącej
• Centralny Rejestr Umów (CRU)
• Rejestr przesyłek pocztowych
• Rejestr upoważnień i pełnomocnictw
• Rejestr zarządzeń Dyrektora Nowohuckiego Centrum Kultury
• Rejestr sprzedaży
• Rejestr zakupu
• Ewidencje środków trwałych
• Ewidencja wyposażenia

W strukturze organizacyjnej Nowohuckiego Centrum Kultury znajduje się Archiwum Zakładowe, przyporządkowane do Kancelarii. Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania Archiwum Zakładowego NCK określa szczegółowe postępowanie w tym zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych związanych z dokumentacją znajdującą się w zasobie archiwalnych naszej placówki.

Osoby odpowiedzialne:

Beata Luberda - Kierownik Kancelarii

Anna Famurat - Gotfryd – Archiwista

Informacje o sposobie udostępniania dokumentacji przechowywanej w Archiwum Zakładowym Nowohuckiego Centrum Kultury zawarta jest w Rozdziale 8 Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania Archiwum Zakładowego NCK.